ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Why You Must Pro-Actively Follow Up With College Coaches

•
•
Goal: College Athlete
Goal: College Athlete

Articles provides reasons why you must continue to follow up with college coaches if you want to be recruited. Find out why you should not give up after one email, call or meeting.

1 of 8
Download to read offline
  Why You Must Pro­Actively  Follow Up With Coaches        Goal: College Athlete  www.goalcollegeathlete.com      Now, you have sent out relevant, attention­grabbing emails to the head and assistant  coaches at one of your target schools. What do you do next? First, give the coaches 48  to 72 hours to get back to you. If you do not hear from them within that time frame you  should send them another email (again at a strategic time). Go to your “Sent” box within  your email. You should forward the last email you sent to them so the subject line is the  same with the “FW:” just before. Why should you forward your previous email? If you  created a compelling and relevant subject line and email, the chances of the coach  reading that email, even if they did not respond the first time, are very high. In contrast,  a generic “all about me” email that most young athletes are sending has a much less  chance of even getting read. In short, you want to remind the coach of the great email  you sent a few days ago. You might be asking: “If I sent such a great email why didn’t  the coach respond?” Young athletes honestly believe the only reason the coach did not  get back to them after the first email is because they are not interested or they do not  think they are good enough. Could this be the reason? Yes. Is it the only reason a  coach doesn’t respond to a young athlete’s email or voicemail? Absolutely not! I go  back to it again:​ Think about THEM (the coaches) not YOU​. Put yourself in their shoes. 
College Coaches are extremely busy people​. Think about all the stuff they are doing:  practices, games, video, travel, recruiting, speaking engagements, community events,  camps, university administration, current players (on and off field issues), etc. College  Coaches are always on the move and just like anyone else (maybe even yourself) they  skim through email, often on their mobile phones, and don’t respond to every one of  them. You may have grabbed their attention for a moment but they were in the middle of  something and didn’t immediately respond. If they didn’t setup a reminder for  themselves, your email may have gotten buried, never to be returned. This happens all  the time, so don’t take it personally and be realistic about it and follow­up again.  You have to be pleasantly persistent (throughout this process) and “remind” the coach  of your great email. As I mentioned, go to your “Sent” box and forward your previous  email. Now, in the body (above the first email), you want to be short and concise. If  Coach Watson, in my example of ​“Referencing a Coach’s Quote “​ did not get back to  me, my follow up email would look like the following:     Example Email: Pro­Active Follow up  With Coaches  Subject:​ FW: Coach Watson: Your Quote in Evansvilleliving.com  Body: 
Hi Coach Watson,  I wanted to follow up on the email I sent below. Please let me know  if you would have some time to meet me in late October when I am  visiting the Southern Indiana campus or if you would like to  schedule a call to speak?  I appreciate your time and look forward to hearing from you.  Regards,  Steve  Steve O’Brien ‘14  Junior | Point Guard | Braintree High School  GPA: 3.2 | SAT: 1510 | ACT: 22  Steve O’Brien Basketball Profile ​(Add Hyperlink to Your Online  Athletic Profile)  Video: Highlights and References ​(Add Hyperlink to YouTube  Channel or Videos)  Phone: 888­555­1212    
—–Original Message—–  From: Steve O’Brien  Sent: Monday, October 01, 2012 10:01 AM  To: Rodney Watson  Subject: Coach Watson: Your Quote in Evansvilleliving.com     Hi Coach Watson,  I came across this quote from you on Evansvilleliving.com and I  wanted to connect: “What impressed me about last year was how  everyone changed their roles. Guys went from being second line  players to the front line; they moved up on every opponent’s  scouting report.”  My name is Steve O’Brien and I am very interested in becoming  part of your program. Much like your current players did for you this  year, I pride myself in being a team player, abiding by the team  system and doing whatever it takes to win. I am a junior point guard 
and in the top 15% of my class academically at Braintree High  School in Braintree, MA. I want to major in Business and have been  researching USI’s College of Business program.  Please see my full profile (stats, grades, video, referrals):  www.steveobrien.com ​(Add Hyperlink to Your Online Athletic  Profile)  Coach Watson, I will be visiting the Southern Indiana campus in late  October and was hoping you (or one of your assistants) would have  some time to meet? I would also be open to scheduling a call prior  at your convenience? Please let me know if this is possible.  I appreciate your time and I am very eager to learn more about your  program and what type of student­athlete best fits your system.  Regards,  Steve     Steve O’Brien ‘14  Junior | Point Guard | Braintree High School  GPA: 3.2 | SAT: 1510 | ACT: 22 
Steve O’Brien Basketball Profile ​(Add Hyperlink to Your Online Athletic  Profile)  Video: Highlights and References ​(Add Hyperlink to YouTube Channel  or Videos)  Phone: 888­555­1212    DO NOT re­write the subject line. Leave the FW: and the old subject line. People are  much more likely to open up an email that has been forwarded and leaving the subject  line will remind them of original email.     Now, if you do get a positive response after the first or second email, i.e. the coach  would like to speak with you or invites you to meet on campus, make sure to respond  properly. You don’t have to respond instantly, you may have take some time to check  your schedule or with your parent’s before committing to a call or meeting. You should  respond within 24 hours (12 would be best depending on the time of day they emailed  you) and make sure to show respect for their time, i.e. “Thanks for the response”, “I  appreciate your time”, “I look forward to coming to campus to meet you and the  coaching staff.” I am not going to tell you exactly what to write because you have to be  yourself but I just want to emphasis to respond promptly with respect and appreciation.     Do you know which college coaches you should be emailing?  GCA has partnered with Playced. Playced has a “Matching Engine.”  The “Matching Engine” is a technology that provides a targeted list 
of colleges & teams ​based​ on the​athletic​ and ​academic  information​ you provide. This can save you a lot of time and  confusion. Learn more about our partnership and discount here:  Playced / GCA Partnership – 10% Discount     You may get a negative response like “Thanks for your email but we are all set in our  recruiting for next year”. I know it’s not easy to hear but try not to take it personal and  remember “NUMBERS GAME”, stick to the strategy and process you have laid out.  Also, in no way does it mean you are done in your efforts in trying to be recruited by this  school. Many things change and develop over time: one of their slated recruits changes  their mind, one if their current player’s leaves school or decides to transfer, another is  deemed academically ineligible, the school awards the team additional scholarship  money, etc. If you really want to be a part of a particular program and they say “No” at  first, give it 6 weeks and then you can follow up with a “check­in” email letting them  know you are still interested and wanted to see if anything has changed. You will never  know unless you continue to follow up.     Next Page:​ ​Calling Coaches – Scripts on What to Say  Back to Table of Contents         
Questions? Don’t be afraid to shoot me an email: ​steve@goalcolllegeathlete.com  All the best,  Steve & Julia O’Brien  Goal: College Athlete     

More Related Content

Why You Must Pro-Actively Follow Up With College Coaches