ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo
Virtueel Samenwerken

Op weg naar tijds- en
plaatsonafhankelijk werken




           Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Rabo Unplugged




       Mentaal            Fysiek                   Virtueel

    • Transformatie   • Werkplek             • Mobiel
                                               werken
                                             • Virtueel
                                               Samenwerken




2                              Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Rabobank Intranet


     Rabobank                                    Rabobank
                   Lokale bank
      LB & RN                                    Nederland

                    RaboWeb                        RaboWeb
     RaboNieuws
                       AB                             RN

                                                    Virtueel
                     LocalWeb
      HR Portaal     (met SharePoint)
                                                  Samenwerken
                                                     (met SharePoint)




3                                Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Formeel                   Informeel




 Informeren &
communiceren             Samenwerken




                Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Virtueel Samenwerken met SharePoint

              Afdelingsportaal                                                   Projectenportaal
       Afdelingssite                        Afdelingssite                  Programmasite                     Projectsite**


      Afdelingssite      Teamsite           Afdelingssite   Teamsite      Projectsite**   Projectsite**   Projectsite**   Projectsite**




            Rabo                             Mijn           Mijn
         Community*                          Site           Site                  Vergaderportaal
                                             Mijn           Mijn
          Rabo Wiki**                                                     Vergaderwerkruimte              Vergaderwerkruimte
                                             Site           Site


                         Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
                Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.

    * Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
5   ** Nu nog op pre-implementatie                                     Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Teamsite/Projectsite centraal in VS


                                      Afdelingssite
           Informeren             Programmasite
                                  RWRN / RWAB

                                                                    Community

                        Teamsite /                    Teamsite /
          Samenwerken   Projectsite                   Projectsite


                                                                    Mijn Site

                         Vergader-                      Wiki
                        werkruimte



6                                        Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Opleidingen

    • SharePoint algemeen                • Programma- en projectsites
       − Workshop                           − Opleiding voor projectleider
                                            − Workshops voor projectleden
                                              (SharePoint algemeen)


    • Afdelingssites                     • Teamsites
       − Opleiding voor eigenaren           − begeleide implementatie      (ca.
       − E-learning voor coördinatoren        15 weken)


    • Vergaderwerkruimten                • Mijn Sites
       − E-learning en                      − E-learning en informatiesessies
         informatiesessies




7                                        Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Bijlage
    Ovezicht Virtueel Samenwerkensites




8             Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Virtueel Samenwerken met SharePoint

              Afdelingsportaal                                                   Projectenportaal
       Afdelingssite                        Afdelingssite                  Programmasite                     Projectsite**


      Afdelingssite      Teamsite           Afdelingssite   Teamsite      Projectsite**   Projectsite**   Projectsite**   Projectsite**




            Rabo                             Mijn           Mijn
         Community*                          Site           Site                  Vergaderportaal
                                             Mijn           Mijn
          Rabo Wiki**                                                     Vergaderwerkruimte              Vergaderwerkruimte
                                             Site           Site


                         Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
                Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.

    * Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
9   ** Nu nog op pre-implementatie                                     Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Virtueel Samenwerken met SharePoint

               Afdelingsportaal                                                   Projectenportaal
        Afdelingssite                        Afdelingssite                  Programmasite                     Projectsite**


       Afdelingssite      Teamsite           Afdelingssite   Teamsite      Projectsite**   Projectsite**   Projectsite**   Projectsite**




             Rabo                             Mijn           Mijn
          Community*                          Site           Site                  Vergaderportaal
                                              Mijn           Mijn
           Rabo Wiki**                                                     Vergaderwerkruimte              Vergaderwerkruimte
                                              Site           Site


                          Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
                 Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.

     * Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
10   ** Nu nog op pre-implementatie                                     Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Virtueel Samenwerken met SharePoint

               Afdelingsportaal
                                                                        Informeren en communiceren
        Afdelingssite                        Afdelingssite

       Afdelingssite      Teamsite           Afdelingssite   Teamsite




                          Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
                 Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.

     * Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
11   ** Nu nog op pre-implementatie                                      Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Afdelingsportaal en -site

     •   Doel Afdelingssite: informeren en communiceren met medewerkers
         binnen een directoraat of afdeling

     •   Onderdelen Afdelingssite
         − Nieuws
         − Kennis
         − Documenten

     •   Directoraatssites (Afdelingssites) zijn benaderbaar via RaboWeb RN of
         via het Afdelingenportaal

     •   Alle directoraten hebben (of krijgen binnenkort) een Afdelingssite. Op
         basis van behoefte kunnen afdelingen binnen een directoraat een
         Afdelingssite krijgen.


12                                         Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
13   Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Virtueel Samenwerken met SharePoint

               Afdelingsportaal
        Afdelingssite                        Afdelingssite

       Afdelingssite      Teamsite           Afdelingssite   Teamsite   Samenwerken




                          Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
                 Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.

     * Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
14   ** Nu nog op pre-implementatie                                     Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Teamsite

     •   Doel Teamsite: samenwerken met collega’s binnen je team/afdeling
         door het plaatsen van documenten en planningen en deze vervolgens
         te bewerken

     •   Onderdelen Teamsite
         −   Documenten / (deel)producten
         −   Kennis
         −   Planning en taken
         −   Discussies

     •   De Teamsite ‘hangt’ onder een Afdelingssite

     •   De Teamsite vervangt op termijn de h:-schijf en een gedeelte g:-
         schijf (persoonlijke documenten die je wilt delen met een team)


15                                          Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
16   Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Virtueel Samenwerken met SharePoint

                                                                               Projectenportaal
                                                                         Programmasite                     Projectsite**


                                                                        Projectsite**   Projectsite**   Projectsite**   Projectsite**




                          Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
                 Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.

     * Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
17   ** Nu nog op pre-implementatie                                Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Programma- en projectensite

     •   Doel Programma- en projectensite: samenwerken met collega’s
         binnen je programma en/of project door het plaatsen van
         documenten en planningen en deze vervolgens te bewerken
     •   Onderdelen Programma- en projectensite
         −   Output
         −   Kennis
         −   Planning
         −   Taken- en besluiten
         −   Commentaren
         −   Etc.
     •   Gebaseerd op de Prince2-methodiek
     •   Benaderbaar via RaboWeb RN
     •   Het Programma- en projecten portaal geeft een hiërarchisch
         overzicht van de onderliggende programma- en projectensites


18                                       Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
19   Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Virtueel Samenwerken met SharePoint




             Rabo                            Mijn   Mijn
          Community*                         Site   Site

                                             Mijn   Mijn
           Rabo Wiki**
                                             Site   Site


                          Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
                 Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.

     * Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
20   ** Nu nog op pre-implementatie                                Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Kennis delen en profileren

     Kennis delen
     • Doel: collega’s kunnen werkgerelateerde kennis publiceren, delen
       en bediscussiëren
     • Middel: Rabo Wiki en Communitysite

     Persoonlijke documentatie en profileren
     • MijnSite is de persoonlijke site van de Rabobank-medewerker
        −   Persoonlijke gegevens en documenten
        −   Kennis
        −   Ervaring
        −   Weblog
        −   Op termijn vervanging g:-schijf




21                                          Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
22   Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Virtueel Samenwerken met SharePoint




                                                                              Vergaderportaal
                                                                        Vergaderwerkruimte       Vergaderwerkruimte



                          Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
                 Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.

     * Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
23   ** Nu nog op pre-implementatie                                Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Virtueel vergaderen

     •   Doel: een vergaderwerkruimte is een plaats waar deelnemers aan
         een vergadering actuele informatie over de vergadering kunnen
         plaatsen en delen.
     •   Onderdelen Vergaderwerkruimte:
         −   Genodigden
         −   Agendapunten
         −   Documenten voor vergadering
         −   Actie- en besluitenlijst online bijwerken
     •   Aanmaken via Outlook (link naar vergaderwerkruimte verschijnt in
         vergaderverzoek)
     •   Het vergaderportaal geeft een overzicht van alle
         vergaderwerkruimtes




24                                               Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
25   Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement

More Related Content

Virtueel samenwerken met share point

  • 1. Virtueel Samenwerken Op weg naar tijds- en plaatsonafhankelijk werken Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 2. Rabo Unplugged Mentaal Fysiek Virtueel • Transformatie • Werkplek • Mobiel werken • Virtueel Samenwerken 2 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 3. Rabobank Intranet Rabobank Rabobank Lokale bank LB & RN Nederland RaboWeb RaboWeb RaboNieuws AB RN Virtueel LocalWeb HR Portaal (met SharePoint) Samenwerken (met SharePoint) 3 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 4. Formeel Informeel Informeren & communiceren Samenwerken Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 5. Virtueel Samenwerken met SharePoint Afdelingsportaal Projectenportaal Afdelingssite Afdelingssite Programmasite Projectsite** Afdelingssite Teamsite Afdelingssite Teamsite Projectsite** Projectsite** Projectsite** Projectsite** Rabo Mijn Mijn Community* Site Site Vergaderportaal Mijn Mijn Rabo Wiki** Vergaderwerkruimte Vergaderwerkruimte Site Site Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.) Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN. * Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint) 5 ** Nu nog op pre-implementatie Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 6. Teamsite/Projectsite centraal in VS Afdelingssite Informeren Programmasite RWRN / RWAB Community Teamsite / Teamsite / Samenwerken Projectsite Projectsite Mijn Site Vergader- Wiki werkruimte 6 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 7. Opleidingen • SharePoint algemeen • Programma- en projectsites − Workshop − Opleiding voor projectleider − Workshops voor projectleden (SharePoint algemeen) • Afdelingssites • Teamsites − Opleiding voor eigenaren − begeleide implementatie (ca. − E-learning voor coördinatoren 15 weken) • Vergaderwerkruimten • Mijn Sites − E-learning en − E-learning en informatiesessies informatiesessies 7 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 8. Bijlage Ovezicht Virtueel Samenwerkensites 8 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 9. Virtueel Samenwerken met SharePoint Afdelingsportaal Projectenportaal Afdelingssite Afdelingssite Programmasite Projectsite** Afdelingssite Teamsite Afdelingssite Teamsite Projectsite** Projectsite** Projectsite** Projectsite** Rabo Mijn Mijn Community* Site Site Vergaderportaal Mijn Mijn Rabo Wiki** Vergaderwerkruimte Vergaderwerkruimte Site Site Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.) Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN. * Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint) 9 ** Nu nog op pre-implementatie Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 10. Virtueel Samenwerken met SharePoint Afdelingsportaal Projectenportaal Afdelingssite Afdelingssite Programmasite Projectsite** Afdelingssite Teamsite Afdelingssite Teamsite Projectsite** Projectsite** Projectsite** Projectsite** Rabo Mijn Mijn Community* Site Site Vergaderportaal Mijn Mijn Rabo Wiki** Vergaderwerkruimte Vergaderwerkruimte Site Site Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.) Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN. * Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint) 10 ** Nu nog op pre-implementatie Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 11. Virtueel Samenwerken met SharePoint Afdelingsportaal Informeren en communiceren Afdelingssite Afdelingssite Afdelingssite Teamsite Afdelingssite Teamsite Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.) Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN. * Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint) 11 ** Nu nog op pre-implementatie Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 12. Afdelingsportaal en -site • Doel Afdelingssite: informeren en communiceren met medewerkers binnen een directoraat of afdeling • Onderdelen Afdelingssite − Nieuws − Kennis − Documenten • Directoraatssites (Afdelingssites) zijn benaderbaar via RaboWeb RN of via het Afdelingenportaal • Alle directoraten hebben (of krijgen binnenkort) een Afdelingssite. Op basis van behoefte kunnen afdelingen binnen een directoraat een Afdelingssite krijgen. 12 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 13. 13 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 14. Virtueel Samenwerken met SharePoint Afdelingsportaal Afdelingssite Afdelingssite Afdelingssite Teamsite Afdelingssite Teamsite Samenwerken Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.) Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN. * Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint) 14 ** Nu nog op pre-implementatie Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 15. Teamsite • Doel Teamsite: samenwerken met collega’s binnen je team/afdeling door het plaatsen van documenten en planningen en deze vervolgens te bewerken • Onderdelen Teamsite − Documenten / (deel)producten − Kennis − Planning en taken − Discussies • De Teamsite ‘hangt’ onder een Afdelingssite • De Teamsite vervangt op termijn de h:-schijf en een gedeelte g:- schijf (persoonlijke documenten die je wilt delen met een team) 15 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 16. 16 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 17. Virtueel Samenwerken met SharePoint Projectenportaal Programmasite Projectsite** Projectsite** Projectsite** Projectsite** Projectsite** Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.) Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN. * Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint) 17 ** Nu nog op pre-implementatie Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 18. Programma- en projectensite • Doel Programma- en projectensite: samenwerken met collega’s binnen je programma en/of project door het plaatsen van documenten en planningen en deze vervolgens te bewerken • Onderdelen Programma- en projectensite − Output − Kennis − Planning − Taken- en besluiten − Commentaren − Etc. • Gebaseerd op de Prince2-methodiek • Benaderbaar via RaboWeb RN • Het Programma- en projecten portaal geeft een hiërarchisch overzicht van de onderliggende programma- en projectensites 18 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 19. 19 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 20. Virtueel Samenwerken met SharePoint Rabo Mijn Mijn Community* Site Site Mijn Mijn Rabo Wiki** Site Site Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.) Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN. * Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint) 20 ** Nu nog op pre-implementatie Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 21. Kennis delen en profileren Kennis delen • Doel: collega’s kunnen werkgerelateerde kennis publiceren, delen en bediscussiëren • Middel: Rabo Wiki en Communitysite Persoonlijke documentatie en profileren • MijnSite is de persoonlijke site van de Rabobank-medewerker − Persoonlijke gegevens en documenten − Kennis − Ervaring − Weblog − Op termijn vervanging g:-schijf 21 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 22. 22 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 23. Virtueel Samenwerken met SharePoint Vergaderportaal Vergaderwerkruimte Vergaderwerkruimte Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.) Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN. * Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint) 23 ** Nu nog op pre-implementatie Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 24. Virtueel vergaderen • Doel: een vergaderwerkruimte is een plaats waar deelnemers aan een vergadering actuele informatie over de vergadering kunnen plaatsen en delen. • Onderdelen Vergaderwerkruimte: − Genodigden − Agendapunten − Documenten voor vergadering − Actie- en besluitenlijst online bijwerken • Aanmaken via Outlook (link naar vergaderwerkruimte verschijnt in vergaderverzoek) • Het vergaderportaal geeft een overzicht van alle vergaderwerkruimtes 24 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
  • 25. 25 Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement