More Related Content
Similar to PRESENTASI SIM KEL 6 FIX.pptx (20)
More from AgungWahyudi66 (6)
Recently uploaded (20)
PRESENTASI SIM KEL 6 FIX.pptx
- 1. SISTEM INFORMASI MANAJEMENT PENDIDIKAN Decision Support System (DSS) Dalam Dunia Pendidikan Kelompok 6 : Badrujaman Qasthoni Rais Sri Munyani
- 2. Pembahasan 1. Decision Support System (DSS) 2. Proses Pengambilan Keputusan Dalam DSS 5. Jenis- Jenis Pengambilan Keputusan Dalam DSS 6. Penerapan DSS Yang Telah Diterapkan Dalam Bidang Pendidikan 7. Kelebihan Dan Kekurangan DSS 8. Syarat SIM Menurut Tingkat Aktivitas Manajemen 9. SIM Dalam Proses Pengambilan Keputusan 3. Komponen Yang Menyusun DSS 4. Tujuan Penggunaan (DSS) Dalam Pengambilan Keputusan
- 3. 1. Decision Support System (DSS) Sistem pendukung keputusan dalam bahasa Inggris decision support systems yang disingkat DSS adalah bagian dari sistem informasi berbasis komputer (termasuk sistem berbasis pengetahuan (manajemen pengetahuan)) yang dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dapat juga dikatakan sebagai sistem komputer yang mengolah data menjadi informasi untuk mengambil keputusan. Menurut Scott,DSS merupakan suatu sistem interaktif berbasis komputer, yang membantu pengambil keputusan melalui penggunaan data dan model-model keputusan untuk memecahkan masalah-masalah yang sifatnya semi terstruktur dan tidak terstruktur, yang intinya mempertinggi efektifitas pengambil keputusan.
- 4. 2. Proses Pengambilan Keputusan Dalam DSS Menurut Herbert A Simon, ada 4 tahapan proses pengambilan keputusan pada sistem Decision Support System (DSS), yaitu : 1. Fase Intelegensi Dalam fase ini, DSS akan melakukan aktivitas yang berfokus pada identifikasi dari sebuah situasi, peluang, serta masalah yang dihadapi. Sejumlah aktivitas yang termasuk pada fase ini adalah melakukan identifikasi masalah maupun peluang, mengklasifikasi masalah, serta menentukan kepemilikan dari sebuah masalah atau situasi. 2. Fase Desain Selanjutnya, di fase desain, DSS akan melakukan proses penemuan serta pengembangan dan analisis tindakan yang dinilai perlu untuk dilakukan. Pada fase tersebut, terdapat pemahaman terkait masalah serta menguji solusi atau keputusan yang memang diyakini menjanjikan dan mampu mengatasi masalah.
- 5. Lanjutan 3. Fase Pilihan Di tahap yang ketiga, yaitu fase pilihan, DSS akan melakukan kegiatan terkait pengambilan keputusan dengan lebih kritis. Di tahap ini pula organisasi atau perusahaan akan menciptakan sebuah keputusan nyata serta mengambil komitmen untuk mengikuti suatu tindakan tertentu. 4. Fase Implementasi Terakhir, fase implementasi merupakan permulaan terhadap pengendalian perubahan pada organisasi/perusahaan. Fase implementasi dilakukan untuk memastikan bahwa solusi yang telah dipilih dan juga direkomendasikan mampu bekerja sesuai harapan, tanpa membutuhkan implementasi dari sebuah sistem computer.
- 6. 3. Komponen Yang Menyusun DSS Sebagai sebuah alat yang mampu membantu organisasi/ perusahaan dalam memecahkan masalah, DSS mempunyai sejumlah komponen di dalamnya, antara lain: Data Management Komponen ini mencakup pusat data yang berisi informasi atau data relevan terkait sejumlah situasi dan kondisi. Database di komponen ini telah diatur oleh sebuah perangkat lunak atau software yang disebut dengan sistem database management. Model Management Manajemen modal ini melibatkan model keuangan, manajemen sains statistikal, serta sejumlah modal kualitatif lain. Karenanya, adanya komponen ini membuat DSS dapat memberi kemampuan analisis terhadap sistem maupun kebutuhan manajemen di sebuah perangkat lunak.
- 7. Lanjutan Communication Melalui komponen ini, pengguna DSS dapat melakukan komunikasi serta memberikan perintah terhadap sistem komputernya. Knowledge Management Manajemen pengetahuan adalah komponen dengan sifat lebih opsional. Alasannya karena fungsi sub sistem ini ialah mendukung komponen lain, serta mempunyai tugas untuk menjadi komponen yang dapat berdiri sendiri.
- 8. 4. Tujuan Penggunaan (DSS) Dalam Pengambilan Keputusan Peter G. W. Keen bekerjasama dengan Scott Morton mendefiniskan 3 tujuan yang harus dicapai DSS. Antara lain sebagai berikut : Membantu pemimpin dalam pembuatan keputusan untuk memecahkan masalah semi terstruktur. Mendukung keputusan pemimpin, dan bukannya mengubah atau mengganti keputusan tersebut. Meningkatkan efektivitas menajer/pemimpin dalam pembuatan keputusan, dan bukannya peningkatan efisiensi.
- 9. 5. Jenis- Jenis Pengambilan Keputusan Dalam DSS Steven L. Alter mengidentifikasi enam jenis DSS, yaitu : Retrive information element (memanggil eleman informasi) Analyze entries fles (menganalisis semua file) Prepare reports form multiple files (laporan standart dari beberapa files) Estimate decisions qonsquences (meramalkan akibat dari keputusan) Propose decision (menawarkan keputusan ) Make decisions (membuat keputusan)
- 10. Lanjutan .. Gory dan Scott Morton menggambarkan jenis-jenis keputusan menurut struktur masalah, dari terstruktur hingga tidak terstuktur yaitu : a) DSS untuk Keputusan Bersifat Terstruktur Pada keputusan dengan sifat terstruktur, aktivitas pengambilan keputusannya telah jelas serta dilakukan secara kontinu, dan umumnya dijalankan pihak manajemen yang ada pada tingkatan tertentu. b) DSS untuk Keputusan Bersifat Semi Terstuktur Pada DSS jenis semi terstruktur, sebagian keputusan ditentukan oleh komputer, sedangkan sebagian lainnya didasarkan oleh pertimbangan pihak yang mengambil keputusan. c) DSS untuk Keputusan Bersifat Tidak Terstuktur Terakhir, pada DSS untuk keputusan tak terstruktur, dibutuhkan pengalaman serta sumber eksternal dalam pengambilan keputusannya.
- 11. 6. Penerapan DSS Yang Telah Diterapkan Dalam Bidang Pendidikan Penerimaan Siswa Baru Sistem pendukung keputusan yang dapat dibuat dalam penunjang pengambilan keputusan penerimaan siswa baru dengan metode Multifactor Evaluation Process (MFEP), DSS ini bertujuan untuk menghitung serta memberikan hasil akhir penilaian yang telah dirankingkan sehingga dapat menentukan calon siswa baru yang tepat. Pemilihan Program Studi Sistem pendukung keputusan yang dikembangkan dalam penunjang keputusan pemilihan program studi menggunakan logika fuzzy. Logika fuzzy merupakan suatu cara yang digunakan untuk menghasilkan output dari input yang dimasukkan.
- 12. Lanjutan .. Penentuan Penerimaan Beasiswa Pada DSS pemilihan penerima beasiswa yaitu mencari alternative terbaik bedasarkan kriteria-kriteria yang telah ditentukan dengan menggunakan metode SAW (Simple Additive Weighting). Pada metode SAW dilakukan dengan mencari nilai bobot untuk setiap atribut, kemudian dilakukan proses perankingan yang akan menentukan alternatif yang optimal, yaitu siswa terbaik yang berhak menerima beasiswa. Pemilihan Guru Berprestasi Pengambilan keputusan dalam penerapan sistem pendukung keputusan penentuan guru berprestasi menggunakan metode Analithical Hierarchi Process AHP. Hal ini didasarkan memiliki keunggulan dari segi proses pengambilan keputusan dan akomodasi untuk kompetensi guru berprestasi.
- 13. 7. Kelebihan dan Kekurangan Decision Support System Decision Support System (DSS) dapat memberikan beberapa kelebihan bagi pemakainya. Menurut Turban (1995: 87) maupun Mc Leod (1995: 103) kelebihan tersebut meliputi: Memperluas kemampuan pengambil keputusan dalam memproses data/informasi untuk pengambilan keputusan. Menghemat waktu yang dibutuhkan untuk memecahkan masalah, terutama berbagai masalah yang sangat kompleks dan tidak terstruktur. Mampu memberikan berbagai alternatif dalam pengambilan keputusan, meskipun seandainya DSS tidak mampu memecahkan masalah yang dihadapi oleh pengambil keputusan, namun dapat digunakan sebagai stimulan dalam memahami persoalan. Memperkuat keyakinan pengambil keputusan terhadap keputusan yang diambilnya. Memberikan keuntungan kompetitif bagi organisasi secara keseluruhan dengan penghematan waktu, tenaga dan biaya.
- 14. Lanjutan .. Selain memiliki banyak keuntungan atau manfaat, decision support system juga memiliki beberapa kelemahan antara lain : Sulit dalam memodelkan sistem bisnis. Mungkin akan menghasilkan suatu model bisnis yang tidak dapat menangkap semua pengaruh pada entity. Dibutuhkan kemampuan matematika yang tinggi untuk mengembangkan suatu model yang lebih kompleks.
- 15. 8. Syarat SIM Menurut Tingkat Aktivitas Manajemen Sistem informasi manajemen bisa dikatakan sebagai system informasi yang terbaik, apabila memenuhi syarat-syarat seperti yang ada dibawah ini : 1. Sistem harus terbentuk dengan baik agar bisa menyelesaikan sebuah tujuan. 2. Elemen sistem wajib memiliki rencana-rencana yang akan ditetapkan. 3. Memiliki hubungan yang baik diantara suatu elemen system. 4. Sistem informasi harus memiliki beberapa sifat, seperti : Pemprosesan sebuah informasi yang lebih efektif Manajemen informasi harus lebih efektif Keluwesan Kepuasan Pemakaian 5. Unsur dasar menjadi sebuah proses yang lebih penting, jika dibandingkan dengan elemen sistem. 6. Sistem informasi mempunyai kemampuan yang seperti dibawah ini : Memiliki kecepatan saat mengakses Menyediakan komunikasi yang akurat dan kolaborasi Menyimpan informasi dengan jumlah yang besar Memiliki harga yang relatif murah
- 16. 9. SIM Dalam Proses Pengambilan Keputusan Model yang bermanfaat dan terkenal sebagai kerangka dasar proses pengambilan keputusan yang dikemukakan oleh Herbert A. Simon terdiri atas tiga tahap, yaitu: Pemahaman : Menyelidiki lingkungan kondisi yang memerlukan keputusan. Data mentah yang diperoleh diolah dan diperiksa untuk dijadikan petunjuk yang dapat memecahkan masalahnya. Perancangan : Menemukan, mengembangkan dan menganalisis arah tindakan yang mungkin dapat digunakan. Hal ini mengandung proses untuk memahami masalah untuk menghasilkan cara pemecahan dan menguki apakah data pemecahan tersebut dapat dilaksanakan. Pemilihan : Memilih arah tindakan tertentu dari semua arah tindakan yang ada. Pilihan ditentukan dan dilaksanakan.
- 17. Lanjutan .. Tahap 1 : Pemahaman dan Perumusan Masalah. Tahap 2 : Pengumpulan dan Analisis Data yang Relevan. Tahap 3 : Pengembangan alternatif-alternatif. Kecenderungan untuk menerima alternatif keputusan pertama yang feasible sering menghindarkan manajer dari pencapaian penyelesaian yang terbaik untuk masalah manajer. Tahap 4: Evaluasi alternatif-alternatif. Tahap 5 : Pemilihan alternatif terbaik. Tahap 6 : Implementasi Keputusan. Tahap 7 : Evaluasi hasil-hasil Keputusan. Berdasarkan kerangka dasar tersebut, maka dalam mengambil keputusan secara efektif maka diperlukan beberapa tahap agar keputusan yang diambil dapat membantu pencapaian tujuan organisasi. Berikut tahapan proses pengambilan keputusan :