2. ‘Willempies’
ï‚– Om zo makkelijk mogelijk kleine betalingen te doen komt er een
systeem op de site.
 Iedereen heeft een tegoed. De virtuele €’s kunnen heen en weer
geschoven worden en zijn altijd inwisselbaar voor echt geld.
ï‚– Het systeem is bijna af: de test begint nu.
ï‚– Inhoud van de powerpoint: de huidige situatie, doelstelling,
oplossing. Daarna gedetailleerdere info vanuit het perspectief van
gebruiker, organisator en penningmeester met veel screenshots.
3. De situatie
ï‚– Uit onze hernieuwde visie blijkt een duidelijke voorkeur voor het zo
veel mogelijk invoeren van bij zijn is meebetalen.
ï‚– Hiervoor houdt de organisator van een activiteit de kosten bij en
levert zijn bonnetjes in bij de penningmeester.
ï‚– Deelnemers en organisator zorgen er onderling voor dat het geld
wordt overgemaakt/overhandigd.
ï‚– Zonder ondersteuning kan dit veel werk en onoverzichtelijkheid
opleveren voor organisator, penningmeester en deelnemers.
4. Doelstelling
ï‚– Een systeem dat overzichtelijk is en zo veel mogelijk werk uit handen
neemt van:
ï‚– De deelnemer
ï‚– De organisator
ï‚– De penningmeester
ï‚– Een hoge mate van transparantie waarbij wel de privacy gewaarborgd
blijft.
ï‚– Een betrouwbaar en controleerbaar systeem met zo veel mogelijk
dubbelchecks zonder dat de gebruiksvriendelijkheid hieronder te
lijden heeft.
5. Oplossing
ï‚– Een vrij in te zetten tegoed voor elke Saeviaan waarmee de
activiteiten betaald kunnen worden zonder dat er fysiek geld
uitgewisseld hoeft te worden.
ï‚– Dit tegoed is ten allen tijde op te waarderen of op te nemen.
ï‚– De organisator hoeft niet meer achter trage betalers aan en de
deelnemer hoeft niet meer internetbankieren op te starten voor
kleine bedragen.
6. De deelnemer
 Je hebt een tegoed op de site (bijvoorbeeld €20).
ï‚– Je kan geld op je rekening storten door het over te maken naar de
zakelijke rekening.
ï‚– Voor elk evenement dat je bijwoont worden de kosten verdeeld over
de deelnemers.
ï‚– Het geld wordt dan, na controle door de penningmeester,
automatisch van je tegoed afgeschreven.
7. Dit is het bedrag wat je overhoudt als alle
Je rekening verslagen die op ‘moet nog’ staan worden
goedgekeurd. Je saldo
Deze moet de penningmeester nog
goedkeuren. Bewerk met het
potlood.
Overboekingen (naar andere
leden) gebeuren direct en
zonder tussenkomst van de
penningmeester.
Afgekeurd. Bekijk het verslag
voor het commentaar van de
penningmeester.
Stuur een bericht aan de
betrokkene
Groen is plus, rood min.
Klik voor meer info: beschrijving,
bonnetjes, deelnemers etc. (komt later
in de powerpoint aan bod)
8. Je rekening
ï‚– Op de vorige slide zag je het hoofdscherm van je rekening.
ï‚– Daar staat een overzicht van alles wat invloed heeft (gehad) op je
tegoed:
ï‚– Opnames (van je Saevisrekening naar je priverekening)
ï‚– Stortingen (geld van je priverekening naar je Saevisrekening)
ï‚– Evenementen (waar je organisator of deelnemer van bent)
ï‚– Overboekingen (naar een andere Saeviaan)
9. Je rekening
De code wordt automatisch gegenereerd. Dit is
ter controle van de penningmeester en KasCie
(om de site te vergelijken met de zakelijke
rekening).
Linkje naar je bank
10. Je rekening
De penningmeester maakt het
bedrag naar je over (zakelijke
rekening -> priverekening) en
keurt je aanvraag goed. Dan
wordt je saldo aangepast.
11. Je rekening
Boek razendsnel geld over naar een
andere Saeviaan.
De penningmeester maakt het
bedrag naar je over en keurt je
aanvraag goed. Dan wordt je
saldo aangepast.
Je gewone wachtwoord voor
de site.
12. De organisator
ï‚– Als je iets hebt georganiseerd waarvoor je kosten hebt gemaakt, kan
je het geld terugkrijgen van de deelnemers.
ï‚– Hiervoor kan je een aanvraag doen waarbij je de kosten specificeert,
de bonnetjes inscant en de deelnemers invult.
ï‚– Na goedkeuring van de penningmeester wordt het geld automatisch
op je Saevisaccount gezet
13. Een aanvraag doen
Als je de aanvraag linkt met een post
worden titel, datum en vermoedelijke
deelnemers (‘ben ik bij-klikkers’)
automatisch ingevuld
Nadat je een evenement georganiseerd hebt kan je
hier de gegevens invoeren en de bonnetjes
insturen.
Totaal wordt automatisch Op de volgende pagina zie je hoe het resultaat voor
berekend de penningmeester en deelnemers te zien is.
Als je niet kan of wil scannen mag je de
bonnetjes ook aan de penningmeester geven
of een mooie brief sturen. Scannen is beter.
Als je op ‘Ok’ klikt, krijg je de gelegenheid om aan te
geven dat sommige deelnemers niet mee hoeven te
betalen (bijvoorbeeld omdat ze al op de avond zelf
betaald hebben). Vul ze hier wel in!
14. Een ingevuld verslag
ï‚– Voor elk evenement dat geld kost is een verslag (gemaakt door de
organisator of de penningmeester van een commissie) beschikbaar
voor de deelnemers en de penningmeester.
ï‚– De specificatie, inclusief bonnen, is voor elke deelnemer te zien en
dus te controleren.
ï‚– Op het moment dat de penningmeester het verslag goedkeurt
worden de bedragen automatisch van de individuele rekeningen
overgemaakt naar de organisator.
15. Een goedgekeurd versla
Bekijk de bon. Steven en Tim staan wel bij de deelnemers. De
organisator heeft aangegeven dat ze al betaald
hebben (bijv met cash). Daarom wordt bij
goedkeuring niks van hun rekening afgeschreven.
Ook van Arne als organisator wordt niks
afgeschreven (dit zou toch weer op zijn eigen
Automatisch berekend rekening terechtkomen).
Omdat het verslag is goedgekeurd zijn de overige
transacties wel gegenereerd.
Van alle handelingen wordt een log bijgehouden.
Normaal zouden de tweede en vierde opmerking
van de penningmeester komen.
16. De penningmeester
De penningmeester heeft een
overzicht van alle
evenementen en stortingen.
Van alles kan hij de details zien
en het geheel goed- of
afkeuren.
Klik op een rij in de tabel om de
transacties te zien.
17. De penningmeester
De penningmeester heeft een overzicht van alle saldi. Het verwachte
saldo is het saldo wat iemand overhoudt als alle verslagen zijn
goedgekeurd.
Bedragen onder de €10 worden geel weergegeven en €0.- rood. Zo kan
de penningmeester mensen aansporen hun saldo op te waarderen als
die laag is.
Echt roodstaan is overigens niet mogelijk, zie de volgende slide.
18. Wat als iemand te weinig geld heeft?
ï‚– Wat als je saldo niet toereikend is?
ï‚– Saevis mag nooit schulden hebben.
ï‚– Daarom komt een transactie op geel te staan als je niet
genoeg geld op je Saevisrekening hebt staan.
ï‚– Hij wordt dan nog niet uitgevoerd: er verandert niks aan de
saldi.
ï‚– Op het moment dat je wel weer geld online hebt (door een
storting, overboeking of door iets te organiseren), wordt de
transactie automatisch uitgevoerd.
 In het voorbeeld hiernaast is Joost Arne dus €3.33 schuldig.
Er wordt gewerkt aan de mogelijkheid om deze niet-
uitgevoerde transactie kwijt te schelden (bijvoorbeeld als je
het wil verrekenen ofzo).
19. De penningmeester
De penningmeester heeft een overzicht van alle niet-uitgevoerde
transacties.
20. Transparantie
ï‚– Al je eigen transacties zijn overzichtelijk weergegeven
 Elke individuele transactie heeft zijn oorsprong in een ‘gebeurtenis’;
een storting, evenement, opname of overboeking.
ï‚– Elke gebeurtenis heeft een pagina met gedetailleerde informatie
ï‚– Alle geldstromen die jou aangaan zijn dus eenvoudig te bekijken en te
controleren
ï‚– Binnenkort: de mogelijkheid om een PB te krijgen als er geld wordt
afgeschreven
21. Vertrouwelijkheid
ï‚– Je saldo is alleen te zien door jezelf en de penningmeester
ï‚– De bonnetjes/specificaties van evenementen zijn alleen in te zien
door de deelnemers en de penningmeester
ï‚– Je transacties zijn alleen door jezelf en de penningmeester te zien
(alleen overboekingen tussen Saevianen onderling kan de
penningmeester niet zien in zijn overzicht).
22. Betrouwbaarheid
ï‚– Dagelijkse backups
ï‚– Regelmatige handmatige en automatische controles (komen de saldi
nog wel overeen met het logboek van alle transacties? Kloppen de
totaalbedragen met wat er is afgeschreven? Enz.)
ï‚– Transacties ontstaan pas na goedkeuring van het financieel verslag
van de activiteit door de penningmeester
ï‚– Alle historie wordt bewaard en is te controleren door de
kascommissie.
ï‚– Uitgebreide test voordat we het in gebruik nemen.
23. Dank voor het lezen
ï‚– Zoals altijd wordt input gewaardeerd.
