9. PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI
PEJABAT KEWANGAN NEGERI
PEJABAT UNDANG-UNDANG NEGERI
UNIT PERANCANG EKONOMI
10. Menasihati menteri besar atau ketua menteri
tentang hal undang-undang.
Mengangotai Majlis Mesyuarat Kerajaan
Negeri (sbg ex-officio)
Membuat draf rang undang-undang utk
dibentangkan di DUN.
11. PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI
PEJABAT KEWANGAN NEGERI
PEJABAT UNDANG-UNDANG NEGERI
UNIT PERANCANG EKONOMI
14. Pejabat pembangunan persekutuan cawangan
negeri (pejabat kemajuan negeri)
TUGAS-TUGAS
Untuk merancang pembangunan negeri
melalui objektif dan pencapaiannya
sebagaimana diperlukan oleh kerajaan negeri
dan kerajaan pusat.
Menyelaras pelaksanaan dasar serta program
pembangunan negara di peringkat negeri dgn
tujuan membantu memesatkan pembangunan
15. Menjadi urusetia kepada majlis pembangunan
negeri dan jawatankuasa kerja pembangunan
negeri.
Mengurus, melaksana dan menilai
peruntukan-peruntukan khas YAB PM, YAB
Timbalan Perdana Menteri, YB Senator, YB
Ahli Parlimen, Projek kecil Persekutuan,
Projek Masjid, Peruntukan Semula dan Projek
Kecemasan.
Memantau dan menilai Pelaksanaan Projek-
projek Pembangunan Rancangan Malaysia di
negeri.
16. Mengurus, melaksana, memantau dan menilai
Peruntukan Khas YAB Ketua Menteri,
Peruntukan Perkhidmatan Masyrakat dan
Peruntukan Keagamaan Negeri.
Menjadi Penghubung antara kerajaan Pusat
dgn Kerajaan Negeri.
Contoh-contoh lain Jabatan Persekutuan
Cawangan Negeri
-Jabatan Imigresen Malaysia
-Jabatan Bomba dan penyelamat
18. Badan berkanun negeri dibentuk melalui
perundangan di DUN, sama ada melalui enakmen
negeri mahupun ordinan negeri di sabah dan
sarawak.
Contoh
Perbadanan kemajuan ekonomi selangor (pkns)
Perbadanan memajukan iktisad negeri
terengganu (PERMINT)
Dipengerusikan oleh seorang ahli majlis
mesyuarat keranjaan negeri.
Badan berkanun negeri terlibat dlm plebagai
bentuk peranan menyediakan perkhidmatan.
19. Ditubuhkan mengikut akta syarikat.
Motif utama menjalankan perniagaan bagi
mendapat keuntungan.
Contoh
Keretaapi sabah
Amanah saham Selangor
Amanah saham Kedah
20. Semua negeri di semenanjung kecuali Perlis,
Negeri Sembilan, Melaka dan Pulau Pinang
mempunyai suruhanjaya perkhidmatan awam
negerinya sendiri.
Ahli-ahli suruhanjaya dilantik oleh Yang di-
pertua negeri atau sultan.
22. Di sabah, pentadbiran terbahagi kpd 2
peringkat iaitu daerah dan kampung.
Sementara di sarawak, bahagian diketuai oleh
residen dan temengung yg bertindak sbg
ketua masyarakat setempat.
Daerah diketuai oleh pegawai daerah yang
juga dikenali sbg pemanca.
Daerah kecil diketuai oleh pegawai tadbir
awam sarawak.
Kampung diketuai oleh ketua kampung.
23. Pentadbiran negeri di semenanjung Malaysia
terbahagi kpd 3 peringkta iaitu
Daerah
Mukim
Kampung
24. Pejabat utama di peringkat daerah ialah
Pejabat Daerah yag diketuai ooleh seorang
pengawai daerah (DO).
Beliau berperanan merancang melaksanakan
dan menyelaras pembangunan daerah.
Di bawah daerah, terdapat beberapa mukim
yg diketuai oleh tuk penghulu dan di dalam
mukim terdapat beberapa kg yang diketuai
oleh ketua kampung.
27. Tujuan
Menghasilkan pentadbiran kerajaan semakin
cekap
Mengelakkan pertindaan tangungjawab
Mengawal kos perbelanjaan kerajaan
28. Dilakukan oleh jawatankuasa perhubungan
antara kerajaan negeri.
Fungsi- membentuk penyelerasan dlm
pentadbiran yg lazimnya diputuskan pada
peringkat mesyuarat menteri-menteri besar.
29. Dilaksanakan pada peringkat membuat
keputusan penting dlm aspek pembangunan
dan penyelarasan dasar-dasar kerajaan.
Contohnya, menyelaraskan dasar berkaitan
pembangunan dan penyelarasan dasar-dasar
kerajaan
30. Berfungsi untuk menangani masalah
percanggahan atau pertindanan
tangungjawab di peringkat kementerian.
31. Contoh badan penyearasan
Jawatankuasa antara kerajaan
Jabatan Pembangunan Persekutuan
33. TUJUAN PENUBUHAN PBT
Memberi peluang kepada penduduk
tempatan mengambil bahagian
dalam pengurusan kawasan
tempatan mereka tinggal.
34. JUSTIFIKASI TUJUAN TERSEBUT
Dapat mengetahui keperluan penduduk dalam
kawasan mereka.
Keputusan dan tindakan yang pantas dapat
dilaksanakan.
Membentuk hubungan yang rapat antara kerajaan
dengan penduduk.
Ahli majlis yg dilantik adalah dlm kalangan tokoh
setempat (yang sama aliran politik dgn kerajaan
negeri).
35. PUNCA KEWANGAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN
Cukai taksiran harta.
Bayaran perkhidmatan dan lesen.
Pinjaman serta pemberian daripada kerajaan
negeri.
Peruntukan pelancaran daripada Persekutuan sekali
sahaja berdasarkan luas kawasan, jumlah hasil yang
dikutip dan jumlah penduduk.
36. STRUKTUR PENTADBIRAN KERAJAAN
TEMPATAN
Kerajaan tempatan merupakan peringkat ketiga dalam hieraki
pentadbiran kerajaan Malaysia.
Kerajaan tempatan yang berada di luar wilayah persekutuan terletak di
bawah kuasa kerajaan negeri
Kerajaan tempatan bertanggungjawab untuk merancang, menyelaras dan
mengawal pengunaan serta pemajuan tanah dan bangunan dalam pihak
berkuasa tempatan.
37. Kerajaan tempatan juga melaksanakan tugas tugas yang
dipertangungjawabkan oleh pihak berkuasa negeri dari semasa ke
semasa.
Perkara-perkara yang bersangkutan dengan kerajaan tempatan
merupakan tanggungjawab bersama di antara Kerajaan Persekutuan
dan Kerajaan Negeri
Perkara 95A kerajaan persekutuan memperuntukan penubuhan
majlis negara bagi kerajaan tempatan yang berfungsi sebagai badan
penggubal dasar-dasar negara untuk menggalak, memaju dan
mengawal kerajaan tempatan.
Kerajaan tempatan berkuasa dalam pengubalan undang-undang
kecil, pengutipkan cukai dan sewa dan penubuhan kumpulan wang
Pihak Berkuasa tempatan.
44. Setiausaha
melancarkan pentadbiran kerajaan tempatan
Ahli Majlis
a)Lazimnya ahli majlis perbandaran
mengandungi antara 8-24 orang yg dilantik
oleh kerajaan negeri utk tempoh lazimnya
tidak lebih dua tahun sekali.
b) bilangan tersebut boleh bertambah
mengikut kelulusan kerajaan negeri.
45. Menurut Akta 171, PBT diserahkan peranan dan
tugas- tugas berikut:
kuasa perancang tempatan
kuasa mengeluarkan lesen cth lesen pesta
hiburan,lesen kedai makan
kuasa mengenakan cukai
membina bangunan,perumahan dan unit-unit
perdagangan(pasar,gerai-gerai)
Kuasa utk menjalankan fungsi merancang dan
menguruskan kawasan bandar.
46. Mengurus dan mengawal lalu lintas(termasuk
menguruskan sistem pengangkutan awan
bandaran)
Kuasa untuk merancang dan menyediakan
kemudahan-kemudahan awam
47. Kerajaan tempatan menpunyai kuasa autonomi
sendiri tetapi tertakluk kepada dasar kerajaan
negeri cthnya
Menbuat undang-undang kecil PBT masing
masing.
Membuka dan meluluskan kontrak
Mengenakan kompaun dan melaksanakan
pendakwaan
Menentukan, mengutip dan mengurus sendiri
cukai dan sewa.
48. Bentuk tugas Aktiviti
Alam
sekitar
*Merancang pembangunan tanahutk
kelestarian alam.contoh menyediakan
dan meluluskan pelan pembangunan
tanah utk perumahan,industri,taman
rekreasi
Kemudaha
n sosial
*menyediakan kemudahan sosial utk
penduduk seperti pasar,stadium,pondok
bas,perkhidmatan lampu dan pengurusan
sampah.
*Terdapat dua kategori,iaitu projek
prasarana (lazimya bagi keperluan Majilis
Daerah) dan perkhidmatan bandaran
(keperluan majlis perbandaran/dewan
bandaraya)
Perlindungan/
kawalan
*melaksanakan pemantauan terhadap
kebersihan dan keselamatan awan melalui
penguatkuasaan undang-undang
49. Bentuk tugas Aktiviti
Pembangunan
ekonomi
*meningkatkan aktiviti
ekonomi setempat dengan
merancang pembinaan
premis perdagangan dan
perniagaan.
*Kemajuan ini turut
meningkatkan sumber
pendapatan PBT melalui
cukai dan bayaran
perkhidmatan sewaan
harta PBT sendiri.
50. HUBUNGAN KERAJAAN TEMPATAN DAN
KERAJAAN NEGERI DAN KERAJAAN
PERSEKUTUAN
1)Kerajaan Negeri boleh memberi arahan-
arahan mengenai dasar-dasar kepada Pihak
Berkuasa Tempatan.
2)Belanjawan Tahunan Pihak Berkuasa
Tempatan perlu mendapat kelulusan Kerajaan
Negeri.
3)Setiap undang undang kecil yg hendak
dipinda atau digubal oleh kerajaan tempatan
haruslah mendapat persetujuan daripada
Kerajaan Negeri.
Editor's Notes
#2: Selamat sejahtera dan salam 1 malaysia, nama saya ialah lee tong seng. Hari ini saya menerangkan tentang struktur pentadbiran negeri di semenanjung malaysia. Pentadbiran negeri diterajui oleh sultan atau yg dipertua negeri.
#3: Antara negeri-negeri yang mempunyai sultan sbg ketua negeri ialah johor, negeri sembilan, selangor, perlis, kedah, perak, kelantan, terenganu dan pahang. Semua sultan dan raja dilantik menduduki takhta berasaskan amalan waris keturunan.
#4: Namun begitu, Yang dipertuan Besar di negeri sembilan dilantik atas pemilihan undang
#5: Tugas tugas eksekutif sultan terbahagi kepada dua iaitu tugas mengikut budi bicara dan tugas mengikut nasihat.
Antara tugas budi bicara ialh melantik menteri besar, memohon mengadakan mesyuarat majlis raja-raja, tidak mempersetujui permintaan pembubaran dewan undangan negeri dan melantik waris, pemaisuri, pemagku raja dan jemaah pemangku raja.
Selain itu, tugas-tugas mengikut nasihat ialah tugas-tugas yang berkaitan dengan kerajaan negeri.
Sultan atau raja juga merupakan ketua agama islam bagi negeri-negeri masing masing.
Manakala, jawatan ketua agama islam bagi negeri pulau pinang, melaka , sabah dan sarawak dipegang oleh YDPA.
#6: Majlis mesyuarat keranjaan negeri adalah agensi tertinggi pentadbiran negeri dan diketuai oleh menteri besar. Menteri besar dilantik oleh Dewan Undangan Negeri. Majlis mesyuarat merupakan pelaksana kuasa eksekutif dan juga dikenali sbg exco. Tambahan pula, setiausaha kerajaan negeri, penasihat undang- undang negeri dan pegawai kewangan negeri tidak perlu dipilih melalui pilihanraya.
#7: Ketua menteri atau dikenali sbg menteri besar berperanan dalam pentadbiran kerajaan negeri,
Sebagai penasihat sultan dlm pentadbiran
Menasihati Raja/Yang dipertua negeri dlm pelantikan & penentuan portfolio ahli mmk.
Menjadi penghubung antara kerajaan negeri dengan kerajaan persekutuan melalui meajlis mesyuarat raja-raja.
#10: Merupakan pejabat utama negeri yg melaksanakan & menyelaraskan dasar-dasar negeri. Pejabat ini diketuai oleh setiausaha kerajaan negeri. Beliau dilantik oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Persekutuan untuk negeri yg tidak mempunyai Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri. Sbg cth, Melaka, P. Pinang. Pahang, perak, selangor dan negeri 9.
2. Diketuai oleh pegawai kewangan. Pejabat ini berperanan untuk megurus hal ehwal kewangan kerajaan negeri mengikut peraturan-peraturan dan prinsip-prinsip kewangan yg ditetapkan oleh undang-undang. Selain itu, pejabat ini juga berperanan untuk merancang dan mengawal perbelanjaan negeri serta menentukan sistem perakaunan yg teratur & cekap bagi pungutan hasil dan perbelanjaan negeri yg telah diluluskan.
3. Pejabat undang2 negeri diketuai ooleh penasihat undang-undang negeri. pejabat ini berfungi sbg penasihat kpd kerajaan negeri dlm hal undang2. pejabat ini juga mengendalikan kes dlm semua guaman sivil, menyediakan undang-undang semakan dan cetakan semula undang-undang negeri.
#12: Seterusnya, saya akan menerangkan tentang unit perancang ekonomi. Unit perangan ekonomi negeri diketuai oleh Pengarah Perancangan Ekonomi. Antara fungsi-fungsi jabatan ini ialah, sbg penyelaras kpd pembangunan dan kemajuan ekonomi negeri, mengkaji, merangka, mengubal dasar dan strategi pembangunan sosioekonomi negeri, merancang pembangunan sektor-sektor ekonomi melalui penyediaan perancangan pembangunan ekonomi lima tahun dan kajian separuh penggal bagi negeri, menyelaras, memantau dan menilai prestasi projek-projek yg dilaksanakan oleh agensi-agensi kerajaan negeri selaras dgn matlamat pembangunan negeri, menyedia dan menyelaras keras-kertas mengenai pembangunan untuk pertimbangan majlis mesyuarat kerajaan negeri dan menwujudkan sistem maklumat dan data ekonomi yg kemas kini yg akan digunakan untuk perancangan ekonomi negeri.
#13: Selain jabatan negeri, terdapat juga jabatan persekutuan cawangan negeri.
#14: Sbg cth, jabatan tersebut bercuti pada hari jumaat jika kerajaan negeri tersebut menetapkan cuti pada hari jumaat.
#18: Kerajaan negeri juga mempunyai Perbadanan awam negeri, sama seperti kerajaan persekutuan yang mempunyai perbadanan awa persekutuan. Perbadanan awam terbahagi kpd 2 bentuk iaitu badakn berkanun dan badan tidak berkanun.
#21: Untuk empat buah negeri di atas, urusan pelantikan dilaksanakan oleh suruhanjaya perkhidmatan awam persekutuan.
Tanggungjwab utama suruhanjaya perkhidmatan awam ialah melaksanakan pengurusan sumber.
#22: Sabah dan sarawak mengamalkan sistem kabinet yg diangotai oleh menteri-menteri yang bertangungjawab terhadap kementerian-kementerian tertentu.
Pegawai pentadbir utama bagi sesebuah kementerian di peringkat negeri digelar setiausaha.
YDPN harus bertindak mengikut nasihat kabinet dlm semua perkara kecuali hal yg berkaitan dengan agama dan adat istiadat melayu.
#27: Antara keadah yg digunakan dlm penyelarasan ialah mesyurat kabinet, mes. Majlis raja2, mesyuarat majlis2, mesyuarat antara jawatankuasa, mesyuarat dlm kementerian dan mes. Antara kerajaan.
#30: Dihadiri oleh perdana menteri, semua menteri besar, ketua setiausaha negara dan semua setiausaha negara dan semua setiausaha negeri.
#36: STRUKTUR PENTADBIRAN KERAJAAN TEMPATAN
Kerajaan tempatan merupakan peringkat ketiga dalam hieraki pentadbiran kerajaan Malaysia.
Kerajaan tempatan yang berada di luar wilayah persekutuan terletak di bawah kuasa kerajaan negeri
Kerajaan tempatan bertanggungjawab untuk merancang, menyelaras dan mengawal pengunaan serta pemajuan tanah dan bangunan dalam pihak berkuasa tempatan.