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Giacomo Bagni
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ZePaP Zero Paper for Purchase Spesso si commette l'errore di valutare solo il prezzo di acquisto del prodotto, dimenticando tutti i costi che gravano sull'operativit dell'azienda. ZePaP ti aiuta a ridurre i costi fissi e ad ottimizzare i costi variabili. Logisan s.r.l. - Via F.lli Rosselli, 5 - 50023 -Tavarnuzze Impruneta (FI)
ZePaP Zero Paper for Purchase ZEro PAper for Purchase Perch辿 竪 nato Il progetto Ze.Pa.P. nasce con lambizioso obiettivo di contribuire alla salvaguardia del nostro pianeta cercando di ridurre, se non eliminare del tutto, la mole di documenti cartacei che derivano dal processo di gestione degli ordini. Ogni azienda infatti riceve ed invia volumi sempre crescenti di documenti di vario tipo (ordini, conferme, DDT, fatture, ecc...) che potrebbero essere facilmente sostituiti da copie digitali. I continui processi di integrazione tra aziende, nonch辿 di globalizzazione e di partnership tra imprese, hanno oggi reso Da un pino di diametro medio e alto 15 metri si disponibili nuovi strumenti informatici che permettono di ottimizzare ricavano 79.500 fogli. e migliorare le relazioni di business tra entit e realt organizzative differenti. Secondo Greenpeace gli italiani hanno un consumo di carta di circa 80 risme di A4. Dallintuizione iniziale siamo oggi arrivati a formulare il progetto ZePaP: un sistema modulare che riesce ad automatizzare il Ci嘆 significa che una processo di gestione degli ordini tramite la totale informatizzazione famiglia di 4 persone "consuma" 2 alberi ogni di ogni fase che lo compone. anno. 2 E =sistema C ) fficienza I vantaggi del (M eno osti Efficienza nel processo significa efficienza nella spe I vantaggi di tale processo si possono riassumere in : 揃 riduzione al minimo l'intervento umano (con relativa riduzione di errori); 揃 riduzione al minimo la documentazione cartacea (con relativa riduzione dei costi); 揃 incremento della velocit degli scambi commerciali; 揃 automazione le procedure di controllo e verifica dei documenti. Logisan s.r.l. - Via F.lli Rosselli, 5 - 50023 -Tavarnuzze Impruneta (FI)
ZePaP Zero Paper for Purchase Come alla base del processo La tecnologia funziona ? ZePaP permette agli utenti di scambiarsi documenti elettronici strutturati e destrutturati senza dover aderire ad alcuno standard ma utilizzando le procedure ed i sistemi gi in uso. Il sistema si basa su una piattaforma web che erogazione i servizi con formula Cloud - Software as a Service. Tale architettura risulta particolarmente funzionale perch辿 non prevede alcuna installazione di software in quanto tutto il necessario al funzionamento del sistema 竪 accessibile dal web. Il cuore della procedura 竪 il modulo di mappatura e traduzione che permette di analizzare i dati contenuti nei documenti in ingresso, processarli e tradurli nel formato richiesto dal ricevente. A questo modulo si affianca quello di trasmissione che permette di inoltrare i documenti ai destinatari secondo il canale concordato (email, ftp, web-service, ecc...) al fine di poterli importare allinterno dei gestionali in uso. Tale procedura permette di fatto di eliminare la documentazione cartacea, ridurre gli errori di trascrizione ed ottimizzare i tempi di gestione potendo reindirizzare il personale addetto alle attivit di data-entry e verifica in mansioni che portano valore aggiunto allazienda. Logisan s.r.l. - Via F.lli Rosselli, 5 - 50023 -Tavarnuzze Impruneta (FI)

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  • 1. ZePaP Zero Paper for Purchase Spesso si commette l'errore di valutare solo il prezzo di acquisto del prodotto, dimenticando tutti i costi che gravano sull'operativit dell'azienda. ZePaP ti aiuta a ridurre i costi fissi e ad ottimizzare i costi variabili. Logisan s.r.l. - Via F.lli Rosselli, 5 - 50023 -Tavarnuzze Impruneta (FI)
  • 2. ZePaP Zero Paper for Purchase ZEro PAper for Purchase Perch辿 竪 nato Il progetto Ze.Pa.P. nasce con lambizioso obiettivo di contribuire alla salvaguardia del nostro pianeta cercando di ridurre, se non eliminare del tutto, la mole di documenti cartacei che derivano dal processo di gestione degli ordini. Ogni azienda infatti riceve ed invia volumi sempre crescenti di documenti di vario tipo (ordini, conferme, DDT, fatture, ecc...) che potrebbero essere facilmente sostituiti da copie digitali. I continui processi di integrazione tra aziende, nonch辿 di globalizzazione e di partnership tra imprese, hanno oggi reso Da un pino di diametro medio e alto 15 metri si disponibili nuovi strumenti informatici che permettono di ottimizzare ricavano 79.500 fogli. e migliorare le relazioni di business tra entit e realt organizzative differenti. Secondo Greenpeace gli italiani hanno un consumo di carta di circa 80 risme di A4. Dallintuizione iniziale siamo oggi arrivati a formulare il progetto ZePaP: un sistema modulare che riesce ad automatizzare il Ci嘆 significa che una processo di gestione degli ordini tramite la totale informatizzazione famiglia di 4 persone "consuma" 2 alberi ogni di ogni fase che lo compone. anno. 2 E =sistema C ) fficienza I vantaggi del (M eno osti Efficienza nel processo significa efficienza nella spe I vantaggi di tale processo si possono riassumere in : 揃 riduzione al minimo l'intervento umano (con relativa riduzione di errori); 揃 riduzione al minimo la documentazione cartacea (con relativa riduzione dei costi); 揃 incremento della velocit degli scambi commerciali; 揃 automazione le procedure di controllo e verifica dei documenti. Logisan s.r.l. - Via F.lli Rosselli, 5 - 50023 -Tavarnuzze Impruneta (FI)
  • 3. ZePaP Zero Paper for Purchase Come alla base del processo La tecnologia funziona ? ZePaP permette agli utenti di scambiarsi documenti elettronici strutturati e destrutturati senza dover aderire ad alcuno standard ma utilizzando le procedure ed i sistemi gi in uso. Il sistema si basa su una piattaforma web che erogazione i servizi con formula Cloud - Software as a Service. Tale architettura risulta particolarmente funzionale perch辿 non prevede alcuna installazione di software in quanto tutto il necessario al funzionamento del sistema 竪 accessibile dal web. Il cuore della procedura 竪 il modulo di mappatura e traduzione che permette di analizzare i dati contenuti nei documenti in ingresso, processarli e tradurli nel formato richiesto dal ricevente. A questo modulo si affianca quello di trasmissione che permette di inoltrare i documenti ai destinatari secondo il canale concordato (email, ftp, web-service, ecc...) al fine di poterli importare allinterno dei gestionali in uso. Tale procedura permette di fatto di eliminare la documentazione cartacea, ridurre gli errori di trascrizione ed ottimizzare i tempi di gestione potendo reindirizzare il personale addetto alle attivit di data-entry e verifica in mansioni che portano valore aggiunto allazienda. Logisan s.r.l. - Via F.lli Rosselli, 5 - 50023 -Tavarnuzze Impruneta (FI)