ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

VIDVIS

•
•
Arunas Dauksa
Arunas Dauksa
1 of 15
DocLogix specializuotas sprendimas VIDVIS Greitas EDVS diegimas viešojo administravimo įmonėms Darius Ziezys Pardavimų vadovas
Dienotvarkė Konkurencinė EDVS aplinka DocLogix sprendimo VIDVIS apimtis Dokumentų rengimas, derinimas ir vizavimas Dokumentų registravimas Dokumentų platinimas ir vykdymas Bylų sudarymas ir tvarkymas Dokumentų archyvavimas ir naikinimas Sprendimo diegimas ir plėtimas DocLogix sprendimo VIDVIS demonstracija Alna Business Solutions – informacijos valdymo ekspertai
Konkurencinė EDVS aplinka Įmonės renkasi EDVS pagal Poreikius ir galimybes – funkcionalumas, našumas, kokybė, kaina Technologinius apribojimus – suderinamumas, specifinės galimybės Atitikimą reikalavimams – kalba, standartai, sertifikatai Įmonės renkasi sistemos diegėją pagal Patirtį, geografiją Siūlomų paslaugų kokybę Diegimo ir aptarnavimo kainą
Konkurencinė EDVS aplinka Įstaigos ieško lankstaus ir paprasto sprendimo O gauna: Programą įspraustą į specifikacijos rėmus ir programuotojų reketą arba didžiulį galimybių rinkinį, bet viską reikia daryti patiems
Kodėl mes sukūrėme VIDVIS? Lanksti, vystoma, patogi dokumentų valdymo sistema Diegimo patirtis skirtingose srityse/ įstaigose Teisės aktų ir rekomendacijų reglamentas Dokumentų rengimo taisyklės Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės Elektroninio parašo įstatymas Pritaikymas kiekvienos įstaigos poreikiams Dokumentacijos planas Naudotojų teisės ir priėjimo prie duomenų ribojimas Dokumentų tipai, klasifikatoriai, projektai ir t.t.
DocLogix sprendimo VIDVIS apimtis Korespondencijos valdymas Gaunami iš siunčiami raštai Teisės aktų valdymas Nutarimai, įsakymai, potvarkiai ir kt. Vidaus dokumentų valdymas Pažymos, prašymai, protokolai ir kt. Sutarčių valdymas Papildymai ir pakeitimai Bylų sudarymas ir tvarkymas
Dokumentų rengimas, derinimas ir vizavimas Standartizuotų dokumentų šablonų biblioteka pagal DTAT Automatizuotas derinimas ir vizavimas pagal įstaigos vidaus tvarką Derinimo ir vizavimo istorija Pasirašymas e - parašu pagal LR elektroninio parašo įstatymą
Dokumentų registravimas Registracijos numeris pagal dokumentacijos plane nustatytą tvarką Dokumento registracijos unikalumo kontrolė Automatizuotas registracijos rekvizitų pildymas Apsauga nuo duomenų pakeitimo po registracijos Registrų spausdinimas
Elektroninių dokumentų platinimas ir vykdymas Elektroninių nuorodų platinimas Dinaminis prieigos teisių valdymas Terminų kontrolė ir priminimai Vykdymo istorija
Elektroninių bylų sudarymas ir tvarkymas Dokumentacijos plano valdymas Registrų sąrašas ir dokumentacijos planas Dokumentacijos plano papildymų sąrašas Dokumentacijos plano suvestinė Saugojimo terminų kontrolė pagal Lietuvos bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę Lanksčios prieigos teisės
Elektroninių dokumentų archyvavimas ir naikinimas Elektroninių bylų uždarymas bei tvarkymas Dokumentų atrinkimas naikinimui Paieška ir ataskaitos
Sprendimo diegimas ir plėtimas Sistemos paruošimas Sistemos įdiegimas ir testavimas DVS aprašo paruošimas Dalyvavimas derinant DVS ir atitinkami pataisymai Naudotojų ir administratorių apmokymai Sistemos priežiūra ir atnaujinimas Sistemos plėtimas panaudojant DocLogix galimybes Pirkimų valdymas, projektų valdymas, skundų valdymas, klasifikatorių valdymas, ir kt.
Alna Business Solutions – informacijos valdymo ekspertai Didžiausias DocLogix diegėjas nuo 2002 metų Geriausias DocLogix partneris 2006 ir 2007 metais Efektyvių sprendimų diegimas Virš 10 DocLogix diegimų viešojo administravimo įstaigose DocLogix VIDVIS diegimai derinami su Lietuvos archyvais Duomenų migracija iš kitų DVS sistemų Sistemų priežiūra Prižiūrima virš 40 DocLogix instaliacijų 30 specialistų dedikuotų priežiūrai, iš jų 5 – DocLogix Konsultacijos Galimybių studijos ir IS analizė Informacijos srautų ir procesų optimizavimas Veikia Lietuvoje, Latvijoje, Estijoje, Lenkijoje
Konkurenciniai pranašumai DocLogix – labiausiai paplitusi EDVS Baltijos šalyse Daugiau nei 160 diegimų Daugiau nei 15’000 naudotojų Patirtis viešojo administravimo įmonių segmente Patirtis integruojant kitomis sistemomis Maži išlaikymo ir eksploatacijos kaštai Microsoft produktų platforma lemia mažesnę specialistų kainą, pilnai konfigūruojama sistema – pritaikymus gali atlikti administratorius be diegėjo pagalbos, aptarnaujančių partnerių tinklas – konkurencija dėl aptarnavimo. Nuolat vystomas DocLogix funkcionalumas: veiklai pritaikyti įrankių rinkiniai procesų automatizacija vartotojo patogumas Lietuvos darbo birža LIETUVOS DARBO RINKOS MOKYMO TARNYBA Lietuvos Respublikos Ūkio ministerija
[email_address] www.alna.lt/abs/ www.doclogix.info

More Related Content

VIDVIS

  • 1. DocLogix specializuotas sprendimas VIDVIS Greitas EDVS diegimas viešojo administravimo įmonėms Darius Ziezys Pardavimų vadovas
  • 2. Dienotvarkė Konkurencinė EDVS aplinka DocLogix sprendimo VIDVIS apimtis Dokumentų rengimas, derinimas ir vizavimas Dokumentų registravimas Dokumentų platinimas ir vykdymas Bylų sudarymas ir tvarkymas Dokumentų archyvavimas ir naikinimas Sprendimo diegimas ir plėtimas DocLogix sprendimo VIDVIS demonstracija Alna Business Solutions – informacijos valdymo ekspertai
  • 3. Konkurencinė EDVS aplinka Įmonės renkasi EDVS pagal Poreikius ir galimybes – funkcionalumas, našumas, kokybė, kaina Technologinius apribojimus – suderinamumas, specifinės galimybės Atitikimą reikalavimams – kalba, standartai, sertifikatai Įmonės renkasi sistemos diegėją pagal Patirtį, geografiją Siūlomų paslaugų kokybę Diegimo ir aptarnavimo kainą
  • 4. Konkurencinė EDVS aplinka Įstaigos ieško lankstaus ir paprasto sprendimo O gauna: Programą įspraustą į specifikacijos rėmus ir programuotojų reketą arba didžiulį galimybių rinkinį, bet viską reikia daryti patiems
  • 5. Kodėl mes sukūrėme VIDVIS? Lanksti, vystoma, patogi dokumentų valdymo sistema Diegimo patirtis skirtingose srityse/ įstaigose Teisės aktų ir rekomendacijų reglamentas Dokumentų rengimo taisyklės Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės Elektroninio parašo įstatymas Pritaikymas kiekvienos įstaigos poreikiams Dokumentacijos planas Naudotojų teisės ir priėjimo prie duomenų ribojimas Dokumentų tipai, klasifikatoriai, projektai ir t.t.
  • 6. DocLogix sprendimo VIDVIS apimtis Korespondencijos valdymas Gaunami iš siunčiami raštai Teisės aktų valdymas Nutarimai, įsakymai, potvarkiai ir kt. Vidaus dokumentų valdymas Pažymos, prašymai, protokolai ir kt. Sutarčių valdymas Papildymai ir pakeitimai Bylų sudarymas ir tvarkymas
  • 7. Dokumentų rengimas, derinimas ir vizavimas Standartizuotų dokumentų šablonų biblioteka pagal DTAT Automatizuotas derinimas ir vizavimas pagal įstaigos vidaus tvarką Derinimo ir vizavimo istorija Pasirašymas e - parašu pagal LR elektroninio parašo įstatymą
  • 8. Dokumentų registravimas Registracijos numeris pagal dokumentacijos plane nustatytą tvarką Dokumento registracijos unikalumo kontrolė Automatizuotas registracijos rekvizitų pildymas Apsauga nuo duomenų pakeitimo po registracijos Registrų spausdinimas
  • 9. Elektroninių dokumentų platinimas ir vykdymas Elektroninių nuorodų platinimas Dinaminis prieigos teisių valdymas Terminų kontrolė ir priminimai Vykdymo istorija
  • 10. Elektroninių bylų sudarymas ir tvarkymas Dokumentacijos plano valdymas Registrų sąrašas ir dokumentacijos planas Dokumentacijos plano papildymų sąrašas Dokumentacijos plano suvestinė Saugojimo terminų kontrolė pagal Lietuvos bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę Lanksčios prieigos teisės
  • 11. Elektroninių dokumentų archyvavimas ir naikinimas Elektroninių bylų uždarymas bei tvarkymas Dokumentų atrinkimas naikinimui Paieška ir ataskaitos
  • 12. Sprendimo diegimas ir plėtimas Sistemos paruošimas Sistemos įdiegimas ir testavimas DVS aprašo paruošimas Dalyvavimas derinant DVS ir atitinkami pataisymai Naudotojų ir administratorių apmokymai Sistemos priežiūra ir atnaujinimas Sistemos plėtimas panaudojant DocLogix galimybes Pirkimų valdymas, projektų valdymas, skundų valdymas, klasifikatorių valdymas, ir kt.
  • 13. Alna Business Solutions – informacijos valdymo ekspertai Didžiausias DocLogix diegėjas nuo 2002 metų Geriausias DocLogix partneris 2006 ir 2007 metais Efektyvių sprendimų diegimas Virš 10 DocLogix diegimų viešojo administravimo įstaigose DocLogix VIDVIS diegimai derinami su Lietuvos archyvais Duomenų migracija iš kitų DVS sistemų Sistemų priežiūra Prižiūrima virš 40 DocLogix instaliacijų 30 specialistų dedikuotų priežiūrai, iš jų 5 – DocLogix Konsultacijos Galimybių studijos ir IS analizė Informacijos srautų ir procesų optimizavimas Veikia Lietuvoje, Latvijoje, Estijoje, Lenkijoje
  • 14. Konkurenciniai pranašumai DocLogix – labiausiai paplitusi EDVS Baltijos šalyse Daugiau nei 160 diegimų Daugiau nei 15’000 naudotojų Patirtis viešojo administravimo įmonių segmente Patirtis integruojant kitomis sistemomis Maži išlaikymo ir eksploatacijos kaštai Microsoft produktų platforma lemia mažesnę specialistų kainą, pilnai konfigūruojama sistema – pritaikymus gali atlikti administratorius be diegėjo pagalbos, aptarnaujančių partnerių tinklas – konkurencija dėl aptarnavimo. Nuolat vystomas DocLogix funkcionalumas: veiklai pritaikyti įrankių rinkiniai procesų automatizacija vartotojo patogumas Lietuvos darbo birža LIETUVOS DARBO RINKOS MOKYMO TARNYBA Lietuvos Respublikos Ūkio ministerija