�ݺ�ߣ

Центральна бібліотека (місто/район): ______________________
Область: ______________________
ЗАЯВКА НА КОНКУРС
Увага! Титульну сторінку заявки заповнює центральна бібліотека
Ідентифікаційний код (ЄДРПОУ) центральної
бібліотеки
1
Ідентифікаційний код (ЄДРПОУ) органу, якому
підпорядкована бібліотека (якщо бібліотека не
є окремою юридичною особою)
Повна назва бібліотеки (як в офіційних
документах)
Повна поштова адреса:
вулиця та номер будинку
місто, село, смт
район
область та індекс
ПІБ директора
Робочий телефон директора ( )
Контактний телефон директора (мобільний)
Електронна адреса бібліотеки
Чи є Ваша бібліотечна система децентралізованою? [ ] ТАК [ ] НІ
Впишіть назви усіх бібліотек, які беруть участь у конкурсі разом з Вами (включаючи центральну) та вкажіть кількість
комп’ютерів, яку Ви пропонуєте для кожної бібліотеки. Якщо центральна бібліотека планує розподілити комп’ютери
лише серед філій, поставте напроти «центральної бібліотеки» у відповідній колонці «0».
Якщо подається більше ніж 3 філії, додайте рядки.
Бібліотека (назва) Кількість комп’ютерів
Центральна:
Філія:
Філія:
Філія:
Загальна кількість комп’ютерів
(не має перевищувати 15)
Своїм підписом я підтверджую, що вся інформація у заявці є достовірною. Я розумію, що IREX залишає за собою
право перевірити всю інформацію, яка подана у цій заявці. Своїм підписом я даю згоду дотримуватися умов
конкурсу та у разі перемоги погоджуюся виконувати зобов’язання по звітності та брати участь у навчальних та
інших заходах, передбачених програмою.
Директор центральної бібліотеки (ПІБ) ____________________________________________________
Підпис: _________________________________________ Дата: __________________________________
1 Наприклад, ЄДРПОУ Відділу культури та туризму Володарського району
вул. Саксаганського, 36-Д, 2-й під’їзд, Київ 01033, Україна | Т./ф. +380 44 586 27 80 | zayavka@irex.ua | www.bibliomist.org
1

Область: ______________________
Печатка бібліотеки
2

Область: ______________________
ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ЗАЯВКИ
Усі документи заявки мають бути подані відповідно до нижчепереліченого порядку.
Є у
пакеті
(Так/Ні)
Документи заявки
1. Заявка від центральної бібліотеки
Увага! Заявка від центральної бібліотеки є обов’язковою, навіть якщо бібліотека не передбачає
комп’ютерів для себе (див. інструкцію до заповнення заявки, надалі «інструкція», для більш
детальної інформації)
2. Заявки від філій:
(назва):
(назва):
(назва):
Обов’язкові додатки:
3. Листи-підтвердження зобов’язань для КОЖНОЇ бібліотеки від органів влади згідно зі
зразком (див. додаток 1 та 2 на с. 10-11)
4. Лист-підтвердження про технічну можливість підключення до Інтернетy (якщо провайдер
Укртелеком) для кожної бібліотеки з таким підключенням
5. Лист підтримки від волонтера, який буде здійснювати ІТ підтримку в центральній
бібліотеці (якщо такий вказаний у п. 6.2 «ІТ спеціаліст» заявки центральної бібліотеки)
Рекомендовані додатки:
6. Лист-підтвердження про технічну можливість підключення до Інтернету (якщо провайдер
не Укртелеком) для кожної бібліотеки з таким підключенням
7. Листи-гарантії від спонсорів про участь у підготовці до реалізації проекту (якщо у
кошторисі підготовки вказані такі зобов’язання)
8. Листи підтримки від партнерів та/або волонтерів, які братимуть участь у програмній
діяльності
9. Матеріали, які підтверджують Розділ 1 «Обґрунтування потреби»
Увага! Усі додатки (листи-зобов’язання від влади, гарантії від спонсорів, листи підтримки від
волонтерів та партнерів, а також додаткові матеріали) пронумеруйте від руки у правому верхньому
куті.
Загальна кількість додатків (документів, не сторінок): ______________
3

Область: ______________________
ЗАЯВКА ВІД ЦЕНТРАЛЬНОЇ БІБЛІОТЕКИ
ПЕРЕД ЗАПОВНЕННЯМ ЗАЯВКИ УВАЖНО ПРОЧИТАЙТЕ ДОКУМЕНТ «ІНСТРУКЦІЇ ДО ЗАПОВНЕННЯ
ЗАЯВКИ»
Розділ 1. ОБҐРУНТУВАННЯ ПОТРЕБИ
Визначте декілька груп населення Вашої громади та опишіть конкретні потреби цих груп, які певною
чи повною мірою зумовлені відсутністю доступу до інформації. Які підтвердження існування цих
проблем Ви можете продемонструвати? Наведіть результати досліджень, власних опитувань (якщо
Ви такі проводили), рішення по результатах громадських зустрічей з обговорення таких проблем
(якщо Ви такі проводили або брали участь). Підтвердженням також можуть бути листи про наміри
від цих груп або установ/спілок/організацій, які об’єднують ці групи, використати Інтернет для
задоволення своїх потреб.
Відповідь, будь ласка, напишіть у нижче відведеному полі (максимум на 1 сторінку).
Розділ 2. ЗАВДАННЯ ТА ЦІЛЬОВІ ГРУПИ
Беручи до уваги описані Вами у Розділі 1 потреби та загальну мету проекту (див. нижче), визначте
конкретні завдання, які Ви плануєте виконати за допомогою нового обладнання та доступу до
Інтернету у своїй бібліотеці. Також визначте цільові групи, на які буде спрямоване виконання цих
завдань. Додайте рядки, якщо потрібно.
Мета проекту: «Протягом діяльності проекту (3 роки) організувати та підтримувати такі бібліотечні
послуги з використанням безкоштовного доступу до Інтернету, які задовольнятимуть потреби конкретних
груп населення громади»
Завдання Цільові групи
Завдання 1:
Завдання 2:
Завдання 3:
Розділ 3. ПРОПОЗИЦІЇ ТА ПЛАН РЕАЛІЗАЦІЇ ПОСЛУГ/ЗАХОДІВ
Надайте пропозиції послуг та/або заходів (не менше 3-х), які Ви плануєте започаткувати у своїй
бібліотеці з використаннями доступу до Інтернету. Кожен захід/послуга повинні бути спрямовані на
задоволення конкретної потреби відповідно до завдань та груп, які Ви визначили у Розділі 2
«Завдання та цільові групи». Зверніть увагу, що надання доступу до Інтернету всім групам
користувачів є інтегральною складовою проекту, отже її не потрібно вносити у робочий план
окремою послугою. Див. рекомендації та приклади заповнення в інструкції.
Стислий опис
послуги/заходу
Цільова група
та кількість
залучених
користувачів
Термін
виконання
(який місяць,
скільки разів
на місяць/
тиждень чи
постійно)
Необхідні
додаткові
ресурси
(наприклад,
волонтери,
якесь
конкретне
обладнання)
Залучені
партнерські
організації
(назва),
волонтери
(ПІБ)
Відповідаль
ний (ПІБ та
посада)
4

Область: ______________________
Надайте пропозиції щодо послуг/заходів (не менше 2-х), які Ви плануєте започаткувати та
координувати в усіх бібліотеках-учасницях проекту (так звані «мережеві проекти»):
Стислий опис
послуги/заходу
Цільова група
та кількість
залучених
користувачів
Термін
виконання
(який місяць,
скільки разів
на місяць/
тиждень,
постійно)
Необхідні
додаткові
ресурси
(волонтери,
обладнання –
що саме)
Залучені
партнерські
організації
(назва),
волонтери
(ПІБ)
Відповідаль
ний (ПІБ та
посада)
Розділ 4. ПОПУЛЯРИЗАЦІЯ НОВИХ ПОСЛУГ
Опишіть декілька конкретних заходів або ідей, завдяки реалізації яких Ваша бібліотека
популяризуватиме Вашу нову діяльність: 1. серед потенційних користувачів; 2. серед ключових
партнерів для покращення іміджу бібліотеки (влада, ЗМІ, потенційні спонсори та партнери).
Популяризація серед
потенційних користувачів
Популяризація серед ключових
партнерів задля покращення
іміджу бібліотеки
Розділ 5. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ
Беручи до уваги поставлені завдання у Розділі 2, робочий план у Розділі 3 та заходи з популяризації у
Розділі 4, які кількісні та якісні результати Ви очікуєте? Див. приклади в інструкції.
Кількісні результати
Якісні результати
Розділ 6. ЗДАТНІСТЬ РЕАЛІЗУВАТИ ПРОЕКТ
П. 6.1. ПРИКЛАДИ УСПІШНИХ ПОСЛУГ/ ЗАХОДІВ
Надайте інформацію про 2 послуги/заходи, які провела Ваша бібліотека за останні 2 роки, та які Ви
вважаєте успішними.
Послуга/захід як приклад роботи з користувачами:
Стислий опис послуги/заходу (не
більше 2-х речень)
Користувачі послуги/учасники
заходу та їхня кількість
Партнери (організації, установи,
спонсори), які допомогли в
організації/проведенні; яку саме
допомогу вони надали
Досягнуті результати
5

Область: ______________________
Приклад заходу, який було спрямовано на популяризацію роботи бібліотеки (залучення нових
користувачів, покращення іміджу бібліотеки)
Стислий опис послуги/заходу (не
більше 2-х речень)
Користувачі послуги/учасники
заходу та їхня кількість
Партнери (організації, установи,
спонсори), які допомогли в
організації/проведенні; яку саме
допомогу вони надали
Досягнуті результати
П. 6.2. ЛЮДСЬКІ РЕСУРСИ
Проект передбачає залучення персоналу бібліотеки та кваліфікованих волонтерів для його успішної
реалізації. Надайте інформацію про людей, які будуть залучені до реалізації проекту.
Бібліотекар-координатор
Відповідатиме за організацію доступу до Інтернету як бібліотечної послуги, координацію заходів
відповідно до робочого плану проекту, а також щомісячну проектну звітність. Цей працівник повинен
мати змогу приділяти проекту 50% свого робочого часу.
ПІБ
Теперішня посада
Робочий телефон
Власна електронна адреса
Чи вона/він має досвід використання
комп’ютера (на роботі, вдома)? ТАК чи НІ
Якщо так, то де та з якого часу?
Чи вона/він проходили навчання комп’ютерної
грамотності? ТАК чи НІ
Якщо так, то коли?
Чи вона/він погоджується пройти навчання у
регіональному тренінговому центрі? ТАК чи НІ
ІT спеціаліст
Відповідатиме за технічну підтримку обладнання та технічні аспекти організації доступу до
Інтернету як у центральній бібліотеці, так і у філіях. Цей працівник повинен мати змогу приділяти
проекту 50% свого робочого часу. Якщо у бібліотеці немає такого працівника, надайте інформацію
про волонтера, якого Ви залучаєте. В інструкції до заповнення заявки є рекомендації щодо кількості
годин, які має присвячувати волонтер проекту, та рекомендації до обов’язкового листа підтримки
від нього/неї.
ПІБ
Це штатний працівник чи волонтер?
Який досвід роботи з комп’ютерною технікою
(на якій посаді та скільки років) він/вона має?
Скільки годин на тиждень він/вона
присвячуватиме роботі у проекті?
Телефон
Власна електронна адреса
6

Область: ______________________
Увага! Розділи 7, 8 та 9 ГОЛОВНИЙ ЗАЯВНИК ЗАПОВНЮЄ ЗА УСІХ БІБЛІОТЕК-УЧАСНИЦЬ
Розділ 7. ПІДГОТОВКА ДО ВПРОВАДЖЕННЯ ПРОЕКТУ
П. 7.1. ІНТЕРНЕТ-ЗВ’ЯЗОК
Надайте інформацію про Інтернет підключення, яке Ви плануєте для КОЖНОЇ бібліотеки-учасниці.
Зверніть увагу, що мінімальна необхідна швидкість підключення, яка має бути забезпечена у кожній
бібліотеці, повинна бути не меншою 128 Кбіт/с на кожному комп’ютері. Але для нормальної роботи
швидкість на кожному комп’ютері має бути 256 Кбіт/с та вище (програма не підтримує підключення
за технологією «додзвону» (Dial Up). Бажаний тарифний план – безлімітний або пакет зі щомісячним
об’ємом трафіку 2 – 5 Гігабайт. Див. рекомендації щодо Інтернет-зв’язку у пакеті документів заявки
на веб-сайті www.bibliomist.org
Якщо Ви плануєте підключення від Укртелеком, тоді надайте лист про технічну можливість
підключення. Якщо інші провайдери – листи підтвердження є рекомендованими (див. в інструкції
приклад звернення до Укртелекому та приклад листа від інших провайдерів).
Додайте рядки, якщо подається більше 3 філій
Назва бібліо-
теки
Інтернет
провайдер
Повна фіз.
адреса ком-
панії-провай-
дера та тел.
Тип
підклю-
чення
Назва
тарифного
плану
Тарифний план
(безлімітний/
місячний об’єм
трафіку)
Швидкість
Центральна
бібліотека
Назва філії:
П. 7.2. ПРИМІЩЕННЯ
Для успішної реалізації проекту приміщення КОЖНОЇ бібліотеки, в яких буде розташоване
обладнання, мають відповідати як державним санітарним нормам, так і вимогам програми. У цій
секції надайте інформацію про стан підготовки приміщень кожної бібліотеки. Якщо певні вимоги ще
не виконані, але гарантії від органів влади або спонсорів виконати ці роботи отримані, виберіть
відповідь «НІ, але гарантія виконання отримана» та відмітьте її позначкою [Х]. У такому разі до заявки
мають бути надані листи-гарантії від органів влади/спонсора. Див. рекомендації до таких листів у
інструкції.
Скопіюйте та заповніть наступну секцію для КОЖНОЇ бібліотеки-учасниці.
7

Область: ______________________
Назва бібліотеки-учасниці: ___________________________
1. Кімната, в якій планується розташувати ______ комп’ютерів, має площу _____м2
та об’єм
____ м3
(Увага! Відповідно до державних санітарних норм на кожне робоче місце має бути
площі не менше 6 кв. метрів та/або об’єму не менше 20 куб. метрів)
Своє твердження відзначте позначкою «Х»:
2. Кімната є у доброму стані та не потребує ремонту
[ ] ТАК [ ] НІ, але гарантія виконання отримана
3. Кімната відповідає протипожежним вимогам для приміщень з електронно-
обчислювальними машинами
4. Опалювальна система є справною; температура у зимовий період відповідає державним
нормам
5. Кімната достатньо вентилюється
[ ] ТАК, яким чином: __________________________ [ ] НІ, але гарантія виконання отримана
6. Кожне робоче місце забезпечене столом та стільцем
7. Забезпечені засоби збереження обладнання
Нижче зазначте, яким чином забезпечено/буде забезпечено збереження обладнання.
Рекомендованими IREX засобами є грати на вікнах і металеві двері та/або сигналізація та/або
страхування обладнання на термін дії програми або засоби, еквівалентні зазначеним. У переліку
нижче відмітьте позначкою «Х» те, що Ви забезпечуєте/плануєте забезпечити:
[ ] грати на вікнах та металеві двері
[ ] сигналізація
[ ] страхування обладнання на термін дії програми
[ ] інші засоби
Якщо Ви обрали відповідь «інші засоби», або бібліотека планує лише частково забезпечити
рекомендовані засоби, тоді нижче опишіть, які конкретно це засоби і обґрунтуйте, чому Ви
вважайте, що їх буде достатньо.
Увага! IREX залишає за собою право визначати, чи запропоновані заходи щодо збереження
обладнання є достатніми для цілей програми. IREX також залишає за собою право перевірити
інформацію про вже виконані роботи, відвідавши Вашу бібліотеку.
8

Область: ______________________
9

Область: ______________________
П. 7.3. КОШТОРИС ПІДГОТОВКИ ДО ПРОЕКТУ
Заповніть форму кошторису підготовки до проекту для КОЖНОЇ бібліотеці-учасниці. Статті
«Інтернет підключення» та «помісячна оплата Інтернет-зв’язку на 12 місяців» повинні бути
обов’язково заповнені. Див. в інструкції приклад заповненого кошторису та вказівки до заповнення.
Секцію для філії, будь ласка, скопіюйте та додайте відповідно до кількості бібліотек-учасниць
2
Стаття Якщо виконано
протягом 3-х останніх
років, то зазначте рік
виконання; якщо має
бути виконано, тоді
проставте «2011»)
Джерело фінансування Загальна
вартість
(грн)
Бюджетні
кошти
(грн)
Власні
ресурси
бібліотеки
(грн)
Спонсор
(хто саме)
(грн)
Центральна бібліотека
Ремонт
Ремонт системи
опалення/ придбання
засобів опалення -
що саме:
Засоби охорони - що
саме:
Меблі
Модернізація
електромережі
Інтернет підключення
та створення
локальної мережі
Оплата Інтернету (12
місяців)
Інше (протипожежне
обладнання,
вентиляція,
додаткова техніка,
введення нової
ставки) - що саме:
Філія (назва):
Ремонт
Ремонт системи
опалення/ придбання
засобів опалення -
що саме:
Засоби охорони - що
саме:
Меблі
Модернізація
електромережі
Інтернет підключення
та створення
2 Якщо певні роботи частково вже виконані, а частково ще мають бути виконані (наприклад, ремонт, забезпечення засобів
охорони приміщення тощо), див. правила заповнення у інструкції до заявки.
10

Область: ______________________
локальної мережі
Оплата Інтернету (12
місяців)
Інше (протипожежне
обладнання,
вентиляція,
додаткова техніка,
введення нової
ставки) - що саме:
Розділ 8. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОДОВЖЕННЯ ПРОЕКТУ В МАЙБУТНЬОМУ
Опишіть, як Ви плануєте забезпечити фінансування безкоштовного Інтернету для користувачів та
збереження започаткованих нових послуг в усіх бібліотеках-учасницях після закінчення програми
«Бібліоміст». Див. пріоритети програми в інструкції.
Відповідь, будь ласка, напишіть у нижче відведеному полі (максимум на півсторінки).
Розділ 9. ОБҐРУНТУВАННЯ ВИБОРУ ФІЛІЙ ТА РОЗПОДІЛУ ОБЛАДНАННЯ
Опишіть, за якими принципами Ви обрали саме ці філії до участі у конкурсі. Вкажіть зони
обслуговування (кількість населення) як Вашої бібліотеки, так і Ваших філій.
У цій секції також обґрунтуйте, якими принципами Ви керувалися, приймаючи рішення щодо розподілу
комп’ютерів між бібліотеками-учасницями. Див. рекомендації програми в інструкції.
Розділ 10. ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ про бібліотечну систему
Надайте інформацію щодо досвіду бібліотек-учасниць Вашої системи у використанні техніки та
організації доступу до Інтернету. Ця інформація не буде оцінюватися і буде використана лише для
визначення тренінгових потреб Ваших бібліотек.
В яких саме бібліотеках-
учасницях
З якого року
Чи мають працівники бібліотек-учасниць досвід
роботи з технікою (комп’ютерами, принтером,
сканером тощо)?
Чи мають працівники бібліотек-учасниць досвід
користування Інтернетом та електронною поштою?
Чи надається користувачам доступ до Інтернету?
Увага! Розділ 11 заповнюється тільки головним заявником ДЕЦЕНТРАЛІЗОВАНОЇ СИСТЕМИ
Розділ 11. ПІДТРИМКА БІБЛІОТЕК ДЕЦЕНТРАЛІЗОВАНОЇ СИСТЕМИ
Опишіть, як Ви плануєте допомагати бібліотекам, які беруть участь з Вами в конкурсі, а саме, яку
підтримку зможете надати в організації нових послуг з використанням Інтернету та у роботі з
владою й спонсорами?
11

Область: ______________________
Додаток 1: Зразок листа від органів влади
Увага! Рекомендовано додати до листа проект кошторису виконання фінансових зобов’язань, які
надані у листі, відповідно до розрахунків, які зазначені у П. 7.3. «Кошторис підготовки до проекту»
(бланк органу влади)
Дата _____________
№ _______________
Директору програми «Бібліоміст»
пану Матею Новаку
Шановний пане Матею!
________________________________ (назва органу влади) підтверджує готовність до співпраці з
Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) у рамках програми «Бібліоміст».
Ми розуміємо, що в рамках програми «Бібліоміст» _____________(назва бібліотечної системи)
отримає від IREX набір обладнання для організації безкоштовного доступу до Інтернету для
користувачів бібліотек, а саме: до п'ятнадцяти комп’ютерів з програмним забезпеченням, принтер/сканер
з доставкою та встановленням обладнання. Також, за кошти IREX бібліотекарі пройдуть навчання у
обласному навчальному центрі. Окрім цього, IREX надаватиме технічну підтримку бібліотекам, на базі
яких буде організований вільний доступ, консультації місцевих та закордонних спеціалістів зі
структурного розвитку й доступ до зарубіжних матеріалів з бібліотечної справи.
У свою чергу у разі перемоги _______________________________________ (назва органу влади)
зобов’язується забезпечити для центральної бібліотеки та таких філій: _______________________
(назви філій) виконання наступних підготовчих робіт:
- підключення до мережі Інтернет;
- вчасну щомісячну оплату Інтернет-зв’язку на протязі дії програми.
А також забезпечити підготовку до реалізації проекту до 1 травня 2011 року, а саме (оберіть що
стосується):
- модернізацію електромережі відповідно до вимог програми
- ремонт приміщень ________ (вкажіть яких саме бібліотек)
- ремонт системи опалення _____________ (вкажіть яких саме бібліотек)
- придбання засобів протипожежної безпеки _____________ (вкажіть яких саме бібліотек)
- забезпечення засобів збереження обладнання ________________ (що саме та у яких саме
бібліотеках)
- придбання меблів (столи та стільці) _____________ (вкажіть для яких саме бібліотек)
- інше (введення додаткової ставки, додаткове обладнання тощо):
_______________ (назва органу влади) також підтверджує готовність підтримувати створену
інфраструктуру в належному стані після завершення дії програми.
Голова/ заступник ________________ __________________ (ПІБ)
12

Область: ______________________
(назва органу влади)
(печатка)
13

Область: ______________________
Додаток 2: Зразок листа від сільської ради/голови для сільської філії
(бланк органу влади)
Дата _____________
№ _______________
Директору програми «Бібліоміст»
пану Матею Новаку
Шановний пане Матею!
________________________________ (назва сільради) підтверджує готовність до співпраці з
Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) у рамках програми «Бібліоміст».
У разі перемоги _______________________________________ (назва сільради) зобов’язується
забезпечити для _______________________ (назва філії) до 1 травня 2011 року наступне:
Оберіть що стосується:
Вартість робіт
ремонт приміщення (що саме)
ремонт системи опалення (що саме)
придбання засобів протипожежної безпеки (що саме)
забезпечення засобів збереження обладнання (що саме)
модернізацію електромережі відповідно до вимог програми
придбання меблів (що саме)
інше (що саме)
Увага! Якщо Ви є децентралізованою системою, такий лист має обов’язково включати такі
зобов’язання:
підключення до мережі Інтернет
вчасну щомісячну оплату Інтернет-зв’язку за перший рік
Разом
_______________ (назва сільради) також підтверджує готовність підтримувати створену інфраструктуру
в належному стані під час дії програми та після її завершення.
Голова сільради __________________ (ПІБ)
(печатка)
14

�ݺ�ߣ

Zajavka vid golovnogo zajavnyka organizacija novyh bibliotechnyh poslug z vykorystannjam vil'nogo dostupu do internetu ii

More Related Content

Zajavka vid golovnogo zajavnyka organizacija novyh bibliotechnyh poslug z vykorystannjam vil'nogo dostupu do internetu ii