ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Zarządzanie własnym projektem - Tomasz Utkowski

•
•
T
Tomasz Utkowski

Szkolenia Non-profit - Tomasz Utkowski 2019. Wybrane aspekty zarządzania projektami. EMC for Business

1 of 31
Download to read offline
Tomasz Utkowski I n ż y n i e r E M C , t r e n e r , k o n s u l t a n t EMC for Business www.emc4b.com | Szkolenia | Konferencje | Doradztwo | Non-profit 2019 Zarządzanie własnym projektem Wybrane aspekty zarządzania projektami Cz.1. Kluczowe zagadnienia
ODPOWIENI MINDSET – BARDZO WAŻNE NIE UMIEM.
Dlaczego? Po co Wam to szklenie? 3 Co jest celem tego szkolenia? Po co chcesz się szkolić z zakresu zarządzania projektami? Poprawa/usprawnienie … Zrozumienie… Oszczędności … Zwiększenie … Zmniejszenie … Jak Ty chcesz zyskać? Na czym Tobie zależy? WHY
Najważniejsze zadanie w zarządzaniu projektami? 4
Proste Skomplikowane Łatwe Trudne
Nie ma zarządzania projektami. Zawsze chodzi o współpracę z ludźmi i/lub zarządzanie sobą w czasie. Jak zrobić, żeby innym się tak chciało jak nam się chce… Które zadania warto wykonać najpierw?
Podstawy zarządzania projektem wg TOC MANDARINE Project Partners - Marek Kowalczyk7
Różne metody, narzędzia, metodologie…. Do różnych zastosowań. Młotek to świetne narzędzie ale nie do wszystkiego. Narzędzia, metodologie, mają sprzyjać projektom, a nie utrudniać życie.
Zrobione vs Idealne Perfekcjonizm Zawsze jest miejsce na doskonalenie Dążymy do doskonałości Ciągłe usprawnianie Informacje zwrotne z rynku Jak znaleźć balans?
PURPOSE SCOPE STAKEHOLDERS MONITORING PLAN. Plan jest niczym, planowanie jest wszystkim CEL ZAKRES INTERESARIUSZE MONITORING
STAKEHOLDERS - INTERESARIUSZE 11
Podstawy zarządzania projektem wg TOC MANDARINE Project Partners - Marek Kowalczyk12
7 Etapów oceny projektu – analiza przed. Standardowa analiza kosztów i korzyści składa się z siedmiu etapów: 1. Opis kontekstu, 2. Określenie celów, 3. Identyfikacja projektu, 4. Wykonalność techniczna i zrównoważenie środowiskowe, 5. Analiza finansowa, 6. Analiza ekonomiczna, 7. Ocena ryzyka. Europejski Bank Inwestycyjny, (2013) „The Economic Appraisal of Investment Projects at the EIB”13
Cele, plany, marzenia • Co oznacza sukces projektu? • Zasadność (biznesowa) projektu • Dotrzymywanie WSZYSTKICH obietnic projektu • Wiele pomysłów (zbyt wiele) • Czy dowozimy pomysły? • Przeceniamy…. (czas, budżety, zasoby)
> ZMIANA ZACHOWANIA JAK NAJNIŻSZYM KOSZTEM EVENT
Diabelski trójkąt: Termin, Zakres, Budżet Budżet Jakość Oczekiwania Dodaj tylko… Międzyczas
Wąskie gardła
1.Jaki problem rozwiązujemy? DLACZEGO? 2.Które rozwiązanie jest optymalne? JAK? 3.Czy to rozwiązanie wystarczy? CO? 4.Czy wiemy jak wdrożyć? JAK? 5.Jak będziemy monitorować postępy? JAK? 6.Po czym poznamy, że jest sukces? JAK?
WIELOZADANIOWOŚĆ - Zła - Dobra Podstawy zarządzania projektem wg TOC MANDARINE Project Partners - Marek Kowalczyk
Przyczyny strat: • Syndrom studenta (odsuwanie rozpoczęcia prac na ostatnią chwilę) - najistotniejszy, ponieważ występuje w każdym zadaniu, • Prawo Parkinsona (praca rozszerza się w taki sposób, by wypełnić cały czas zaplanowany na jej realizację), • Punkty integracji – „węzły”, w których się spotykają równoległe zadania – eliminuje każde przyspieszenie i przenosi największe dotychczasowe opóźnienie, • Współdzielenie zasobów - wykorzystanie tych samych zasobów do dwóch lub więcej zadań realizowanych w tym samym czasie, spiętrzenie zadań, • Zła wielozadaniowość – czas na przestawianie wydłuża czas wykonania
Lean start-up
Sztuka priorytetów… Skąd mam wiedzieć co powinno być priorytetem? Mierzymy, testujemy, zakładamy, sprawdzamy…
5 dysfunkcji pracy zespołowej 1. brak koncentracji na rezultatach 2. unikanie odpowiedzialności 3. brak zaangażowania 4. strach przed konfliktem 5. brak zaufania ZESPÓŁ. Ludzie. Komunikacja. Współpraca
Zarządzanie własnym projektem - Tomasz Utkowski
It’s all about KOMUNIKACJA! 
Event Canvas
Co należy uwzględnić w planie projektu? • Cel projektu – rezultat, korzyść, biznes, efekt • Stkeholders – interesariusze – ich potrzeby, oczekiwania, korzyści • Środki realizacji celu i zaspokojenia oczekiwań • Potrzebne zasoby do realizacji (min, opt., max.; kasa, ludzie, miejsca) • Ryzyka – co może pójść nie tak, jaki wpływ na projekt • Sposoby minimalizowania wpływu ryzyka • Harmonogram (od końca?) • Sposób monitorowania postępów i wyników • Podział obowiązków, rekrutacja, komunikacja, gromadzenie, płatności… • CO JESZCZE?
5 kroków realizacji pomysłów POMYSŁ, IDEA, MARZENIE – zamieniamy CELE i PLANY 1.Jasno określony cel, np. SMART. 2.Plan realizacji, drobne kroki, dzielimy zadania, precyzujemy. 3.Mierzenie postępów, System, prosty, widoczny. Po czym poznam, że idę w dobrą stronę? 4.Rezerwacja czasu, Zaplanowanie w czasie, wpisz do kalendarza. 5.Osoba do pomocy, Wsparcie w kontroli. Regularne spotkania. Co się udało, co sprawia trudnosć? Mentor, coach, kolega, grupa mastermind.
Źródełka • Mała Wielka Firma (podcast) • Menedżer Plus (podcast) • Z pasją o mocnych stronach (podcast) • ASBIRO (nagrania, platforma, wideo, audio) • Toastmasters International (spotkania, podręczniki) • Zarządzanie projektami KROK PO KROKU – Mariusz Kapusta (książka) • The E-Myth – Michael Gerber (Mit przedsiębiorczości, książka) • Gotów, pal, cel – Michael Masterson (książka) • Marek Kowalczyk — MANDARINE Project Partners (przentacje, wideo) • Od dobrego do wielkiego – Jim Colins (książka, Good to great) • Lean startup – Eric Ries (ksiażka) TESTUJ W PRAKTYCE – UCZ SIĘ, ODUCZAJ, DZIAŁAJ!
Robić właściwie, rzeczy właściwe. Pomysł jest wart 1 zł. Dopiero realizacja jest cenna (dobra realizacja jest cenna). Pracować mądrze, a nie ciężko…
Prowadzący Tomasz Utkowski Przedsiębiorca, inżynier EMC, trener, konsultant Akademia EMC - EMC for Business E-mail: tomasz.utkowski@emc4b.com Strona: www.emc4B.com 31

More Related Content

Zarządzanie własnym projektem - Tomasz Utkowski

  • 1. Tomasz Utkowski I n ż y n i e r E M C , t r e n e r , k o n s u l t a n t EMC for Business www.emc4b.com | Szkolenia | Konferencje | Doradztwo | Non-profit 2019 Zarządzanie własnym projektem Wybrane aspekty zarządzania projektami Cz.1. Kluczowe zagadnienia
  • 2. ODPOWIENI MINDSET – BARDZO WAŻNE NIE UMIEM.
  • 3. Dlaczego? Po co Wam to szklenie? 3 Co jest celem tego szkolenia? Po co chcesz się szkolić z zakresu zarządzania projektami? Poprawa/usprawnienie … Zrozumienie… Oszczędności … Zwiększenie … Zmniejszenie … Jak Ty chcesz zyskać? Na czym Tobie zależy? WHY
  • 6. Nie ma zarządzania projektami. Zawsze chodzi o współpracę z ludźmi i/lub zarządzanie sobą w czasie. Jak zrobić, żeby innym się tak chciało jak nam się chce… Które zadania warto wykonać najpierw?
  • 7. Podstawy zarządzania projektem wg TOC MANDARINE Project Partners - Marek Kowalczyk7
  • 8. Różne metody, narzędzia, metodologie…. Do różnych zastosowań. Młotek to świetne narzędzie ale nie do wszystkiego. Narzędzia, metodologie, mają sprzyjać projektom, a nie utrudniać życie.
  • 9. Zrobione vs Idealne Perfekcjonizm Zawsze jest miejsce na doskonalenie Dążymy do doskonałości Ciągłe usprawnianie Informacje zwrotne z rynku Jak znaleźć balans?
  • 10. PURPOSE SCOPE STAKEHOLDERS MONITORING PLAN. Plan jest niczym, planowanie jest wszystkim CEL ZAKRES INTERESARIUSZE MONITORING
  • 12. Podstawy zarządzania projektem wg TOC MANDARINE Project Partners - Marek Kowalczyk12
  • 13. 7 Etapów oceny projektu – analiza przed. Standardowa analiza kosztów i korzyści składa się z siedmiu etapów: 1. Opis kontekstu, 2. Określenie celów, 3. Identyfikacja projektu, 4. Wykonalność techniczna i zrównoważenie środowiskowe, 5. Analiza finansowa, 6. Analiza ekonomiczna, 7. Ocena ryzyka. Europejski Bank Inwestycyjny, (2013) „The Economic Appraisal of Investment Projects at the EIB”13
  • 14. Cele, plany, marzenia • Co oznacza sukces projektu? • Zasadność (biznesowa) projektu • Dotrzymywanie WSZYSTKICH obietnic projektu • Wiele pomysłów (zbyt wiele) • Czy dowozimy pomysły? • Przeceniamy…. (czas, budżety, zasoby)
  • 15. > ZMIANA ZACHOWANIA JAK NAJNIŻSZYM KOSZTEM EVENT
  • 16. Diabelski trójkąt: Termin, Zakres, Budżet Budżet Jakość Oczekiwania Dodaj tylko… Międzyczas
  • 18. 1.Jaki problem rozwiązujemy? DLACZEGO? 2.Które rozwiązanie jest optymalne? JAK? 3.Czy to rozwiązanie wystarczy? CO? 4.Czy wiemy jak wdrożyć? JAK? 5.Jak będziemy monitorować postępy? JAK? 6.Po czym poznamy, że jest sukces? JAK?
  • 19. WIELOZADANIOWOŚĆ - Zła - Dobra Podstawy zarządzania projektem wg TOC MANDARINE Project Partners - Marek Kowalczyk
  • 20. Przyczyny strat: • Syndrom studenta (odsuwanie rozpoczęcia prac na ostatnią chwilę) - najistotniejszy, ponieważ występuje w każdym zadaniu, • Prawo Parkinsona (praca rozszerza się w taki sposób, by wypełnić cały czas zaplanowany na jej realizację), • Punkty integracji – „węzły”, w których się spotykają równoległe zadania – eliminuje każde przyspieszenie i przenosi największe dotychczasowe opóźnienie, • Współdzielenie zasobów - wykorzystanie tych samych zasobów do dwóch lub więcej zadań realizowanych w tym samym czasie, spiętrzenie zadań, • Zła wielozadaniowość – czas na przestawianie wydłuża czas wykonania
  • 22. Sztuka priorytetów… Skąd mam wiedzieć co powinno być priorytetem? Mierzymy, testujemy, zakładamy, sprawdzamy…
  • 23. 5 dysfunkcji pracy zespołowej 1. brak koncentracji na rezultatach 2. unikanie odpowiedzialności 3. brak zaangażowania 4. strach przed konfliktem 5. brak zaufania ZESPÓŁ. Ludzie. Komunikacja. Współpraca
  • 25. It’s all about KOMUNIKACJA! 
  • 27. Co należy uwzględnić w planie projektu? • Cel projektu – rezultat, korzyść, biznes, efekt • Stkeholders – interesariusze – ich potrzeby, oczekiwania, korzyści • Środki realizacji celu i zaspokojenia oczekiwań • Potrzebne zasoby do realizacji (min, opt., max.; kasa, ludzie, miejsca) • Ryzyka – co może pójść nie tak, jaki wpływ na projekt • Sposoby minimalizowania wpływu ryzyka • Harmonogram (od końca?) • Sposób monitorowania postępów i wyników • Podział obowiązków, rekrutacja, komunikacja, gromadzenie, płatności… • CO JESZCZE?
  • 28. 5 kroków realizacji pomysłów POMYSŁ, IDEA, MARZENIE – zamieniamy CELE i PLANY 1.Jasno określony cel, np. SMART. 2.Plan realizacji, drobne kroki, dzielimy zadania, precyzujemy. 3.Mierzenie postępów, System, prosty, widoczny. Po czym poznam, że idę w dobrą stronę? 4.Rezerwacja czasu, Zaplanowanie w czasie, wpisz do kalendarza. 5.Osoba do pomocy, Wsparcie w kontroli. Regularne spotkania. Co się udało, co sprawia trudnosć? Mentor, coach, kolega, grupa mastermind.
  • 29. Źródełka • Mała Wielka Firma (podcast) • Menedżer Plus (podcast) • Z pasją o mocnych stronach (podcast) • ASBIRO (nagrania, platforma, wideo, audio) • Toastmasters International (spotkania, podręczniki) • Zarządzanie projektami KROK PO KROKU – Mariusz Kapusta (książka) • The E-Myth – Michael Gerber (Mit przedsiębiorczości, książka) • Gotów, pal, cel – Michael Masterson (książka) • Marek Kowalczyk — MANDARINE Project Partners (przentacje, wideo) • Od dobrego do wielkiego – Jim Colins (książka, Good to great) • Lean startup – Eric Ries (ksiażka) TESTUJ W PRAKTYCE – UCZ SIĘ, ODUCZAJ, DZIAŁAJ!
  • 30. Robić właściwie, rzeczy właściwe. Pomysł jest wart 1 zł. Dopiero realizacja jest cenna (dobra realizacja jest cenna). Pracować mądrze, a nie ciężko…
  • 31. Prowadzący Tomasz Utkowski Przedsiębiorca, inżynier EMC, trener, konsultant Akademia EMC - EMC for Business E-mail: tomasz.utkowski@emc4b.com Strona: www.emc4B.com 31