�ݺ�ߣ

การนาเสอน
ความหมายของการนาเสนอข้อมูล
O การ นาเสนอข้อมูล หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความ
คิดเห็น หรือ ความต้องการไปสู่ผู้รับสาร โดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่างๆ
อันจะทาให้บรรลุผลสาเร็จตามจุดมุ่งหมายของการนาเสนอ

2.วัตถุประสงค์
1. เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมได้เรียนรู้หลักการ
นาเสนอที่ถูกต้อง
2. เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมได้เรียนรู้หลักการ
พูดในการนาเสนอและการใช้สื่อให้ถูกจังหวะในการ
นาเสนอ
3. เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมได้พัฒนาตนเองเพื่อ
ก้าวขึ้นสู่ความเป็นนักนาเสนอที่เป็นมืออาชีพยิ่งขึ้น

ผู้ฟัง
O การรับรู้ การเข้าใจ จับประเด็นและแปลความหมายจากเสียงที่
เป็นคาพูด สัญญาณต่างๆ ที่มนุษย์ใช้ในการสื่อสารได้ถูกต้อง

ผู้นาเสนองาน
ในการนาเสนอด้วยวาจา คุณสมบัติอันเป็นลักษณะประจาตัวของผู้
นาเสนอ ถือได้ว่าเป็นส่วนสาคัญของความสาเร็จในการนาเสนอ เพราะ
คุณสมบัติของผู้นาเสนอจะมีอิทธิพลต่อการโน้นน้าวชักจูงให้เกิดความ
สนใจ ความไว้วางใจ เชื่อถือ และการยอมรับได้มาก เท่ากับหรือมากกว่า
เนื้อหาที่นาเสนอ

ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนองาน
O 1. ข้อ เท็จจริง หมายถึงข้อความที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ เรื่องราวที่เป็นมาหรือเป็นอยู่
ตามความจริง หรือสามารถตรวจสอบให้เป็นที่ประจักษ์ได้ว่าเป็นความจริง อาจเป็น
ความรู้ที่ได้จากการทดสอบหรือทดลองทางวิทยาศาสตร์ก็ได้สามารถนามาใช้เป็น
หลักฐาน ข้ออ้างอิงสาหรับกล่าวอ้างถึงในการพิสูจน์สิ่งใดสิ่งหนึ่งได้
O 2. ข้อ คิดเห็น เป็นความเห็นอันเกิดจากประเด็นหรือเรื่องราวที่ชวนให้คิด อาจเป็น
ความรู้สึก ความเชื่อถือหรือแนวคิดที่ผู้นาเสนอมีต่อสิ่งใดสิ่งหนึ่งความเห็นของแต่ละ
คนอาจแตกต่างกันได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับพื้นฐานและประสบการณ์ของแต่ละบุคคล
ข้อคิดเห็นต่างจากข้อเท็จจริง คือ ข้อเท็จจริงเป็นเรื่องจริงที่ยอมรับกันโดยทั่วไป แต่
ข้อคิดเห็นอาจมีทั้งผู้เห็นด้วยและไม่เห็นด้วยก็ได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ฟังเป็นผู้ตัดสินใจว่า
ข้อคิดเห็นนั้น ๆ น่ารับฟังหรือไม่ สมเหตุสมผลเพียงใด ข้อคิดเห็นมีลักษณะต่างๆ กัน
O 2.1. ข้อ คิดเห็นเชิงเหตุผล เป็นข้อคิดเห็นที่อ้างถึงเหตุผล อ้างถึงข้อเปรียบเทียบที่
เชื่อถือได้และความมีเหตุผลต่อกัน โดยชี้ให้ผู้รับฟังเห็นว่า ควรทาอย่างนั้นเพราะเหตุ
เช่นนี้ แต่ถ้าไม่ทาอย่างที่กล่าวก็จะมีผลตามมาอย่างไรบ้างโดยทั้งหมดนี้เป็นเหตุผล
ของผู้แสดง ความคิดเห็นเท่านั้น

กระบวนการนาเสอน
1. ทาความเข้าใจเกี่ยวกับประเด็นหรือเรื่องราวที่จะนาเสนอ
การนาเสนอที่ดีควรดาเนินไปตามจุดมุ่งหมายที่ได้วางไว้ การจะเสนอเรื่องราวหรือผลงานควรได้ทาความเข้าใจประเด็นของเรื่องราวที่
ต้องการนาเสนอว่าจะนาเสนออะไร ในลักษณะใดและต้องการผลอย่างไร ถ้ามีความชัดเจนในประเด็นย่อมจะนาเสนอได้ดี
2. การเตรียมและรวบรวมข้อมูล
เป็นขั้นตอนที่ต่อเนื่องจากการทาความเข้าใจในประเด็นและเรื่องราวที่จะนาเสนอ เพื่อให้การนาเสนอมีความสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น ต้อง
เตรียมสื่อประกอบเพื่อให้ผู้ฟังสามารถเห็นด้วยและคล้อยตามอันจะนาไปสู่การพิจารณาเรื่องที่เราจะขออนุมัติ
3. การจัดทาสื่อเพื่อนาเสนอ
โดยทั่วไปการนาเสนอนิยมจัดทาด้วยโปรแกรม Microsoft Power Point ซึ่งเดิมทีเดียวนั้นใช้เพียงการพูด สื่อในการนาเสนอสามารถ
จัดทาได้มากมายขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของเรื่องราว ระยะเวลา สถานที่ และโอกาสของการนาเสนอ ผู้ฟัง ผู้ชม ก็เป็นการจัดทาสื่อ โดย
ภาพรวมแล้วการจัดทาสื่อควรพิจารณาว่าทาอะไร ทาอย่างไร ผู้รับชมคาดหวังผลอย่างไร
4. การตรวจสอบและฝึกซ้อมการนาเสนอ
ในกระบวนการนาเสนอ เมื่อมีการวางแผน เตรียมการจัดทาสื่อแล้ว ควรตรวจดู ความถูกต้อง มีการปรับปรุง แก้ไข มีผู้รู้ผู้เชี่ยวชาญ ให้
คาแนะนาปรึกษา จากนั้นทดลองใช้หรือทดลองการนาเสนอ จับเวลา เพื่อให้เกิดความพอดี หรือป้ องกันข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นไว้ล่วงหน้า
5. ขั้นการนาเสนอ
ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่มีความสาคัญมาก เพราะความสาเร็จมีมากน้อยเพียงใด หรืออาจจะเกิดความผิดพลาด ล้มเหลว จากการที่ได้
ตระเตรียมทั้งหมด

การนาเสนอที่ดี
1.การดึงดูดความสนใจ เป็นการออกแบบงานนาเสนอให้ชวนมอง และมีความ
สบายตาเมื่อมอง โดยคานึงถึงส่วนประกอบของ สีพื้น แบบ สี ขนาดของตัวอักษร
รูปภาพประกอบ
2.ความชัดเจน ความกระชับของเนื้อหา ส่วนที่เป็นข้อความต้องสั้น ได้ใจความ
ภาพที่ใช้ประกอบต้องมีส่วนสัมพันธ์อย่างสร้างสรรค์กับข้อความที่ต้องการสื่อ
ความหมาย ก่อนที่จะตัดสินใจใช้ภาพใด ให้พิจารณาถึงเรื่องที่จะสื่อความหมาย
หรือภาพที่เลือกสามารถสื่อความหมายได้จริงหรือไม่
3.ความเหมาะสมกับกลุ่มเป้ าหมาย การสร้างจุดเน้นในเรื่องการดึงดูดความ
สนใจ และความชัดเจน ต้องคานึงถึงกลุ่มเป้ าหมายด้วย เช่น กลุ่มเป้ าหมายที่เป็น
เด็ก ควรใช้สีสด ๆ ภาพที่ใช้เป็นการ์ตูน แต่ถ้ากลุ่มเป้ าหมายเป็นผู้ใหญ่ เนื้อหาที่
นาเสนอเป็นเรื่องราววิชาการหรือธุรกิจ การใช้สีสันมากเกินไปและการใช้รูป
การ์ตูนอาจทาให้ไม่น่าเชื่อถือ เพราะขาดภาพลักษณ์ของความจริงจังไป

ความหมายของการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ
นาเสนองาน
Oเทคโนโลยีสารสนเทศนาเสนองาน หมายถึง การถ่ายทอด
ความคิดในเรื่องใดเรื่องหนึ่งที่มีวัตถุประสงค์แน่ชัด ใน
กลุ่มเป้าหมายเข้าใจภายในเวลากาจัด โดยใช้เครื่องมือ
อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศเป็นสื่อกลางในการนาเสนอ
งานไปสู่กลุ่มเป้าหมาย เพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ของผู้
นาเสนอ

อุปกรณ์และเครื่องมือช่วยในการนาเสนองาน
1. เครื่องเสียงและเครื่องขยายเสียง
ใช้ในการบันทึกเสียงหรือกระจายเสียง ในการนาเสนอรูปแบบของการ
บรรยายเพื่อให้ผู้รับฟังได้ยินเสียงผู้บรรยายชัดเจนและน่าสนใจ

2. เครื่องคอมพิวเตอร์
จัดเป็นเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง รวดเร็ว ซึ่งสามารถนามาใช้
ในการนาเสนอได้อย่างดีและมีประสิทธิภาพสูง สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่าง
ๆ ได้หลายรูปแบบ คอมพิวเตอร์จึงสามารถนาเสนอข้อมูลได้ทุกรูปแบบอย่างมี
ประสิทธิภาพ โดยการใช้ซอฟต์แวร์ในการประมวลผล และนาเสนอผ่านอุปกรณ์
แสดงผลและอุปกรณ์ต่อพ่วงต่าง ๆ

3. โปรเจ็คเตอร์(Projector)
Projector เป็นอุปกรณ์ฉายภาพที่ใช้ในการนาเสนอ โดยสามารถรองรับ
สัญญาณภาพจากคอมพิวเตอร์ เครื่องเล่นวีซีดี เครื่องเล่นดีวีดี และเครื่องกาเนิด
ภาพอื่น ๆ แล้วแสดงผล ขยายขนาดบนจอรับภาพ ช่วยให้มองเห็นได้ไกลขึ้น
เหมาะสาหรับการนาเสนอข้อมูลในห้องประชุม เพื่อให้ผู้เข้าประชุมมองเห็น
ภาพหรือข้อความได้อย่างชัดเจน

4. วิชวลไลเซอร์ (Visualizer)
เป็นอุปกรณ์ฉายภาพระบบดิจิตอลประเภทหนึ่ง ซึ่งพัฒนามาจากโอเวอร์เฮด
หรือเครื่องฉายข้ามศีรษะ ใช้แสดงภาพวัตถุและเอกสารสู่จอรับภาพที่มีอยู่จริงได้
เลยโดยไม่ต้องดัดแปลง อุปกรณ์นี้เหมาะสาหรับใช้ในการนาเสนองานต่าง ๆ
โดยเฉพาะครู อาจารย์นักขาย ใช้ในการนาเสนอภาพนิ่งได้ดีกว่าภาพเคลื่อนไหว
แต่ภาพที่แสดงออกมานั้นมีความคมชัด มีสีสันที่สดใส และมีโหมดของการ
แสดงภาพให้ปรับการทางานด้วย การควบคุมการทางานทาได้โดยใช้รีโมต

5. เครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์ที่ใช้กับคอมพิวเตอร์สามารถพิมพ์ได้ทั้งสี
และขาวดา สามารถพิมพ์ข้อความและรูปภาพได้ โดยผ่านทาง
โปรแกรมคอมพิวเตอร์

6. กล่องถ่ายรูปดิจิตัล (Digital Camera)
เป็นอุปกรณ์รับภาพที่เปลี่ยนจากฟิล์มมาเป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเมื่อ
ถ่ายรูปที่ต้องการแล้ว รูปจะถูกเก็บลงในหน่วยความจา (Memory) ที่อยู่ในกล้อง
เมื่อต้องการดูรูปทาได้โดยการถ่ายข้อมูลจากหน่วยความจาลงบนเครื่องพิมพ์หรือ
เครื่องคอมพิวเตอร์ ภาพที่ได้จะมีขนาดตามที่ต้องการ สามารถย่อหรือขยาย ปรับ
แสงหรือเงาแล้วแต่ความพอใจหรือเพิ่มรูปแบบก็สามารถทาได้ และเมื่อจะถ่าย
ใหม่ก็สามารถใช้หน่วยความจาเดิมได้เลย โดยไม่ต้องเสียเงินซื้อฟิล์ม

รีโมท (Remote Mouse)
เป็นอุปกรณ์ที่ช่วยควบคุมการนาเสนอข้อมูลในรูปแบบของอุปกรณ์ไร้สาย โดย
กดผ่านเมาส์ที่เป็นรีโมทของเครื่องฉายภาพแทนการกดที่เครื่องคอมพิวเตอร์

เมาส์ปากกา (Mouse Pen / Tablet Pen / Graphic Tablet)
จัดเป็นอุปกรณ์นาเข้าข้อมูลในลักษณะปากกา ที่สามารถใช้เขียนหรือคลิกบนซอฟแวร์ต่าง
ๆ เมาส์ปากกาสามารถวาดเส้นได้อย่างอิสระมากกว่าเมาส์ธรรมดา ทาให้เหมาะสมกับการ
ทางานด้านกราฟิกและยังสามารถใช้งานร่วมกับระบบปฏิบัติการได้หลายระบบปฏิบัติการ
ร่วมถึงการใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์ที่สนับสนุนการใช้งานด้านกราฟิกอย่างเช่น Adobe
โดยอุปกรณ์เหล่านี้สามารถติดตั้งได้ง่าย ผ่านพอร์ต USB

เลเซอร์พอยต์เตอร์ (Laser Pointer)
เป็นอุปกรณ์ที่ชี้ตาแหน่งด้วยแสงเลเซอร์ไปยังงานนาเสนอ ทาให้การนาเสนอ
งานมีความชัดเจนมากขึ้น สามารถชี้สิ่งที่กาลังจะนาเสนอให้ผู้รับสารเห็นได้
อย่างชัดเจน โดยในปัจจุบันเลเซอร์พอยต์บางรุ่นบรรจุความสามารถของรีโมท
ในการเลื่อนหน้าจอ สามารถใช้ร่วมกับโปรแกรม Microsoft Word, Excel,
Power Point, PDF, Internet Explorer, Mozilla Firefox และโปรแกรมอื่น ๆ

ประเภทของซอฟต์แวร์กราฟิกสาหรับนาเสนองาน
1.ซอฟต์แวร์การนาเสนอข้อมูลซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถนาเสนอ
ข้อมูลภาพ รูปกราฟิกต่าง ๆ ได้ โดยไม่สามารถแก้ไขข้อมูลต้นฉบับได้ เช่น
ซอฟต์แวร์บราวเซอร์

2.ซอฟต์แวร์การสร้างและการนาเสนอข้อมูล สามารถสร้างและแก้ไขข้อมูลซึ่ง
เป็นตัวอักษร ภาพ รูป กราฟต่าง ๆ เพื่อนามาแสดงหรือนาเสนอได้ง่าย
ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ฮาร์เวิร์ดกราฟิก (Harvard Graphic) ซอฟต์แวร์โลตัสฟรี
แลนซ์ (Lotus Freelance) และซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ (Microsoft
Power Point) และซอฟต์แวร์นาเสนอของชุดออฟฟิซปลาดาว

3.ซอฟต์แวร์นาเสนอข้อมูลกราฟิก ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ใช้ข้อมูลจากการเก็บ
รวบรวม คานวณ หรือทดลองมาแสดงผลเป็นรูปกราฟ 2 มิติ หรือ กราฟ 3 มิติ ทา
ให้เข้าใจความสัมพันธ์ของข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างของซอฟต์แวร์ประเภทนี้
ได้แก่ ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เอ็กเซล (Microsoft Excel)

�ݺ�ߣ

Work1 m32-4 m32-9

More Related Content

Work1 m32-4 m32-9