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?数把握のすすめ
?WorkTimeプラグインの使い??
redmine.tokyo 第10回勉強会
2016年5?14? @tkusukawa
??紹介: @tkusukawa
くすかわ と申します。
?々の業務でRedmineに?変お世話になっております。
今回ご紹介するWorkTimeプラグインの作者です。
第9回の redmine.tokyoのディスカッションで?
?数管理の話題があり、?
?度?通り共有しておいたほうが良いと思ったので?
ご紹介させて下さい。
2
何の?的で?数が要るの?
原価把握、資産化計上
?積もり精度、進捗計測
それだけではない気がしています
3
共通テーマ:成果の最?化
躊躇せずに?
?を動かせるようにする!
4
ちゅうちょ
躊躇してしまう仕事とは?
無駄に感じている仕事
リーダーとメンバーで?
費?対効果の認識にギャップがある?
or 任せっぱなしで そもそも知らない?
(どんだけ?変か知らんのとちゃう?)
逆に、?変さ=?数をフィードバック出来れば、
かけた?間がいくらか報われる気がする?
(どれだけ?変だったかは知っていてもらえてる)
5
?数把握のすすめ
メンバーの?間は報われる必要がありますよね?
→ ?間を?える化したい
想定外の?数(認識ギャップ)には?
打ち?を講じるべき
その?数(業務)の責任をリーダーが負っている?
と感じられればメンバーは躊躇しない
6
業務状況を?える化したい
No Ticket, No Work !?
全ての業務について必ずチケットがあり、?
チケットで状況共有と記録が?われる環境?
→ これ、おすすめです?
統制や監査などの?義名分で導?しても?
→ 実はメンバー間共有の効果が?きい
7
全ての業務がチケット化されている
ということは…
各チケットに?
要した?数を記録すれば????
何に?間がかかったか?
すごく解りやすい
逆に、?数を記録する必要性から?
必ず(漏れなく)チケットが作られる?
→ No Ticket, No Workが補完される!?
?(運?の完全性のチェック機構って?事)
8
そして、すばらしいことに、?
チケットに?数を記録する機能が
元々Redmine本体にあるんです!
が、しかし…
実際に??してみると とても?変
なぜなら…
各チケットに要した時間が?
??正確にはわからない?
(メール、チャット、相談、打ち合わせ等、?
??業務中は割り込み作業がいっぱいですよね)
9
→ 働いた時間から逆算して
つじつま合わせで?
?数を?れたい!
例: その?の業務時間は9時間で、Xに1時間ぐらい取られて、?
事務処理を30分ぐらいやったから、残りの7.5時間はYだよね
Redmineの元々のUIでは?
?数を?したり引いたりして?
??の合計時間を合わせるには?
ちょっと不向きなんです…
10
どうしたもんじゃろのー。
→ ?数??のUIの観点で?
WorkTimeプラグインが使えるかも、というご紹介
11
プ
ラ
グ
イ
ン
使
お
う
そ
う
だ。
、
WorkTimeプラグイン
?間?数表
?毎?数
(時間??)
?毎個?メモ
12
集計や他ユーザ参照はこちら
個?の?数はPJ横断
※全プロジェクトの?数が表?されていることにご注意下さい
?間?数表
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?毎?数
14
?毎の個?メモ
15
Wikiと同じ表記
プロジェクトタブで表?していると
プロジェクトの他のメンバーの?数とメモを参照できる。
→ これ、朝会のために作りました
WorkTimeのインストール?法
1.Redmineのpluginsディレクトリにコードを展開?
https://bitbucket.org/tkusukawa/redmine_work_time/downloads?
からzipをダウンロードするか、mercurialが使えるなら?
?
?
でバージョンアップも安?
2.DBマイグレート?
?
?
※ WorkTime?のテーブルをいくつか作成します
3.Redmineの再起動
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$ cd plugins
$ hg clone https://bitbucket.org/tkusukawa/redmine_work_time
$ cd ..
$ RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate
全体設定?
アカウントメニュー表?
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ロールの権限設定
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プロジェクトのモジュール選択
19
(0.3.2新機能)集計開始?の設定
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?数集計専?の?
PJとチケットの作成
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個別の作業チケット以外に
ざっくりと?数をつけられる
チケットを作ります
※忘れがち
?数をつけるチケットを表?させる
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表
?
追
加
最初は何も表?されないので、
なんだこれ?ってなる
?数をつけるチケットは?
各個?で選びます
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その?に更新したり、
期間が設定された担当チケットがあると
勝?に表?される
複数チケットを?気に追加
1チケットずつ追加
表?したチケットを並べ替える
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追加してすぐは
とりあえず
?数を?れられるのみ
更
新
次回以後の表?は
プロジェクト毎になる
数字をクリックして
番号を変更することで
表?順序を変更できます
あとは?々各?の?数??
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チームの?数集計
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?数管理専?の
PJとチケット
(ざっくり)
実チケット(具体的)
粒度が違う → 付け替えたい!
?数のチケット付け替え
27
?数のチケット付け替え
28
更
新
付け替え完了!
?数のチケット付け替え
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Before After
つまり、?数をつける粒度を?
統?する必要はないんです
最初は なるべくザックリとした項?で始めて、?
必要に応じて(必要な部分だけ)?
具体化すれば良いと思います
?般業務として「闇業務」というチケットを?
作っても良いでしょう?
→ 誰がどれぐらい闇業務があるか解るだけでもメリット?ですよね
これで業務の全てが?
チケット化されました!
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No Ticket, No Work?
できましたね
(全ての Work に対する Ticket が必ずあるんですから)
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まとめ
やり?は何れにしても、?
チームを良くする上で?
?数(業務)を把握?共有することを ?
おすすめします。
そして、そのやり?としては、 ?
No Ticket, No Work が ?
いい感じだと思います。

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