Voorraadbeleid website
- 1. 6 Business Bénédicte Van Melkebeke Voorraadbeleid 1 6 Voorraadbeleid 6.1 Voorraad Bij Voorhaen houden ze de meest courante producten in voorraad. Deze producten hebben ze dagelijks nodig op hun werven en ook omdat ze het meest verkocht worden. De hoeveelheid hangt af van de producten. Als er promoties zijn dan leggen ze de voorraad goed aan, zodat ze toch geen tekorten zouden hebben. De risico’s van een voorraad is dat er veel kapitaal in zit. Als het product te lang in stock blijft moeten ze het verkopen tegen een lagere prijs, dus gaan ze er ook minder winst aan kunnen overhouden. Er zijn geen camera’s in het bedrijf aanwezig. De heer Jourie (de zaakvoerder) weet precies wat er allemaal staat en hoeveel. Hij weet ook hoelang hij met bepaalde producten zal kunnen werken. De controle gebeurt enerzijds manueel maar ook automatisch omdat het gekoppeld is aan het programma Boss paints. De omloopsnelheid van de producten is afhankelijk van product tot product. Voor het bijhouden van de voorraad gebruiken ze het programma Boss paints. 6.2 Aankoopprocedures De heer Jourie is verantwoordelijk voor de aankoop van zowel de bedrijven Colour & Decoration als voor Voorhaen. Er is geen sprake van een EOQ : ze krijgen een korting op hun totale verkoop van verf. Hoe meer ze verkopen hoe voordeliger voor het bedrijf. Ze hebben geen vast bestelpatroon of bestelgroottes alles hangt af van dag tot dag. De bestellingen worden per fax, via mail, telefonisch en zelfs ook al online gedaan. Ze ontvangen facturen via de post, of rechtstreeks van de leverancier bij de bestelling of ook via mail.
- 2. 6 Business Bénédicte Van Melkebeke Voorraadbeleid 2 6.3 Verkoopprocedures De heer Jourie is ook verantwoordelijk voor de verkopen van de producten. Hij maakt de factuur altijd op voor de klanten. Voor Voorhaen wordt er een factuur opgemaakt maar als producten verkocht worden in de winkel kan dat met een kasticket gebeuren, wachtbon of ook via een factuur. 6.4 Magazijnprocedures In het magazijn worden de goederen gestockeerd op basis van de aankoopbonnen en de kastickets. De aankoopbonnen zijn voor alles wat het bedrijf binnen komt en de kastickets zijn voor alles wat het bedrijf verlaat. Er is geen scheiding van functies want alles wordt door de heer Jourie gedaan. Ze maken ook gebruik van scanners. De inventaris wordt gedaan via het programma van Boss paints en manueel. Ze leggen daarvoor het bedrijf niet stil, en alles wordt opgeslagen in een Excel document. Ze werken niet met een Lifo of een Fifo systeem. 6.5 Verwijzingen bijlagen Bijlage 10 plattegrond Voorhaen Bijlage 11 plattegrond Colour & Decoration Bijlage 12 jaarrekening