Workinprogress winstpakkers betalen&invorderen
- 1. 1 Winstpakker Betalen en Invorderen; Uitgaande facturen automatisch verwerken in de inningen administratie.
- 2. Proces van factureren en innen optimaliseren met de standaard Betalen en Invorderen Services 2
- 3. Aan het woord Tjerk Venrooy Projectleider – King 3
- 4. Winstpakkers Wat is de winstpakker aanpak ? Waarover gaat deze winstpakker ? Het gebruik van de SWC en het STP De visie vanuit Twente – Herman Broekhuis Wat vindt u ervan ?
- 5. Introductie 5 Standaard koppelvlakken Top 10 ketens Afspraken met leveranciers convenanten / addenda Overzicht en aanbod op Softwarecatalogus.nl Compliancy borgen via Stuftestplatform.nl Van Focus op aanbod doorpakken naar focus op vraag Winstpakkers
- 6. Winstpakkers Praktijkbeproeving •Proof of the pudding is in the eating Collectieve vraag •Bepalend voor prioriteitsstelling •Verlaagt kosten per gemeente Grootschalig aanbod •It takes two to tango De aanpak 6
- 7. De Winstpakkers Winstpakker Betalen en Invorderen; • Uitgaande facturen worden geautomatiseerd verwerkt in de inningen administratie. Winstpakker WOZ beschikkingen digitaal via Berichtenbox; • WOZ beschikking digitaal versturen via de Berichtenbox van MijnOverheid. Winstpakker Zaakgericht werken in het sociale domein; • Informatie uit het sociaal domein wordt ontsloten via midoffice in een centraal, digitaal klantdossier. Winstpakker Documentcreatie; • Documentcreatie waarbij gegevens automatisch worden gevuld, voor een centrale, eenduidige opmaak en beheer van documenten. Winstpakker Digitaliseren Dienstverlening; • Voorinvullen van basisgegevens in web-formulieren (eFormulieren), dus niet naar de bekende vragen. Winstpakker Wabo-BAG; • Aanpassingen in de Wabo zijn tijdig bekend bij de BAG-administratie en dus bij de BAG-administrateur in het vergunningsverleningsproces. 7
- 8. Betalen en Invorderen – Wat levert het op? 8 Voorkomen overkloppelen Gebruik authentieke gegevens Ondersteunt centraal debiteurbeheer Status informatie opvraagbaar Vorderingen direct ingeboekt / verstuurd
- 9. Betalen en Invorderen – Met wie is het uitgedacht? Werkgroep Reviewgroep Klankbordgroep Volgers 9
- 10. Betalen en Invorderen – Wanneer is het beschikbaar? • Beschikbaar vanaf 1e release na 1 juli 2014 en uiterlijk 31 december 2014. • Compliancy rapport overleggen 10
- 11. www.softwarecatalogus.nl • Gemeenten kunnen eigen applicatieportfolio invoeren • Applicatieportfolio wordt geplot op GEMMA Architectuurplaat, deze kan in diverse formaten worden geprint • Gemeenten ontvangen notificaties bij nieuwe versie van applicatie of niet meer ondersteunde versie van applicatie • Gemeenten kunnen applicatieportfolio en applicatielandschapskaart van andere gemeenten bekijken • Uitgebreide zoekfunctie middels filters 11
- 13. MAAK EENVOUDIG JE EIGEN GEMMA ARCHITECTUURPLAAT M.B.V. DE SOFTWARECATALOGUS DE HELE DAG IN DE PERSERIJ Werksessie 13
- 14. Compliancy: sturen op kwaliteit • Leveranciers – Testen op StUF Testplatform (www.stuftestplatform.nl) – Uit te voeren testen beschreven in (compliancy) testset – Testrapport publiceren op GEMMA Softwarecatalogus • Gemeenten – Kijk in GEMMA Softwarecatalogus: welke software voldoet aan standaard – Vraag naar testrapporten bijvoorbeeld bij offerte aanvraag of als acceptatie criterium 14
- 15. Aantoonbaar voldoen • Wanneer is een software product compliant? – Getest conform voorwaarden en eisen als beschreven in compliancy testset – Test heeft plaatsgevonden op en conform voorwaarden van het StUF Testplatform – Er zijn geen fouten geconstateerd – Finale testrapporten zijn openbaar via internet – In GEMMA Softwarecatalogus is aangegeven dat softwareproduct ‘compliant’ is aan de standaard en is een link opgenomen naar testrapporten 15
- 16. Aan het woord Herman Broekhuis Projectmanager Gemeentelijke Belastingkantoor Twente 16
- 17. Gemeentelijk Belastingkantoor Twente • In 2012 gestart met pilot MijnOverheid – Berichtenbox; • Dit jaar 18.500 aanslagen gemeentelijke belastingen verstuurd; • Dit jaar al uit (opstart)kosten, volgend jaar forse kostenreductie op print- en drukwerkkosten (meer dan 100.000 euro); • Extreme winstpakker!! 17
- 18. Waarom ingestapt? • Daarnaast op zoek naar andere winstpakkers en kwaliteitsverbeteringen; • Gesproken met KING over snelle oplossingen; • Aantal varianten besproken; • Gekeken naar landelijk netwerk van basisvoorzieningen; • Gekeken naar gegevensuitwisseling die daar niet onder vallen; • Gekeken naar onafhankelijkheid van software leveranciers. 18
- 19. Waar ziet GBTwente snelle voordelen? • GBTwente legt alle belasting- en leges aanslagen op van 7 Twentse gemeenten; • Gedeeltelijk geautomatiseerd of in eigen beheer (gemeentelijke aanslagen); • Gedeeltelijk afhankelijk van aanlevering basisgegevens gemeenten (WABO, naheffing parkeren, grafrechten, overige leges); • Veel tijd besteed aan leveranciers om goede Excel overzichten te laten leveren; • Bijna nooit volledig om direct te kunnen verwerken; • Oplossing zoeken! 19
- 20. Waar zitten directe voordelen? • GBTwente heeft gekozen voor koppeling tussen WABO (Roxit, Squit XO) en Belastingen (GouwIT); • Verwachting koppeling: – Geen uitwisseling van Excel sheets meer (veiligheid) – Volledigheid en betrouwbaarheid van gegevens zal sterk verhoogd worden; – Uitval bij verwerking van gegevens zal veel minder worden; – Mogelijkheid wordt vergroot om sneller een aanslag op te leggen en te innen; – Onafhankelijkheid van softwareleveranciers (interne koppelingen tussen verschillende modules) zal afnemen. 20
- 21. De toekomst van GBTwente • GBTwente heeft in zijn missie uitbreiding van taken staan op gebied van: – Vastgoed (o.a. BAG), financiën en uiteraard belastingen • Daarnaast zijn klantgericht werken, een flexibele organisatie en excellente bedrijfsvoering speerpunten • Uitdaging is de bezuiniging in de komende jaren versus de (innovatieve) ambities; • Het sneller in kunnen spelen van vragen bij (nieuwe en bestaande) klanten; • nog betere maatwerkafspraken kunnen maken. 21
- 22. Winstpakkers helpen mee aan: • Het eenvoudiger en dus sneller realiseren van koppelingen tussen verschillende software leveranciers; • Het sneller en beter opleggen van aanslagen; • Het versnellen van betalingsverkeer tussen overheid en burger; • De veiligheid bij het uitwisselen van (vertrouwde) informatie van en over burgers; • Uitbreiding van gegevensstromen buiten de al afgesproken landelijke voorzieningen 22
- 23. De hoeden van Edward de Bono Objectief Negatief Creatief Emotie Positief Regisseur
- 26. Creatief Oplossingen, Out of the box, Alternatieven 26
- 30. 30