Egenkontroll og tilsyn
Download as PPTX, PDF
0 likes130 views
Presentasjon folkevalgtoppl脱ring 27.01.2016. Mette Moen: Egenkontroll og tilsyn.
Egenkontroll og tilsyn
- 1. Egenkontroll og tilsyn med virksomheten Kontroll- og kvalitetsutvalget Folkevalgtoppl脱ring 27. januar 2016 Mette Jensen Moen, Kontroll- og kvalitetsutvalgets sekretariat
- 2. Roller og ansvar i egenkontrollen Fylkestinget har det overordnede ansvaret Administrasjonssjefen s淡rger for betryggende kontroll Fylkestinget velger et kontrollutvalg til 奪 forest奪 det l淡pende tilsynet med virksomheten Lovp奪lagt utvalg Strenge valgbarhetsregler Rapporterer til fylkestinget Fylkesordf淡rer har m淡te og talerett pne m淡ter Revisor
- 3. Kommunal egenkontroll Kommunal egenkontroll er den kontrollen fylkeskommunen selv gjennomf淡rer av egen virksomhet. Egenkontrollen skal bidra til at fylkeskommunen n奪r de m奪l som er satt, innenfor rammene av gjeldende regelverk og tildelte ressurser. En kommunesektor med god egenkontroll kan ogs奪 redusere behovet for statlig styring og kontroll. To linjer fra fylkestinget: 1. Administrasjonssjefens internkontroll. 束betryggende kontroll, kml 則 23損 2. Folkevalgt kontroll - den kontroll som kontrollutvalget utf淡rer p奪 fylkestinget sine vegne.
- 4. Fylkestinget sitt kontrollorgan Bilde hentet fra Kontrollutvalgsboken, utgitt av KMD
- 5. Folkevalgt egenkontroll av forvaltningen Prinsippet om at den folkevalgte makt skal f淡re kontroll med den ut淡vende makt Grunnlaget for innbyggerne sin tillit til forvaltningen Sikre 奪penhet og legitimitet Underbygge det folkevalgte demokratiet Form奪l om 奪 sikre en effektiv og ansvarlig forvaltning hvor offentlige midler blir disponert best mulig og i tr奪d med f淡ringene som er gitt Den som vet at man blir kontrollert, gj淡r ofte en bedre jobb en den som ikke blir det. Kontinuerlig l脱ring og forbedring i forvaltningen
- 6. Hva skal kontrollutvalget kontrollere? Lovp奪lagte kontrolloppgaver Se til at regnskapene blir revidert p奪 en betryggende m奪te Se til at det f淡res kontroll med at den 淡konomiske forvaltningen foreg奪r i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak. Forvaltningsrevisjon P奪se at det f淡res kontroll med forvaltningen av fylkeskommunens interesser i selskap mm (Eierskapskontroll) Fylkestinget kan p奪legge kontrollutvalget oppgaver Egen forskrift med hjemmel kommuneloven som utdyper oppgavene til kontrollutvalget Kontrollutvalgsboken veileder utgitt av Kommunal- og moderniseringsdepartementet.
- 7. Kontroll- og kvalitetsutvalgets plan
- 8. Revisjon og samarbeid med revisor Tett samarbeid med Rogaland Revisjon IKS Regnskapsrevisjon, bekreftelse av regnskapet Forvaltningsrevisjon , planmessig etter bestilling Selskapskontroll, planmessig etter bestilling Revisor har m淡te og talerett i utvalgtes m淡ter Kontrollutvalget har et 束p奪se損 ansvar overfor revisor
- 9. Kontrollutvalgets innsynsrett Innsynsrett Kontrollutvalget har en generell innsyns- og unders淡kelsesrett i fylkeskommunen (KU forskrift 則5) Retten er ikke begrenset av at opplysningene er taushetsbelagte Innsynsretten omfatter ogs奪 informasjon i fylkeskommunalt heleide selskap og interkommunale selskap IKS Innsynsretten gjelder kontrollutvalget som organ! Kontrollutvalget kan gjennomf淡re de unders淡kelser som utvalget finner n淡dvendig for 奪 ivareta sine kontroll-oppgaver Kontrollutvalget kan i prinsippet behandle et hvert forhold ved fylkeskommunen sin virksomhet I utgangspunktet har ikke utvalget tilsynsansvar overfor fylkestinget, men kan likevel uttale seg dersom fylkestinget har, eller er i ferd med 奪, treffe et ulovlig vedtak.
- 10. Hva er IKKE en oppgave for kontrollutvalget Overpr淡ve politiske vedtak V脱re en arena for partipolitikk V脱re et klageorgan for forvaltningssaker Gj淡re vedtak som forplikter forvaltningen Opptre som enkeltmedlemmer overfor forvaltningen
- 11. Samspillet med fylkestinget Kontrollutvalget er fylkestinget sitt kontrollorgan og operer p奪 vegne av fylkestinget Et godt kontrollutvalgsarbeid er avhengig av god samhandling mellom fylkestinget og kontrollutvalget God forst奪else og respekt for hverandres roller God dialog Forventningsavklaring Rammebetingelser
- 12. Samhandling med fylkesr奪dmannen Stor fordel for kontrollutvalget 奪 ha et godt samarbeid med fylkesr奪dmannen Tilsynsansvaret retter seg prim脱rt mot administrasjonssjefen, og inneb脱rer ofte kritikk Rolleforst奪else og respekt Fylkesr奪dmannen er som regel til stede i m淡tene i kontroll- og kvalitetsutvalget
- 13. Hvem er kontrollutvalget sitt arbeid viktig for? Innbyggerne er opptatt av at fylkeskommunen leverer tjenester av god kvalitet og at offentlige midler blir forvaltet p奪 en god m奪te Folkevalgte er opptatt av at de politiske vedtakene blir gjennomf淡rt og har den 淡nskede effekten Ledere og ansatte er opptatt av at svikt avdekkes for 奪 forhindre kritikkverdige forhold, og l脱ring og forbedring av tjenesteproduksjonen
- 14. Statlig kontroll og tilsyn Fylkesmannen NKRF.no Forvaltningsrevisjonsregisteret Veileder fra departementet
- 15. Beskrivelse av arbeidet i kontrollutvalget