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                                                                                       Vol. 5 High Quality Team & Project Management




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Creation Hack!
Vol.5 High Quality Team & Project Management


Date: Yagi ni Kiku?, 8 February 2013
Author: Keizo Kurazono




                                       Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
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                                                Vol. 5 High Quality Team & Project Management




         Enjoy!




Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
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                                                                                Creation Hack!
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Part 1
意識と思考
~ 新OSのインストール




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どちらが本当のあなた?                                                                Vol. 5 High Quality Team & Project Management




 I’m thinking!



                 思考                                                   意識



                                                                         I know
                                                                      I’m thinking!




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思考の正体
The things Thought dose are;




      ? 過去と未来のことを考えている

      ? たいていはよくないことを考えている(妄想)

      ? 常に「いい」「わるい」と判断している

      ? 状況によって揺れ動く

      ? エゴである




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チームやプロジェクトの問題は100%

思考から生まれます!




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意識ならどうする?
What dose the conscious do?;




     ? いま目の前にあることだけにフォーカスしている

     ? すべてを受け入れている

     ? 「いい」「わるい」の判断はない

     ? 状況と冷静に向き合っている

     ? エゴはない




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「思考」と「意識」のどちらにいるかを

常に確認します(これが新OS!)




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では、思考は使わないのか?




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意識の統制下で、PCのように使います




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思考が意識の統制外にいるサイン
What dose the conscious do?;




     ? 体の一部(胸のあたり)がざわざわする

     ? 怒りや悲しみを感じる、キレそうになる

     ? 自分が小さくなったと感じる、自分をアピールしたい!

     ? 過去をくよくよ、未来にそわそわ、リスクヘッジ!

     ? 相手を判断せずにはいられない「コイツ、使えねぇ!」




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もし、そうなったら……




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本当の自分を思い出します!                                                              Vol. 5 High Quality Team & Project Management




 I’m thinking!



                 思考                                                   意識



                                                                         I know
                                                                      I’m thinking!




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D.アレンがGTDでやろうとしたことは……




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「澄んだ水のような状態」




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Thought(思考)を取り除き、
意識が働くようにするための「型」




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でも、GTDは100人に1人くらいしか
実践できる人はいませんw




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「意識」を意識すれば同じ境地に立てます




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そして、そのためのキーワードは




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関心、興味、夢中です!

→詳しくはのちほどw




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Part 2
プロジェクトとアクション
~ 本来の意味を知る




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プロジェクトとはなにか?




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企業ではここに位置します                                             Vol. 5 High Quality Team & Project Management




       価値観                                                              経営理念


                                                          5年後、10年後にどん
       ビジョン                                               な企業になっているか


       目標                                                        売上?利益目標

                                                                     商品企画
    責任を負っている分野                                                       サポート
                                                                      営業
      プロジェクト                                                        システム運用



      アクション

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右肩上がりの目標を達成するためには
ある状況を変える必要があります




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個人の場合でも、なにかの状況を
変えたいから行動を起こします




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プロジェクト:

状況を変えるための具体的な施策




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プロジェクトには次の4つが必要です
Project needs date, assign ,result and review;




      ? 完了日(コミットメント)

      ? 担当者(アクションリストを発想する人)

      ? 望む結果(状況をどう変えたいかを具体的に!)

      ? 結果のレビュー(完遂したかではなく、状況が変わったか)




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アクションとはなにか?




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企業ではここに位置します                                             Vol. 5 High Quality Team & Project Management




       価値観                                                              経営理念


                                                          5年後、10年後にどん
       ビジョン                                               な企業になっているか


       目標                                                        売上?利益目標

                                                                     商品企画
    責任を負っている分野                                                       サポート
                                                                      営業
      プロジェクト                                                        システム運用



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もし、アクションがToDoだとしたら……




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だれが作っても同じリストになります




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実際には、アクションリストは
異なる人が作れば、同じ内容になりません




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その違いを生んでいるものはなにか?




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アクション:

プロジェクトを遂行するためのアイデア




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アイデア 3:ToDo 7                                                  Vol. 5 High Quality Team & Project Management




        idea



        idea




        idea



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アクション:

個性、オリジナリティー、表現




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もし、アクションを先に出さなければ……




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動き出すと、アイデアを発想する時間が
ムダに思えてきます




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時間がない、間に合わない、次でいい、
だから、いまは「できること」をやろう




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思考はアクションやアイデアを汚染します




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アイデア 0:すべて普通のToDo                                            Vol. 5 High Quality Team & Project Management




      idea



      idea




      idea



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こうして、世の中にくだらないものが
たくさん生み出されていきますw




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質を高めたいなら……




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アイデアフェーズと

アクションフェーズを分けます




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日付はどうする?




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締め切りが決まっているもの以外は、
日付を付けませんw
→詳しくはのちほどw




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Part 3
フォーカス
~ アクション自体を目的にする




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1つのアクションをしているとき、
あなたはなにを考えていますか?




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アクション中の思考リスト
We are thinking about a lot of things through one action;




      ? あの別のプロジェクトはうまくいくだろうか?

      ? 次のタスクは面倒そうだ

      ? あ、あの人にメールをしておかなくては!

      ? これって、本当に意味あるの?

      ? 早くおわらないかなぁ……




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アクションの質を高めたいなら……




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最速で完了させたいなら……




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1つのアクションに集中するべきです




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さらに!




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アクションを目的のための手段にしない!




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アクションそのものを目的にします!




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すると……




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アクションに関心、興味がわき、

夢中になります




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結果として、

アクションの質が最高になります




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アクションを目的の手段にしてしまった
倉園の失敗談
(時間がなければカットw)




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アクションにフォーカスするために、
「インスピレーションモデル」を使います




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STEP 01
次の3つにあてはまらないことは
いっさい、しないと決めます




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?受け入れる

?楽しむ

?情熱を燃やす




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受け入れるとは、
「雪道でタイヤにチェーンを巻く」ことに
はらをくくれるかどうかです




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?受け入れる

?楽しむ

?情熱を燃やす

この3つであれば、アクションに関心、

興味がわき、パワーがみなぎります


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3つ以外のことをやると、自分か他人かを
苦しめることになります




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「やりたいと思っていることができない」
と悔やんでいるあなた!




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それを、最低でも受け入れていますか?




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STEP 02
1日の始まりにアクションリストを眺めて
今日、やりたいことを選びます




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アクションの綴り方がポイントです!

○ 他社動向調査
● 競合他社がどんな工夫をしているか、
とことん勉強させてもらう!



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書いた瞬間の思いや熱が

よみがえるように綴るのがコツです




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ここではじめて、
アクションに今日の日付を付けます




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今日のアクションが決まったら、

ほかはいっさい忘れてフォーカスします




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そのアクション自体が目的です!




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Part 4
チームビルディング




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STEP 01
できれば、これまでの話をすべて
チームのメンバーと共有します




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難しいと思ったら、やらなくていいですw




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STEP 02
「意識」の特性を
チーム内で最大限に発揮させます




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意識ならどうする?
What dose the conscious do?;




     ? いま目の前にあることにフォーカスしている

     ? すべてを受け入れている

     ? 「いい」「わるい」の判断はない

     ? 状況と冷静に向き合っている

     ? エゴはない




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いま目の前にいるチームのメンバーに
最大限の関心を向けます




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先入観(思考の分野です)を捨て、
判断せずに受け入れます




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そのうえで、伝えるべきことは

意識レベルにいる状態で伝えます




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STEP 03
プロジェクト、提案、リクエストの3つで
チームのアクションリストを作ります




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     Trelloを使います(trello.com)
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もう一度、3つの条件を復習します




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?受け入れる

?楽しむ

?情熱を燃やす




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これを実現するために、「アサイン」は
必ず、自分で行うようにします




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スケジュール管理はしなくていいの?




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フォーカスが浸透するまでは、
進行管理をやるほうがいいです




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フォーカスができれば、最速で最高品質の

アクションができるようになります




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つまり、どんなに急いでも

それ以上は速くなりませんw




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人生は長くも短くもありません。
自分にとって「ちょうどいい」尺ですw




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Thanks!That’s all for today




           Date: 7 December 2012
           Author: Keizo Kurazono




    Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono

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  • 52. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management 1つのアクションに集中するべきです Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 53. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management さらに! Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 54. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management アクションを目的のための手段にしない! Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 55. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management アクションそのものを目的にします! Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 56. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management すると…… Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 57. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management アクションに関心、興味がわき、 夢中になります Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 58. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management 結果として、 アクションの質が最高になります Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 59. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management アクションを目的の手段にしてしまった 倉園の失敗談 (時間がなければカットw) Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 60. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management アクションにフォーカスするために、 「インスピレーションモデル」を使います Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 61. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management STEP 01 次の3つにあてはまらないことは いっさい、しないと決めます Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 62. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management ?受け入れる ?楽しむ ?情熱を燃やす Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 63. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management 受け入れるとは、 「雪道でタイヤにチェーンを巻く」ことに はらをくくれるかどうかです Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 64. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management ?受け入れる ?楽しむ ?情熱を燃やす この3つであれば、アクションに関心、 興味がわき、パワーがみなぎります Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 65. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management 3つ以外のことをやると、自分か他人かを 苦しめることになります Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 66. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management 「やりたいと思っていることができない」 と悔やんでいるあなた! Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 67. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management それを、最低でも受け入れていますか? Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 68. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management STEP 02 1日の始まりにアクションリストを眺めて 今日、やりたいことを選びます Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 69. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management アクションの綴り方がポイントです! ○ 他社動向調査 ● 競合他社がどんな工夫をしているか、 とことん勉強させてもらう! Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 70. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management 書いた瞬間の思いや熱が よみがえるように綴るのがコツです Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 71. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management ここではじめて、 アクションに今日の日付を付けます Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 72. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management 今日のアクションが決まったら、 ほかはいっさい忘れてフォーカスします Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 73. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management そのアクション自体が目的です! Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 74. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management Part 4 チームビルディング Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 75. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management STEP 01 できれば、これまでの話をすべて チームのメンバーと共有します Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 76. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management 難しいと思ったら、やらなくていいですw Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 77. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management STEP 02 「意識」の特性を チーム内で最大限に発揮させます Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 78. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management 意識ならどうする? What dose the conscious do?; ? いま目の前にあることにフォーカスしている ? すべてを受け入れている ? 「いい」「わるい」の判断はない ? 状況と冷静に向き合っている ? エゴはない Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 79. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management いま目の前にいるチームのメンバーに 最大限の関心を向けます Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 80. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management 先入観(思考の分野です)を捨て、 判断せずに受け入れます Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 81. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management そのうえで、伝えるべきことは 意識レベルにいる状態で伝えます Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 82. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management STEP 03 プロジェクト、提案、リクエストの3つで チームのアクションリストを作ります Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 83. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management Trelloを使います(trello.com) PAGE: 1 of 6 Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 84. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management もう一度、3つの条件を復習します Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 85. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management ?受け入れる ?楽しむ ?情熱を燃やす Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 86. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management これを実現するために、「アサイン」は 必ず、自分で行うようにします Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 87. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management スケジュール管理はしなくていいの? Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 88. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management フォーカスが浸透するまでは、 進行管理をやるほうがいいです Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 89. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management フォーカスができれば、最速で最高品質の アクションができるようになります Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 90. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management つまり、どんなに急いでも それ以上は速くなりませんw Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 91. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management 人生は長くも短くもありません。 自分にとって「ちょうどいい」尺ですw Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono
  • 92. ZONOSTYLE Creation Hack! Vol. 5 High Quality Team & Project Management Thanks!That’s all for today Date: 7 December 2012 Author: Keizo Kurazono Yagi ni Kiku? 8 February 2013- Keizo Kurazono