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驰补苍驳时间管理
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驰补苍驳时间管理
1.
主講人: 楊智為
老师
2.
一、學習目的 職場核心競爭力 提升生活品質
实现更多的人生目标或梦想
3.
2006 企業人才職場綜合能力需求排名 一、團隊合作
二、溝通能力 三、行銷業務 四、 時間管理 五、專案管理 六、企劃提案 七、會議管理 八、顧客管理 九、情緒管理 十、領導管理
4.
二、「時間」的特性 存在性 V.S
功能性 資源性 ( 供給無彈性 、 無法取代、無法蓄 積、無法失而復得 )
5.
三、定義 有 效能
地完成工作或達成目標 也可以說是自我管理 .
6.
四、「時間管理」的七個步驟 觀念面 個性面
態度面 方法面 工具面 習慣面 改善面
7.
五、「時間管理」的模式演進 第一代 (
備忘紀錄 )- 分類清單 、 PDA 手機 第二代 ( 目標計畫 )- 長 、 中、短、週、日 第三代 ( 價值取向 )-T 型判別表 第四代 (4.1 積極人生 ) (4.2 羅盤時鐘 ) (4.3 時間象限 )
8.
4.1 積極人生
擁有 ? 執行 ? 目標 目標 ? 執行 ? 擁有
9.
4.2 羅盤與時鐘
方向比努力更重要…
10.
4.3 時間象限
急迫性 重要性 第三象限 ( 日常問題 ) 第ㄧ象限 ( 危機 ) 第四象限 ( 其他 ) 第二象限 ( 準備 )
11.
六、時間管理的重點和方法 組織化 1.1
目標或夢想的釐清與設定 1.2 訂定完成的優先順序 1.3 80/20 法則 1.4 製作各類計畫表格 1.5 執行力
12.
六、幾個時間管理的重點和方法 2.
次序就是效率 2.1 重要大於需要 , 需要大於想要 2.2 整潔習慣 2.3 桌面非儲藏室 2.4 減少分心的東西 2.5 善用各種工具
13.
六、幾個時間管理的重點和方法 3.
創造時間區 3.1 早到或遲退 3.2 比賽節省時間 ( 排隊用餐、等電梯、交通路徑… ) 3.3 避免拖延 ( 馬上去做 ..) 3.4 物歸原處 3.5 檔案備份
14.
六、幾個時間管理的重點和方法 4.
「 學習事物」,如何有效率 4.1 速讀 ( 眼力 ) 4.2 劃線 ( 讀書、文件、訊息、統計數字 ) 4.3 作筆記資料卡 ( 短箋 ) 4.4 邊聽邊寫行動計畫 4.5 縮寫筆記
15.
六、幾個時間管理的重點和方法 5.
時間管理的個人因素 5.1 健康狀況 5.2 精神狀況 5.3 情緒狀況
16.
七、「時間管理」的應用表格 一、中長期目標計畫表 (10
年以上 ) 二、短中期目標計畫表 (3-5 年 ) 三、年度目標計畫表 (1 年 ) 四、月份目標計畫表 ( 每月 ) 五、週目標計畫表 ( 每週 ) 六、日目標計畫表 ( 每天 ) 七、每日工作備忘錄 八、工作進度控管表
17.
結論 : 生命是時間的累積
因此浪費時間 就是慢性自殺 …
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