2. INTRODUCTIE
? Wie zijn wij?
? ITC Alumni Office ¨C Beleid
? ITC Alumni Office ¨C Taken
? Aandachtspunten
? Vragen?
3. WIE ZIJN WIJ?
? Missie:
Ontwikkeling en overdracht van kennis in geo-informatie wetenschappen en
aardobservatie
? Academisch niveau:
Diploma, (Postgraduate) Masters, Master of Science, PhD
? Doelgroep:
Jonge mid-career professionals en wetenschappers uit ontwikkelingslanden en
landen in transitie
? Studenten: 1600 jaarlijks
? Staf: 350
? Alumni: +/- 20 000 uit meer dan 170 landen
5. ? 1896 newly registered students
? 520 degrees/diplomas/certificates awarded
? 136 registrants for the graduate programme
? 28 advisory activities
? 245 staff fte, which includes 16 professors
? More than 20,000 alumni from 175 countries
KEY FIGURES 2009
7. ALUMNI OFFICE - BELEID
Het alumni bureau heeft de verantwoordelijkheid om het ITC alumni
netwerk op een duurzame manier toegankelijk te maken voor ITC, zijn
partners, studenten en natuurlijk alumni. Kennis overdracht is hierbij het
belangrijkste aspect
8. ALUMNI OFFICE - BELEID
Drie stakeholders:
? alumni: Mogelijkheid tot levens lang leren, voordeel van (kennis)netwerken, en het
uitwisselen van culturele en sociale aspecten, betere vooruitzichten op werk,
goede herinneringen aan het ITC.
? Organisaties: Het verbeteren van capacity building, ondersteuning en versterking
van het netwerk, beter opgeleide werknemers, toegang tot onderzoeksresultaten
en informatie stromen.
? ITC: Nazorg activiteiten voor alumni en capacity building, marktonderzoek ter
verbetering van de kwaliteit van de cursussen, het ontwikkelen van projecten en
onderzoek, vergroting studentenintake, Betrokkenheid van de medewerkers met
de alumni activiteiten.
9. ITC ALUMNI OFFICE - TAKENITC ALUMNI OFFICE - TAKEN
? De belangrijkste taken van het ITC Alumni Office:
? Regelmatig contact met alumni
? Bijhouden van contact gegevens
? Alumni evenementen
? Het netwerk bekendmaken bij alumni, stafleden en organisaties
? Dienstverlenende functie voor alumni
? Marketing
11. ITC ALUMNI OFFICE - TAKENITC ALUMNI OFFICE - TAKEN
? LIFE-LONG LEARNING
- Refresher courses
Stafleden ontwikkelen samen met ITC en/of Netherlands Alumni Associations
voorstellen voor refresher courses die bij NUFFIC worden ingediend.
- Workshops/seminars
Stafleden geven tijdens hun verblijf in het
buitenland korte workshops/seminars voor alumni
over een onderwerp gerelateerd aan het project of
congres waarvoor ze in het buitenland zijn.
One day tutorial 2008, Sri Lanka
12. ITC ALUMNI OFFICE - TAKENITC ALUMNI OFFICE - TAKEN
? LIFE AFTER ITC¡
- ITC Alumni Associations (IAA)
Op het moment zijn er 20 ITC Alumni Associations wereldwijd actief.
- Alumni bijeenkomsten
Waar mogelijk organiseert het ITC alumni office vaak samen met IAA¡¯s
alumni bijeenkomsten en recepties.
IAA Nepal Annual meet 2009
13. ITC ALUMNI OFFICE - TAKENITC ALUMNI OFFICE - TAKEN
? ALUMNI DIENSTEN
- Bibliotheek
- Diploma transcripts
- ITC alumni op LinkedIn
- Open Source Software
ILWIS
14. AANDACHTSPUNTEN
? Maak voor jezelf duidelijk wat het doel is van je alumnibeleid
? kwalitatief goed netwerk vs. studenten werven (het ¨¦¨¦n hoeft het
ander niet uit te sluiten!)
? Zorg dat je alumni op de hoogte zijn van het beleid en natuurlijk van alle
activiteiten die je wilt organiseren. Gebruik hiervoor zoveel mogelijk
kanalen zodat je een zo groot mogelijk bereik hebt
? Zoals eerder misschien al is aangegeven is een goede database de
eerste stap!!
MAAR: Probeer niet te veel te willen, werk met de contacten die je wel hebt ipv
zoeken naar alle contacten die je niet hebt. Als je alumni wat te bieden hebt
komen ze vanzelf naar jou toe!
15. AFTER 60 YEARS OF EXISTENCE,
A TRULY WORLDWIDE ALUMNI NETWORK!
16. Thank you for your attention!
Jorien Terlouw
terlouw@itc.nl
alumni@itc.nl
www.itc.nl/alumni
Vragen??
Opening Academisch Programma 2010
Editor's Notes
#10: The main tasks of the Alumni Office are to:
- stay in regular contact with alumni through general and personal communications
- organise networking events with alumni
- create awareness about the potential of the ITC alumni network
- coordinate efficient use of this potential within ITC and by partners of ITC
- coordinate ITC marketing efforts whenever they involve ITC alumni
- support alumni and alumni associations
- update and manage contact details of alumni (CRM)
#11: ITC News Magazine
ITC News is the quarterly published magazine that focuses on ITC¡¯s alumni. ITC News is distributed free of charge to alumni, students, staff, Dutch embassies, partners and other parties.
Alumni Update (digital newsletter)
ITC Update is the electronic newsflash for alumni, bringing information on recent and upcoming ITC events in Enschede and across the world.
Alumni who¡¯s who
Email account
ITC offers a free mailbox to its alumni in order to stimulate communication between fellow-course mates and to keep you informed about the latest activities and developments at ITC
#12: Refresher courses
Refresher courses, which are certificate courses (mostly of two-week duration) organised for alumni in their home countries or regions, are meant to increase the impact and prolong the effect of earlier training.
Workshops/seminars
Whenever possible staff members will develop a workshop or seminar during their stay abroad or while visiting a conference. The workshop or seminar will focus on a specific subject related to the conference or adjusted to the demand of the alumni.
#13: Alumni Associations
At the moment there are more than 20 ITC alumni associations around the world, providing an umbrella for alumni.
ITC gives active support to those alumni who wish to establish national ITC alumni associations in their own countries.
Alumni Gatherings
Wherever and whenever possible, ITC organises meetings and receptions linked with the missions of its staff. Advance notification of these networking events is given in ITC News and on the alumni web pages, as well as by e-mail.
?
#14: Library
The Institute offers its alumni access to ITC's extensive library services. The library catalogue ADLIB, the digital Library and the Academic output is accessible through the library website
Open source software
Diploma transcript
Update Personal contact details
