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X FATT - Fatturazione Elettronica tra privati

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Gruppo CMT - Gestione Digitale delle Comunicazioni
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Soluzione per la gestione integrata delle fatture elettroniche attive e passive attraverso il Sistema di Interscambio (SdI).

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Approccio e tecnologia per la gestione dei servizi di Fatturazione Elettronica B2B X-Fatt Platform Fatturazione Elettronica B2B
LA FATTURAZIONE ELETTRONICA: QUADRO NORMATIVO D.Lgs. N. 127/2015 art. 1, comma 3 Provvedimento Direttore AE del 28.10.2016 Il processo 竪 operativo dal gennaio 2017 ed 竪 stato attuato da circa 50mila PIVA con oltre 165mila file FE scambiati Legge n. 244/2007 art. 1, commi da 209 a 214 DM n. 55/2013 Il processo 竪 operativo dal dicembre 2013 (decorrenza 06.06.14 PA centrali, 31.03.15 PA locali), ha coinvolto circa 1 milione di PIVA con oltre 85milioni di file FE scambiati Legge n. 205/2017 art. 1, comma 909 (modifica D.Lgs. N. 127/2015 art. 1, co. 3) Provvedimento Direttore AE da emanare Il processo sar operativo dal 1属 luglio 2018 per le cessioni di carburante e dal 1属 gennaio 2019 per tutte le operazioni tra soggetti residenti (compreso stabiliti e identificati)
LA FATTURAZIONE ELETTRONICA: OBBLIGO FE PERIMETRO NORMATIVO la FE potr essere emessa e ricevuta anche nel formato previsto dalla norma CEN attuativa della direttiva n. 2014/55/UE (e-procurement) solo quando il SdI sar adeguato ad accettare tale formato
LA FATTURAZIONE ELETTRONICA: OBBLIGO FE ELEMENTI DA REGOLAMENTARE Indirizzamento della FE Momento dellemissione/ricezione - regole di rifiuto e accettazione Trasmissione autofattura omessa FE fornitore (art. 6 D.Lgs. 471/97) Ruolo degli intermediari (impatto sulle filiere che gi adottano FE) Leggibilit della FE (foglio di stile, PDF) Autenticit/integrit FE Conservazione delle FE FE verso i consumatori finali
LA FATTURAZIONE ELETTRONICA: LE SANZIONI PREVISTE A carico di: Cedente/prestatore In caso di emissione di fattura analogica in luogo di quelle elettronica, la fattura si intende non emessa e si applica la sanzione prevista dallart. 6 del D.Lgs. n. 471 del 1997 (sanzione dal 90 al 180% dellIVA). A carico di: Cessionario/Committente Il cessionario/committente per non incorrere nella sanzione di cui allart. 6, comma 8, del D.Lgs. n. 471 del 1997 (sanzione 100% dellIVA purch辿 loperazione non venga regolarizzata) deve adempiere agli obblighi documentali tramite il SdI. Omessa/incompleta/inesatta trasmissione dei dati delle fatture per operazioni intercorse con operatori 束non nazionali損 Nuova sanzione prevista dallart. 11, comma 2-quater del D.Lgs. n. 471 del 1997 (2 euro per fattura, entro il limite massimo di 1.000 euro per ciascun trimestre, ridotta alla met, entro il limite massimo di 500 euro, se la trasmissione avviene entro 15 gg ovvero se vengono trasmessi i dati corretti sempre entro 15 gg).
X-FATT- MODULO PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA La soluzione permette la gestione del ciclo attivo e passivo di fatturazione elettronica tra privati. X-Fatt ottimizza lintero ciclo di vita del documento e delle informazioni, dialogando con il Sistema di Interscambio e offrendo allazienda puntuali informazioni sugli esiti della fattura attiva e strumenti per gestire in modo efficace le fattura fornitori. Lapplicativo dialoga con i sistemi gestionali dellimpresa. Archiviazione nativa in DMS Esposizione del documento per la fruizione da parte delloperatore Apertura ed esposizione fatture su portale clienti se richiesto Back office di gestione errori SDI Acquisizione dati da ERP Creazione e/o gestione XML Firma documento Invio al Sistema di Interscambio Gestione esiti Presa in carico della fattura passiva su PEC presidiata o Codice Univoco Esposizione del documento per loperatore Work flow per approvazione o rifiuto Conservazione a norma delle fatture attive e passive e archiviazione strutturata in base alle esigenze del cliente (es. associazione con DDT, solleciti di pagamento, archivi dedicati al recupero crediti, ordini)
X-FATT: APPROCCIO CLIENTE-FORNITORE, FORNITORE-CLIENTE Spool PDF XML XML Composition/Firma DeliveryPECtoPEC NotificheesitiSDI FattureAttiveXML Trace Ilfornitoreinvia la fatturaXML passandoperlo SDIeindicando la PECdelClientee/o lemodalitpreviste RicezioneFattura EsposizionesuDMS didocumentoedati CicloAttivoCicloPassivo Inviodati fatturainERP per registrazione Restituzionen. protocolloper Conservazione digitale CONSERVAZIONEDIGITALEANORMA INTEGRATAPER ILCICLO ATTIVOEPASSIVO PROTOCOLLATO SCALABILITA DEL SISTEMA DOCUMENTALE (CONSERVAZIONE DIGITALE) AD ALTRE TIPOLOGIE DOCUMENTALI E AREE AZIENDALI Cliente Fornitore Gestionefattura SDI (SISTEMA DI INTERSCAMBIO AdE) Rigestionedelrifiuto Pannellodi controllodelle fattureOK,KO DMSdiArchiviazioneegestione documenti EsposizionesuDMS didocumentoedati
X-FATT: MODULO DI GESTIONE CICLO ATTIVO Notificheesiti FattureAttive XML Cliente SDI (SISTEMA DI INTERSCAMBIO AdE) PlatformUpload/WS/Sftp PlatformSend PlatformsistemadiTrace CreazioneXMLe firma DeliveryPEC/WS RicezioneesitidalloSDI edesposizionein pannellodedicato Tracciamenti Statistiche Accessoaldocumento DMSe CONSERVAZIONE DIGITALE UploadoWeb Services Spool PDF XML PIATTAFORMACMT PlatformMy-Archive
X-FATT: MODULO DI GESTIONE CICLO PASSIVO Ilfornitoreinviala fatturaXMLpassando perloSDIeindicando laPECdelClienteoil CodiceUnico RicezioneFattura su Inbox dedicata (Ok,KO) Invio dati in ERP per registrazione Restituzionen. protocolloper Conservazionedigitale Fornitore SDI(SISTEMADI INTERSCAMBIOAdE) PresidioPecegestioneWorkflowapprovativo FatturaKO PlatformMy-Archive DMSe CONSERVAZIONE DIGITALE PIATTAFORMACMT InvioalloSDIdel rifiutoo dellaccettazionedella fattura(entro15gg) Fatture OK Integrazionevia WS/Tracciatodati
X-FATT: I VANTAGGI DELLOUTSOURCER Perch辿 affidarsi alla nostra soluzione? X-Fatt 竪 un modulo Plug&Play che dialoga facilmente via Web Services o in modalit Upload sicura con qualsiasi ERP Gli sviluppi sui sistemi gestionali di contabilit spesso sono molto lenti e costosi X-Fatt, permette laddove richiesto di gestire informazioni aggiuntive nella fattura (transpromo) X-Fatt espone in modo accurato alloperatore tutti gli esisti previsti dallo SDI in merito alla fattura attiva Pu嘆 essere configurato un Back Office per la gestione degli errori dello SDI Spesso i dati relativi agli esiti nei gestionali non sono aggregati ed esposti in modo cos狸 accurato e fruibile X-Fatt prevede un sistema documentale nativo integrato con la conservazione digitale a norma di alta qualit, ci嘆 permette allimpresa di introdurre un approccio di gestione dematerializzata dei documenti anche in altre aree aziendali Di norma i sistemi di contabilit possono integrare la conservazione digitale, ma non permettono di estenderla in modo organizzato ad altre aree aziendali X-Fatt aggrega in una Inbox intuitiva tutte le fatture ricevute dai fornitori e ne permette la fruizione grazie a fogli di stile che rendono leggibile lXML Lapplicativo permette alloperatore di autorizzarela fattura e mandarei dati nel gestionali oppure di rifiutarla, inviando la relativa notifica allo SDI
X-FATT: FUNZIONALITA MODULI FATTURA ATTIVA Modulo integrazione gestionale Modulo invio Modulo Trace Modulo My-Archive Lintegrazione con i sistemi gestionali sia in uscita (fattura attiva) che in entrata (fattura passiva) pu嘆 avvenire in diverse modalit, a seconda della tipologia di gestionale: a) via Web Services, b) con la gestione di tracciati dati (via ftp o sftp) Il modulo permette linvio delle fatture XML al Sistema di Interscambio (SDI). Nella procedura 竪 prevista lapposizione della firma digitale Il sistema di tracciamento espone al cliente tutti gli stati previsi dallo SDI (Inviato, Ricevuta di consegna, Notifica di esito, Decorrenza termini, ecc.) My-Archive 竪 un sistema di gestione documentale flessibile e configurabile in relazione alle esigenze di organizzazione dei documenti e dei dati da parte del cliente. Lapplicativo X-Fatt prevede larchiviazione delle fatture attive e passive ed 竪 integrato con il processo di conservazione digitale a norma
X-FATT: FUNZIONALITA MODULI FATTURA PASSIVA Modulo Pec Manager e Work Flow approvativo Presidia una casella PEC dedicata Riceve XML e dati Espone XML con foglio di stile Permette OK alla fattura Invia dati al gestionale (via Web Service o ftp o sftp) Permette KO alla fattura Invia dati allo SDI del rifiuto I moduli Pec manager e di Work Flow prevedono lesposizione al cliente (contabilit fornitori) di una interfaccia in logica Inbox che facilita la gestione del passivo e interagiscono con il sistema gestionale di contabilit, in particolare: Lintegrazione con lERP pu嘆 avvenire in diverse modalit, a seconda della tipologia di gestionale: a) via Web Services b) con la gestione di tracciati dati (via ftp o sftp)
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  • 5. LA FATTURAZIONE ELETTRONICA: LE SANZIONI PREVISTE A carico di: Cedente/prestatore In caso di emissione di fattura analogica in luogo di quelle elettronica, la fattura si intende non emessa e si applica la sanzione prevista dallart. 6 del D.Lgs. n. 471 del 1997 (sanzione dal 90 al 180% dellIVA). A carico di: Cessionario/Committente Il cessionario/committente per non incorrere nella sanzione di cui allart. 6, comma 8, del D.Lgs. n. 471 del 1997 (sanzione 100% dellIVA purch辿 loperazione non venga regolarizzata) deve adempiere agli obblighi documentali tramite il SdI. Omessa/incompleta/inesatta trasmissione dei dati delle fatture per operazioni intercorse con operatori 束non nazionali損 Nuova sanzione prevista dallart. 11, comma 2-quater del D.Lgs. n. 471 del 1997 (2 euro per fattura, entro il limite massimo di 1.000 euro per ciascun trimestre, ridotta alla met, entro il limite massimo di 500 euro, se la trasmissione avviene entro 15 gg ovvero se vengono trasmessi i dati corretti sempre entro 15 gg).
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  • 10. X-FATT: I VANTAGGI DELLOUTSOURCER Perch辿 affidarsi alla nostra soluzione? X-Fatt 竪 un modulo Plug&Play che dialoga facilmente via Web Services o in modalit Upload sicura con qualsiasi ERP Gli sviluppi sui sistemi gestionali di contabilit spesso sono molto lenti e costosi X-Fatt, permette laddove richiesto di gestire informazioni aggiuntive nella fattura (transpromo) X-Fatt espone in modo accurato alloperatore tutti gli esisti previsti dallo SDI in merito alla fattura attiva Pu嘆 essere configurato un Back Office per la gestione degli errori dello SDI Spesso i dati relativi agli esiti nei gestionali non sono aggregati ed esposti in modo cos狸 accurato e fruibile X-Fatt prevede un sistema documentale nativo integrato con la conservazione digitale a norma di alta qualit, ci嘆 permette allimpresa di introdurre un approccio di gestione dematerializzata dei documenti anche in altre aree aziendali Di norma i sistemi di contabilit possono integrare la conservazione digitale, ma non permettono di estenderla in modo organizzato ad altre aree aziendali X-Fatt aggrega in una Inbox intuitiva tutte le fatture ricevute dai fornitori e ne permette la fruizione grazie a fogli di stile che rendono leggibile lXML Lapplicativo permette alloperatore di autorizzarela fattura e mandarei dati nel gestionali oppure di rifiutarla, inviando la relativa notifica allo SDI
  • 11. X-FATT: FUNZIONALITA MODULI FATTURA ATTIVA Modulo integrazione gestionale Modulo invio Modulo Trace Modulo My-Archive Lintegrazione con i sistemi gestionali sia in uscita (fattura attiva) che in entrata (fattura passiva) pu嘆 avvenire in diverse modalit, a seconda della tipologia di gestionale: a) via Web Services, b) con la gestione di tracciati dati (via ftp o sftp) Il modulo permette linvio delle fatture XML al Sistema di Interscambio (SDI). Nella procedura 竪 prevista lapposizione della firma digitale Il sistema di tracciamento espone al cliente tutti gli stati previsi dallo SDI (Inviato, Ricevuta di consegna, Notifica di esito, Decorrenza termini, ecc.) My-Archive 竪 un sistema di gestione documentale flessibile e configurabile in relazione alle esigenze di organizzazione dei documenti e dei dati da parte del cliente. Lapplicativo X-Fatt prevede larchiviazione delle fatture attive e passive ed 竪 integrato con il processo di conservazione digitale a norma
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