際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Wikis
onsdag d. 26. juni 2007



                          1
Dagens program
09.00-09.10 Velkomst, intro til kaffe og croissants

09.10-09.30 Introduktion til Sunrise og goddag til sidemanden

09.30-10.00 Introduktion til wikis

             Thomas M淡ldrup - projektleder, Connecta

10.00-10.20 Eksempler p奪 brug af wikis i virksomhedskontekst

             Jacob B淡tter - partner, Connecta

10.20-11.00 Organisatorisk forankring og 10 gode r奪d til implementering




                                                                          2
Hvad er en wiki?
 Wiki (wikiwikiweb) er en dynamisk samling af websider
  forbundet via hypertext, som tillader brugere at tilf淡je,
  脱ndre og redigere indhold p奪 websider direkte og
  uafh脱ngigt.
 Wiki blev udviklet af Ward Cunningham i 1994, som et
  effektivt samarbejdsv脱rkt淡j til at skabe f脱lles indhold
  (Portland Patterns Repository)
 F淡rste corporate wikis opst奪r rigtigt i begyndelsen af
  2000 (Wikipedia i 2001)




                                                              3
Hvad er en wiki?
 Redigering af tekst og inds脱ttelse af hyperlinks foretages
  gennem et simpelt markup language (wikitext), eller via
  et grafisk interface (WYSIWYG) i en hvilken som helst
  browser,
 Det best奪r af en Bottom-up tilgang til sidestruktur og
  navigation
 Orden vedligeholdes af brugere gennem redigering eller
  backtracking til tidligere sider
 K淡rer p奪 en wiki engine




                                                               4
Baggrund
 Op igennem 90erne blev der investeret massivt i
  s奪kaldt KM-systemer. Ofte ikke andet end moderne
  Information Management Systemer.
 Fokus: Effektiviser arbejdsprocesser ved at reducere
  tiden forbundet med at indhente og behandle
  informationer
 Paradigme: Indfang s奪 meget relevant viden som
  muligt og del det ved at g淡re det tilg脱ngeligt p奪 den
  bedst mulige m奪de (input-behandling-output proces)




                                                          5
Baggrund

 Et fokus der stadig eksisterer i dag (ex. DMS, ESDH,
  intranets etc.)




                                                         6
Baggrund
 Problem?


 Kun 20% af medabejdere og managere mener deres
  intranet underst淡tter samarbejde, innovation og
  vidensdeling (Netstrategy JMC, 2006)
 Kun 2% ser intranettet som et v脱rkt淡j til at udvikle
  forretningsmuligheder (Netstrategy JMC, 2006)




                                                         7
Produktion af indhold:
Central udvalgt gruppe  Brugergenereret

                                           8
Ejerskab og Kontrol:
    Centralt ejet og kontrolleret 
Kollektivt ejerskab, og Selvregulerende




                                          9
Arkitektur, Struktur og Navigation:
     Designes af IT-arkitekt, Lukket for 脱ndringer 
Organiseres ad-hoc af brugere, ben, nem at tilf淡je/脱ndre

                                                            10
Udviklingstendenser


 Medarbejderes rolle:
 Forbruger, read Skaber/co-creator, write




                                             11
Udviklingstendenser

 Opfattelse af viden :
  Viden kan indfanges, kodificeres og gemmesd淡d viden
 (eksplicit viden) 
 Viden konstrueres gennem social interaktionviden skal
 bringes i spil (tavs viden)




                                                          12
Forskellen mellem wikis og blogs

Wikis                                     Blogs
Ingen ejer indholdet                      Personlig ejerskab i kommentarer


Indhold organiseres ad-hoc (hyperlinks)   Indhold organiseres i en kronologisk orden


Alle kan redigere i andres indhold        Kun forfattere kan redigere i indhold (andre kan
                                          tilf淡je kommentarer)

Indhold 脱ndres l淡bende                    Indl脱g er permanente


Fokus er gruppesamarbejde                 Fokus er at udbrede informationer og meninger
                                          og starte en dialog




                                                                                             13
Fordele ved wikis
 Dynamisk og fleksibelt (udvikles og tilpasses l淡bende,
  viden er opdateret og levende i mods脱tning til statisk
  og gammelt, indhold tilpasses)
 Fremmer kollektiv intelligens (viden skabes i et samspil,
  deltagelse, samarbejde, social kapital)
 Brugerdrevet (fremmer en proaktiv videndelingskultur,
  afspejler reelle behov)
 Ukr脱vende
     konomisk (reduktion i e-mail, stress, sygedage)
     Teknologisk (open source, integration)



                                                              14
Ulemper ved wikis


 Sikkerhed
 Vandalisme
 Kvalitet
 Ustruktureret
 Its all about control




                           15
Share control
to create value!




                   16
Hvad kan vi s奪 bruge wikis til..?




                                    17
Projektsamarbejde,
informationsdeling




                     18
Softwareudvikling




                    19
掘-鉛脱姻庄稼乙




           20
Projektstyring




                 21
Generel information og
    vidensdeling




                         22
Praksisf脱llesskaber og
    brugergrupper




                         23
Ad-hoc samarbejde




                    24
Support




          25
Marketing og varetagelse af
     kunderelationer




                              26
R&D




      27
DrKWikipedia - DrKWs interne wiki

CIO, J.P. Rangaswami, siger:
For early adopters, e-mail volume on related projects is down
75%; meeting times have been whacked in half. [..] Share
control with users and you gain innovation.

F淡rhen tog det op til 30 dage at publicere indhold internt, nu
tager det blot et enkelt klik.

Trafik p奪 wikien oversteg trafikken p奪 det gamle intranet efter
blot seks m奪neder.




                                                                  28
Forankring?




              29
10 gode r奪d




              30
R奪d 1: S淡rg for at have en
  vision der engagerer!




                             31
R奪d 2: S淡rg for et f脱lles m奪l
        for aktivitet!




                                32
R奪d 3: Start ikke med en
       blank side!




                           33
R奪d 4. G淡r det let at bidrage!


                                 34
R奪d 5: Spred
og fordel ejerskabet!




                        35
R奪d 6: Find og
st淡t ambassad淡rer!
(wikis udbredes viralt)




                          36
R奪d 7: G淡r det relevant at
  anvende og bidrage!




                             37
R奪d 8: Giv opmuntring!
       (ros, respekt fra kollegaer,
indflydelse p奪 beslutningsprocesser etc.)




                                            38
R奪d 9: G淡r det sjovt!




                        39
R奪d 10: ?




            40

More Related Content

Wikis

  • 1. Wikis onsdag d. 26. juni 2007 1
  • 2. Dagens program 09.00-09.10 Velkomst, intro til kaffe og croissants 09.10-09.30 Introduktion til Sunrise og goddag til sidemanden 09.30-10.00 Introduktion til wikis Thomas M淡ldrup - projektleder, Connecta 10.00-10.20 Eksempler p奪 brug af wikis i virksomhedskontekst Jacob B淡tter - partner, Connecta 10.20-11.00 Organisatorisk forankring og 10 gode r奪d til implementering 2
  • 3. Hvad er en wiki? Wiki (wikiwikiweb) er en dynamisk samling af websider forbundet via hypertext, som tillader brugere at tilf淡je, 脱ndre og redigere indhold p奪 websider direkte og uafh脱ngigt. Wiki blev udviklet af Ward Cunningham i 1994, som et effektivt samarbejdsv脱rkt淡j til at skabe f脱lles indhold (Portland Patterns Repository) F淡rste corporate wikis opst奪r rigtigt i begyndelsen af 2000 (Wikipedia i 2001) 3
  • 4. Hvad er en wiki? Redigering af tekst og inds脱ttelse af hyperlinks foretages gennem et simpelt markup language (wikitext), eller via et grafisk interface (WYSIWYG) i en hvilken som helst browser, Det best奪r af en Bottom-up tilgang til sidestruktur og navigation Orden vedligeholdes af brugere gennem redigering eller backtracking til tidligere sider K淡rer p奪 en wiki engine 4
  • 5. Baggrund Op igennem 90erne blev der investeret massivt i s奪kaldt KM-systemer. Ofte ikke andet end moderne Information Management Systemer. Fokus: Effektiviser arbejdsprocesser ved at reducere tiden forbundet med at indhente og behandle informationer Paradigme: Indfang s奪 meget relevant viden som muligt og del det ved at g淡re det tilg脱ngeligt p奪 den bedst mulige m奪de (input-behandling-output proces) 5
  • 6. Baggrund Et fokus der stadig eksisterer i dag (ex. DMS, ESDH, intranets etc.) 6
  • 7. Baggrund Problem? Kun 20% af medabejdere og managere mener deres intranet underst淡tter samarbejde, innovation og vidensdeling (Netstrategy JMC, 2006) Kun 2% ser intranettet som et v脱rkt淡j til at udvikle forretningsmuligheder (Netstrategy JMC, 2006) 7
  • 8. Produktion af indhold: Central udvalgt gruppe Brugergenereret 8
  • 9. Ejerskab og Kontrol: Centralt ejet og kontrolleret Kollektivt ejerskab, og Selvregulerende 9
  • 10. Arkitektur, Struktur og Navigation: Designes af IT-arkitekt, Lukket for 脱ndringer Organiseres ad-hoc af brugere, ben, nem at tilf淡je/脱ndre 10
  • 11. Udviklingstendenser Medarbejderes rolle: Forbruger, read Skaber/co-creator, write 11
  • 12. Udviklingstendenser Opfattelse af viden : Viden kan indfanges, kodificeres og gemmesd淡d viden (eksplicit viden) Viden konstrueres gennem social interaktionviden skal bringes i spil (tavs viden) 12
  • 13. Forskellen mellem wikis og blogs Wikis Blogs Ingen ejer indholdet Personlig ejerskab i kommentarer Indhold organiseres ad-hoc (hyperlinks) Indhold organiseres i en kronologisk orden Alle kan redigere i andres indhold Kun forfattere kan redigere i indhold (andre kan tilf淡je kommentarer) Indhold 脱ndres l淡bende Indl脱g er permanente Fokus er gruppesamarbejde Fokus er at udbrede informationer og meninger og starte en dialog 13
  • 14. Fordele ved wikis Dynamisk og fleksibelt (udvikles og tilpasses l淡bende, viden er opdateret og levende i mods脱tning til statisk og gammelt, indhold tilpasses) Fremmer kollektiv intelligens (viden skabes i et samspil, deltagelse, samarbejde, social kapital) Brugerdrevet (fremmer en proaktiv videndelingskultur, afspejler reelle behov) Ukr脱vende konomisk (reduktion i e-mail, stress, sygedage) Teknologisk (open source, integration) 14
  • 15. Ulemper ved wikis Sikkerhed Vandalisme Kvalitet Ustruktureret Its all about control 15
  • 17. Hvad kan vi s奪 bruge wikis til..? 17
  • 22. Generel information og vidensdeling 22
  • 23. Praksisf脱llesskaber og brugergrupper 23
  • 25. Support 25
  • 26. Marketing og varetagelse af kunderelationer 26
  • 27. R&D 27
  • 28. DrKWikipedia - DrKWs interne wiki CIO, J.P. Rangaswami, siger: For early adopters, e-mail volume on related projects is down 75%; meeting times have been whacked in half. [..] Share control with users and you gain innovation. F淡rhen tog det op til 30 dage at publicere indhold internt, nu tager det blot et enkelt klik. Trafik p奪 wikien oversteg trafikken p奪 det gamle intranet efter blot seks m奪neder. 28
  • 31. R奪d 1: S淡rg for at have en vision der engagerer! 31
  • 32. R奪d 2: S淡rg for et f脱lles m奪l for aktivitet! 32
  • 33. R奪d 3: Start ikke med en blank side! 33
  • 34. R奪d 4. G淡r det let at bidrage! 34
  • 35. R奪d 5: Spred og fordel ejerskabet! 35
  • 36. R奪d 6: Find og st淡t ambassad淡rer! (wikis udbredes viralt) 36
  • 37. R奪d 7: G淡r det relevant at anvende og bidrage! 37
  • 38. R奪d 8: Giv opmuntring! (ros, respekt fra kollegaer, indflydelse p奪 beslutningsprocesser etc.) 38
  • 39. R奪d 9: G淡r det sjovt! 39