際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Minit mesyuarat 1

Download as DOCX, PDF
Syafiqah Zaini
Syafiqah Zaini
1 of 8
Download to read offline
Program Ziarah An-Nur 14 March -16March 2013 Menyimpul Kasih Seerat Simpulan 悋 愕惡鏃霞 忰ﾙ悋悋惘 忰ﾙ悋惘 PROGRAM ZIARAH AN-NUR 2014/1435H MAJLIS EKSEKUTIF BIRO KEROHANIAN DAN SIVIK KOLEJ IBRAHIM YAAKUB UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA MINIT MESYUARAT SATU UKM 2014/2015 MASA: 9.00 malam TARIKH: 17 Febuari 2014 TEMPAT: Bilik Mesyuarat KIY KEDATANGAN: Hadir 1. Mohd Zulhilmi Bin Khobin 2. Mohd Zulhelmi Bin Borhan 3. Muhd Aminuddin Bin Jamri 4. Tuan Syed Md Syahid Bin Tuan Mohd Zawawi 5. Mohamad Nor Hakkim Bin Nor Azlan 6. Abdul Syukor Bin Hazram 7. Muhammad Usamah Bin Mohd Kamarudin 8. Kamal Faezi Bin Mahzir 9. Muhammad Nur Faiz Bin Abdullah 10. Khairul Ikhwan Bin Jamalludin 11. Maisara Waheeda Binti Adnan 12. Nurul Husna Binti Sharif 13. Fatin Afika Binti Abdul Mutalib 14. Nur Najibah Binti Mat Ali
Program Ziarah An-Nur 14 March -16March 2013 Menyimpul Kasih Seerat Simpulan 15. Nursyafiqah Binti Zaini 16. Nur Sabihah Binti Nawi 17. Nur Shahirah Azni Binti Hashim 18. Maisarah Binti Jamalludin 19. Noor Syazwani Binti Noor Rosli 20. Halimatun Azra Binti Mohd Abu Bakar 21. Nur Hanis Binti Abdul Wahid 22. Deena Bibi Nurkiah Binti Hasmadi Tidak Hadir: 1. Ibraz Bin Sazali 2. Muhammad Zulfadli Bin Rosly 3. Mariah Binti Mohamed Yussof 4. Nurul Sharifah Binti Abdul Malek 5. Nurul Farah Hanim Binti Kamaruddin 6. Nur Alifah Ilyana Binti Suhaimi 7. Mohamad Fauzan Bin Yaacob AGENDA : 1. Ucapan Felo Kanan 2. Pengenalan Program 3. Penerangan tentang tugas ahli jawatankuasa 4. Penutupan majlis
Program Ziarah An-Nur 14 March -16March 2013 Menyimpul Kasih Seerat Simpulan Perbincangan BIL PERKARA PERBINCANGAN CATATAN 1 Ucapan Felo Kanan Mesyuarat dimulakan oleh Felo Kanan dengan bacaan Surah Al- Fatihah. Felo Kanan mengumumkan semula carta organisasi bagi Program An-Nur ini bermula dari pos Ketua Pengarah sehingga Timbalan Tugas-tugas Khas. Beliau mengumumkan bahawa program akan dijalankan pada 14, 15 dan 16 Mac di Rumah Anak Yatim Hasmah, Arau, Perlis. Beliau menjelaskan bahawa learning contract untuk setiap sem dikira 2 jam kredit sahaja. Beliau turut memberi nasihat kepada ahli mesyuarat berkenaan beberapa perkara, iaitu: -Setiap ahli haruslah cakna akan mesyuarat yang diadakan. -Setiap ahli mesti membawa fail untuk program, kertas dan dokumen yang berkenaan semasa mesyuarat untuk dijadikan rujukan. Mesyuarat seterusnya akan diadakan setiap hari Isnin, jam 9 malam, di bilik mesyuarat. Mana-mana ahli yang gagal menghadiri mesyuarat 3 kali tanpa sebab,
Program Ziarah An-Nur 14 March -16March 2013 Menyimpul Kasih Seerat Simpulan -Memberi komitmen yang sewajarnya memandangkan program ini bertujuan untuk membantu semua ahli yang terlibat untuk mendapatkan LC. -Menghadiri mesyuarat kerana merupakan sebahagian persediaan untuk alam pekerjaan. -Menepati masa dan memaklumkan Ketua Pengarah dahulu sekiranya tidak dapat hadir. -Memberi respon untuk kehadiran. -Mengadakan mesyuarat hanya selama 1 jam. jawatan akan digugurkan dari carta organisasi. 2 Penerangan tugas bagi setiap pos Ia dimulakan dengan penerangan tugas bagi Setiausaha dan berakhir dengan Exco Tugas-tugas Khas. Setiausaha : Beliau perlu mencatat minit mesyuarat dari awal sehingga akhir dan seterusnya menyediakan laporan. Bendahari: Beliau akan menerima wang dari pemasaran, mengumpul resit yang berkenaan dan perlu memastikan setiap resit ada nombor perniagaan bagi
Program Ziarah An-Nur 14 March -16March 2013 Menyimpul Kasih Seerat Simpulan mengelakkan sebarang masalah timbul. Beliau perlu menyediakan laporan kewangan selepas program selesai. Protokol: Beliau perlu menguruskan urusan berkaitan dengan ketibaan, majlis perasmian, posisi tetamu, menyediakan teks ucapan bagi tetamu tertentu, menguruskan tempat makan VIP dan perlu berbincang dengan Exco Jamuan. Program : Akan mengarahkan semua urusan. Jamuan : Perlu mengaturkan menu yang akan dimakan sepanjang program. Menu-menu ini perlu dibentang pada mesyuarat yang akan datang. Beliau juga bertanggungjawab pada hari kenduri diadakan, beliau perlu memilih menu untuk VIP dan hal ini perlu dibincang dengan penduduk kampung. Teknikal : Perlu menguruskan LCD,
Program Ziarah An-Nur 14 March -16March 2013 Menyimpul Kasih Seerat Simpulan mikrofon, speaker dan sebagainya. Bagi tujuan peminjaman ini, beliau perlu menyediakan surat dan bertanggungjawab sepenuhnya menjaga barang- barang tersebut. Publisiti dan Multimedia: Perlu menyediakan bunting, banner, kertas promosi dan mencipta suatu identiti bagi program ini. Cenderamata : Perlu menyediakan apa yang akan dibagi kepada penceramah, turut seta dalam LDK. Beliau perlu berbincang dengan Programmer dan sediakan sijil- sijil. Pemasaran: Perlu menyediakn surat dan hantar kepada Jabatan-jabatan kerajaan, pihak kolej, pihak syarikat dan JPPEL. Surat ini boleh disediakan sendiri atau meminta bantuan dari setiausaha. Perhubungan dan Sukan: Perlu menyediakan gambar yang menunjukkan tempat aktiviti akan dilakukan. Logistik :
Program Ziarah An-Nur 14 March -16March 2013 Menyimpul Kasih Seerat Simpulan Perlu menyusun tempat bagi setiap lokasi LDK, tempat memasak dan sebagainya. Disiplin: Perlu menguruskan peserta- peserta supaya teratur dan berdisiplin. Kerohanian: Perlu menyediakn jadual untuk semua dan diri sendiri. Menentukan imam untuk qiam ( perlu berbincang dengan KP dan Felo). Memastikan semua solat berjemaah. Modul perlu diserahkan kepada KP. Tugas-tugas Khas: Membantu tugas-tugas lain, contohnya tag nama untuk Fasi, barang makanan dan cenderamata. Mana-mana ahli yang memerlukan bantuan, boleh minta khidmat dari beliau dan AJK di bawahnya. 3 Hal-hal berbangkit Nombor rujukan untuk surat perlu dirujuk kepada Ketua Pengarah Setiausaha akan usulkan hal ini dalam mesyuarat akan datang Bahagian jamuan akan dibantu
Program Ziarah An-Nur 14 March -16March 2013 Menyimpul Kasih Seerat Simpulan oleh AJK lain untuk penyediaan makanan. 4 Penutup Felo berterima kasih kepada semua ahli mesyuarat atas sokongan dan menjelaskan bahawa semua nasihat yang diberikan adalah untuk kebaikan bersama. Majlis ditangguhkan dengan bacaan Surah Al-Asr dan tasbih kifarah. Disediakan oleh, .. (IBRAZ BIN SAZALI) Setiausaha, Program An-Nur, Kolej Ibrahim Yaakub, Universiti Kebangsaan Malaysia. Disahkan oleh, (HUSSAIN YUSRI BIN ZAWAWI) Felo Kanan, Kolej Ibrahim Yaakub, Universiti Kebangsaan Malaysia.

More Related Content

Minit mesyuarat 1

  • 1. Program Ziarah An-Nur 14 March -16March 2013 Menyimpul Kasih Seerat Simpulan 悋 愕惡鏃霞 忰ﾙ悋悋惘 忰ﾙ悋惘 PROGRAM ZIARAH AN-NUR 2014/1435H MAJLIS EKSEKUTIF BIRO KEROHANIAN DAN SIVIK KOLEJ IBRAHIM YAAKUB UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA MINIT MESYUARAT SATU UKM 2014/2015 MASA: 9.00 malam TARIKH: 17 Febuari 2014 TEMPAT: Bilik Mesyuarat KIY KEDATANGAN: Hadir 1. Mohd Zulhilmi Bin Khobin 2. Mohd Zulhelmi Bin Borhan 3. Muhd Aminuddin Bin Jamri 4. Tuan Syed Md Syahid Bin Tuan Mohd Zawawi 5. Mohamad Nor Hakkim Bin Nor Azlan 6. Abdul Syukor Bin Hazram 7. Muhammad Usamah Bin Mohd Kamarudin 8. Kamal Faezi Bin Mahzir 9. Muhammad Nur Faiz Bin Abdullah 10. Khairul Ikhwan Bin Jamalludin 11. Maisara Waheeda Binti Adnan 12. Nurul Husna Binti Sharif 13. Fatin Afika Binti Abdul Mutalib 14. Nur Najibah Binti Mat Ali
  • 2. Program Ziarah An-Nur 14 March -16March 2013 Menyimpul Kasih Seerat Simpulan 15. Nursyafiqah Binti Zaini 16. Nur Sabihah Binti Nawi 17. Nur Shahirah Azni Binti Hashim 18. Maisarah Binti Jamalludin 19. Noor Syazwani Binti Noor Rosli 20. Halimatun Azra Binti Mohd Abu Bakar 21. Nur Hanis Binti Abdul Wahid 22. Deena Bibi Nurkiah Binti Hasmadi Tidak Hadir: 1. Ibraz Bin Sazali 2. Muhammad Zulfadli Bin Rosly 3. Mariah Binti Mohamed Yussof 4. Nurul Sharifah Binti Abdul Malek 5. Nurul Farah Hanim Binti Kamaruddin 6. Nur Alifah Ilyana Binti Suhaimi 7. Mohamad Fauzan Bin Yaacob AGENDA : 1. Ucapan Felo Kanan 2. Pengenalan Program 3. Penerangan tentang tugas ahli jawatankuasa 4. Penutupan majlis
  • 3. Program Ziarah An-Nur 14 March -16March 2013 Menyimpul Kasih Seerat Simpulan Perbincangan BIL PERKARA PERBINCANGAN CATATAN 1 Ucapan Felo Kanan Mesyuarat dimulakan oleh Felo Kanan dengan bacaan Surah Al- Fatihah. Felo Kanan mengumumkan semula carta organisasi bagi Program An-Nur ini bermula dari pos Ketua Pengarah sehingga Timbalan Tugas-tugas Khas. Beliau mengumumkan bahawa program akan dijalankan pada 14, 15 dan 16 Mac di Rumah Anak Yatim Hasmah, Arau, Perlis. Beliau menjelaskan bahawa learning contract untuk setiap sem dikira 2 jam kredit sahaja. Beliau turut memberi nasihat kepada ahli mesyuarat berkenaan beberapa perkara, iaitu: -Setiap ahli haruslah cakna akan mesyuarat yang diadakan. -Setiap ahli mesti membawa fail untuk program, kertas dan dokumen yang berkenaan semasa mesyuarat untuk dijadikan rujukan. Mesyuarat seterusnya akan diadakan setiap hari Isnin, jam 9 malam, di bilik mesyuarat. Mana-mana ahli yang gagal menghadiri mesyuarat 3 kali tanpa sebab,
  • 4. Program Ziarah An-Nur 14 March -16March 2013 Menyimpul Kasih Seerat Simpulan -Memberi komitmen yang sewajarnya memandangkan program ini bertujuan untuk membantu semua ahli yang terlibat untuk mendapatkan LC. -Menghadiri mesyuarat kerana merupakan sebahagian persediaan untuk alam pekerjaan. -Menepati masa dan memaklumkan Ketua Pengarah dahulu sekiranya tidak dapat hadir. -Memberi respon untuk kehadiran. -Mengadakan mesyuarat hanya selama 1 jam. jawatan akan digugurkan dari carta organisasi. 2 Penerangan tugas bagi setiap pos Ia dimulakan dengan penerangan tugas bagi Setiausaha dan berakhir dengan Exco Tugas-tugas Khas. Setiausaha : Beliau perlu mencatat minit mesyuarat dari awal sehingga akhir dan seterusnya menyediakan laporan. Bendahari: Beliau akan menerima wang dari pemasaran, mengumpul resit yang berkenaan dan perlu memastikan setiap resit ada nombor perniagaan bagi
  • 5. Program Ziarah An-Nur 14 March -16March 2013 Menyimpul Kasih Seerat Simpulan mengelakkan sebarang masalah timbul. Beliau perlu menyediakan laporan kewangan selepas program selesai. Protokol: Beliau perlu menguruskan urusan berkaitan dengan ketibaan, majlis perasmian, posisi tetamu, menyediakan teks ucapan bagi tetamu tertentu, menguruskan tempat makan VIP dan perlu berbincang dengan Exco Jamuan. Program : Akan mengarahkan semua urusan. Jamuan : Perlu mengaturkan menu yang akan dimakan sepanjang program. Menu-menu ini perlu dibentang pada mesyuarat yang akan datang. Beliau juga bertanggungjawab pada hari kenduri diadakan, beliau perlu memilih menu untuk VIP dan hal ini perlu dibincang dengan penduduk kampung. Teknikal : Perlu menguruskan LCD,
  • 6. Program Ziarah An-Nur 14 March -16March 2013 Menyimpul Kasih Seerat Simpulan mikrofon, speaker dan sebagainya. Bagi tujuan peminjaman ini, beliau perlu menyediakan surat dan bertanggungjawab sepenuhnya menjaga barang- barang tersebut. Publisiti dan Multimedia: Perlu menyediakan bunting, banner, kertas promosi dan mencipta suatu identiti bagi program ini. Cenderamata : Perlu menyediakan apa yang akan dibagi kepada penceramah, turut seta dalam LDK. Beliau perlu berbincang dengan Programmer dan sediakan sijil- sijil. Pemasaran: Perlu menyediakn surat dan hantar kepada Jabatan-jabatan kerajaan, pihak kolej, pihak syarikat dan JPPEL. Surat ini boleh disediakan sendiri atau meminta bantuan dari setiausaha. Perhubungan dan Sukan: Perlu menyediakan gambar yang menunjukkan tempat aktiviti akan dilakukan. Logistik :
  • 7. Program Ziarah An-Nur 14 March -16March 2013 Menyimpul Kasih Seerat Simpulan Perlu menyusun tempat bagi setiap lokasi LDK, tempat memasak dan sebagainya. Disiplin: Perlu menguruskan peserta- peserta supaya teratur dan berdisiplin. Kerohanian: Perlu menyediakn jadual untuk semua dan diri sendiri. Menentukan imam untuk qiam ( perlu berbincang dengan KP dan Felo). Memastikan semua solat berjemaah. Modul perlu diserahkan kepada KP. Tugas-tugas Khas: Membantu tugas-tugas lain, contohnya tag nama untuk Fasi, barang makanan dan cenderamata. Mana-mana ahli yang memerlukan bantuan, boleh minta khidmat dari beliau dan AJK di bawahnya. 3 Hal-hal berbangkit Nombor rujukan untuk surat perlu dirujuk kepada Ketua Pengarah Setiausaha akan usulkan hal ini dalam mesyuarat akan datang Bahagian jamuan akan dibantu
  • 8. Program Ziarah An-Nur 14 March -16March 2013 Menyimpul Kasih Seerat Simpulan oleh AJK lain untuk penyediaan makanan. 4 Penutup Felo berterima kasih kepada semua ahli mesyuarat atas sokongan dan menjelaskan bahawa semua nasihat yang diberikan adalah untuk kebaikan bersama. Majlis ditangguhkan dengan bacaan Surah Al-Asr dan tasbih kifarah. Disediakan oleh, .. (IBRAZ BIN SAZALI) Setiausaha, Program An-Nur, Kolej Ibrahim Yaakub, Universiti Kebangsaan Malaysia. Disahkan oleh, (HUSSAIN YUSRI BIN ZAWAWI) Felo Kanan, Kolej Ibrahim Yaakub, Universiti Kebangsaan Malaysia.