3. 10.00 10.50 (plenair)
Doel van de sessie
Huidige status van het Handelsregister
Achtergrond en onderbouwing i-Versneller
10.50 11.50 (in groepen)
Korte voorstelronde
Toelichting instrumentarium
Verkenning van de aanpak
Afspraken maken over vervolg
Agenda van de werksessie
4. Leren van elkaar
Uit de startblokken komen
Krachten bundelen
Doel van de werksessie
7. HR Inzien: u bekijkt online gegevens uit het Handelsregister
via www.kvk.nl. Hiervoor ontvangt uw organisatie een toegangscode.
HR Dataservice.: u heeft verbinding met het Handelsregister via een
eigen applicatie met een bevragingsmogelijkheid op basis van KvK
nummer. U ontvangt Handelsregistergegevens via XML-berichten
(applicatie-applicatieverbinding).
Producten van de KvK
8. Resultaatverplichting: Voor 1 juli 2014 zijn alle gemeenten aangesloten op
het NHR in het kader van de wettelijke plicht voor het gebruik van NHR.
Conclusie pilots: HR Inzien en HR Bevraging zijn grootschalig
implementeerbaar. HR Berichten (via digilevering) is nog niet implementeerbaar
Relevante NUP-voorzieningen zijn beschikbaar (Digikoppeling, Digilevering,
eHerkenning)
Digimelding: Verwachting Q3 terugmelden via BLT mogelijk. Momenteel pilots
over proces van terugmelding
Versneller: i-versneller start maart 2014 en loopt tot november.
Doel: gemeenten laten aansluiten op de juiste productvariant (-en)
Routekaart: Beschikbaar op www.operatienup.nl
Handreiking: Beschikbaar op www.operatienup.nl
Financiering: opgelost, nadere uitwerking volgt
Huidige status Handelsregister
9. Ontwikkelingen die nog plaatsvinden bij het Handelsregister:
HR dataservice berichten (digilevering) verbeteren
Mutatieabonnement op het Handelsregister doorontwikkelen
Koppelen BAG ids voor oude inschrijvingen
In onderzoek staande dossiers beschikbaar maken
Initi谷le load van het Handelsregister leveren
Uitval van > 1% wegwerken voor september 2014
Work in progress
10. Het handelsregister bevat bedrijfsgegevens, maar hiernaast ook
gegevens van:
Meer dan alleen bedrijven
Zorgaanbieders
Stichtingen
Instellingen
Scholen
Overheden
11. Bepalen informatiebehoefte per proces
Processen aanpassen
Indieningsvereisten aanpassen
Terugmelden
Uitfaseren eigen bestanden
Binnengemeentelijke leveringen organiseren
Impact voor gemeenten
12. Verbinding met de processen tot stand laten komen;
Voorkomen dat je de aap op de schouder krijgt;
Nut en noodzaak helder krijgen;
Scenarios bepalen, impact verschilt per proces;
Omgaan met als het niet gaat zoals het moet, dan
moet het maar zoals het gaat;
Multidisciplinair werken en team, denk bv. aan
indieningsvereisten aanpassen
Handelsregister is eerste echte basisregistratie
waar de gemeente geen bronhouder van is.
Uitdagingen van het project
13. Bestuurlijk traject naast de i-Versneller, gericht op:
Bundeling van de vraag richting bronhouder
Beter aansluitende producten
Kwaliteitsverbetering van de gegevens en producten
Professionalisering overleg bronhouder en afnemers
Leveranciersmanagement:
Monitoren / stimuleren leveranciers
Producten catalogus
Standaarden toepassen
De projectleider staat niet alleen
15. Intensivering van de ondersteuning
aan gemeenten waarmee een
significante stijging van het aantal
aansluitingen op NUP-bouwstenen of
resultaatsverplichtingen wordt bereikt.
Wat is een i-Versneller
16. Doelstelling:
Tot 1 november 2014 gemeenten ondersteunen bij het
aansluiten op het Handelsregister.
Voor gemeenten betekent dit dat zij:
geen authentieke gegevens meer opvragen bij de ondernemer,
verplicht gebruikmaken van basisgegevens uit het Handelsregister;
verplicht terugmelden bij gerede twijfel.
I-Versneller Handelsregister
17. Generiek spoor
Informeren en stimuleren
Website
Routekaart
Handreiking informatieanalyse
Workshops voor proceseigenaren
Leveranciersmanagement
Specifiek spoor
Informeren en ondersteunen
Aansluitcoaches
Toepassen voorbeeld informatieanalyses
Werksessies bij gemeenschappelijke onderwerpen
Vraagbundeling per leverancier
Online hulpmiddel voor invoering
Actielijnen I-versneller
18. Operatie NUP stelt ter ondersteuning voor de invoering /
aansluitingen instrumenten beschikbaar:
De routekaart;
welke stappen zijn er nodig en welke keuzes zijn er
Handreiking gegevensanalyse;
inclusief voorbeeld voor 5 processen
Online tool;
helpt bij de invoering, van planfase tot realisatie
Aansluitcoach;
individuele ondersteuning voor gecommiteerde gemeenten
Instrumenten
23. Scenario 1: taakspecifieke applicatie verkrijgt gegevens uit
lokaal gegevensmagazijn
Scenario 2: taakspecifiek applicatie verkrijgt gegevens uit
direct uit het Handelsregister (voorkeur voor Gemma
conform)
Scenario 3: Inkijkvoorziening in het Handelsregister.
Beslisboom
Zijn de gegevens
alleen nodig voor
raadplegen?
Is er sprake van een
selectie
Moeten de
gegevens
gecombineerd
worden met
gegevens dien niet
in HR zitten?
Moeten de
gegevens
gecombineerd
worden met
gegevens dien niet
in HR zitten?
Is het mogelijk om
de HR gegevens te
realatern aan de
lokale gegevens
door een
stapsgewijze
bevraging?
Kies voor scenario 3 Kies voor scenario 1
Kies voor scenario 2
Wordt de selectie
ondersteund door
het
Handelsregister?
Kies voor scenario 1
Kies voor scenario 2
ja
nee
nee
ja
nee
ja ja
nee
ja
nee
ja
nee
24. Is er een opdracht?
Is er een opdrachtgever?
Is er een budget?
Is er capaciteit beschikbaar?
Is het te behalen resultaat vastgesteld?
Is de veranderstrategie bepaald?
Is het proces benoemd?
Is de proceseigenaar betrokken in zijn rol?
Is het ICT-landschap in kaart gebracht?
Is de informatiebehoefte in kaart gebracht?
Is de aansluitvariant bepaald per proces of in totaal?
Uit de startblokken!
26. Aan de slag
Maarten (noord-west)
Ton (zuid)
Rudolf (west-midden)
Rob(oost-noord)
Zoek de aansluitcoach van jouw regio op. De lijsten
aan de muur geven het totaal overzicht. En beken
kleur.
