Workinprogress winstpakker wabo_bag
- 1. 1 Winstpakker Wabo-BAG koppelvlak; Informeren, registreren en minder kloppelen.
- 2. Proces van Bag registratie optimaliseren met het Wabo-Bag koppelvlak 2
- 3. Aan het woord Adrie van Bohemen Projectleider – King 3
- 4. Winstpakkers Wat is de winstpakker aanpak ? Waarover gaat deze winstpakker ? Wat vindt u ervan ?
- 5. Introductie 5 Standaard koppelvlakken Top 10 ketens Afspraken met leveranciers convenanten / addenda Overzicht en aanbod op Softwarecatalogus.nl Compliancy borgen via Stuftestplatform.nl Van Focus op aanbod doorpakken naar focus op vraag Winstpakkers
- 6. Winstpakkers Praktijkbeproeving •Proof of the pudding is in the eating Collectieve vraag •Bepalend voor prioriteitsstelling •Verlaagt kosten per gemeente Grootschalig aanbod •It takes two to tango De aanpak 6
- 7. Koppelvlak Wabo-Bag – Wanneer is het beschikbaar? • Beschikbaar vanaf Q3 2014? Leveranciers gaan bouwen • Compliancy rapport overleggen 7
- 8. De Winstpakkers Winstpakker Betalen en Invorderen; • Uitgaande facturen worden geautomatiseerd verwerkt in de inningen administratie. Winstpakker WOZ beschikkingen digitaal via Berichtenbox; • WOZ beschikking digitaal versturen via de Berichtenbox van MijnOverheid. Winstpakker Zaakgericht werken in het sociale domein; • Informatie uit het sociaal domein wordt ontsloten via midoffice in een centraal, digitaal klantdossier. Winstpakker Documentcreatie; • Documentcreatie waarbij gegevens automatisch worden gevuld, voor een centrale, eenduidige opmaak en beheer van documenten. Winstpakker Digitaliseren Dienstverlening; • Voorinvullen van basisgegevens in web-formulieren (eFormulieren), dus niet naar de bekende weg vragen. Winstpakker Wabo-BAG; • Aanpassingen in de Wabo zijn tijdig bekend bij de BAG-administratie en dus bij de BAG-administrateur in het vergunningsverleningsproces. 8
- 9. Doelen / bedrijfscontext • Doel – Verminderen van de handmatige handelingen. – Borgen van de tijdigheid van informatieoverdracht. – Verbeteren van de gegevenskwaliteit in beide applicaties. – eenduidige standaard voorhanden. – BAG-beheerder in staat stellen om voorbereidende werkzaamheden in de BAG door te voeren. – Kwaliteit van zaakgericht werken verbeteren (juiste BAG-objecten koppelen aan de zaak). • Betrokken afdelingen – Wabo – Basisregistraties, Bag beheer
- 10. Doelen / bedrijfscontext • Bedrijfscontext: De standaard is van belang voor: – Wabo applicaties: • Koppelen van BAG gegevens aan Wabo case – BAG applicatie: • Tijdig informeren en registreren van BAG relevante zaken – Gegevensmagazijn: • Systeem voor opslag van gemeentelijke basisgegevens (GBA, NHR en BAG). Conform het RSGB. Deze basisgegevens kunnen ook uit de landelijke registratie worden opgevraagd. – Zaaksystemen • Systeem voor beheer van zaken, bij voorkeur conform het RGBZ en de Zaaktypecatalogus. De feitelijke opslag van de zaken vindt plaats in het zakenmagazijn – Documentenbeheer • Systeem voor beheer van documenten en bijbehorende metadata. • Voor welke processen te gebruiken – Het Wabo bouw en toezichtproces. – Handhaving is in deze fase nog uitgesloten
- 11. Welk proces wordt ondersteund Wabo-processen bij het wijzigen (bijvoorbeeld verbouw) of laten ontstaan (bijvoorbeeld nieuwbouw) van BAG-objecten. Het is relevant om de identificaties van de BAG-objecten waar het om gaat in de Wabo-applicatie over te nemen. Per bericht wordt in dit berichtenboek aangegeven (indien relevant): • Berichtnaam • Trigger van het bericht • Verandering in Wabo/BAG ten gevolge van het bericht • Lijst van objecten en velden in het bericht, en per veld: • Specificatie van de vulling van het veld • Toelichting, bijvoorbeeld met de gebruikersactie of configuratie die nodig is om de juiste vulling te krijgen. Tevens wordt bij de berichten een sequence-diagram getoond waarin duidelijk wordt welk systeem het bericht initieert.
- 12. Welk proces wordt ondersteund ? Vergunning aanvraag komt binnen Opvragen betrokken BAG- objecten Aanvraag- notificatie sturen aan de BAG. Notificatie dat (nieuwe) BAG- objecten bij zaak gereed zijn. Besluit doorgeven. Landelijk Gemeente 1 2 4 53 Gegevensm agazijn Zaak systeem Vergunningen BAG-administratie 1 2 3 Toezichtnotificati e sturen (Bouw gestart / Bouw gereed) 6 OLO 3 4 5 6 1
- 13. Medewerker BWT 1 Zaak-systeem BWT-systeem / Vergunningensysteem In behandeling nemen vergunnings aanvraag Besluiten over vergunnings aanvraag Verlenen / afwijzen vergunning Bouw en WoningToezicht Inmeten voorlopige geometrie Inmeten definitieve geometrie Intekenen geometrie Registreren Verifiëren Leveren Bag-proces BAG-systeem6 3 4 Geo- specialist BAG- specialist OLO (Omgevingsloket Online) Document Management Systeem 7 Gegevensmagazijn 2 2 5 8 8 B Wabo – BAG koppelvlak– Wat levert het op? 13 Vergunningsaanvraag kan zowel via het OLO als via een medewerker BWT ingediend worden aanvraag in behandeling, de relevante gegevens worden aan de BAG- beheerder gestuurd ter beoordeling van de impact van deze aanvraag op BAG-objecten aan de BAG- beheerder wordt doorgegeven welk besluit er is genomen t.a.v. de vergunning Het vastleggen van brondocumenten en het opvragen van brondocumenten (conform Zaak-document services) gegevens van reeds bekende BAG-objecten. Deze worden door gegevensmagazijn of de BAG-adminstratie geleverd
- 14. Wabo – BAG koppelvlak– Wat levert het op? 14 •2010 : 61.000 BAG-gerelateerde Wabo-aanvragen. •2011 : 56.000 BAG-gerelateerde Wabo-aanvragen. •Loonkosten BAG-beheerder : € 50 per uur. •Extra inspanning overkloppen ongeveer 0,3 uur per vergunning. •Directe besparing 56.000 uur * 0,3* € 50 = € 933.333 / jaar •Indirecte besparing (Tijdigheid, juistheid, volledigheid) 5 % van totale loonkosten(€ 24.480.000) = € 1.224.000 / jaar •Daarnaast wordt de BAG-medewerker in staat gesteld aan de tijdigheidseis te voldoen.
- 15. Met wie is het uitgewerkt ? 15 Gemeente: Utrecht, Tilburg, Amsterdam, Nieuwegein en Lansingerland
- 17. Gemma softwarecatalogus • Inzicht in aanbod van gemeentelijke software. • Inzicht in ondersteuning van standaarden of planning daaromtrent. • www.sofwarecatalogus.nl • Positionering op het applicatie landschap • Bewezen compliancy middels beschikbaar testrapport. 17
- 18. www.softwarecatalogus.nl • Gemeenten kunnen eigen applicatieportfolio invoeren • Applicatieportfolio wordt geplot op GEMMA Architectuurplaat, deze kan in diverse formaten worden geprint • Gemeenten ontvangen notificaties bij nieuwe versie van applicatie of niet meer ondersteunde versie van applicatie • Gemeenten kunnen applicatieportfolio en applicatielandschapskaart van andere gemeenten bekijken • Uitgebreide zoekfunctie middels filters 18
- 20. MAAK EENVOUDIG JE EIGEN GEMMA ARCHITECTUURPLAAT M.B.V. DE SOFTWARECATALOGUS DE HELE DAG IN DE PERSERIJ Werksessie 20
- 21. Winstpakkers De winstpakker-aanpak 21 Praktijkbeproeving •Proof of the pudding is in the eating Collectieve vraag •Bepalend voor prioriteitsstelling •Verlaagt kosten per gemeente Grootschalig aanbod •It takes two to tango Welke gemeente wil meedoen ?
- 22. Compliancy: sturen op kwaliteit • Leveranciers – Testen op StUF Testplatform (www.stuftestplatform.nl) – Uit te voeren testen beschreven in (compliancy) testset – Testrapport publiceren op GEMMA Softwarecatalogus • Gemeenten – Kijk in GEMMA Softwarecatalogus: welke software voldoet aan standaard – Vraag naar testrapporten bijvoorbeeld bij offerte aanvraag of als acceptatie criterium 22
- 23. Aantoonbaar voldoen • Wanneer is een software product compliant? – Getest conform voorwaarden en eisen als beschreven in compliancy testset – Test heeft plaatsgevonden op en conform voorwaarden van het StUF Testplatform – Er zijn geen fouten geconstateerd – Finale testrapporten zijn openbaar via internet – In GEMMA Softwarecatalogus is aangegeven dat softwareproduct ‘compliant’ is aan de standaard en is een link opgenomen naar testrapporten 23
- 24. De hoeden van Edward de Bono Objectief Negatief Creatief Emotie Positief Regisseur
- 27. Creatief Oplossingen, Out of the box, Alternatieven 27
- 31. 31
Editor's Notes
- #12: het berichtenverkeer tussen Wabo- en BAG-applicatie zal het aantal handmatige handelingen kunnen verminderen,
- #13: Proces op inhoud toelichten & verbinding maken naar de standaard.
- #17: Positionering in het hele landschap.Geeft ook een idee waar gepositioneerd in Gemma landschap Moeilijk leesbaar