juknis admin sakti 2021
- 1. 息 SITP 2021 Modul Admin Administrator Lokal Tingkat Satuan Kerja Petunjuk Teknis. 23 Maret 2021
- 2. 息 SITP 2021 Modul Admin Apa itu Admin SAKTI? 01
- 3. 息 SITP 2021 A. Pengertian 3 Administrator merupakan pegawai yang diberi kewenangan oleh PA/KPA/Pejabat yang ditunjuk untuk melaksanakan fungsi teknis administrasi SAKTI Administrator terdiri atas : 1. Administrator Pusat 2. Administrator KPPN 3. Administrator Lokal Administrator Pusat ditunjuk oleh CIO untuk mengelola referensi aplikasi SAKTI level pusat dan manajemen user level kanwil, unit, kementerian dan BUN. Administrator KPPN (admuser dan apruser) untuk mengelola user satker mitra kerjanya. Administrator Lokal (admin lokal) untuk mengelola referensi aplikasi SAKTI level satker dan manajemen user satuan kerjanya. Juknis ini berfokus pada peran Admin Lokal.
- 4. 息 SITP 2021 B. Lingkup Tugas Admin Lokal Pengelolaan Pengguna Pengelolaan Data Pengguna SAKTI Monitoring Login Pengguna Referensi Umum Pengelolaan Referensi Data Pejabat Pengelolaan Referensi Penandatangan Aset Pengelolaan Referensi Penandatangan Non Aset Mapping Operator Pelaksanaan - PPK Referensi Aset Tetap Pengelolaan Daftar Ruangan Referensi Anggaran Mapping Operator Anggaran - PPK Referensi Bendaharawan Pengelolaan Referensi Bendaharawan Tugas admin lokal pengelolaan data referensi aplikasi SAKTI level satker, meliput kegiatan: rekam, ubah, dan hapus.
- 5. 息 SITP 2021 Modul Admin Jenis Peran dan Kewenangan Pengguna SAKTI 02
- 6. 息 SITP 2021 A. Jenis Peran Pengguna SAKTI terbagi dua, yaitu administrator dan operasional modul (operator, validator, approver). Konsep pengguna operasional modul didasarkan oleh prinsip maker (merekam), checker (menguji), dan signer (menyetujui). Tidak boleh terdapat rangkap jabatan antara pengguna operasional modul. Sehingga secara umum dikenal dengan empat peran utama: Admin, Operator, Validator, Approver. Peran ini memiliki turunan berupa kewenangan (kelompok pengguna) masing-masing. Selain itu, terdapat juga pengelompokan kewenangan yang wajib dimiliki pada pejabat perbendaharaan. 6 ADMIN OPERATOR APPROVER VALIDATOR
- 7. 息 SITP 2021 A. Jenis Peran 7 ADMIN OPERATOR APPROVER VALIDATOR Nama pengguna akan mengikuti jenis peran yang diberikan diantaranya : Peran Admin memiliki userid adm_kodesatker_nip Peran Operator memiliki userid opr_kodesatker_nip Peran Validator memiliki userid val_kodesatker_nip Peran Approver memiliki userid apr_kodesatker_nip
- 8. 息 SITP 2021 B. Jenis Kewenangan (Kelompok Pengguna) 8 Admin Admin Lokal Approver Approver Anggaran Approver Aset Approver GLP (General Ledger Pelaporan/GLP_KPA) Approver Komitmen Approver Komitmen DAKDD (Khusus KPPN Penyalur DAK Fisik dan Dana Desa) Approver Persediaan Approver SPM Validator Validator Aset Validator SPM
- 9. 息 SITP 2021 B. Jenis Kewenangan (Kelompok Pengguna) Operator Operator Anggaran Operator Aset Operator Aset Pembantu Operator GLP (General Ledger/Pelaporan) Operator Komitmen Operator Persediaan Operator Persediaan Pembantu Operator Piutang Pengeluaran Operator SPM/SPP Bendahara Pengeluaran (dan Input Saldo Awal Pengeluaran) Bendahara Pengeluaran Pembantu Bendahara Penerimaan (dan Input Saldo Awal Penerimaan) Bendahara Penerimaan Pembantu 9
- 10. 息 SITP 2021 C. Kelompok Pengguna untuk Pejabat Perbendaharaan KPA Approver Anggaran Approver General Ledger/Pelaporan (GLP_KPA) Approver SPM PPK Approver Komitmen Validator SPM PPSPM Approver SPM Bendahara Bendahara Pengeluaran/Penerimaan Input Saldo Awal Bendahara Pengeluaran/Penerimaan 10
- 11. 息 SITP 2021 RKAKL DIPA SIMAK BMN PERSEDIAAN Aplikasi Eksisting SAS SILABI SAIBA Aplikasi Eksisting Ruang Lingkup Aplikasi SAKTI Modul Penganggaran Modul Komitmen Modul Pembayaran Modul Persediaan Modul Administrasi Modul Pelaporan Modul Bendahara Modul Aset Modul Piutang 11
- 12. 息 SITP 2021 Perbandingan User dari Aplikasi Existing ke SAKTI 12 Aplikasi Existing SAKTI Admin tiap aplikasi Admin Lokal Operator SAS Operator Komitmen Operator SPM Operator SAIBA Operator GLP Operator SILABI Bendahara Pengeluaran Bendahara Penerimaan Operator SIMAK Operator Aset Operator Aset Pembantu Operator Persediaan Operator Persediaan Operator Persediaan Pembantu Operator RKAKL Operator Anggaran Terdapat penyesuaian kewenangan yang terjadi dari aplikasi existing ke aplikasi SAKTI User admin menjadi pengelola seluruh user pada aplikasi SAKTI User admin dan operator boleh merangkap Sesama operator dapat merangkap Contoh: Operator SPM dapat merangkap sebagai Operator Komitmen, Bendahara Pengeluaran, GLP, Aset, dan Persediaan Tidak diperbolehkan ada rangkap jabatan dalam satu modul. Contoh: PPK (validator SPM) tidak boleh dirangkap oleh Operator SPM D. User pada Modul SAKTI
- 13. 息 SITP 2021 13 Modul Aplikasi SAKTI PERAN ADMIN OPERATOR VALIDATOR APPROVER Admin Anggaran Komitmen Pembayaran Bendahara Aset Tetap Persediaan General Ledger Pelaporan Piutang D. User pada Modul SAKTI
- 14. 息 SITP 2021 Modul Admin Pendaftaran User SAKTI 03
- 15. 息 SITP 2021 16 A. Alur Pendaftaran Pengguna SAKTI Untuk Admin Lokal dan KPA Satker Administrator KPPN admuser KPPN melakukan pengecekan dan pengunggahan KPA dan admin lokal mendapat SMS berisi kode akses SAKTI KPA mengakses SAKTI untuk melakukan proses pendaftaran OTP Setelah memiliki OTP, KPA dapat melakukan persetujuan hak akses SAKTI pengguna operasional modul pada Satker selain KPA yang direkam oleh admin lokal Satker membuat dan menyampaikan persyaratan pendaftaran user apruser KPPN melakukan pengecekan, penolakan /persetujuan. Admin lokal melakukan perekaman referensi pejabat
- 16. 息 SITP 2021 B. Syarat Pendaftaran Pengguna SAKTI Bagi satker dan pengguna yang belum terdaftar pada SAKTI, syaratnya adalah: a. Formulir Referensi Satker, dan Formulir Pendaftaran Awal Pengguna SAKTI (file pdf dan excel) b. Surat Keputusan (SK) Penunjukan sebagai KPA c. Surat Keputusan (SK) Penetapan Pengguna SAKTI d. Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP) KPA dan Administrator Lokal e. Asli Spesimen Tanda Tangan KPA dan Stempel Satker. 17 s.id/pendaftaranSAKTI
- 17. 息 SITP 2021 B. Syarat Pendaftaran Pengguna SAKTI selain KPA Bagi yang satkernya sudah terdaftar dan ingin menambah user, maka persyaratannya adalah: a. Formulir Pendaftaran Awal Pengguna SAKTI b. Surat Keputusan Penetapan Pengguna SAKTI 18
- 18. 息 SITP 2021 Satuan kerja mengisi Form Referensi SATKER 1. Kode UAKPB akan tergenerate apabila kode satker, kode lokasi, kode wilayah dan kewenangan terisi 2. Kewenangan Akan ada drop down menu yang bisa dipilih 3. Level Konsolidasi Akan ada drop down menu yang bisa dipilih 4. Satker konsolidasi Merupakan satuan kerja yang menjadi konsolidasian laporan. (kanwil / eselon I nya) DATA YANG HARUS DIPERHATIKAN : Formulir Pendataan Referensi Aplikasi SAKTI Kode Satker : 123456 Nama Satker : KANTOR PUSAT ABCD Kode UAKPB 015080199123456000KP Kode SP-DIPA : SP DIPA-015.08.1.123456/2021 Form Data di Aplikasi Eksisting Level Satker Alamat Satker Jl. Wahidin II No.3 Kode Pos 10710 No Telpon Satker 021-123456 No Fax Satker 021-123457 Kode Lokasi 01.51 Nama Propinsi DKI Jakarta Nama Kab/Kota Jakarta Pusat Nama Kecamatan Sawah Besar Nama Kelurahan Pasar Baru Kode Wilayah 0199 Deskripsi Wilayah Kantor Pusat KPPN Bayar 019 Jenis Satker Kantor Pusat Unit Teknis 0 Kewenangan KP - Kantor Pusat Level Konsolidasi Peran Konsolidasi? Ya Level Konsolidasi 2 - Eselon I Satker Konsolidasi 555015 Level Eselon I Kode UAPBEI 01508 BA/Eselon I Pelaksana (Khusus DK/TP/UB) Kode BA Pelaksana (K/L) Kode Unit Eselon I Pelaksana * Data harus sesuai dengan Aplikasi Eksisting C. Formulir Referensi Satuan Kerja
- 19. 息 SITP 2021 Sesuai dengan PER-16/PB/2020 Pasal 5 ayat 1 yaitu : KPA menerbitkan surat keputusan mengenai penetapan pengguna SAKTI pada lingkup Satker, paling kurang memuat informasi nama pengguna, nomor identitas, kewenangan pengguna, dan jabatan perbendaharaan/kewenangan dalam SAKTI. 20 D. SK Penetapan Pengguna SAKTI HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN :
- 20. 息 SITP 2021 1. Peran diisi KPA / ADMIN (huruf kapital) 2. No. HP harus valid dan aktif, diawali 0 atau +(kode negara) 3. Jumlah digit NPWP: 15 4. Jumlah digit NIK: 16 5. Jumlah digit Nomor SK: 8 6. Apabila terdapat lebih dari 1 user untuk pengguna yang sama, maka isian data harus sama E. Formulir Pendaftaran Awal Pengguna SAKTI
- 21. 息 SITP 2021 F. Email SAKTI 1. Pastikan jenis field adalah Text (default) 2. Pastikan akhiran NIP atau NIK tidak 000 3. Pastikan kembali kode KPPN (3 digit) 4. Email akan terbentuk empat digit karakter dan empat digit angka berakhiran @sakti.mail.go.id Pendaftaran Email SAKTI dilakukan di KPPN dan diunggah oleh admin unit KPPN (admin email) dengan melampirkan form pendaftaran email SAKTI
- 22. 息 SITP 2021 F. Email SAKTI 1. User Mail bukanlah User SAKTI 2. Mail SAKTI digunakan untuk mengirim Tiket HAI, menerima notifikasi dan broadcast terkait SAKTI Setelah Mendapatkan SAKTI MAIL, user melakukan: 1. Registrasi email : https://sakti.mail.go.id/mail/registrasi/ 1. Log In Email : mail.go.id atau sakti.mail.go.id 1. Registrasi dilakukan untuk membuat password untuk email SAKTI pengguna yang direkam sendiri oleh pengguna
- 23. 息 SITP 2021 F. Email SAKTI
- 24. 息 SITP 2021 Hal yang Perlu Diperhatikan Setelah dokumen yang dikirimkan oleh satuan kerja diteliti, admuser akan melakukan upload excel form pendaftaran awal pengguna SAKTI Status pendaftaran pengguna menjadi Menunggu persetujuan KPPN Setelah apruser melakukan persetujuan maka status pendaftaran pengguna menjadi Disetujui/aktif KPA dan Admin Lokal akan menerima SMS Hak Akses Pengguna Aplikasi SAKTI Hak Akses Pengguna SAKTI dilarang diberikan kepada orang lain. Hal tersebut merupakan tanggung jawab pemilik Hak Akses yang terdaftar.
- 25. 息 SITP 2021 26 Alur Pendaftaran OTP KPA User admin melakukan rekam pejabat KPA Setelah pengguna mendapatkan hak akses (user dan password): User KPA memilih namanya sendiri dan klik request OTP. Staff CSO (login admuser) membuka menu monitoring pejabat terkait OTP Kasi PDMS/MSKI menyetujui/ menolak aktivasi OTP User KPA login dan masuk ke menu admin>umum>ja batan> pejabat SATKER KPPN KPA mendapatkan notifikasi bahwa hak akses OTP telah didaftarkan KPA menginput kode OTP yang diterima ke login admuser KPPN Staff CSO melakukan persetujuan OTP dan meneruskan kepada Kasi PDMS/MSKI
- 26. 息 SITP 2021 27 Alur Pendaftaran OTP PPK dan PPSPM User admin melakukan rekam pejabat PPK dan PPSPM Setelah pengguna mendapatkan hak akses (user dan password): User PPK / PPSPM melakukan verifikasi nomor Handphone Staff CSO (login admuser) membuka menu monitoring pejabat terkait OTP Kasi PDMS/MSKI menyetujui/ menolak aktivasi OTP User PPK / PPSPM login dan masuk ke menu admin>umum >jabatan> pejabat SATKER KPPN Staff CSO melakukan persetujuan OTP dan meneruskan kepada Kasi PDMS/MSKI User KPA login dan masuk ke menu admin> umum>jabatan > pejabat User KPA memilih nama PPK dan PPSPM. User KPA klik kirim untuk PPK dan PPSPM dengan requset OTP PPK / PPSPM menginput kode OTP yang diterima ke login admuser KPPN
- 27. 息 SITP 2021 Frequently Asked Question 1. Bagaimana cara untuk Reset Password? Reset Password dilakukan admuser KPPN. KPPN akan reset password dan SMS berisi password baru akan masuk ke nomor dan email pengguna. 1. Status di Pejabat. Maksudnya apa? Kirim, Baru, Aktif Baru muncul setelah referensi pejabat direkam. Kirim muncul setelah data pada referensi pejabat dikirim ke KPPN oleh user KPA. Setuju CSO muncul setelah Pelaksana PDMS/MSKI melakukan persetujuan aktivasi OTP tingkat pelaksana (admuser). Aktif muncul setelah Kasi PDMS/MSKI melakukan persetujuan aktivasi OTP tingkat kepala seksi (apruser) Blokir muncul apabila kewenangan OTP diblokir.
- 28. 息 SITP 2021 Frequently Asked Question 3. Saat login, muncul Error Pengguna Sudah Login?. Bagaimana Solusinya? Klik Buka Akun, masukkan password untuk membuka session.
- 29. 息 SITP 2021 Frequently Asked Question 4. Bagaimana tata cara pergantian KPA? Admin lokal melakukan hapus user KPA lama dan dilanjutkan dengan prosedur pendaftaran user SAKTI ke KPPN 4. Bagaimana cara mendaftarkan user lv. Wilayah / Unit / Kementerian/ BUN? Persyaratan pendaftaran user dikirimkan ke HAI. Pastikan pengiriman terkait user dilakukan dengan menggunakan email kedinasan.
- 30. 息 SITP 2021 Akun dan password adalah tanggung jawab pribadi yang didaftarkan. Ingat!
- 31. 息 SITP 2021 Terima Kasih Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan Direktorat Jenderal Perbendaharaan Kementerian Keuangan Republik Indonesia