20111012 ca bart_ooghe
- 1. Collective Acces en de Erfgoedbank Waasland
- 2. Inhoud Een beetje geschiedenis Allerlei wensen - waarom Collective Access? Ontwikkelingstraject Hoe werkt het? Slotbemerkingen
- 3. 1. Een beetje geschiedenis 属2005: Beeldbank Waasland De online beeldbanken, publiek en maatschappij stonden niet stil Mogelijkheden voor beschrijving en beheer te beperkt 2009: Tijd voor een face-lift Na overleg met collegas: vier erfgoedcellen met een vraag
- 4. 2. Onze wensen Meer erfgoed toegankelijk voor een groter publiek Vernieuwde website, up-to-date functionaliteiten Vraag van lokale erfgoedwerkers naar beheersysteem Uitbreiding van materiaaltypes: naast beelden ook archivalia, A/V, -> Collectief systeem voor beheer, ontsluiting en verrijking van het erfgoed
- 5. 2. Onze wensen Waarom Open Source? Openheid en deelbaarheid: overheidsfinanciering ook tot nut van derden Financi谷le duurzaamheid: geen terugkomende licentiekosten, geen bijkomende licenties voor nieuwe partners -> minder afhankelijkheid van EGC-financiering Minder afhankelijkheid van 辿辿n ontwikkelaar Potentieel hogere groepsdynamiek met continu in ontwikkeling zijnd product
- 6. 2. Waarom CollectiveAccess? Testcase erfgoedontsluiting Leek tegemoet te komen aan de meeste wensen Mogelijkheden tot customisatie Pragmatisch: (toen?) geen ander valabel OS alternatief voor collectiebeheer
- 7. 3. Ontwikkeling E辿n ontwikkeling door firma Kunstmaan Vier gescheiden Erfgoedbanken Vier gescheiden websites: www.erfgoedbanknoorderkempen.be www.erfgoedbankmeetjesland.be www.kempenserfgoed.be www.waaserfgoed.be
- 8. 3. Ontwikkeling Maar hoe werkt het? 息 Stadsarchief Sint-Niklaas
- 9. 3. Ontwikkeling Maar hoe werkt het? Collectiebeheer: CollectiveAccess Ontsluitingswebsite: Publiek Partners Erfgoedcel Partners Beheer: Erfgoedcel Drupal
- 10. 3.1 CollectiveAccess Ontwikkeld door Whirl-i-Gig (NYC) voor museumsector, intussen langzaam uitgebreid Webbased: maximale toegankelijkheid voor partners Sterk gericht op webontsluiting op stukniveau en op voorwerpcollecties Vertaald en aangepast op vraag van erfgoedcellen, met input van partners, MovE, referenties CIDOC, ISAD(G), Concrete werk: Kunstmaan. Traject nam ca. 8 maanden in beslag.
- 12. 3.1 CollectiveAccess Registratie gebeurt op objectniveau: E辿n fiche beschrijft 辿辿n object (bvb. een foto, een archiefstuk, een interview, een krant) of een lot (bvb. servies, reeks) met hieraan hi谷rarchisch gekoppelde objectfiches Per fiche meerdere digitale representaties, aanvullende bestanden e.d. A priori keuze voor een type erfgoedobject Basisfiche met uitbreidingen voor registratie, inventarisatie, beheer, behoud,
- 13. 油
- 14. 油
- 15. 3.1 CollectiveAccess Gecontroleerde vocabularia, entiteitslijsten, relatietypes en rollen: AM-Move (AAT-based) thesaurus Personen Plaatsen Historische gebeurtenissen Familierelaties, relaties tot vervaardiging, verwerving, afbeelding, Te importeren, zelf aan te vullen, Visualisering en wijzigingen echter beperkt gebruiksvriendelijk.
- 17. 3.1 CollectiveAccess (Beperkte) fiches voor collecties, deelcollecties, opslagplaatsen e.d. Rechtenbeheer: gebruikers gescheiden van elkaar. Verdere customisatie van fiches: mogelijk maar zal wellicht worden uitbesteed wegens tijdgebrek.
- 18. 油
- 19. 3.2 De websites
- 20. 3.2 De websites Elke cel een eigen website met gelijk design Drupal: Open Source Content Management System Beheerd door erfgoedcel, inhoud aangestuurd door CA en partners
- 21. 油
- 22. 油
- 23. 油
- 24. 油
- 25. 3.2 De websites Relatie met CA: Al dan niet online verschijnen van fiche wordt bepaald in CA Veldkeuze (niet alle velden online) vooraf gedefinieerd Materiaal samengevoegd in sets -> ontsloten als online tentoonstellingen Tagging, toekenning trefwoorden en ingeven van reacties worden centraal beheerd in CA of gekoppeld aan de objectfiches
- 26. 4. Ervaringen en opmerkingen Enkele bedenkingen na een jaar draaien: CA gebruiksvriendelijk bevonden door partners Kon tegemoet komen aan de meeste vragen Complex genoeg zonder af te schrikken Voordeel: mogelijkheden tot aanpassingen en modulaire toevoegingen + aansluiten op ontwikkelingen door derden (bvb. Cometa)
- 27. 4. Ervaringen en opmerkingen Enkele bedenkingen na een jaar draaien: Misschien nog niet 100% geschikt voor complex collectiebeheer (bvb. bulkoperaties, registratie van (deel)collecties, visuele interface, lijsten, collectiehi谷rarchi谷n beperkt toegankelijk) Vooral goed voor werking op stukniveau en voor webontsluiting. Werking met loten en louter archivalische functies nog wat beperkt OS betekent niet per se goedkoper: zonder ICT in huis blijft een ontwikkelaar noodzakelijk