VPP och MDM, presentation från MediaCenters kurs 150204
Download as pptx, pdf0 likes622 views
Av Kristoffer Bergfelt och Tomas Svedgård MediaCenter i Västerbottens län
VPP och MDM, presentation från MediaCenters kurs 150204
- 1. Apple VPP och MDM Tomas Svedgård - tomas.svedgard@regionvasterbotten.se Kristoffer Bergfelt - kristoffer.bergfelt@regionvasterbotten.se http://mittmediacenter.se/
- 2. Vi börjar med lite begrepp Apple VPP Apple Volume Purchase Program Apple DEP Apple Device Enrollment Program - tjänst för att få de inställningar man vill ha förinstallerade på nyinköpt iPad. Finns ännu inte i Sverige. MDM Mobile Device Management - tjänst för att kunna fjärradministrera enheter, kopplingen mellan VPP och enheten. Cisco Meraki Ett gratis MDM från tillverkaren Cisco.
- 3. Olika moment Skapa VPP-konto Köpa appar och pusha till iPads Ställa in nya iPads Sätta upp MDM Görs en gång Görs ibland Görs ofta
- 4. Ett VPP-konto per pedagog-grupp/skola/ skolområde/kommun? Olika moment - Vem gör vad? Skapa VPP-konto Köpa appar och pusha till iPads Ställa in nya iPads Sätta upp MDM IT-kontoret IT-pedagog Intresserad pedagog Administratör Ekonomiansvarig IT-kontoret IT-pedagog Intresserad pedagog Företag, t ex Atea Periodvis mycket jobb. Apple DEP Risk för långa ställtider. Struligare än nuläget för pedagogen? Pedagogen beslutar vilka appar, men har hen access till VPP-kontot och MDM?
- 5. Koppla ihop MDM och iPad Certifikat iPad MDM Installeras genom att gå till en webbsida, ange en kod och godkänna installation. Krävs för att MDM ska kunna fjärrinstallera appar m.m.
- 6. Skapa VPP-konto Ungefär som att skapa ett AppleID - viktiga punkter: • E-post adressen får inte ha använts till ett AppleID tidigare. • Måste vara på en domän som är privat, dvs. abc@kommun.se eller abc@skola.kommun.se - abc@gmail.com accepteras inte. • Kontaktuppgifter till chef/rektor/budget-ansvarig måste lämnas - Apple kontrollerar innan godkännande, enligt uppgift inom en vecka. • 2-faktors inloggning måste vara påslaget - säkerhetsskäl då det kommer att finnas licenser för stora belopp knutna till kontot.
- 7. Skapa VPP-konto Rekommendationer: • Använd inte namn.efternamn@kommun.se - skapa hellre ett e-post alias (vpp-skola@kommun.se) som kan styras till olika e-post adresser, mindre komplicerat när någon byter jobb. • Spara VPP-recovery koden säkert - inte i en pedagogs skrivbordslåda, betrakta den som en värdehandling. • Anslut fler än ett telefon-nummer till 2-faktors inloggningen.
- 8. Koppla ihop VPP och MDM VPP-kontot MDM Överför token-fil (en sorts nyckel) MDM får befogenhet att hantera licenser och bjuda in AppleID:n att ta emot licenser från VPP
- 9. AppleID:n Eleven har eget AppleID Skolan/organisationen skapar AppleID som knyts till en enhet VPP-kontot AppleID:t som används på enheten knyts till VPP-kontot genom att en inbjudan skickas från MDM till en e-post
- 10. AppleID:n VPP-kontot (via MDM) E-post att ansluta AppleID E-post adress kopplad till: AppleID som används på: iPad
- 11. Inköpsprocessen MDMVPP-kontot • Inköp av licenser • Betalningssätt • Redovisning • Pusha/dra tillbaka licenser på utvalda enheter
- 12. Inköpsprocessen - Betalningssätt Click and Buy (jmfr. PayPal) Kontokort VPP-credits (inte i Sverige ännu) • Vems? • Redovisning? • Okänt i Sverige (tyskt) • Troligtvis komplicerat att få godkänt av ekonomiavdelningen • Som att ladda med AppStore-presentkort • Oklart när det kommer • Fasta belopp på • 5000:- • 10 000:- • 15 000:-
- 13. Inköpsprocessen - 50% rabatt? 10 licenser á 100:- 11 licenser à 100:- 20 licenser à 100:- Utan VPP for education rabatt 1000:- 1100:- 2000:- Med VPP for education rabatt 1000:- 1100:- 1000:-
- 14. Inköpsprocessen - olika konstellationer Köper i VPP-butiken Pushar via MDM Pedagog med access till, och kunskap om, VPP och MDM + egen budget
- 15. Inköpsprocessen - olika konstellationer Köper i VPP-butiken Pushar via MDM Två pedagoger samköper för att nå upp gränsen för 50% rabatt; 20 eller fler licenser vid samma köptillfälle
- 16. Inköpsprocessen - olika konstellationer Köper i VPP-butiken Pushar via MDM
- 17. Inköpsprocessen - olika konstellationer Köper i VPP-butiken Tillbaka-mail till pedagogen att köpet är genomfört Pedagog utan access till VPP eller MDM Beställningsmail till ekonomiadministratör Pedagogen mailar IT- kontoret, "Pusha de här apparna till de här enheterna." Appar pushas till iPads via MDM
- 18. Inköpsprocessen - vem ska göra vad? (diskussionsunderlag, inte verklighetsbeskrivande) Behov, inventering, planering Budget/ Redovisning VPP MDM Ställa in iPads Pedagogen/-er Alltid Kanske krävs? ? ? ? IT-kontoret Eventuellt Nej ? ? ? Ekonomi/Administr ation Nej Ja ? Nej Nej Ledning Eventuellt Eventuellt ? Nej Nej
- 19. Organisationen - struktur Förskolepedagog IT-pedagog Rektor Administratör IT-kontoret (diskussionsunderlag, inte verklighetsbeskrivande)
- 20. Skola Skola Organisationen - struktur IT-kontoret Administration IT-pedagog (skolområde) Rektor Administration Rektor (diskussionsunderlag, inte verklighetsbeskrivande)