3. Uitblinken
In betrouwbaarheid
Ik weet als klant exact wat ik kan verwachten
en krijg dat ook. Altijd in 辿辿n keer goed, op
tijd en tegen een uitstekende prijs.
3Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
4. Onderscheidend in de markt door lage prijs;
Lage prijs ontstaat door hoog volume en lage
productiekosten;
Lage productiekosten en hoog volume ontstaan
door standaardisatie van het productieproces,
het bieden van minimaal acceptabele service en
het beperken van het productassortiment;
Het technocratische vraagstuk van het ontwerpen,
inrichten en sturen van processen is de sleutel tot
succes.
Operational excellence
oude definitie
4Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
7. Maximaal resultaat tegen minimale kosten om de
aandeelhouderswaarde te vergroten is een
definitie uit een vorige eeuw.
Aandeelhouderswaarde ten koste van klantwaarde
is een gedateerde strategie die volstrekt niet meer
aansluit bij de maatschappelijke ontwikkelingen
van vandaag.
De nieuwe media rekenen steeds sneller, harder
en massaler af met dossiers van
onbetrouwbaarheid.
De openbare allergie tegen onbetrouwbare
prestaties van organisaties is de opmaat naar een
zoektocht naar echte klantwaarde.
Operational excellence
definitie uit een eeuw die is afgesloten
7Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
8. 2008 - 2020
explosie vari谷teit
explosie connectiviteit
angst en het nieuwe wantrouwen
herwaardering betrouwbaarheid
internet 3.0; samenwerking
zoektocht echte klantwaarde
value network denken; echte
klantwaarde als centrale thema
OPERATIONAL EXCELLENCE 3.0
als instrument om echte
klantwaarde te beheersen
Operational excellence timeframe
veranderende betekenis in de tijd
1900 - 1970
mechanisatie
hoge kwaliteit door
standaardisatie
hoog volume, lage kosten
welvaart bereikbaar maken
opbloei van de industrie
procesdenken; effici谷ntie
als centrale thema
de machine als voorbeeld
OPERATIONAL EXCELLENCE 1.0
als instrument om de standaard
te beheersen
1970 - 2007
automatisering en
informatisering
herwaardering identiteit
productvari谷teit
hoge kwaliteit en vari谷teit
globalisering
value chain denken;
aandeelhouderswaarde als
centrale thema
OPERATIONAL EXCELLENCE 2.0
als instrument om vari谷teit te
beheersen
Mass
customization
Mass
collaboration
Mass
production
8Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
9. Operational excellence
nieuwe definitie
Onderscheidend in de markt door hoge
betrouwbaarheid. Diensten en producten met
duidelijke klantwaarde.
Mijn klant weet exact wat hij kan verwachten en
krijgt dat ook. Altijd in 辿辿n keer goed, op tijd en
tegen een voor hem uitstekende prijs.
Mijn bedrijfsvoering is zo ingericht dat ik mijn
klanten continu betrouwbare producten lever
volgens de kwaliteitsstandaard van vandaag, tegen
een realistisch rendement.
9Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
10. Definitie betrouwbaarheid
Veilig - voor juist gebruik
Stabiel - volledig beschikbaar
Duurzaam - beheersbaar in tijd
Schaalbaar - niet afhankelijk van volume
Voorspelbaar - prestatie conform verwachting
Aantoonbaar - met metingen
10Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
11. Positionering operational excellence
Oud: Operational Excellence als strategische optie
in de markt naast Customer Intimacy en Product
Leadership waaruit organisaties een keuze
moesten maken.
Ontstaan in de jaren 90
Geschreven in 1997
Gebaseerd op denkbeelden,
mensbeelden
en managementmodellen
uit een andere tijd
11Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
12. Nieuw: OPERATIONAL EXCELLENCE 3.0 is de
basisbehoefte van elke klant aan betrouwbare en
waardevolle producten en diensten. Daarmee
vormt het de moederstrategie voor elke markt.
INTERNATIO-
NALISEREN
COMMERCIELE
SLAGKRACHT
KETEN
INTEGRATIE
INNOVATIE
BUSINESS
DEVELOPEMENT
OPERATIONAL EXCELLENCE
12Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
13. Operational excellence
nieuwe betekenis (1/2)
Onderscheidend in de markt door een excellente
betrouwbaarheid van product en service voor de
klant, gedurende de gehele klantrelatie en tegen
een uitstekende prijs.
Strategische keuze om de flexibiliteit en
keuzevrijheid in te perken in ruil voor een
ongekende betrouwbaarheid en een maximale
beheersing van kosten en risicos voor de klant.
Strategische keuze voor de gehele onderneming
met consequenties voor alle mensen in de
onderneming. Een integrale aanpak van product,
processen, organisatie, menskracht en gedrag is
de sleutel tot succes.
13Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
15. Standaardisatie geen doel maar een noodzakelijk
middel om de optimale betrouwbaarheid van het
klantresultaat te kunnen bereiken.
Kostenbeheersing en kostenverlaging zijn geen doel
maar automatische effecten van een effectieve en
effici谷nte bedrijfsvoering.
Vereenvoudigen en beperken van het
productassortiment is niet gedreven door het streven
naar schaalvoordeel maar door de behoeften van
klanten aan eenvoud, inzicht en waarde.
Vereenvoudiging van producten en processen leidt
automatisch tot meer uniforme processen en een
werkwijze met schaalvoordeel als resultaat.
Operational excellence
nieuwe betekenis (2/2)
15Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
17. Framework principes
Het eerste integrale en complete raamwerk van
kennis expertise en hulpmiddelen voor het
realiseren en beheersen van operational excellence.
Ontwikkeld vanuit jarenlange praktijkervaring in
meerdere branches en steeds succesvol toegepast.
Vastgelegd in een omvangrijke bibliotheek van
modellen, methodes, bouwstenen, scans,
archetypes, dashboards en een draaiboek voor
implementatie.
Inzetbaar als totaal framework of als losse
componenten voor het bereiken of herstellen van
betrouwbaarheid.
Biedt volledig instrumentarium van visie tot
realisatie en verankering.
17Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
19. Strategie schakel
Duidelijke verbinding van de strategie naar de
inrichting en uitvoering van het dagelijkse werk in
de vorm van de Strategiewaterval;
Maakt de betekenis van betrouwbaarheid voor de
organisatie zichtbaar en stuurbaar;
Maakt de doelstellingen van operational excellence
concreet op elk niveau van de organisatie;
Maakt communicatie mogelijk op elk niveau
waarbij een eenvoudige verbinding kan worden
gemaakt naar het dagelijkse werk van elke
individuele medewerker;
Operational excellence wordt herkenbaar.
19Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
22. Vertaling naar inrichting bouwstenen
Strategische keuze vertalen naar de vijf
bouwstenen van operational excellence;
Elke bouwsteen kan betrouwbaarheid genereren,
versterken of blokkeren, afhankelijk van de
inrichting. Daarmee is elke bouwsteen cruciaal
voor het bereiken van een hoge betrouwbaarheid;
Hiervoor kent elke bouwsteen specifieke
inrichtingscriteria, spelregels, kaders en
besturingsmodellen;
Operational excellence wordt bereikbaar.
Zonder vertaling van betrouwbaarheid naar de
inrichting van de onderneming is realisatie op
operationeel niveau niet mogelijk en blijft het een
woord zonder betekenis.
22Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
24. Het Operational Excellence Framework biedt
gedetailleerde specificaties per bouwsteen:
Betekenis betrouwbaarheid
Praktische en effectieve inrichtingsmodellen
Generieke inrichtingsprincipes
Besturingsmodellen
Generieke kpis
Bouwstenen operational excellence
24Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
25. bouwstenen effect
onnodig
zonder toegevoegde waarde
onuitvoerbaar
frustratie, ineffici谷ntie
onduidelijk
chaos en besluiteloosheid
onbekwaam
achterstand en fouten
onecht
zorg, weerstand, apathie
Bouwstenen operational excellence
x betrouwbaar
operational excellence
x x x =
x x x x =
x x x x =
x x x x =
x x x x =
x x x x =
25Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
26. Operatie schakel
Duidelijke verbinding van de inrichting per
bouwsteen naar de uitvoering van het dagelijkse
werk als basis voor operations management;
Maakt de besturing van betrouwbaarheid op de
details van het klantresultaat mogelijk;
Maakt de normen van betrouwbaarheid concreet
voor de operationele teams in de organisatie;
Maakt communicatie mogelijk op elk niveau
waarbij een eenvoudige verbinding kan worden
gemaakt naar het dagelijkse werk van elke
individuele medewerker;
Operational excellence wordt duurzaam.
26Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
29. Implementeren = verbinden
Van visie en inrichting naar de eigen praktijk.
Operational excellence verbinden met het
dagelijkse werk.
Processen verbinden met werkwijze; uniforme
werkafspraken over verschillen, afwijkingen,
prioriteiten, volume, werkverdeling.
Verschil tussen proces en werkwijze biedt meer
dan voldoende ruimte voor eigen invulling.
Het vakmanschap en betrokkenheid van de eigen
medewerkers is doorslaggevend voor het
bereiken van betrouwbaar, duurzaam
klantresultaat.
Implementeren doe je samen met medewerkers
en interne stakeholders.
29Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
31. De vicieuze cirkel:
we maken het onszelf onmogelijk om succesvol te zijn
de dagelijkse
hectiek vraagt
alle aandacht
nauwelijks toekomen
aan fundamentele
verbeteringen
knelpunten bij
afstemming
verschillende
werkwijzen
meer uitzondering
dan regel meer problemen
en ad-hoc
oplossingen
focus op eigen
teams en
oplossingen
Q
+
+
++
+
+
+
31Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
43. Management 1.0
Directieve stijl van leidinggeven.
Technocratisch en taakgericht.
Gebaseerd op modellen uit het industri谷le tijdperk
zoals The Priciples of Scientific Management van
Taylor (1911).
Strikte scheiding tussen denken (leidinggevende)
en doen (medewerker).
Leidinggevende bepaalt WAT en HOE en de
medewerker voert het werk precies conform de
richtlijnen uit.
Top down aansturing en planning. Afdwingen van
standaardisatie, werkmethode en samenwerking.
43Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
45. Management 2.0
Participatieve en faciliterende stijl van
leidinggeven.
Meer ruimte voor de medewerkers om eigen
expertise en ervaring in te zetten voor het
dagelijks werk.
Nieuwe en vaak betere manieren van HOE worden
door medewerkers zelf ontwikkeld.
Hierdoor wordt intrinsieke motivatie van de
individuele medewerker ontsloten en gaat de
productiviteit en kwaliteit omhoog.
De stijl van leidinggeven verandert van
taakgericht naar individugericht.
45Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
47. Management 3.0
Interactieve stijl van leidinggeven.
Effectief operationeel leiderschap ontstaat door
het verbinden van de kracht en vakmanschap van
mensen aan het realiseren van betrouwbaar
klantresultaat.
Verschillende rollen werken samen in teams
binnen vastgestelde kaders aan het bereiken van
een gezamenlijke ambitie; een ongekende mate
van betrouwbaarheid voor de klant.
De leidinggevende schept de ruimte, middelen en
het vertrouwen dat nodig is om het
overeengekomen prestatieniveau te bereiken en
te besturen in de operationele teams.
47Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
48. Management 1.0 Management 2.0 Management 3.0
Centrale
thema
Macht
De hi谷rarchische
organisatie
Mens
De faciliterende
organisatie
Resultaat
De functionele
organisatie
Leidende
principes
Maakbaarheid van
organisatie
Scheiding denken en
doen
Strikte regels en
voorschriften
Structuur leidend
De behoeften van het
individu
Motiveren, binden en
boeien
HRM-instrumenten
voor ontwikkelen van
competenties
Klantresultaat
Verbinden doelen met
dagelijks werk
Ontwikkelen
meesterschap binnen
ontworpen kaders
Rol van de
manager
Top - down
Directief
Controleren
Taakgericht
Faciliteren
Participatief
Coachen
Mensgericht
Ruimte met kaders
Interactief
Sturen
Resultaatgericht
Overzicht drie managementstijlen
48Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
49. Management 1.0 Management 2.0 Management 3.0
Typische
methoden en
instrumenten
Ontwerpen
Blauwdruk door
externe experts
Balanced scorecard
POP, coaching
Teamrollen en
teambuilding
High potentials
Best practice
Dashboards
Double loop learning
Action lab
Kracht Duidelijk
Planmatig
Schaalbaar
Betrokkenheid
Empowerment
Ruimte
Effectief
Synergie
Duurzaam
Valkuilen Mens als instrument
Kwetsbaar
Volgzaamheid leidt
tot vervreemding
Onecht resultaat
Resultaat naar
achtergrond
Leidinggevenden
verliezen contact met
primair proces
Alleen verankering
operationeel niveau
Straffen ipv leren
Vanzelfsprekend
Basis Scientific
management (1911)
Total Quality
Management (1950)
Business Process
Redesign (1990)
Human Resource
Management (1943)
Talent
management (1976)
Knowledge
management (1995)
Action learning (1980)
Appreciative
inquiry (1987)
Systeemdenken (1990)
49Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
50. Over management en leiderschap
Cognitief
Rationeel
Organiseren
Plannen
Structureren
Technisch Besturen
Controle
Authentiek
Verantwoordelijk
Verbinden
Vertrouwen
Inspireren
Onafhankelijk Richten
Ondernemend
MANAGEMENT
LEIDERSCHAP
50Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016
51. De betekenis van leiderschap
voor betrouwbare resultaten
mens
middelen
werk STUREN
VERBINDEN
VERTROUWEN
VERANKEREN
51Uitblinken in betrouwbaarheid | Ren辿 Verweijmeren 2016