E-staff презентация-2013
- 2. О Колорис • • Мы успешно работаем с 2005 года. Направления деятельности «Колорис»: ПО для HRM (рекрутинг, обучение, оценка, тестирование и развитие персонала). Электронные обучающие курсы (собственная библиотека , разработка под ключ). Наши клиенты:
- 3. Об E-Staff Рекрутер Общая информация E-Staff Рекрутер - это компьютерная программа для автоматизации рекрутера, организации департамента или агентства рекрутинга. Система полного цикла, автоматизирующая рутинные операции: • обработка резюме, • ведение базы кандидатов, • управление вакансиями, • работа с заказчиками, • получение аналитических данных, • и много других процедур рекрутинга. труда
- 4. Хранение оргструктуры, штатных должностей и сотрудников • • • • • Различные уровни детализации данных. Данные штатной структуры могут автоматически загружаться из системы кадрового учета, либо заводится вручную. Раздел Орг. структура содержит данные о структурных подразделениях компании, в иерархическом виде. Раздел Сотрудники содержит список сотрудников компании. Раздел Штатные должности содержит список штатных должностей компании.
- 5. Подача заявки на вакансию руководителем через внутренний сайт. • • E-Staff может быть интегрирован с корпоративным порталом компании. Руководитель структурного подразделения сможет подавать заявки на вакансии через Webинтерфейс портала, и они будут автоматически заносится в E-Staff в качестве новых неутвержденных вакансий.
- 6. Работа с вакансиями. Хранение полной истории по вакансиям • • • • • интервью, телефонные контакты, изменения статуса кандидата, проверки рекомендаций, и др.
- 7. Список сайтов, поддерживаемых Интернет-модулем rabota.ua work.ua hh.ua job.ukr.net ukrjob.net ukrjob.com rabotaplus.com.ua 101.com.ua
- 8. Публикация вакансий в Интернет • • • • • • • Заполнение формы вакансии в E-Staff, единой для всех сайтов. Размещение объявления за 30 сек. на нескольких сайтах. Обновление вакансий также происходит одновременно. Экономия времени – 15 мин. Автоматическая загрузка откликов на опубликованные вакансии. Автоматическое прикрепление откликов к вакансиям в E-Staff. Контроль дублирования резюме.
- 9. Поиск кандидатов через Интернет • • • • • • Поиск резюме на работных сайтах и в Интернет-архиве E-Staff. Множество поисковых критериев (специальность, регион, образ ование, возраст и т. д.). Результаты поиска с каждого сайта в едином виде в ПО. Исключение дубликатов одного резюме. Перенос резюме в базу нажатием одной кнопки. Шаблон комментариев к временным статусам резюме.
- 10. Обработка поступающих резюме Источники поступления резюме в E-Staff Рекрутер: Распознавание таких форматов резюме: Прикрепление к карточке кандидата файлов : Автоматическое распознавание ключевых полей: Имя, Фамилия, Телефон, Мобильный, Адрес, e-mail, пол, дату рождения. Проверка на дубликаты
- 11. Карточка кандидата • • • Содержит поля: Фамилия, Имя, Отчество, Пол , Дата рождения, Адрес, Телефоны и E-Mail, Регион поиска работы, Образование, Предпо лагаемая должность, Уровень заплаты, Стаж, Специальност ь, Рассматривается на вакансии. Прикрепляется резюме кандидата в исходном виде. Список событий, происходивших с кандидатом с момента его внесения в базу (отборы на вакансии, телефонные звонки, интервью и пр.).
- 12. Планирование интервью и других событий • • • Интеграция с календарями Outlook и Lotus Notes автоматическое заполнение участников мероприятия в календаре MS Outlook проверка занятости комнаты в календаре MS Outlook обновление данных в календаре E-Staff при изменении данных в MS Outlook
- 13. Закачка резюме из почтовых ящиков • • автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, уровень зарплаты); ручной и автоматический режимы импорта;
- 14. Этапы работы с кандидатом Отслеживание цепи действий по кандидату: поступление резюме, первичное интервью, отправка резюме заказчику, интервью у заказчика, отклонение или выход на работу и т. п.).
- 15. Картина работы по каждой вакансии
- 16. Расширенный поиск по всей базе кандидатов
- 17. Статистические отчеты • Текущий статус работы • Суммарные показатели деятельности • Закрытые вакансии • По специальностям и источникам поступления •Выгрузка любых данных в Excel
- 18. Прочие возможности Разграничение прав доступа между пользователями: Руководитель – Рекрутер - Возможность интеграции с внешними системами: Расширение карточек дополнительными полями Настраиваемые справочники и шаблоны
- 19. Цены Вариант поставки Цена лицензии, грн. с НДС Базовый 2 230,00 С Интернет-пакетом 3 820,00 Стоимость включает 1 год технической поддержки и обновлений.
- 20. Контакты www.coloris.com.ua +380 44 502 13 08 sales1@coloris.com.ua