際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
OPERATIONAL
EXCELLENCE
uitblinken in betrouwbaarheid
3.0
Operational excellence 3.0
Wat betekent het?
2Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Uitblinken
In betrouwbaarheid
Ik weet als klant exact wat ik kan verwachten
en krijg dat ook. Altijd in 辿辿n keer goed, op
tijd en tegen een uitstekende prijs.
3Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
 Onderscheidend in de markt door lage prijs;
 Lage prijs ontstaat door hoog volume en lage
productiekosten;
 Lage productiekosten en hoog volume ontstaan
door standaardisatie van het productieproces,
het bieden van minimaal acceptabele service en
het beperken van het productassortiment;
 Het technocratische vraagstuk van het ontwerpen,
inrichten en sturen van processen is de sleutel tot
succes.
Operational excellence
oude definitie
4Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Klanten willen echte betrouwbaarheid!
5Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Operational excellence
een begrip met veel verwarring
6Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
 Maximaal resultaat tegen minimale kosten om de
aandeelhouderswaarde te vergroten is een
definitie uit een vorige eeuw.
 Aandeelhouderswaarde ten koste van klantwaarde
is een gedateerde strategie die volstrekt niet meer
aansluit bij de maatschappelijke ontwikkelingen
van vandaag.
 De nieuwe media rekenen steeds sneller, harder
en massaler af met dossiers van
onbetrouwbaarheid.
 De openbare allergie tegen onbetrouwbare
prestaties van organisaties is de opmaat naar een
zoektocht naar echte klantwaarde.
Operational excellence
definitie uit een eeuw die is afgesloten
7Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
2008 - 2020
 explosie vari谷teit
 explosie connectiviteit
 angst en het nieuwe wantrouwen
 herwaardering betrouwbaarheid
 internet 3.0; samenwerking
 zoektocht echte klantwaarde
 value network denken; echte
klantwaarde als centrale thema
OPERATIONAL EXCELLENCE 3.0
als instrument om echte
klantwaarde te beheersen
Operational excellence timeframe
veranderende betekenis in de tijd
1900 - 1970
 mechanisatie
 hoge kwaliteit door
standaardisatie
 hoog volume, lage kosten
 welvaart bereikbaar maken
 opbloei van de industrie
 procesdenken; effici谷ntie
als centrale thema
 de machine als voorbeeld
OPERATIONAL EXCELLENCE 1.0
als instrument om de standaard
te beheersen
1970 - 2007
 automatisering en
informatisering
 herwaardering identiteit
 productvari谷teit
 hoge kwaliteit en vari谷teit
 globalisering
 value chain denken;
aandeelhouderswaarde als
centrale thema
OPERATIONAL EXCELLENCE 2.0
als instrument om vari谷teit te
beheersen
Mass
customization
Mass
collaboration
Mass
production
8Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Operational excellence
nieuwe definitie
 Onderscheidend in de markt door hoge
betrouwbaarheid. Diensten en producten met
duidelijke klantwaarde.
 Mijn klant weet exact wat hij kan verwachten en
krijgt dat ook. Altijd in 辿辿n keer goed, op tijd en
tegen een voor hem uitstekende prijs.
 Mijn bedrijfsvoering is zo ingericht dat ik mijn
klanten continu betrouwbare producten lever
volgens de kwaliteitsstandaard van vandaag, tegen
een realistisch rendement.
9Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Definitie betrouwbaarheid
 Veilig - voor juist gebruik
 Stabiel - volledig beschikbaar
 Duurzaam - beheersbaar in tijd
 Schaalbaar - niet afhankelijk van volume
 Voorspelbaar - prestatie conform verwachting
 Aantoonbaar - met metingen
10Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Positionering operational excellence
 Oud: Operational Excellence als strategische optie
in de markt naast Customer Intimacy en Product
Leadership waaruit organisaties een keuze
moesten maken.
 Ontstaan in de jaren 90
 Geschreven in 1997
 Gebaseerd op denkbeelden,
mensbeelden
en managementmodellen
uit een andere tijd
11Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
 Nieuw: OPERATIONAL EXCELLENCE 3.0 is de
basisbehoefte van elke klant aan betrouwbare en
waardevolle producten en diensten. Daarmee
vormt het de moederstrategie voor elke markt.
INTERNATIO-
NALISEREN
COMMERCIELE
SLAGKRACHT
KETEN
INTEGRATIE
INNOVATIE
BUSINESS
DEVELOPEMENT
OPERATIONAL EXCELLENCE
12Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Operational excellence
nieuwe betekenis (1/2)
 Onderscheidend in de markt door een excellente
betrouwbaarheid van product en service voor de
klant, gedurende de gehele klantrelatie en tegen
een uitstekende prijs.
 Strategische keuze om de flexibiliteit en
keuzevrijheid in te perken in ruil voor een
ongekende betrouwbaarheid en een maximale
beheersing van kosten en risicos voor de klant.
 Strategische keuze voor de gehele onderneming
met consequenties voor alle mensen in de
onderneming. Een integrale aanpak van product,
processen, organisatie, menskracht en gedrag is
de sleutel tot succes.
13Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Operational excellence 3.0
14Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
 Standaardisatie geen doel maar een noodzakelijk
middel om de optimale betrouwbaarheid van het
klantresultaat te kunnen bereiken.
 Kostenbeheersing en kostenverlaging zijn geen doel
maar automatische effecten van een effectieve en
effici谷nte bedrijfsvoering.
 Vereenvoudigen en beperken van het
productassortiment is niet gedreven door het streven
naar schaalvoordeel maar door de behoeften van
klanten aan eenvoud, inzicht en waarde.
 Vereenvoudiging van producten en processen leidt
automatisch tot meer uniforme processen en een
werkwijze met schaalvoordeel als resultaat.
Operational excellence
nieuwe betekenis (2/2)
15Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Uitblinken in betrouwbaarheid
(operational excellence)
16Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Framework principes
 Het eerste integrale en complete raamwerk van
kennis expertise en hulpmiddelen voor het
realiseren en beheersen van operational excellence.
 Ontwikkeld vanuit jarenlange praktijkervaring in
meerdere branches en steeds succesvol toegepast.
 Vastgelegd in een omvangrijke bibliotheek van
modellen, methodes, bouwstenen, scans,
archetypes, dashboards en een draaiboek voor
implementatie.
 Inzetbaar als totaal framework of als losse
componenten voor het bereiken of herstellen van
betrouwbaarheid.
 Biedt volledig instrumentarium van visie tot
realisatie en verankering.
17Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
18Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Strategie schakel
 Duidelijke verbinding van de strategie naar de
inrichting en uitvoering van het dagelijkse werk in
de vorm van de Strategiewaterval;
 Maakt de betekenis van betrouwbaarheid voor de
organisatie zichtbaar en stuurbaar;
 Maakt de doelstellingen van operational excellence
concreet op elk niveau van de organisatie;
 Maakt communicatie mogelijk op elk niveau
waarbij een eenvoudige verbinding kan worden
gemaakt naar het dagelijkse werk van elke
individuele medewerker;
 Operational excellence wordt herkenbaar.
19Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Business
doel Strategie
Prestatie-
indicatoren
Stuur-
variabelen Sturen
Kritieke
Succes
Factoren
STRATEGISCH TACTISCH OPERATIONEEL
VisieMarkt
omgeving
concurrent
klant
marktkans
en
ambitie
doelstelling
strategische
pijlers
KSF per pijler
PI per KSF
SV per PI
Richten en inrichten
Zien en sturen
Strategiewaterval
20Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Operational excellence 3.0
Hoe maak je het bereikbaar?
21Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Vertaling naar inrichting bouwstenen
 Strategische keuze vertalen naar de vijf
bouwstenen van operational excellence;
 Elke bouwsteen kan betrouwbaarheid genereren,
versterken of blokkeren, afhankelijk van de
inrichting. Daarmee is elke bouwsteen cruciaal
voor het bereiken van een hoge betrouwbaarheid;
 Hiervoor kent elke bouwsteen specifieke
inrichtingscriteria, spelregels, kaders en
besturingsmodellen;
 Operational excellence wordt bereikbaar.
 Zonder vertaling van betrouwbaarheid naar de
inrichting van de onderneming is realisatie op
operationeel niveau niet mogelijk en blijft het een
woord zonder betekenis.
22Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
BOUWSTENEN OPERATIONAL EXCELLENCE
23Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Het Operational Excellence Framework biedt
gedetailleerde specificaties per bouwsteen:
 Betekenis betrouwbaarheid
 Praktische en effectieve inrichtingsmodellen
 Generieke inrichtingsprincipes
 Besturingsmodellen
 Generieke kpis
Bouwstenen operational excellence
24Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
bouwstenen effect
onnodig
zonder toegevoegde waarde
onuitvoerbaar
frustratie, ineffici谷ntie
onduidelijk
chaos en besluiteloosheid
onbekwaam
achterstand en fouten
onecht
zorg, weerstand, apathie
Bouwstenen operational excellence
x betrouwbaar
operational excellence
x x x =
x x x x =
x x x x =
x x x x =
x x x x =
x x x x =
25Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Operatie schakel
 Duidelijke verbinding van de inrichting per
bouwsteen naar de uitvoering van het dagelijkse
werk als basis voor operations management;
 Maakt de besturing van betrouwbaarheid op de
details van het klantresultaat mogelijk;
 Maakt de normen van betrouwbaarheid concreet
voor de operationele teams in de organisatie;
 Maakt communicatie mogelijk op elk niveau
waarbij een eenvoudige verbinding kan worden
gemaakt naar het dagelijkse werk van elke
individuele medewerker;
 Operational excellence wordt duurzaam.
26Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
prestatiesproductie
products
service
products
service
productnormen
Norm
Resultaat
kosten
prestatienormen begroting
27Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Operational excellence 3.0
Hoe realiseer je het?
28Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Implementeren = verbinden
 Van visie en inrichting naar de eigen praktijk.
 Operational excellence verbinden met het
dagelijkse werk.
 Processen verbinden met werkwijze; uniforme
werkafspraken over verschillen, afwijkingen,
prioriteiten, volume, werkverdeling.
 Verschil tussen proces en werkwijze biedt meer
dan voldoende ruimte voor eigen invulling.
 Het vakmanschap en betrokkenheid van de eigen
medewerkers is doorslaggevend voor het
bereiken van betrouwbaar, duurzaam
klantresultaat.
 Implementeren doe je samen met medewerkers
en interne stakeholders.
29Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Verschillende werkwijzen
in hetzelfde proces
belemmeren betrouwbaarheid
30Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
De vicieuze cirkel:
we maken het onszelf onmogelijk om succesvol te zijn
de dagelijkse
hectiek vraagt
alle aandacht
nauwelijks toekomen
aan fundamentele
verbeteringen
knelpunten bij
afstemming
verschillende
werkwijzen
meer uitzondering
dan regel meer problemen
en ad-hoc
oplossingen
focus op eigen
teams en
oplossingen

Q
+
+
++
+
+
+
31Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Hoofdrol
medewerkers
Sturen
met cijfers
Terug naar
eenvoud
Stap
voor
stap
Zelf
persoonlijk
betrokken
Het
dagelijkse
werk
Leren:
- ontdekken door het zelf te doen
- het effect van je handelen zelf zien
Ontwikkelaanpak
32Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
12 weken
 rolverdeling
 valkuilen
 resultaten en effecten
 praktijkvoorbeelden
Interactief
implementeren
in 7 stappen
Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Stap 5 Stap 6 Stap 7
 doelstelling
 draaiboek
 aandachtspunten
 communicatiemomenten
Het Operational Excellence Framework biedt een
gedetailleerde handleiding voor elke stap:
33Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Ondersteuningsteam
Ondersteunende kracht: hulp, regie, co旦rdinatie, sturing, kennis, kunde, capaciteit
LIJNORGANISATIE
STUURGROEP
Rolverdeling
Interne kracht Externe kracht
34Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Operational excellence 3.0
Hoe verankeren we de resultaten?
35Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
CHECK
DOADJUST
PRESEN-
TEREN
METEN
INREGELEN
UITVOEREN
HANDE-
LINGS-
OPTIES
VERKLAREN
BETEKENIS
GEVEN
VERBANDEN
LEGGEN
PLAN
PLANNEN
BESLISSEN
PDCA model operational excellence
36Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
resultaat
metingen
normen
Planning / forecast
products
service
Werkelijk
products
service
Productie
planning
Uniforme
Werkwijze
Capaciteit
planning
Productie
Werkwijze
Capaciteit
Besturingsmodel operational excellence
Behoefte
input
Resultaat
output
Klant Klant
Bewerking 1 Bewerking 2 Bewerking 3 Bewerking 4 Bewerking 5
37Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Generieke regelkringen operations management
Instroom
sturing
Instroom:
1. Soort
2. Volume
3. Kwaliteit
4. Kanaal
Doorstroom
sturing
Proces:
5. Werkwijze
6. Uitval
7. Werkvoorraad
8. Wachtvoorraad
9. Kosten
Resources:
10. Planning
11. Productiviteit
12. Kwaliteit
Uitstroom Resultaat:
13. Productievolume
14. Kwaliteit
38Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
INSTROOM UITSTROOMVERWERKING / DOORSTROOM
Afzetplan:
 producten
diensten
 volume
 prijs
Geplande
instroom Geplande verwerking
Begroting (1:N)
 menskracht
- kwalitatief (fte)
- kwantitatief (fte)
 middelen
- faciliteiten
- geld
 methode
- proces, werkwijze
- productiviteit
Afzet:
 producten /
diensten
 volume
 rendement
Geplande
resultaten
=+ +
Behoefte
input
Resultaat
output
Klant Klant
Bewerking 1 Bewerking 2 Bewerking 3 Bewerking 4 Bewerking 5
 resourceplanning
- netto / bruto
- geplande uitval
- kwal / kwan
 productieplanning
 elimineren gratis werk
 wachtrijmanagement
 taaksturing
- proces, werkwijze
- taakroosters
 meerwerk herkennen
 elimineren rework
 uitzonderingen
 contactmanagement
 productieprotocollen
 escalatiemanagement
 productiviteitsturing
 operationeel leiderschap
- delegeren
- verbinden
- sturen
 prestatie-
niveau:
- volume
- kwaliteit
- kosten
Werkelijke
instroom
Werkelijke verwerking Werkelijke
resultaten
Plattegrond operations management
N N N N N
 product- en
dienstkader
 forecast
 instroom
monitor
 service level
 aanlever-
protocol
39Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
40Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Operational excellence 3.0
Hoe besturen we de resultaten?
41Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
42Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Management 1.0
 Directieve stijl van leidinggeven.
 Technocratisch en taakgericht.
 Gebaseerd op modellen uit het industri谷le tijdperk
zoals The Priciples of Scientific Management van
Taylor (1911).
 Strikte scheiding tussen denken (leidinggevende)
en doen (medewerker).
 Leidinggevende bepaalt WAT en HOE en de
medewerker voert het werk precies conform de
richtlijnen uit.
 Top down aansturing en planning. Afdwingen van
standaardisatie, werkmethode en samenwerking.
43Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
44Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Management 2.0
 Participatieve en faciliterende stijl van
leidinggeven.
 Meer ruimte voor de medewerkers om eigen
expertise en ervaring in te zetten voor het
dagelijks werk.
 Nieuwe en vaak betere manieren van HOE worden
door medewerkers zelf ontwikkeld.
 Hierdoor wordt intrinsieke motivatie van de
individuele medewerker ontsloten en gaat de
productiviteit en kwaliteit omhoog.
 De stijl van leidinggeven verandert van
taakgericht naar individugericht.
45Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
46Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Management 3.0
 Interactieve stijl van leidinggeven.
 Effectief operationeel leiderschap ontstaat door
het verbinden van de kracht en vakmanschap van
mensen aan het realiseren van betrouwbaar
klantresultaat.
 Verschillende rollen werken samen in teams
binnen vastgestelde kaders aan het bereiken van
een gezamenlijke ambitie; een ongekende mate
van betrouwbaarheid voor de klant.
 De leidinggevende schept de ruimte, middelen en
het vertrouwen dat nodig is om het
overeengekomen prestatieniveau te bereiken en
te besturen in de operationele teams.
47Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Management 1.0 Management 2.0 Management 3.0
Centrale
thema
Macht
De hi谷rarchische
organisatie
Mens
De faciliterende
organisatie
Resultaat
De functionele
organisatie
Leidende
principes
 Maakbaarheid van
organisatie
 Scheiding denken en
doen
 Strikte regels en
voorschriften
 Structuur leidend
 De behoeften van het
individu
 Motiveren, binden en
boeien
 HRM-instrumenten
voor ontwikkelen van
competenties
 Klantresultaat
 Verbinden doelen met
dagelijks werk
 Ontwikkelen
meesterschap binnen
ontworpen kaders
Rol van de
manager
 Top - down
 Directief
 Controleren
 Taakgericht
 Faciliteren
 Participatief
 Coachen
 Mensgericht
 Ruimte met kaders
 Interactief
 Sturen
 Resultaatgericht
Overzicht drie managementstijlen
48Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Management 1.0 Management 2.0 Management 3.0
Typische
methoden en
instrumenten
 Ontwerpen
 Blauwdruk door
externe experts
 Balanced scorecard
 POP, coaching
 Teamrollen en
teambuilding
 High potentials
 Best practice
 Dashboards
 Double loop learning
 Action lab
Kracht  Duidelijk
 Planmatig
 Schaalbaar
 Betrokkenheid
 Empowerment
 Ruimte
 Effectief
 Synergie
 Duurzaam
Valkuilen  Mens als instrument
 Kwetsbaar
 Volgzaamheid leidt
tot vervreemding
 Onecht resultaat
 Resultaat naar
achtergrond
 Leidinggevenden
verliezen contact met
primair proces
 Alleen verankering
operationeel niveau
 Straffen ipv leren
 Vanzelfsprekend
Basis  Scientific
management (1911)
 Total Quality
Management (1950)
 Business Process
Redesign (1990)
 Human Resource
Management (1943)
 Talent
management (1976)
 Knowledge
management (1995)
 Action learning (1980)
 Appreciative
inquiry (1987)
 Systeemdenken (1990)
49Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
Over management en leiderschap
Cognitief
Rationeel
Organiseren
Plannen
Structureren
Technisch Besturen
Controle
Authentiek
Verantwoordelijk
Verbinden
Vertrouwen
Inspireren
Onafhankelijk Richten
Ondernemend
MANAGEMENT
LEIDERSCHAP
50Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
De betekenis van leiderschap
voor betrouwbare resultaten
mens
middelen
werk STUREN
VERBINDEN
VERTROUWEN
VERANKEREN
51Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
OPERATIONAL
EXCELLENCE
uitblinken in betrouwbaarheid
3.0

More Related Content

Uitblinken in betrouwbaarheid ebook

  • 2. Operational excellence 3.0 Wat betekent het? 2Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 3. Uitblinken In betrouwbaarheid Ik weet als klant exact wat ik kan verwachten en krijg dat ook. Altijd in 辿辿n keer goed, op tijd en tegen een uitstekende prijs. 3Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 4. Onderscheidend in de markt door lage prijs; Lage prijs ontstaat door hoog volume en lage productiekosten; Lage productiekosten en hoog volume ontstaan door standaardisatie van het productieproces, het bieden van minimaal acceptabele service en het beperken van het productassortiment; Het technocratische vraagstuk van het ontwerpen, inrichten en sturen van processen is de sleutel tot succes. Operational excellence oude definitie 4Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 5. Klanten willen echte betrouwbaarheid! 5Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 6. Operational excellence een begrip met veel verwarring 6Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 7. Maximaal resultaat tegen minimale kosten om de aandeelhouderswaarde te vergroten is een definitie uit een vorige eeuw. Aandeelhouderswaarde ten koste van klantwaarde is een gedateerde strategie die volstrekt niet meer aansluit bij de maatschappelijke ontwikkelingen van vandaag. De nieuwe media rekenen steeds sneller, harder en massaler af met dossiers van onbetrouwbaarheid. De openbare allergie tegen onbetrouwbare prestaties van organisaties is de opmaat naar een zoektocht naar echte klantwaarde. Operational excellence definitie uit een eeuw die is afgesloten 7Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 8. 2008 - 2020 explosie vari谷teit explosie connectiviteit angst en het nieuwe wantrouwen herwaardering betrouwbaarheid internet 3.0; samenwerking zoektocht echte klantwaarde value network denken; echte klantwaarde als centrale thema OPERATIONAL EXCELLENCE 3.0 als instrument om echte klantwaarde te beheersen Operational excellence timeframe veranderende betekenis in de tijd 1900 - 1970 mechanisatie hoge kwaliteit door standaardisatie hoog volume, lage kosten welvaart bereikbaar maken opbloei van de industrie procesdenken; effici谷ntie als centrale thema de machine als voorbeeld OPERATIONAL EXCELLENCE 1.0 als instrument om de standaard te beheersen 1970 - 2007 automatisering en informatisering herwaardering identiteit productvari谷teit hoge kwaliteit en vari谷teit globalisering value chain denken; aandeelhouderswaarde als centrale thema OPERATIONAL EXCELLENCE 2.0 als instrument om vari谷teit te beheersen Mass customization Mass collaboration Mass production 8Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 9. Operational excellence nieuwe definitie Onderscheidend in de markt door hoge betrouwbaarheid. Diensten en producten met duidelijke klantwaarde. Mijn klant weet exact wat hij kan verwachten en krijgt dat ook. Altijd in 辿辿n keer goed, op tijd en tegen een voor hem uitstekende prijs. Mijn bedrijfsvoering is zo ingericht dat ik mijn klanten continu betrouwbare producten lever volgens de kwaliteitsstandaard van vandaag, tegen een realistisch rendement. 9Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 10. Definitie betrouwbaarheid Veilig - voor juist gebruik Stabiel - volledig beschikbaar Duurzaam - beheersbaar in tijd Schaalbaar - niet afhankelijk van volume Voorspelbaar - prestatie conform verwachting Aantoonbaar - met metingen 10Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 11. Positionering operational excellence Oud: Operational Excellence als strategische optie in de markt naast Customer Intimacy en Product Leadership waaruit organisaties een keuze moesten maken. Ontstaan in de jaren 90 Geschreven in 1997 Gebaseerd op denkbeelden, mensbeelden en managementmodellen uit een andere tijd 11Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 12. Nieuw: OPERATIONAL EXCELLENCE 3.0 is de basisbehoefte van elke klant aan betrouwbare en waardevolle producten en diensten. Daarmee vormt het de moederstrategie voor elke markt. INTERNATIO- NALISEREN COMMERCIELE SLAGKRACHT KETEN INTEGRATIE INNOVATIE BUSINESS DEVELOPEMENT OPERATIONAL EXCELLENCE 12Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 13. Operational excellence nieuwe betekenis (1/2) Onderscheidend in de markt door een excellente betrouwbaarheid van product en service voor de klant, gedurende de gehele klantrelatie en tegen een uitstekende prijs. Strategische keuze om de flexibiliteit en keuzevrijheid in te perken in ruil voor een ongekende betrouwbaarheid en een maximale beheersing van kosten en risicos voor de klant. Strategische keuze voor de gehele onderneming met consequenties voor alle mensen in de onderneming. Een integrale aanpak van product, processen, organisatie, menskracht en gedrag is de sleutel tot succes. 13Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 14. Operational excellence 3.0 14Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 15. Standaardisatie geen doel maar een noodzakelijk middel om de optimale betrouwbaarheid van het klantresultaat te kunnen bereiken. Kostenbeheersing en kostenverlaging zijn geen doel maar automatische effecten van een effectieve en effici谷nte bedrijfsvoering. Vereenvoudigen en beperken van het productassortiment is niet gedreven door het streven naar schaalvoordeel maar door de behoeften van klanten aan eenvoud, inzicht en waarde. Vereenvoudiging van producten en processen leidt automatisch tot meer uniforme processen en een werkwijze met schaalvoordeel als resultaat. Operational excellence nieuwe betekenis (2/2) 15Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 16. Uitblinken in betrouwbaarheid (operational excellence) 16Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 17. Framework principes Het eerste integrale en complete raamwerk van kennis expertise en hulpmiddelen voor het realiseren en beheersen van operational excellence. Ontwikkeld vanuit jarenlange praktijkervaring in meerdere branches en steeds succesvol toegepast. Vastgelegd in een omvangrijke bibliotheek van modellen, methodes, bouwstenen, scans, archetypes, dashboards en een draaiboek voor implementatie. Inzetbaar als totaal framework of als losse componenten voor het bereiken of herstellen van betrouwbaarheid. Biedt volledig instrumentarium van visie tot realisatie en verankering. 17Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 18. 18Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 19. Strategie schakel Duidelijke verbinding van de strategie naar de inrichting en uitvoering van het dagelijkse werk in de vorm van de Strategiewaterval; Maakt de betekenis van betrouwbaarheid voor de organisatie zichtbaar en stuurbaar; Maakt de doelstellingen van operational excellence concreet op elk niveau van de organisatie; Maakt communicatie mogelijk op elk niveau waarbij een eenvoudige verbinding kan worden gemaakt naar het dagelijkse werk van elke individuele medewerker; Operational excellence wordt herkenbaar. 19Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 20. Business doel Strategie Prestatie- indicatoren Stuur- variabelen Sturen Kritieke Succes Factoren STRATEGISCH TACTISCH OPERATIONEEL VisieMarkt omgeving concurrent klant marktkans en ambitie doelstelling strategische pijlers KSF per pijler PI per KSF SV per PI Richten en inrichten Zien en sturen Strategiewaterval 20Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 21. Operational excellence 3.0 Hoe maak je het bereikbaar? 21Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 22. Vertaling naar inrichting bouwstenen Strategische keuze vertalen naar de vijf bouwstenen van operational excellence; Elke bouwsteen kan betrouwbaarheid genereren, versterken of blokkeren, afhankelijk van de inrichting. Daarmee is elke bouwsteen cruciaal voor het bereiken van een hoge betrouwbaarheid; Hiervoor kent elke bouwsteen specifieke inrichtingscriteria, spelregels, kaders en besturingsmodellen; Operational excellence wordt bereikbaar. Zonder vertaling van betrouwbaarheid naar de inrichting van de onderneming is realisatie op operationeel niveau niet mogelijk en blijft het een woord zonder betekenis. 22Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 23. BOUWSTENEN OPERATIONAL EXCELLENCE 23Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 24. Het Operational Excellence Framework biedt gedetailleerde specificaties per bouwsteen: Betekenis betrouwbaarheid Praktische en effectieve inrichtingsmodellen Generieke inrichtingsprincipes Besturingsmodellen Generieke kpis Bouwstenen operational excellence 24Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 25. bouwstenen effect onnodig zonder toegevoegde waarde onuitvoerbaar frustratie, ineffici谷ntie onduidelijk chaos en besluiteloosheid onbekwaam achterstand en fouten onecht zorg, weerstand, apathie Bouwstenen operational excellence x betrouwbaar operational excellence x x x = x x x x = x x x x = x x x x = x x x x = x x x x = 25Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 26. Operatie schakel Duidelijke verbinding van de inrichting per bouwsteen naar de uitvoering van het dagelijkse werk als basis voor operations management; Maakt de besturing van betrouwbaarheid op de details van het klantresultaat mogelijk; Maakt de normen van betrouwbaarheid concreet voor de operationele teams in de organisatie; Maakt communicatie mogelijk op elk niveau waarbij een eenvoudige verbinding kan worden gemaakt naar het dagelijkse werk van elke individuele medewerker; Operational excellence wordt duurzaam. 26Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 28. Operational excellence 3.0 Hoe realiseer je het? 28Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 29. Implementeren = verbinden Van visie en inrichting naar de eigen praktijk. Operational excellence verbinden met het dagelijkse werk. Processen verbinden met werkwijze; uniforme werkafspraken over verschillen, afwijkingen, prioriteiten, volume, werkverdeling. Verschil tussen proces en werkwijze biedt meer dan voldoende ruimte voor eigen invulling. Het vakmanschap en betrokkenheid van de eigen medewerkers is doorslaggevend voor het bereiken van betrouwbaar, duurzaam klantresultaat. Implementeren doe je samen met medewerkers en interne stakeholders. 29Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 30. Verschillende werkwijzen in hetzelfde proces belemmeren betrouwbaarheid 30Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 31. De vicieuze cirkel: we maken het onszelf onmogelijk om succesvol te zijn de dagelijkse hectiek vraagt alle aandacht nauwelijks toekomen aan fundamentele verbeteringen knelpunten bij afstemming verschillende werkwijzen meer uitzondering dan regel meer problemen en ad-hoc oplossingen focus op eigen teams en oplossingen Q + + ++ + + + 31Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 32. Hoofdrol medewerkers Sturen met cijfers Terug naar eenvoud Stap voor stap Zelf persoonlijk betrokken Het dagelijkse werk Leren: - ontdekken door het zelf te doen - het effect van je handelen zelf zien Ontwikkelaanpak 32Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 33. 12 weken rolverdeling valkuilen resultaten en effecten praktijkvoorbeelden Interactief implementeren in 7 stappen Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Stap 5 Stap 6 Stap 7 doelstelling draaiboek aandachtspunten communicatiemomenten Het Operational Excellence Framework biedt een gedetailleerde handleiding voor elke stap: 33Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 34. Ondersteuningsteam Ondersteunende kracht: hulp, regie, co旦rdinatie, sturing, kennis, kunde, capaciteit LIJNORGANISATIE STUURGROEP Rolverdeling Interne kracht Externe kracht 34Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 35. Operational excellence 3.0 Hoe verankeren we de resultaten? 35Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 37. resultaat metingen normen Planning / forecast products service Werkelijk products service Productie planning Uniforme Werkwijze Capaciteit planning Productie Werkwijze Capaciteit Besturingsmodel operational excellence Behoefte input Resultaat output Klant Klant Bewerking 1 Bewerking 2 Bewerking 3 Bewerking 4 Bewerking 5 37Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 38. Generieke regelkringen operations management Instroom sturing Instroom: 1. Soort 2. Volume 3. Kwaliteit 4. Kanaal Doorstroom sturing Proces: 5. Werkwijze 6. Uitval 7. Werkvoorraad 8. Wachtvoorraad 9. Kosten Resources: 10. Planning 11. Productiviteit 12. Kwaliteit Uitstroom Resultaat: 13. Productievolume 14. Kwaliteit 38Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 39. INSTROOM UITSTROOMVERWERKING / DOORSTROOM Afzetplan: producten diensten volume prijs Geplande instroom Geplande verwerking Begroting (1:N) menskracht - kwalitatief (fte) - kwantitatief (fte) middelen - faciliteiten - geld methode - proces, werkwijze - productiviteit Afzet: producten / diensten volume rendement Geplande resultaten =+ + Behoefte input Resultaat output Klant Klant Bewerking 1 Bewerking 2 Bewerking 3 Bewerking 4 Bewerking 5 resourceplanning - netto / bruto - geplande uitval - kwal / kwan productieplanning elimineren gratis werk wachtrijmanagement taaksturing - proces, werkwijze - taakroosters meerwerk herkennen elimineren rework uitzonderingen contactmanagement productieprotocollen escalatiemanagement productiviteitsturing operationeel leiderschap - delegeren - verbinden - sturen prestatie- niveau: - volume - kwaliteit - kosten Werkelijke instroom Werkelijke verwerking Werkelijke resultaten Plattegrond operations management N N N N N product- en dienstkader forecast instroom monitor service level aanlever- protocol 39Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 40. 40Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 41. Operational excellence 3.0 Hoe besturen we de resultaten? 41Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 42. 42Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 43. Management 1.0 Directieve stijl van leidinggeven. Technocratisch en taakgericht. Gebaseerd op modellen uit het industri谷le tijdperk zoals The Priciples of Scientific Management van Taylor (1911). Strikte scheiding tussen denken (leidinggevende) en doen (medewerker). Leidinggevende bepaalt WAT en HOE en de medewerker voert het werk precies conform de richtlijnen uit. Top down aansturing en planning. Afdwingen van standaardisatie, werkmethode en samenwerking. 43Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 44. 44Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 45. Management 2.0 Participatieve en faciliterende stijl van leidinggeven. Meer ruimte voor de medewerkers om eigen expertise en ervaring in te zetten voor het dagelijks werk. Nieuwe en vaak betere manieren van HOE worden door medewerkers zelf ontwikkeld. Hierdoor wordt intrinsieke motivatie van de individuele medewerker ontsloten en gaat de productiviteit en kwaliteit omhoog. De stijl van leidinggeven verandert van taakgericht naar individugericht. 45Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 46. 46Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 47. Management 3.0 Interactieve stijl van leidinggeven. Effectief operationeel leiderschap ontstaat door het verbinden van de kracht en vakmanschap van mensen aan het realiseren van betrouwbaar klantresultaat. Verschillende rollen werken samen in teams binnen vastgestelde kaders aan het bereiken van een gezamenlijke ambitie; een ongekende mate van betrouwbaarheid voor de klant. De leidinggevende schept de ruimte, middelen en het vertrouwen dat nodig is om het overeengekomen prestatieniveau te bereiken en te besturen in de operationele teams. 47Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 48. Management 1.0 Management 2.0 Management 3.0 Centrale thema Macht De hi谷rarchische organisatie Mens De faciliterende organisatie Resultaat De functionele organisatie Leidende principes Maakbaarheid van organisatie Scheiding denken en doen Strikte regels en voorschriften Structuur leidend De behoeften van het individu Motiveren, binden en boeien HRM-instrumenten voor ontwikkelen van competenties Klantresultaat Verbinden doelen met dagelijks werk Ontwikkelen meesterschap binnen ontworpen kaders Rol van de manager Top - down Directief Controleren Taakgericht Faciliteren Participatief Coachen Mensgericht Ruimte met kaders Interactief Sturen Resultaatgericht Overzicht drie managementstijlen 48Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 49. Management 1.0 Management 2.0 Management 3.0 Typische methoden en instrumenten Ontwerpen Blauwdruk door externe experts Balanced scorecard POP, coaching Teamrollen en teambuilding High potentials Best practice Dashboards Double loop learning Action lab Kracht Duidelijk Planmatig Schaalbaar Betrokkenheid Empowerment Ruimte Effectief Synergie Duurzaam Valkuilen Mens als instrument Kwetsbaar Volgzaamheid leidt tot vervreemding Onecht resultaat Resultaat naar achtergrond Leidinggevenden verliezen contact met primair proces Alleen verankering operationeel niveau Straffen ipv leren Vanzelfsprekend Basis Scientific management (1911) Total Quality Management (1950) Business Process Redesign (1990) Human Resource Management (1943) Talent management (1976) Knowledge management (1995) Action learning (1980) Appreciative inquiry (1987) Systeemdenken (1990) 49Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 50. Over management en leiderschap Cognitief Rationeel Organiseren Plannen Structureren Technisch Besturen Controle Authentiek Verantwoordelijk Verbinden Vertrouwen Inspireren Onafhankelijk Richten Ondernemend MANAGEMENT LEIDERSCHAP 50Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
  • 51. De betekenis van leiderschap voor betrouwbare resultaten mens middelen werk STUREN VERBINDEN VERTROUWEN VERANKEREN 51Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016