Workinprogress winstpakker mijn_overheid
- 1. 1 Winstpakker Bespaar op verzenden WOZ-beschikking met MijnOverheid.
- 2. Programma • Toelichting Winstpakkers – Door Peter ter Telgte, KING • Aansluiting MijnOverheid Berichtenbox – Door Paul Zeef, Logius • Praktijkervaring GB Twente – Door Herman Broekhuis, GB Twente • De hoeden van Edward De Bono 2
- 3. Winstpakkers
- 4. Introductie Winstpakkers 4 Standaarden voor software en koppelingen GEMMA architectuur model als basis Overzicht en aanbod op Softwarecatalogus.nl Compliancy borgen via Stuftestplatform.nl Ondersteuning vanuit i-NUP Academy, Versnellers Helaas nog onvoldoende realisaties Winstpakkers
- 5. De aanpak 5 Praktijkbeproeving •Proof of the pudding is in the eating Collectieve vraag •Bepalend voor prioriteitsstelling •Verlaagt kosten per gemeente Grootschalig aanbod •It takes two to tango
- 6. De Winstpakkers Winstpakker Betalen en Invorderen; • Uitgaande facturen worden geautomatiseerd verwerkt in de inningen administratie. Winstpakker WOZ beschikkingen digitaal via Berichtenbox; • WOZ beschikking digitaal versturen via de Berichtenbox van MijnOverheid. Winstpakker Zaakgericht werken in het sociale domein; • Informatie uit het sociaal domein wordt ontsloten via midoffice in een centraal, digitaal klatdossier. Winstpakker Documentcreatie; • Documentcreatie waarbij gegevens automatisch worden gevuld, voor een centrale, eenduidige opmaak en beheer van documenten. Winstpakker Digitaliseren Dienstverlening; • Voorinvullen van basisgegevens in web-formulieren (eFormulieren), dus niet naar de bekende vragen. Winstpakker Wabo-BAG; • Aanpassingen in de Wabo zijn tijdig bekend bij de BAG-administratie en dus bij de BAG-administrateur in het vergunningsverleningsproces. 6
- 7. www.softwarecatalogus.nl • Gemeenten kunnen eigen applicatieportfolio invoeren • Applicatieportfolio wordt geplot op GEMMA Architectuurplaat, deze kan in diverse formaten worden geprint • Gemeenten ontvangen notificaties bij nieuwe versie van applicatie of niet meer ondersteunde versie van applicatie • Gemeenten kunnen applicatieportfolio en applicatielandschapskaart van andere gemeenten bekijken • Uitgebreide zoekfunctie middels filters 7
- 9. MAAK EENVOUDIG JE EIGEN GEMMA ARCHITECTUURPLAAT M.B.V. DE SOFTWARECATALOGUS DE HELE DAG IN DE PERSERIJ Werksessie 9
- 10. Aan het woord Paul Zeef Projectmanager Aansluiting MO Logius 10
- 11. Aan het woord Herman Broekhuis Projectmanager Gemeentelijke Belastingkantoor Twente 11
- 12. Gemeentelijk Belastingkantoor Twente • Gestart in 2009; • Op dit moment 7 Twentse gemeenten: – 220.000 objecten; – 450.000 inwoners; – Jaarlijks meer dan een half miljoen aanslagen. • Missie: innovatief, kwaliteit, efficiency, digitalisering, kennisvergrotingen procesverbetering; • Kostenreductie uitermate belangrijk. 12
- 13. Startpunt Berichtenbox • In 2012 samen met KING en vijf andere gemeenten eerste gesprekken; • Ambitie pilot groep erg verschillend; • Na eerste landelijke pilot overleggen erg lang stil. 13
- 14. Voorbereiding Berichtenbox • Start eind 2012: • Aanbesteding digikoppeling; • Overleggen met veel partijen: – GouwIT, Jnet, Logius en ICT Enschede • Veel papierwerk en beveiligingsissues: – Keten van componenten – Certificaten, software en ondersteuning ICT • Voorwerk klaar in september 2013 14
- 15. Start berichtenbox • Kerst 2013: – Ketentest preproductie; – Test software GouwIT; – Formeel testtraject met Logius afsluiten. • Januari 2014: – Eerste (limited) productierun; – Goedkeuring Logius en RDW. • Doorlooptijd kort door heel veel ondersteuning vanuit softwareleverancier en Logius. • Meegelift met campagne van de Rijksbelastingdienst. 15
- 16. Huidige stand van zaken • Kohier Gemeentelijke Belastingen eind februari verstuurd: – 220.000 aanslagen, 18.000 via berichtenbox verzonden; – Direct opbrengst 18.500 euro en goed voor het milieu; – Geen papieren aanslag meer! Goed over nadenken! – Niet gedacht aan Automatische incasso, bijsluiter en link naar eigen digitaal loket. Niet achteraf te herstellen! • Eerste aanvullende kohieren en naheffingsaanslagen parkeerbelastingen ook via berichtenbox16
- 17. Toekomst berichtenbox • Op basis van kengetallen volgend jaar helft grote kohier via berichtenbox: – Besparing meer dan 100.000 euro • Opdracht gegeven aan Gouwit voor het bouwen van software voor: – Overige aanslagbiljetten – Aanmaningen en dwangbevelen; – Uitspraakbrieven bezwaarschriften en kwijtscheldingsverzoeken • Daarnaast wordt digikoppeling nu ook gebruikt voor pilot Landelijke Voorziening WOZ 17
- 18. Businesscase pilot GBTwente Kosten • Digikoppeling (MO en LV WOZ): 10.000 • Software en ondersteuning Gouwit 15.000 • Certificaten en overig papierwerk 5.000 • Brieven niet incassanten 4.000 • Manuren intern (400 uur) p.m. Opbrengsten • Eerste kohier 18.500 • Verwachting rest van jaar 15.000 • Verwachting volgend jaar 150.00018
- 19. Kortom: Wees geen dief van je eigen portemonnee! Sluit aan op de berichtbox van MijnOverheid 19
- 20. De hoeden van Edward de Bono Objectief Negatief Creatief Emotie Positief Regisseur
- 23. Creatief Oplossingen, Out of the box, Alternatieven 23
- 27. 27