Workflow Restauratie in Adlib in het Legermuseum
Download as pptx, pdf1 like581 views
Presentatie Workflow restauratie in Adlib op 13 november 2013 bij RCE in Amersfoort op de Adlibgebruikersdag. workflow Restauration in the Adlib museumsystem
Workflow Restauratie in Adlib in het Legermuseum
- 1. Workflow Restauratie Aanleiding Eisen workflow Workflow restauratie in de praktijk Ervaringen met de workflow Vragen
- 2. Eisen en wensen voor de workflow Proces Webformulier Basisregistratie compleet Emailalerts Wapenbeheer Geschikt voor het nieuwe museum
- 3. Het proces in kaart gebracht Proceduremodule Restauratieprocedure met taken verantwoordelijke document voortgangsbewaking per object behandelingsaanvraag aanvraagnummer toekennen ophalen van objecten uit Adlib conservator digitaal behandelingsplan invoerscherm via web melding bij coordinator start aanvraag invullen extra informatie via velden (kan naar Adlib worden weggeschreven via API) datumveld gewenste startdatum ivm verplichte einddatum akkoord status objecten wapens melding wapenbeheerder aanmelden document voor overleg Hes behandelingsplan overleg Hes aanpassingen coordinator melding Hes restaurator akkoord akkoord nee einde procedure in behandeling ja / nee melding voor alle objecten of deel bericht betrokkenen aanname of afwijzing digitale handtekening start volgende fase definitief behandelingsplan overeenkomst coordinator opmaak bruikleenovereenkomst digitaal formulier definitief behandelingsplan invoerscherm via web bruikleenovereenkomst akkoord melding collectiebeheerder digitale handtekening start volgende fase transport datumveld akkoord melding definitief bruikleenovereenkomst Transport regelen aanvraag transport datum bepalen akkoord coordinator meldt datum vervoer als het wapens betreft vervoersbewijs regelen datumtransport + start projectdatum start volgende fase informatie van externen einddatum datumveld start volgende fase transport datumveld wapenbeheerder akkoord vervoersbewijs aan Adlib koppelen transport regelen standplaatsen aanpassen wapenbeheerder collectieheerder registrator melding aan coordinator akkoord akkoord collectieheerder transportbrief melding aan betrokkenen transportbrief restauratie aankomst objecten bij Hes voortgangsbewaking einddatum restauratie restaurator coordinator HES aanvullen informatie in aanvraag / behandelingsplan foto's toevoegen restauratie voltooid controle coordinator gegevens in Adlib aanvullen einddatum retour bepalen definitief restauratieplan Transport regelen aanvraag transport datum bepalen akkoord melding akkoord akkoord registrator melding melding akkoord coordinator meldt datum vervoer als het wapens betreft vervoersbewijs regelen wapenbeheerder akkoord vervoersbewijs aan Adlib koppelen transport regelen standplaatsen aanpassen wapenbeheerder collectieheerder registrator melding aan coordinator akkoord akkoord transportbrief melding aan betrokkenen einddatum datum retour eind collectieheerder transportbrief
- 4. Implementatieplan Adlib Implementatieplan Verantwoorde- Proces lijke person Berichten (e-mail) Velden Rechten Systeem Aanvraag Velden in webformulier: Behandelingsaanvraag Nn (via Web) Workfl ow velden: 1. Regi stratienummer va n behandeling (a utomatisch aangemaakt, structuur: objectnummer oplopend nummer ) 2. Reden voor aanvraag (enumeratieve l i jst: tentoonstelling, nieuw mus eum, bruikleen, publicatie, va s te expo, toestand, s lechte condi tie, calamiteit, andere) 3. Da tum aanvraag (automatisch) behandeling_-aanvraag_datum (X1) 4. Toel ichting aanvraag behandeling_aanvraag_reden (X3) 5. Begi ndatum 6. Gewenst einddatum / Deadline 7. Gewenste behandeling behandeling_aanvraag (X9) 8. Na a m aanvra gende conservator (a utomatisch) behandeling_aanvra ger (X2) 9. Koppeling va n object(en) (Adl i b Museum velden) Objectnummer (IN) Objectti tel (TI) Afbeelding (FN) Standplaats (2A) Verl ofplichtig (aq) Conservator Beva t object ba s i s regi s tra tie? Ja Nee Info aan registrator Webformulier
- 10. De workflow
- 11. Opvolgende activiteiten in de workflow
- 12. Bij alle activiteit hoort een invulformulier
- 17. Formulier uitgaande bruikleen en restauratie koppeling met de database
- 18. Koppeling in de Adlibdatabase
- 20. Ervaringen met de workflow Externe partij vindt het prettig werken De registrator heeft meer zicht op de objecten Verantwoordelijkheden zijn beter zichtbaar Betrokkenen worden automatisch ge誰nformeerd Ervaringen uitgewisseld met Imperial War museum Medewerkers vinden de flow ingewikkeld Oplossen van problemen niet op korte termijn Geen tussentijdse evaluatie met Adlib Afhankelijk van ICT Afsluitende externe cursus nodig