�ݺ�ߣ

General Purpose
Application software
Advanced Level (A/L)

CREATED & DESIGNED BY NIVAN 2
General purpose application software
அனைத்துப் பயைாளர் கணிைிகளிளும் கட்டாயம் இருக்க வேண் டிய அல்லது இருக்கிை் ற
மமை் மபாருட்கள் யாவும் மபாது வ ாக்க பிரவயாக மமை் மபாருட்கள் எைப்படும். அதாேது
பயைர்கள் தமது மபாதுத் வதனேயிை் ிமிர்த்தம் பயை் படுத்தும் மமை் மபாருட்கள்
மபாதுத் வதனேயுனடய மமை் மபாருட்கள் எை ேனரவிலக்கைப்படுத்தப்படும்.
இம் மமை் மபாருட்கள் யாவும் பற்பல ிறுேைங்களிைால் மேே்வேறு பட்ட
ேடிேனமப்பு,மெயற்பாடுகளிை் அடிப்பனடயில் பணத்திற்வகா இல்லது இலேெமாகவோ
(FOSS – Free Open Source Software) மெளியிடுகிை் றை.
உதாரணம் மொல் முனறேழிப்படுத்தல், விரிதால், மிை்ைனு ிகழ்த்துனக,
கட்புல,மெவிப்புல மமை் மபாருள்கள், வினளயாட்டு மமை் மபாருளட்கள் வபாை் ற
ிை் வைாறை்ை மமை் மபாருட்கனள உதாரணமாகெ் சுட்டலாம்.
அ ்த ேனகயில் இே் அத்தியாயத்தில் ாம் பார்க்க விருப்பது பணம்மெலுத்திப்
மபற்றுக்மகாள்ள வேண் டிய, னமக்வரா மொப்ட்டி பதிப்புரினம (Microsoft) உள்ள மொல்
முனறேழிப்படுத்தல், விரிதால், மிை்ைனு ிகழ்த்துனக, மமை் மபாருட்கனளப்
பற்றிவயயாகும்.
Microsoft Office Word – 2010
Word மமை் மபாருளினை உமது கணிைியில் திறத்தல்
1. Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Word 2010
2. Press Windows button + R -> Type in “Winword” -> Ok
3. Right Click on empty space on desktop / folder -> New -> Microsoft word
Microsoft Office Word – 2010 Interface

Open New Document
புதிய பக்கம் (New document Page) ஒை் றினை புதிய ொலரத்தில் (New window)
திறத்தல்
1. File -> New -> Blank Document
2. Press Ctrl button + N
Save Document
தட்டெ்சிடப்பட்ட ஆேைத்னத வதக்க ொதைத்தில் வெமித்தல், ஏவதனும் புதிய
மாற்றங்கனள ஏற்படுத்தி அே் ஆேைத்தில் மீல் வெமித்தல்.
1. File -> Save
2. Press Ctrl button + S
Save Document within new name
தட்டெ்சிடப்பட்டு முை்ைர் வெமிக்கப்பட்ட ஆேைத்னத மீண் டும் வேறு மபயர்களில்
அல்லது வேறு ஏவதனும் மாற்றங்களுடை் பிரிவதார் இடத்தில் வெமித்தல்
1. File -> Save as
2. Press F12 button
 மொல்
மனறேழிப்படுத்தல்
அேணத்திை் குறுக்கம்
filename.docx ஆகும்.

Microsoft Office Word – 2010 Open Document within
Word file
முை்ைர் வெமிக்கப்பட்ட ஆேைத்னத மொல் முனறேழிப்படுத்தி மூலம் மீண் டும்
திறத்தல்
1. File ->open
2. Press Ctrl button + O
Microsoft Office Word – 2010 Close Word Document
மொல் முனறேழிப்படுத்தல் ஆேைத்னத மூடுதல்
1. File ->Close
2. Press Alt button + F4
3. Clock close button

Quick access tool bar
Ribbon + Shortcut keys Purpose
Ctrl + S
Save
ஆேைத்னத வதக்கினேக்கப்
பயை் படுத்தப்படும்
Ctrl + Z
Undo
ஆேைத்னத முை்னைய ினலக்குெ்
மெல்ல ேழிேனக மெய்யும்
Ctrl + Y
Repeat
ஆேைத்னத முை்னைய
ினலயிலிரு ்து தற்வபானதய
ினலக்கு மீண் டு ேர ேழிேனக
மெய்யும்

Minimise
ஆேைத்னத தினரயிலிரு ்து சுறுக்கி
Task bar இனுல் உள்னுனலத்தல்.
Maximise
ஆேைத்னத கணிைித் தினறயிை்
முழுனமயாை பகுதி ேனர
விரிோக்கல்
Restore Down
ஆேைத்னத Maximise ினலயிலிரு ்து
சிறிய ினலக்குக் மகாண் டேரல்
Ctrl + Q / Alt + F4
Close
ஆேைத்னத கணிைித் தினறயிலிரு ்து
விடுவித்தல் அல்லது ீ க்கல்
F1
Help
ஆேைத்னத பயை் படுத்துதல்
மதாடல்பாை உயவிக் குறிப்புகனளப்
மபறல்.
Ctrl + P
Print
குறித்த அேைத்னத ேை் பிரதியாக
மேளியீடாகப் மபற்றுக் மகாள்ளப்
பயை் படுத்தப்படும்.

Microsoft Office Word – 2010 Ribbon
HOME TAB
Ctrl + V
Past
பிரதி (Copy)அல்லது மேட்டப்பட்ட (Cut)
விடயங்கனள குறித்த இடத்தில் ஒட்டப்
பயை் படும்
Ctrl + X
Cut
மதரிவு மெய்யப்பட்ட விடயங்கனள
குறித்த இடத்திலிரு ்து மேட்டி எடுக்கப்
பயை் படுத்தப்படும்
Ctrl + C
Copy
மதரிவு மெய்யப்பட்ட விடயங்கனள
குறித்த இடத்திலிரு ்து பிரதி மெய்து
எடுக்கப் பயை் படுத்தப்படும்
Ctrl + Shift + C (Copy Format)
Ctrl + Shift + V (Past Format)
Format Painter
ாம் குறித்த விடயத்திற்கு ேழங்கிய
மமருகூட்டனல (Formating) பிரிமதாரு
விடயத்திற்கு பிரதி மெய்து ேழங்கப்
Ctrl + B
Bolt
மதரிவு மெய்யப்பட்ட ேரியுருக்கனள
தடித்த எழுத்துக்களில் அழுத்திக் காட்ட
Ctrl + I
Italic
ெரி ்த அல்லது ொய்ோை
எழுத்துக்களாக காட்டப் பயை் படும்.

Ctrl + U
Underline
மதரிவு மெய்யப்பட்ட ேரியுருக்களிை்
கீழ் கீழ்க்மகாடிட்டுக் காட்டப்
பயை் படும்.
Strikethrough
வமல் மகாடிட்டுக் காட்டப் பயை் படும்.
Ctrl + =
Subscript
ொதாரை ேரியுரிக்கனள விடக் கீழ்
ினலயாை எழுத்துக்களாக மாற்றும்
Ctrl + Shift + +
Superscript
ொதாரை ேரியுரிக்கனள விட வமல்
மட்ட ினலயாை எழுத்துக்களாக
மாற்றும்
Text Highlight Color
மதரிவுமெய்யப்பட்ட ேரியுருக்கனள
ிர ரீதியிலாை அனடயாளமிட்டக்
குறித்துக் காட்டப் பயை் படும்.
Font color
ிரத்தினை மாற்றும்
Clear All Formatting
ேரியுருக்களிற்கு ேழங்கியுள்ள
அலங்கரிப்புக்கனள இல்லாமதாழித்து
முை்னைய ொதாரை ினலக்கு
மாற்றித்தரும்.
Ctrl + F3
Change case
ஆங்கில எழுத்துக்கனள
வபமரழுத்துக்களாகவும் அல்லது
சிற்மரழுத்துக்களாகவும் மாற்றும்
Ctrl + > (Increase Font Size)
Ctrl + < (Decrease Font Size)
Increase Font Size
அளனே மபருப்பிக்கும்
Decrease Font Size
அளனே சிரிதக்கும்

Font Size
அளனே மபரிதாக்கவும் அல்லது
சிரிதாக்கவும் பயை் படும்
Font Name
எழுத்துறுக்களிை் மபயர் ேனகயினை,
ேடிேத்தினை மாற்றியனமக்கப்
Bullets
ஆேைத்தினுள் குண் டுக் குறிகனள
இட்டு பட்டியல் எழுதப் பயை் படும்
Numbering
ஆேைத்தினுள் எண் கனள ேரினெ
முனறயாக இட்டு பட்டியல் எழுதப்
Multilevel List
அேைத்தினுள் எண் கள்,
குண் டுக்குறிகள் கல ்த ேரினெ,
உபேரினெ அடிப்பனடயிலாை
பட்டியல்கனளத் தயாரிக்கப்
Ctrl + L (Align Left)
Ctrl + E (Align Center)
Ctrl + R (Align Right)
Ctrl + J (Align Justify)
Align Left
ஆேைத்திை் இடப்பக்கம்
வ ர்ப்படுத்தும்
Center
ஆேைத்திை் மத்தியபக்கம்
Align Right
ஆேைத்திை் ேலப்பக்கம்
Justify
ஆேைத்திை் இடப் பக்கமாகவும், ேலப்
பக்கமாகவும் வ ர்ப்படுத்தும்

Line and Paragraph Spacing
ேரியுருக்களுக்கினடயில் வமல் மற்றும்
கீழாக இனடமேளிகனள இட்டு
ப ்தியிை் ம ருக்கத்னத ஐதாக்கப்
Tab (Decrease Indent)
Shift + Tab (Increase Indent)
Decrease Indent
மதரிவுமெய்யப்பட்ட ேரியுருக்களிை்
முை் வை விளிம்வபாரம் உள்ள
இனடமேளினய குனரக்கும்
Increase Indent
மதரிவுமெய்யப்பட்ட ேரியுருக்களிை்
முை் வை விளிம்வபாரம் உள்ள
இனடமேளினய அதிகப்படுத்தும்
Sort
எழுத்துருக்கள் அல்லது இலக்கங்கனள
ஒழுங்கு முனறயாக ேரினெப்படுத்தப்
Ctrl + *
Show / Hide
எழுத்துரு அல்லது இலக்கங்கள்
அல்லது குரியீடுகள் அல்லாத
மனறக்கப்பட்ட னலயில்
காணப்படும் ேரியுருக்கனள (Space,
Enter, Tab) மதை் படுத்திக்
காட்டப்பயை் படும்
Border
மதரிவு மெய்யப்பட்ட வினடயங்கனளெ்
சுற்றி விளிம்வபாரங்கனள இடவும்,
ீ க்கவும் பயை் படும்
Shading
மதரிவுமெய்யப்பட்ட மொல் அல்லது
ப ்தி அல்லது அட்டேனை
( ிரல், ினர,களம்) களிை் பிை் புலத்தில்
ேர்ணங்களால் ஆை
ிலட்வதாற்றத்னத ஏட்படுத்தப்
Ctrl + F (Find)
Ctrl + H (Advanced Find)
Find
ஆேைத்தில் உள்ள குறித்த மொல்னல
வதடிக் கண் டறியப் பயண் படும்
Advanced Find
ஆேைத்தில் உள்ள குறித்த மொனல
வேவறார் மொல்லாக மாற்றப்

Ctrl + G (Go To)
Go To
ஆேைத்திை் குறித்த இடத்திற்கு
இலகுோகத் தாவிெ் மெல்லப்
INSERT TAB
Cover Page
ஆேைத்திற்கு முை் பக்க அட்னட
ேடிேனமப்னப உள்ளிட பயை் படும்
Blank Page
ஆேைமமாை் றினுள் புதிய பக்கத்னத
உருோக்கப் பயை் படும்
Ctrl + Return/ Enter
Page Break
தற்வபானதய ஆேைப் பக்கத்தில்
உள்ள விடயங்கனள மற்னறய
பக்கத்திற்கு மாற்றப் பயை் படும்.

Table
அட்டேனையினை
ஆேைமமாை் றினுள் உள்ளனமக்கப்
Pictures
ஆேைமமாை் றினுள் ிழற்படங்கனல
உள்நுனழக்கப் பயை் படும்
Shapes
ஆேைமமாை் றினுள் அனமப்புக்கனள
SmartArt + Chart
ஆேைமமாை் றினுள் ேனரபுகள்,
மெயை் முனற ேரிபடம், அதிகாரப்
படிைினல ேரிபடம், ோழ்க்னகேட்ட
ேரிபடம் வபாை் ற ேரிபடங்கனள
Ctrl + K
Hyperlink
வதரிவு மெய்யப்பட்ட
இலக்குப்மபாருனள அல்லது
ேரியுருக்கனள பிரிமதார்
விடயத்துடை் மதாடுப்புெ் மெய்யப்
Bookmark
பயைர் இறுதியா ோசித்த ேரினய
ினைவில் னேத்து மீண் டும்
அே்விடத்திலிரு ்து ோசிக்க ேழிேனக
மெய்யும்.
Comment
பயைர் தத்தம் சுய கருத்துக்கனள
குறித்துனேக்கப்பயை் படும்

Header
ஆேைத் தனலப்பு, எழுத்தாளர் மபயர்,
பக்க எண் ஆகியேற்னற அல்லது
ஆகியேற்றில் ஒை்னற அனைத்து
ஆேைங்களிளும் வமற் பக்கத்தில்
மெறுக பயை் படும்
Footer
ஆேைத் தனலப்பு, எழுத்தாளர் மபயர்,
பக்க எண் ஆகியேற்னற அல்லது
ஆகியேற்றில் ஒை்னற அனைத்து
ஆேைங்களிளும் கீழ்ப் பக்கத்தில்
மெறுக பயை் படும்
Page Number
அனைத்து ஆேைங்களிலும் பக்க
எண் னண பல்வேறு வகாணங்களில்
மெறுகப் பயை் படும்.
WordArt
பல்வேறு ேடிேனமப்பிலாை
வகாணங்களில் ஆேைத்திற்குரிய
தனலப்பினை உருோக்கப் பயை் படும்.
Drop Cap
ப ்தியிை் ஆரம்பத்தில் வதர்வு
மெய்யப்பட்ட எழுத்தினை ஆங்கி மிகப்
மபரிய எழுத்தாக மாற்றியனமக்கப்
Date & Time
ஆேைத்தினுள் திகதி, வ ரம்
ஆகியேற்றினை உள்னுனளக்கப்
Object
வேவறார் ஆேைத்தில் உள்ள
விடயங்கனள மொல்
முனறேழிப்படுத்தல் ஆேைத்தினுள்
மகாண் டுேரப் பயை் படும்.
Alt + =
Equation
கணித மற்றும் விஞ்ஞாை ரீதியாை
ெமை் பாடுகனள உள்ளனமக்கப்
Symbol
ஆேைத்தினுள் ேரிபட ரீதியிலாை
குறியீடுகனள உள்னுனளக்கப்

DESIGN TAB
Watermark
அனைத்து ஆேைப் பக்கங்களிலும்
ஆவியாை தை்னமயில் உள்ள
எழுத்துக்கனள அல்லது
ிழற்படங்கனள உட்வெர்க்கப்
பயை் படும். இதை் மூலம் ஆேைத்திை்
தைித்துேத்னத பாதுகாக்க
முடிேதுடை் பிரதி எடுத்தனலயும்
இைங்கண் ட மகாள்ள முடியும்.
Page Color
அனைத்து ஆேைங்களும்
பிை்ைைியினை ிறம் அல்லது
ேடிேங்கள் இல்லது ிழற்படம் எை் ற
ரீதியில் மாற்றத்னத ஏற்படுத்தப்
பயைபடும்.
Page Border
முழு ஆேைத்திை் எல்னலகனளயும்
விழிம்புகளிைால் அனடப்பிட்டு
காட்டப் பயை் படும்

PAGE LAYOUT TAB
Margins
முழு ஆேைத்தி இடது, ேலது, வமல், கீழ்
விழிம்வபாரங்கனள பயைரிை்
வதனேயிை் மபாருட்டு அதிகரிக்கவும்
அல்லது குனறக்கவும் பயை் படும்.
Orientation
முழு ஆேைத்னதயும் ினலயாக
அல்லது கினடயாக மாற்றியனமக்கப்
Size
முழு ஆேைத்திை் அளனேயும்
தீர்மாைிக்கப் பயை் படும்
Columns
ஆேைத்தில் உள்ளடங்கும்
வினடயங்கனள ிரல் ோரியாகத்
தைித்தைியாகப் பிரிக்கப் பயை் படும்.

REVIEW TAB
F7
Spelling & Grammar
ஆேைத்தில் தட்டெ்சிடப்பட்ட ஆங்கிலெ்
மொல்களில் காணப்படும் எழுத்துப்
பினழகனளயும், இலக்கணப்
பினழகனளயும் இைங்கண் டு திருத்தப்
Shift + F7
Theasurus
குறித்த ஆங்கிலெ் மொல்லுக்கு
இனணயாை ஒத்தகருத்துெ்
மொல்லினையும், அதற்குறிய அர்த்தம்
மற்றும் உெ்ெரிப்பு ஆசியேற்னற
மதரிவிக்கப் பயை் படும்.
Word Count
முழுனமயாை மொல்
முனறேழிப்படுத்தல் ஆேைத்தில்
உள்ள ேரியுருக்கள், ஆேைப்
பக்கங்கள், எழுத்துருக்கள்
வபாை் றேற்றிை் எண் ணிக்னகனயக்
கணித்துக் கூறும்
VIEW TAB

Microsoft Office Excel 2010 – Formulas
1. Sum
2. Max
3. Min
4. Average
5. Rank
6. if
7. Count
8. len
SUM
மதரிவு மெய்யப்பட்ட மபறுமதிகனள
ஒை்றுடை் ஒை்று கூட்டி அேற்றிை்
மமாத்தக் கூட்டுத் மதானகயினைக்
கணிக்கப் பயை் படும்.
=sum(number1,number2…)
Max
மதரிவு மெய்யப்பட்ட
மபறுமதிகளில் உள்ள
அதிகூடிய மபறுமதினய
இைங்கண் டு மதரிவிக்க
உதவும்.
=max(number1,number2…)
Min
மதரிவு மெய்யப்பட்ட
மபறுமதிகளில் உள்ள
அதிகுனற ்த மபறுமதினய
இைங்கண் டு மதரிவிக்க
உதவும்.
=min(number1,number2…)

Average
மதரிவு
மெய்யப்பட்ட
மபறுமதிகளிை்
ெராெரியினை
கணித்துத் தரப்
=average(number1,number2…)
Rank
மதரிவு
மெய்யப்பட்ட
மபறுமதிகனள
1,2,3 இடம் எை
ஒழுங்கு
முனறயாக
குறித்துக்காட்டப்
பயை் படுத்தப்படும்.
=rank(number,ref,order)
if
மபறுமதிகனள தர்க்க ரீதியாை ிப ்தனைகளுடை் ஒப்பிட்டு வினளவுகனளக்
காணப் பயை் படுத்தப்படும்.
=if(logical_test,[value_if_trie],[value_if_false])

count
வதர்வு மெய்யப்பட்ட கலங்களில் உள்ள மபறுமதிகனள (எண் கள்) மாத்திரம்
கணக்மகடுத்துக் குறிப்பிடப் பயை் படும்.
=count(value1,value2,…)
len
வதர்வு மெய்யப்பட்ட கலத்தில் உள்ள ேரியுருக்களிை் (bit) அளனேக் கணித்துக்
கூறப் பயை் படும்.
=len(text)

Microsoft Office Excel 2010 – HOME TAB
Top
Middle
Bottom
Orientation
ேரியுருக்கனள குரித்த வகாணத்திகு
அனமய மாற்றியனமக்கப் பயை் படும்
கலங்கனள ஒை்றுடை் ஒை்று
ஒருங்கினணக்கப் பயை் படும்.
Microsoft Office Excel 2010 – VIEW TAB

Microsoft Office PowerPoint 2010
HOME TAB
Ctrl + M
New �ݺ�ߣ
புதிய �ݺ�ߣ ஒை் றினை புதிதா
உள்நுனழக்க உதவும்
Text Shadow
ேரியுருக்களிை் பிை்ைைியில் ிழல்
வபாை் ற வதாற்றத்னத உறுோக்கும்
Character Spacing
ினரயில் உள்ள ேரியுருக்கள்
ஒே்மோை்றுக்குமாை இனடமேளினய
அதிகரிக்கெ் மெய்யப் பயை் படும்.
Text Direction
ேரியுருக்களிை்
அனமேடிப்பனடயிலாை வகாணத்னத
மாற்றும்

INSERT TAB
Video
காமைாளியினை உள்நுனழக்கப்
Audio
மெவிப்புல வகாப்புக்கனள

SLIDE SHOW TAB
F5 (From Beginning)
Shift + F5 (From Current �ݺ�ߣ)
From Beginning
முதலாம் �ݺ�ߣல் இரு ்து மிை்ைனு
ிகழ்த்துனகயினை ிகழ்த்திக்
காட்டும்
From Current �ݺ�ߣ
தற்வபாதய �ݺ�ߣல் இரு ்து மிை்ைனு
ிகழ்த்துனகயினை ிகழ்த்திக்
காட்டும்
Hide �ݺ�ߣ
குறித்த �ݺ�ߣ அல்லது �ݺ�ߣs கனள
மிை்ை னு ிகழ்த்துனகயிலிரு ்து
மனறக்கப் பயை் படும்.
Rehearse Timings
உறுோக்கப்பட்ட மிை்ை னு
ிகழ்த்துனக ஒறிை் ிகழ்த்துனக
மற்றும் முடிவுறும் வ ர
ேனரயனரனயக் கணிக்க உதவும்.

VIEW TAB
Stick Notes
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................

�ݺ�ߣ

Word, excel, and power point tutorial in Tamil

More Related Content

Word, excel, and power point tutorial in Tamil