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Intervento Dott. Stefanelli — Incontro L’università senza carta A Uniurb i protagonisti dell’innovazione digitale ICT4University

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Università degli Studi di Urbino “Carlo Bo”
Università degli Studi di Urbino “Carlo Bo”
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La dematerializzazione dei verbali d’esame Prof. Cesare Stefanelli Università di Ferrara cesare.stefanelli@unife.it Università di Urbino – 19 Febbraio 2013
Partiamo dalla fine… DECRETO-LEGGE 9 febbraio 2012 , n. 5 - Governo Italiano (Semplifica Italia) Verbalizzazione esami - 2/8
Come siamo arrivati al Semplifica Italia Semplifica Italia (Università) non è imposizione normativa velleitaria, ma nasce come supporto all’operato del Tavolo Tecnico. È l’ultimo passo di un lungo processo di collaborazione nato all’interno del Tavolo Tecnico che ha visto l’importante collaborazione del Dipartimento per l’Innovazione e del MIUR. Ripercorriamo i passi che ci hanno portato fin qui… Verbalizzazione esami - 3/8
Dematerializzazione verbali d’esame Il processo di gestione degli esami è stato il primo banco di prova del Tavolo Tecnico. Modus operandi TT:  Confronto per standardizzare il processo di gestione degli esami (prima di informatizzarlo)  Identificazione nuove tecnologie per autenticazione e firma (ad es. HSM)  Redazione condivisa delle linee guida per indirizzare la soluzione solo delle principali criticità del processo Verbalizzazione esami - 4/8
Le sinergie nel Tavolo Tecnico Nelle varie fasi del lavoro si sono sfruttate le diverse e profonde competenze presenti nel TT:  Università  competenze informatiche, archivistiche, legali e (ovvio) anche sul processo  DIT  Ha con lungimiranza costituito il TT e ha convocato gli esperti di volta in volta utili per arrivare a soluzione (es. digitPA, Cineca).  MIUR  Ha messo il suo peso a supporto della diffusione delle linee guida Verbalizzazione esami - 5/8
Dopo le linee guida… Una volta approvate le linee guida dal TT… MIUR e DIT le hanno diffuse verso tutte le Università italiane. I nostri fornitori di software hanno potuto informatizzare i processi di gestione esami, fino alla conservazione digitale dei verbali. Verbalizzazione esami - 6/8
Qualche numero… L’informatizzazione del processo di gestione degli esami e la digitalizzazione dei verbali è partita in moltissime Università. Qualche dato, solo come esempio, fornito da Cineca:  28 atenei hanno attivato il processo dematerializzato (su 56 atenei che hanno ESSE3)  Già più di 8.000 docenti con un certificato digitale di firma Verbali firmati digitalmente:  0 (2009)  106.782 (2010)  353.878 (2011)  Quasi 500 mila (2012 - dato stimato) Verbalizzazione esami - 7/8
Conclusioni  Il forte taglio delle risorse impedisce ulteriore innovazione.  Possibile digital divide tra le Università del TT e le altre. Incentivare diffusione linee guida verso atenei esclusi dal TT, anche mediante (piccoli) finanziamenti a sportello che favoriscano la collaborazione tra atenei (almeno pagare spese di missione...) Verbalizzazione esami - 8/8

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  • 6. Dopo le linee guida… Una volta approvate le linee guida dal TT… MIUR e DIT le hanno diffuse verso tutte le Università italiane. I nostri fornitori di software hanno potuto informatizzare i processi di gestione esami, fino alla conservazione digitale dei verbali. Verbalizzazione esami - 6/8
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  • 8. Conclusioni  Il forte taglio delle risorse impedisce ulteriore innovazione.  Possibile digital divide tra le Università del TT e le altre. Incentivare diffusione linee guida verso atenei esclusi dal TT, anche mediante (piccoli) finanziamenti a sportello che favoriscano la collaborazione tra atenei (almeno pagare spese di missione...) Verbalizzazione esami - 8/8