Upravljanje projektima uz Kendo Manager
- 1. KENDO MANAGER SOFTVER ZA UPRAVLJANJE PROJEKTIMA https://www.kendomanager.com/
- 2. KENDO MANAGER Project Server za upravljanje portfolimo projekata • Tradicionalni projektni menadžment • Agilni projektni menadžment • Upravljanje projektima prema PMI • EU projekti - PCM metodologija
- 3. Types of projects • Ekonomski projekti • Građevinski projekti • Javni projekti • Marketing projekti • Softverski projekti • EU projekti • PCM metodologija • IPA projekti • Ostali projekti
- 4. Kendo Manager Opcije • Kontrolne table u realnom vremenu(project dashboard, my dashboard, Dojo Multiple Project Dashboard) • Upravljanje aktivnostima na projektu • Gantt Chart • Kanban • Lista aktivnosti (WBS) • Budžet Menadžment • Upravljanje resursima na projektu • Dokument Menadžment • Upravljanjem vremenom na projektu • Upravljanje rizikom • Praćenje problema na projektu • Upravljanje promjenama • Saradnja i komunikacija na projektu • Reporting (Advanced Reports) • Kolaboracija na projektima • Email i sistemska obavještenja • Multijezičnost (Srpski, Hrvatski, Bosanski, Engleski, Njemački i Španski jezik) • Role i dozvole • Self-Hosted/ Server za upravljanje portfoliom projekta • Ostale opcije(Lokacija projekta,vlasnik projekta,ciljana grupa projekta, Demografski podaci, Logička matrica) • ...
- 5. Tehnički Detalji Deployment • Lokalni server • Online server/Cloud • Windows 10 PC,Windows VPS, Asp Net Hosting Sistemski Zahtjevi Minimalna tehnička konfiguracije: • Min: Intel Dual-Core Processor • RAM: Preporuka 2 GB or more • Windows VPS, MS Windows 10, MS Windows Server 2008, 2012, 2016 or Asp Net Hosting. • MariaDB 10.1.20 + or MySQL(contact us) • IIS 7.0, 8.0, 10.0, .NET Framework 4 +
- 6. Princip rada 1. Registracija korisnika u aplikaciji 2. Kreiranje projekta 3. Kreiranje liste aktivnosti (taskova) 4. Definisanje trajanja aktivnsoti(start and end) 5. Definisanje resursa na projektu 6. Delegiranje procesa članu projektnog tima koji je odgovaran za njegovu realizaciju 7. Komunikacija - Diskusija, Komentari i Automatska email i sistemska obavještenja 8. Monitoring u relanom vremenu – Koontrolne table projekta, Moja kontrolna tabla , Project overview, Dojo portfolio kontrolna tabla 9. Izvještaji
- 7. Kreiranje korisnika u Kendo Manageru • Korisničke role • Predefinisana prava • Projekt Menadžer – Osnovna rola- Korisnik • Eksterni Član tima – Gost rola- Gost Nalog • Druge predefinisane role: Član Tima, Tim lider, Software Tester • Mogućnost kreiranja novih rola
- 8. Kreiranje projekta • Osnovni podaci o projektu • Definisanje projektnog tima • Projektna dokumentacija • Budžet projekta • Druge opcije
- 10. Osnovni podaci o projektu
- 14. Kreiranje listeAktivnosti • WBS dijagram • Gantt opcija • Kanban Tabla • Definisanje vremenskog trajanja aktivnosti (start, end, dedline) • Delegiranje aktivnosti članovima projektnog tima • Definisanje resursa
- 15. Kreiranje aktivnosti na projektu
- 16. Dodijelite zadatak članu ili članovima tima
- 17. Zadaci su prikazani na ličnoj kontrolnoj tabli korisnika (Moja kontrolna tabla)
- 18. Prikaz aktivnosti • Lista aktivnosti (taskova) • Gantt • Kanban
- 19. Task mode • Lista aktivnosti (taskovi) • Gantt • Kanban
- 20. Task mode • Lista aktivnosti • Gantt • Kanban
- 21. Upravljanje resursima Bilo da je riječ o osobi, materijalu ili objektu, s Kendom je moguće učinkovito koristiti resurse.
- 22. Dodajte resurse na projektne aktivnosti
- 23. Upravljanje troškovima na projektu Pomoću Kendo Managera možete lako planirati, upravljati i kontrolisati troškove na projektu.
- 24. Forma Troškovi
- 25. Time management • Efikasno upravljanje utrošenim vremenom na projektu
- 26. Praćenje problema na projektu • Upotrebite Kendo Manager za upravljanje problemima na projektu • Delegirajte članovima projektnog tima problem za rješavanje i kreirajte vezu s određenim zadatkom na projektu. • Sa Kendo Managerom možete jednostavno kreirati izveštaj o problemima na projektu.
- 27. Upravljanje rizicima projekta • Nema projekta bez rizika • Sa Kendo Managerom možete indentifikovati i upravljati rizicima u projektu, i minimizovati njihov uticaj na projektne aktivnosti
- 28. Forma za unos rizika
- 29. Upravljanje promjenama na projektu • Prema Institutu za upravljanje projektima (PMI), upravljanje promjenama na projektima je presudan element u uspješnim implementacijama projekata, ali nedostaje mu dosljedno razumijevanje i uvažavanje. Promjene možete zabilježiti na kartici Promjene i dodijeliti ih članovima projektnog tima koji ih trebaju riješiti.
- 30. Svi fajlovi i dokumenti projekata na jednom mjestu
- 31. Dojo – Svi aktivni projekti na jednom mjestu • Uz Kendo Manager, direktor i menadžeri mogu pratiti sve aktivne projekte i sve aktivnosti u projektima istovremeno sa jedne kontrolne table. • Svi detalji koji su važni se lako mogu vidjeti, uključujući projektne aktivnosti, probleme i promene u projektu, rizici, ključni događaji, ukupni troškovi i ukupno vreme provedeno u realizaciji projekata.
- 32. Komunikacija na projektima Kendo menadžer ima integrisan fleksibilni informacioni sistem za komunikaciju na projektu • Sistemske poruke – korisnik prima poruke i obavještenja u inbox unutar sistema • E-mail notifikacije – korisnik prima poruke i obaviještenja putem e-maila
- 33. Dodavanje komentara i priloga u proces
- 34. Izvještaji o projektima • Jednostavno sastavite razne izvještaje koji prikazuju status pojedinog projekta ili zdravlje cijelog vašeg portfelja. Sa samo nekoliko klikova stvorite: plan projekta, izvještaje o svim zadacima, troškovima i resursima na projektu, izvještaj o rizicima, problemima i promjenama na projektu, ispis, snimanje ili slanje e-poštom svojih izvještaja o projektu • Export word,excel, pdf
- 35. Primer – Izvještaj o aktivnostima na projektu
- 36. Multi-jezička podrška • Srpski, Hrvataski, Bosanski, Engleski, Njemački i Španski jezik