Wincoge le licenze

Sep 10, 2014Download as PPTX, PDF0 likes394 views

Introduzione delle licenze di WinCoge. Il gestionale WinCoge è completo, le licenze servono a sbloccare alcune funzione altrimenti limitate nel numero di operazioni. Dalla licenza base alla gestione magazzino, ordini, RiBa all'archiviazione ottica ed esportazione in pdf

Personal, Client e Server
 Puoi usare WinCoge in rete acquistando una licenza «Server» e quante
licenze «Client» ti servono
 Le licenze per pc non in rete si chiamano «Personal»
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Base
Il punto di partenza
 Fatturazione e ddt
 Archivi clienti/fornitori/prodotti
 Contabilità ordinaria o semplificata
 Iva
 Partite aperte e scadenziario attivo e passivo
 Cespiti ammortizzabili
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WinMag
Gestione magazzino
 Gestione della movimentazione di magazzino
 Esistenze
 Valorizzazione magazzino
 Tracciabilità dei lotti
 Agenti e provvigioni
 Listini clienti
 Statistiche di vendita
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WinOrd
Gestione Ordini
 Offerte ed ordini clienti/fornitori
 Gestione dell'ordinato
 Impegnato e disponibile
 Listini clienti
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WinDb
Gestione Distinte Base
 Tracciabilità dei lotti
 Distinta base - ricette
 Scarico automatico dei componenti
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WinRiBa
Gestione RiBa
 Creazione delle disposizioni di incasso RiBa
su files da inviare alle banche per via
telematica o supporto magnetico
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XPdf
Esportazioni di files
 Per salvare in formato PDF
 Esportare in Microsoft Excel
 Inviare documenti tramite email
 Esportare dati per iva e redditi
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ArcDoc
Archiviazione ottica
Consente di associare immagini da
scanner o file a:
 Tutte le registrazioni
 Fatture
 Ordini
 Scritture contabili
 ecc.
 Alle anagrafiche
 Per sbloccare questo opzionale è
necessaria la licenza XPdf o Full
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ModuWiz
Modulo Wizard
Per modificare i modelli di:
 Fattura
 Ddt
 Ordini
 Estratto conto
 Etichette e buste
 Anche per: ddt e fatture con
rif.cliente, ddt con prezzi
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WinCom
Gestione Commesse
 Gestione commesse
 Cantieri
 Riparazioni
 Con attribuzione del materiale
movimentato e dei movimenti
contabili al centro di costo!
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Indicom presenta il servizio di gestione delle note spese: un servizio completo per piccole, medie e grandi Imprese alla ricerca di un processo innovativo di gestione delle note spese che consenta loro di abbattere i costi interni , guadagnare efficienza e garantire il totale rispetto delle policy aziendali. Moltissime aziende devono gestire ogni mese un numero consistente di note spese: per processare un numero così elevato di documenti che vanno controllati, validati e contabilizzati, l’azienda dovrebbe dedicare le sue risorse interne ad attività a basso valore aggiunto. Molto spesso l’approccio più consolidato è quello di verificare le note spese a campione: questo implica un elevato margine di errore ed il mancato controllo di tutte le eventuali anomalie. Affidare l’attività in outsourcing consente invece una verifica sistematica di tutte le note spese, l’individuazione della totalità delle anomalie e la definizione di strategie finalizzate all’implementazione di best practices. Indicom è in grado di svolgere efficacemente tutte le fasi del processo di gestione delle note spese: – Ricezione del giustificativo dal dipendente e preparazione dei documenti – Produzione della nota spesa e controllo in base alle policy aziendali – Gestione delle anomalie riscontrate e validazione – Contabilizzazione della nota spesa – Individuazione di giustificativi esteri e/o italiani idonei ai fini IVA – Comunicazione al reparto HR degli importi da rimborsare e da riportare nel cedolino – Conservazione a Norma per 10 anni – Esibizione a Norma online su portale dedicato Per rispondere efficacemente alle molteplici esigenze dei Clienti, Indicom ha previsto due modalità di ricezione dei giustificativi. La prima modalità prevede la ricezione dei giustificativi in forma cartacea, la preparazione dei documenti e la successiva scansione. La seconda modalità, più innovativa, consente l’invio delle foto dei giustificativi in tempo reale direttamente dallo smartphone del dipendente tramite App dedicata. In entrambi i casi l’estrazione dei dati dai giustificativi avviene con tecnologia OCR “intelligente”e le immagini dei giustificativi sono disponibili in tempo reale la consultazione sul portale online InWeb.

Case history Elfi - Digitalizzazione processi Ciclo Attivo e Ciclo PassivoTalea Consulting Srl

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Il servizio di Fatturazione elettronicaIndicom Group

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Complici la lotta all'evasione fiscale e la ricerca di semplificazione, lo scorso 27 dicembre è stata ufficialmente approvata la Legge di Bilancio 2018, che ha introdotto l’obbligo di fatturazione elettronica tra privati per tutte le realtà italiane a partire dal 1 gennaio 2019. Come nel caso della PA, anche nella fatturazione elettronica tra privati, per trasmettere o ricevere fatture, è necessario interfacciarsi con il Sistema di Interscambio (SdI), la piattaforma gestita da Sogei per conto dell’Agenzia delle Entrate, in grado di ricevere le fatture elettroniche secondo un formato prestabilito, effettuare i necessari controlli sui file ricevuti e consegnare le fatture ai soggetti destinatari. Indicom, forte dell’esperienza acquisita nel processo di Fatturazione Elettronica alla PA e del servizio online erogato ad oltre 1000 Clienti, è in grado di accompagnare Imprese, Studi di Professionisti e Associazioni anche nel il processo di fatturazione elettronica tra privati. Il know how acquisito nell’ambito della Gestione Documentale e del ciclo passivo in outsourcing ci consente di gestire efficacemente il flusso di fatture elettroniche sia in uscita (ciclo attivo) che in entrata (ciclo passivo) e di conservare a norma i documenti inviati e ricevuti in qualità di Conservatore Accreditato AgID. Indicom, Conservatore accreditato AgID, presenta il servizio di fatturazione elettronica pensato per le imprese: una piattaforma online per piccole, medie e grandi aziende integrabile con il tuo ERP ai fini della contabilizzazione che consente di inviare, ricevere e conservare a norma le fatture elettroniche e le relative notifiche.

Esterometro - Il servizio IndicomIndicom Group

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L’ Esterometro è la comunicazione dei dati relativi alle operazioni verso o da soggetti non residenti, non stabiliti, non identificati in Italia (eccetto le operazioni per le quali è stata emessa bolletta doganale o fattura elettronica) da trasmettere all'Agenzia delle Entrate. La comunicazione dei dati delle operazioni attive e passive transfrontaliere (UE o extra UE) è telematica e obbligatoria, ha cadenza mensile e riguarda tutti i soggetti passivi stabiliti all'interno del territorio italiano. Poiché la generazione e l’invio dell'Esterometro può non risultare agevole per il linguaggio da utilizzare e i controlli da effettuare, Indicom Group ha pensato ad un servizio completo e personalizzabile dedicato alla gestione delle fatture estere. Un servizio smart con il quale potrai non solo usufruire di un concreto supporto nella generazione, firma e trasmissione del file all’Agenzia delle Entrate, ma anche conservare a norma i documenti inviati, con la sicurezza e l’affidabilità di un Conservatore Accreditato AgID. Scopri il servizio Indicom dedicato all' Esterometro con la nostra scheda servizio

Trasmissione dei dati all'Agenzia delle EntrateIndicom Group

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Indicom offre il servizio di creazione del file XML «Dati Fattura» e relativa trasmissione all’Agenzia delle Entrate, pubblicando i risultati della trasmissione sul portale documentale web per la consultazione da parte del Cliente. In seguito alle modifiche apportate dal D.lgs 193/2016, i soggetti passivi Iva hanno infatti l’obbligo di trasmettere telematicamente i dati relativi alle operazioni rilevanti ai fini IVA (cessioni e acquisti di beni, prestazioni rese e ricevute) all'Agenzia delle Entrate utilizzando il tracciato XML denominato “File Dati Fattura”. Il file in oggetto è lo stesso utilizzato per trasmettere i dati di fatture attive/passive, e relative variazioni, da tutti coloro che scelgono di aderire all'opzione per il regime premiale prevista dal D.lgs 127/2015. Ma attenzione, trasmettere i dati all’AdE utilizzando il tracciato XML “File Dati Fattura” è obbligatorio per tutti i soggetti passivi IVA, indipendentemente dall'esercizio o meno dell’opzione per il regime premiale. Indicom offre il servizio di creazione del file XML «Dati Fattura» e relativa trasmissione all'Agenzia delle Entrate, pubblicando i risultati della trasmissione sul portale documentale web per la consultazione da parte del Cliente e conservando a norma per 10 anni i file trasmessi e le notifiche d'esito.

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D documents, la piattaforma per la fatturazione elettronicaFabio Regina

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La Fatturazione Elettronica B2B sarà obbligatoria a partire dal 1° luglio 2018 per i distributori di carburante. L'obbligo sarà esteso a tutti i privati a partire dal 1° gennaio 2019. Grazie al servizio di fatturazione elettronica della piattaforma D-documents è possibile emettere fatture a norma di legge migliorarando i flussi automatici all’interno di ogni azienda e riducendo drasticamente i tempi di lavoro e i costi di gestione aziendali.

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ARXivar per ELFI FINPOLO - Gestione DDT, fatture e contrattiARXivar

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Elfi finpolo, azienda Leader nella commercializzazione di materiale elettrico in Romagna, Marche, Emilia, Lombardia e Toscana. L’azienda aveva necessità di digitalizzare: • DDT di Vendita: Dalla acquisizione della Firma Biometrica, alla emissione del documento a Banco, al fine di evitare stampe dei documenti in più copie. • Fatture di Vendita: Archiviazione e gestione automatica della fatturazione elettronica con monitoraggio delle notifiche. • DDT di Acquisto: Dematerializzazione totale dei DDT Fornitori da tutte le filiali con condivisione immediata in tutta l’azienda evitando di inviare i documenti fisicamente alla sede centrale. • Archiviazione Contratti Fornitori: Avere una gestione dei contratti snella ed organizzata per consentirne la consultazione immediata e da parte di diverse tipologie di utenti • Ricezione e smistamento Fatture Fornitore Con ARXivar tutto ciò è stato possibile, Vantaggi - Diminuzione costi di gestione documentale - Ottimizzazione dei processi documentali - Semplicità di utilizzo - Unico repository dei documenti di Vendita e di Acquisto (Ordini, DDT e Fatture) - Condivisione semplice e sicura delle informazioni all’interno dell’azienda e con le filiali - Informazioni allineate ed aggiornate automaticamente fra i diversi applicativi aziendali - Ottimizzazione di spazi, costi, tempi e risorse grazie all’adozione della Conservazione elettronica a norma - Miglioramento customer service grazie allo snellimento del processo di vendita a banco - Condivisione automatica di DDT e fatture tramite canale di distribuzione personalizzato per ogni client

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TT Tecnosistemi è un’azienda di Information & Communication Technology fondata a Prato nel 1984. Ci occupiamo di Soluzioni Tecnologiche per Aziende, Enti, Scuole. Il nostro obiettivo è migliorare: Business, Efficienza, Dinamiche e Qualità del Lavoro. E far risparmiare i nostri clienti grazie a soluzioni innovative, tecnologicamente avanzate e personalizzate in base alle esigenze dei nostri interlocutori. Un unico comun denominatore ci contraddistingue da 30 anni: La Tecnologia Umana.

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ARXivar per IDG - Gestione del processo di produzioneARXivar

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IDG, leader e specialista nella distribuzione di materiale elettrico, aveva esigenza di migliorare il processo di produzione dei Quadri Cablati, che sono prodotti semilavorati da terzisti esterni e poi consegnati ai clienti per la posa finale. Bios Management con ARXivar supporta IDG Spa nella gestione e nel monitoraggio delle commesse relative ai quadri cablati, con l’implementazione di due WorkFlow e attraverso lo scambio di informazioni con il gestionale aziendale. 1. Processo di Creazione delle commesse 2. Processo di Gestione del rientro dei Quadri elettrici. Benefici raggiunti - Automatizzazione del processo di raccolta informazioni per la gestione delle commesse - Drastica riduzione del data entry sul gestionale grazie all’integrazione realizzata che non necessita di nessuna operatività da parte degli utenti. - Maggior puntualità e precisione nell’ingaggio dei fornitori terzisti. - Informazioni sempre aggiornate in modo da poter intervenire immediatamente sugli scostamenti di produzione e su eventuali ritardi.

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