5. Virtueel Samenwerken met SharePoint
Afdelingsportaal Projectenportaal
Afdelingssite Afdelingssite Programmasite Projectsite**
Afdelingssite Teamsite Afdelingssite Teamsite Projectsite** Projectsite** Projectsite** Projectsite**
Rabo Mijn Mijn
Community* Site Site Vergaderportaal
Mijn Mijn
Rabo Wiki** Vergaderwerkruimte Vergaderwerkruimte
Site Site
Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.
* Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
5 ** Nu nog op pre-implementatie Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
6. Teamsite/Projectsite centraal in VS
Afdelingssite
Informeren Programmasite
RWRN / RWAB
Community
Teamsite / Teamsite /
Samenwerken Projectsite Projectsite
Mijn Site
Vergader- Wiki
werkruimte
6 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
7. Opleidingen
• SharePoint algemeen • Programma- en projectsites
− Workshop − Opleiding voor projectleider
− Workshops voor projectleden
(SharePoint algemeen)
• Afdelingssites • Teamsites
− Opleiding voor eigenaren − begeleide implementatie (ca.
− E-learning voor coördinatoren 15 weken)
• Vergaderwerkruimten • Mijn Sites
− E-learning en − E-learning en informatiesessies
informatiesessies
7 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
9. Virtueel Samenwerken met SharePoint
Afdelingsportaal Projectenportaal
Afdelingssite Afdelingssite Programmasite Projectsite**
Afdelingssite Teamsite Afdelingssite Teamsite Projectsite** Projectsite** Projectsite** Projectsite**
Rabo Mijn Mijn
Community* Site Site Vergaderportaal
Mijn Mijn
Rabo Wiki** Vergaderwerkruimte Vergaderwerkruimte
Site Site
Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.
* Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
9 ** Nu nog op pre-implementatie Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
10. Virtueel Samenwerken met SharePoint
Afdelingsportaal Projectenportaal
Afdelingssite Afdelingssite Programmasite Projectsite**
Afdelingssite Teamsite Afdelingssite Teamsite Projectsite** Projectsite** Projectsite** Projectsite**
Rabo Mijn Mijn
Community* Site Site Vergaderportaal
Mijn Mijn
Rabo Wiki** Vergaderwerkruimte Vergaderwerkruimte
Site Site
Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.
* Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
10 ** Nu nog op pre-implementatie Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
11. Virtueel Samenwerken met SharePoint
Afdelingsportaal
Informeren en communiceren
Afdelingssite Afdelingssite
Afdelingssite Teamsite Afdelingssite Teamsite
Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.
* Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
11 ** Nu nog op pre-implementatie Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
12. Afdelingsportaal en -site
• Doel Afdelingssite: informeren en communiceren met medewerkers
binnen een directoraat of afdeling
• Onderdelen Afdelingssite
− Nieuws
− Kennis
− Documenten
• Directoraatssites (Afdelingssites) zijn benaderbaar via RaboWeb RN of
via het Afdelingenportaal
• Alle directoraten hebben (of krijgen binnenkort) een Afdelingssite. Op
basis van behoefte kunnen afdelingen binnen een directoraat een
Afdelingssite krijgen.
12 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
14. Virtueel Samenwerken met SharePoint
Afdelingsportaal
Afdelingssite Afdelingssite
Afdelingssite Teamsite Afdelingssite Teamsite Samenwerken
Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.
* Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
14 ** Nu nog op pre-implementatie Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
15. Teamsite
• Doel Teamsite: samenwerken met collega’s binnen je team/afdeling
door het plaatsen van documenten en planningen en deze vervolgens
te bewerken
• Onderdelen Teamsite
− Documenten / (deel)producten
− Kennis
− Planning en taken
− Discussies
• De Teamsite ‘hangt’ onder een Afdelingssite
• De Teamsite vervangt op termijn de h:-schijf en een gedeelte g:-
schijf (persoonlijke documenten die je wilt delen met een team)
15 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
17. Virtueel Samenwerken met SharePoint
Projectenportaal
Programmasite Projectsite**
Projectsite** Projectsite** Projectsite** Projectsite**
Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.
* Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
17 ** Nu nog op pre-implementatie Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
18. Programma- en projectensite
• Doel Programma- en projectensite: samenwerken met collega’s
binnen je programma en/of project door het plaatsen van
documenten en planningen en deze vervolgens te bewerken
• Onderdelen Programma- en projectensite
− Output
− Kennis
− Planning
− Taken- en besluiten
− Commentaren
− Etc.
• Gebaseerd op de Prince2-methodiek
• Benaderbaar via RaboWeb RN
• Het Programma- en projecten portaal geeft een hiërarchisch
overzicht van de onderliggende programma- en projectensites
18 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
20. Virtueel Samenwerken met SharePoint
Rabo Mijn Mijn
Community* Site Site
Mijn Mijn
Rabo Wiki**
Site Site
Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.
* Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
20 ** Nu nog op pre-implementatie Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
21. Kennis delen en profileren
Kennis delen
• Doel: collega’s kunnen werkgerelateerde kennis publiceren, delen
en bediscussiëren
• Middel: Rabo Wiki en Communitysite
Persoonlijke documentatie en profileren
• MijnSite is de persoonlijke site van de Rabobank-medewerker
− Persoonlijke gegevens en documenten
− Kennis
− Ervaring
− Weblog
− Op termijn vervanging g:-schijf
21 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
23. Virtueel Samenwerken met SharePoint
Vergaderportaal
Vergaderwerkruimte Vergaderwerkruimte
Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.
* Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
23 ** Nu nog op pre-implementatie Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
24. Virtueel vergaderen
• Doel: een vergaderwerkruimte is een plaats waar deelnemers aan
een vergadering actuele informatie over de vergadering kunnen
plaatsen en delen.
• Onderdelen Vergaderwerkruimte:
− Genodigden
− Agendapunten
− Documenten voor vergadering
− Actie- en besluitenlijst online bijwerken
• Aanmaken via Outlook (link naar vergaderwerkruimte verschijnt in
vergaderverzoek)
• Het vergaderportaal geeft een overzicht van alle
vergaderwerkruimtes
24 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement