Projekti gradiska
1 like1,768 views
More Related Content
Viewers also liked (20)
Similar to Projekti gradiska (20)
More from Agencija za odgoj i obrazovanje - Education and Teacher Training Agency (20)
Projekti gradiska
- 1. Uvod u upravljanje projektima Natalija Stjepanek, prof. mentor E-mail: nstjepanek@gmail.com Nova Gradi邸ka, 6. srpnja 2010.
- 2. U dana邸njem predavanju: upoznati osnovne pojmove upravljanja projektima praktini primjer pokretanja projekta upoznati mogunost mobilnosti nastavnika u cilju usavr邸avanja i stjecanja novih znanja i vje邸tina mogunost suradnje sa 邸kolom partner iz EU upoznati se s ostalim programima Agencije za mobilnost ispunjavanje nacrtnih obrazaca za mobilnost nastavnika ili zajedniki rad na projektu sa nekom drugom partner 邸kolom
- 3. Projekti u 邸kolstvu Ima aktivnosti koje se u 邸kolama nazivaju projektima a koje zapravo nisu projekti Postoje aktivnosti koje se ne do釘ivljavaju projektima a mogu se organizirati i voditi kao projekti. Potrebno je prije svake aktivnosti promisliti je li projekt i koji nastavnik/zaposlenik 邸kole odgovara pojedinoj ulozi u projektu.
- 4. Potrebno je znanje o upravljanju projektima! Velik je broj nastavnika koji su do sada u 邸kolama ulo釘ili trud i vrijeme u niz projekata. Postoje znanja koja im mogu pomoi da budue projekte rade i vode lak邸e i uspje邸nije. Znanje se ne stjee samo na teajevima nego i praksom, kroz niz uspje邸nih i neuspje邸nih projekata. I na gre邸kama se ui. Znanje i iskustvo u organizaciji projekta potrebni su i za iznala釘enje resursa potrebnih za njegovu uspje邸nu realizaciju, primjerice, kod prijava na natjeaje za potporu projektima.
- 5. Upravljanje projektima je jedna od vje邸tina koje nastavnici (i ostali zainteresirani zaposlenici u 邸kolama) trebaju stei, ne da bi nu釘no sami upravljali mno邸tvom projekata, ve da bi mogli djelovati savjetodavno i korektivno na zbivanja u 邸koli i sustavu u kojima se njihov anga釘man oekuje. Potreban dio strunog usavr邸avanja svih
- 6. Upravljanje projektima mo転e: olak邸ati ono 邸to radimo unaprijediti nain rada ubrzati postizanje ciljeva/rezultata sniziti tro邸kove rada potaknuti promjenu Izazovno, inovativno, kreativno, stresno ...
- 7. Zapa転anja o nastavnicima na projektima, 1. Sna釘ne osobnosti, individualci naviknuti na samostalan rad. Ne snalaze se esto dovoljno dobro pri timskom radu na projektu komunikacijski i organizacijski problemi. Skupina iznimnih pojedinaca ne znai uspje邸an tim!
- 8. Zapa転anja o nastavnicima na projektima, 2. Nedostatak iskustva u upravljanju projektima esto dovodi do pogre邸aka u: postavljanju rokova procjenjivanju potrebnih resursa za realizaciju projekta/projekata u predvianju i procjeni rizika!
- 9. Zapa転anja o nastavnicima na projektima, 3 Pretjerana optimistinost u poetku (pogre邸ne procjene vremena i tro邸kova) Sklonost odustajanju pri prvim pote邸koama! Ne zaboravite: NEMA PROJEKTA BEZ PROBLEMA!
- 10. Pogre邸ke nastavnika kao voditelja projekata Pogre邸ke u komunikaciji: o Ne komuniciraju dovoljno niti redovito sa lanovima projektnog tima te sa ulagaima u projekt o Ne razrje邸uju sukobe u projektnom timu u zaetku i interno, nego tek kada eskaliraju Pogre邸ke u planiranju: o Krive (preoptimistine) procjene vremena o Lo邸a ili nikakva procjena rizika o Lo邸a procjena potrebnih tro邸kova (inicijalno tra釘eno daleko ispod stvarnih tro邸kova na kraju projekta)
- 11. Osnovni pojmovi u upravljanju projektima
- 12. O emu govorimo ... po emu se projekti razlikuju od ostalih poslovnih aktivnosti definicija projekta 邸to projekt jest, 邸to nije osnovni pojmovi upravljanja projektima: projekt, sudionici u projektu, voditelj projekta, projektni tim, sponzor projekta, ulagai, naruitelj, korisnici, resursi, vrijeme i kvaliteta trokut prilagodbe
- 13. Za邸to se projekti pokreu? Projekti se pokreu kako bi se prona邸lo rje邸enje za odreeni problem ili potrebu naruitelja projekta. Rje邸enje obuhvaa sve potrebno za zadovoljenje potrebe rezultate projekta, upute za kori邸tenje rezultata i usluge podr邸ke pri njihovom kori邸tenju. Za pronala釘enje rje邸enja ne mora biti dovoljan samo jedan projekt, nego ih mo釘e biti potrebno i vi邸e.
- 14. to je PROJEKT? Projekt = aktivnost s unaprijed utvrenim: o jasnim i ostvarivim ciljem o konanim trajanjem o raspolo釘ivim resursima (ljudi, vrijeme, financijska sredstva) o 釘eljenom razinom kakvoe konanog proizvoda
- 15. Razlika projekata i ostalih aktivnosti Rutinski poslovi koji se ponavljaju i odvijaju po unaprijed zadanom predlo邸ku NISU projekti. Primjeri rutinskih poslova: pisanje mjesenog izvje邸a, rje邸avanje predmeta upravnog postupka, raunovodstveni obraun, plaanje rauna
- 16. to su PROGRAMI? Program = skup povezanih projekata o usklaeno upravljanje pojedinim projektima o koristi vee od zbroja koristi odvojenih projekata o primjer: program Suradnici u uenju traje nekoliko godina i obuhvaa projekte suradnje obrazovne zajednice i Microsofta koji se odvijaju u okviru pojedinih nastavnih godina
- 17. to je CILJ projekta? Cilj projekta je NETO ega prije realizacije projekta NIJE BILO ega bez projekta NE BI bilo vrijedno ulaganja u projekt. Dobro postavljeni ciljevi su: Jasno odreeni (opisani) Mjerljivi Dosti釘ni Ostvarivi Vremenski uokvireni
- 18. to su to RESURSI projekta? Sve 邸to koristimo u projektu da bismo ostvarili 釘eljeni cilj ... o Ljudi o Sredstva (materijalna, nematerijalna, novana, ...) o Vrijeme Projekt se ne mo釘e uspje邸no zavr邸iti ako resursi nisu osigurani ili raspolo釘ivi kad su potrebni!
- 19. Sudionici projekta naruitelj(i) projekta sponzor(i) projekta ulaga(i) u projekt voditelj(i) projekta/projekata/programa PROJEKTNI TIM - lanovi tima Osobe zadu釘ene za realizaciju pojedinih aktivnosti u okviru projekta.
- 20. Naruitelji projekta Ustanove ili pojedinci koji imaju potrebu za proizvodom/uslugom koja se projektom ostvaruje Odreuju cilj projekta. Fizika ili pravna osoba (pojedinci ili ustanove) koja: o postavlja zahtjeve za provedbom projekta o odobrava rezultate projekta o pokriva tro邸kove projekta o koristi se rezultatima projekta razlikujemo internog i eksternog naruitelja: o interni radi u istoj ustanovi kao i voditelj projekta
- 21. Sponzor projekta osoba koja svojim autoritetom i mogunostima osiguranja potrebnih resursa podupire projekt i poma釘e voditelju projekta u uspje邸noj provedbi projekta najva釘niji saveznik voditelja projekta razlikujemo internog i eksternog sponzora: o interni radi u istoj ustanovi kao i voditelj projekta o eksterni radi u drugoj ustanovi za koju se projekt izvodi
- 22. Ulagai svi oni koji u projekt ula釘u potrebne resurse: ljude, sredstva, novac osobe (pojedinci ili ustanove) o kojima je u interesu uspje邸na realizacija projekta o koji aktivno sudjeluju u provedbi projekta o koji ula釘u resurse s kojima raspola釘u u projekt s ciljem njegove uspje邸ne provedbe ulagae (i njihove uloge i interese u projektu) je potrebno identificirati tijekom pripreme projekta
- 23. Voditelj projekta zadu釘en za komunikaciju sa sponzorima, ulagaima, naruiteljem projekta odgovoran za koordinaciju projektnih aktivnosti kako bi se projekt uspje邸no zavr邸io, odnosno kako bi se ciljevi projekta ostvarili u 釘eljenom vremenu i u okviru unaprijed utvrenog prorauna projekta. Za voenje projekta potrebno je imati: o Komunikacijske vje邸tine o Strunost u predmetnom podruju projekta o Znanje o poslovnim procesima i tehnologiji
- 24. Nadzor projekta uspostavlja se zbog: o praenja provedbe projekta o davanja suglasnosti na rezultate pojedinih faza projekta o izdavanja konane potvrde kako su rezultati projekta (isporuevine) u skladu sa poetnim zahtjevom naruitelja nije odvojen nego integralan dio aktivnosti na projektu i traje tijekom itavog projekta
- 25. Vremenski okvir projekta Projekt mora imati unaprijed odreen (zadan) poetak i kraj! Vremenski kraj projekta odreen je 釘eljama naruitelja projekta. Po邸tivanje vremenskih rokova pri realizaciji projekta jedna je od kljunih mjera njegove uspje邸nosti. Nakon 邸to je utvren mo釘e se mijenjati samo uz suglasnost naruitelja i svih ulagaa u projekt!
- 26. Mjerila uspje邸nosti projekta rok tro邸kovi KAKVOA / KVALITETA kakvoa Upravljanje projektima podrazumijeva umje邸no balansiranje resursima (kako bi se Trokut 転eljeni cilj ostvario u zadanom vremenu i bez prekoraenja prilagodbe dozvoljenih tro邸kova) i prilagoavanje promjenama u stvarnom okru転enju. TROKOVI VRIJEME
- 27. Trgovanje mjerilima uspje邸nosti 鄭elite li skratiti vrijeme realizacije projekta a zadr釘ati nepromijenjenu kakvou proizvoda (cilja projekta), tro邸kovi rastu. 鄭elite li skratiti vrijeme realizacije projekta a ne uveavati ukupne tro邸kove projekta, kvaliteta konanog proizvoda (cilja projekta) bit e ni釘a od unaprijed dogovorene. 鄭elite li sniziti tro邸kove, a ostvariti cilj projekta u nepromijenjenom vremenu, kvaliteta konanog proizvoda (cilja projekta) bit e ni釘a od unaprijed dogovorene.
- 28. Podsjetimo se ... Projekti su vremenski ograniene aktivnosti s jasno postavljenim ciljem i utvrenim raspolo釘ivim resursima Aktivnosti koje se ponavljaju NISU projekti. Sudionici u projektu mogu biti: ulagai, naruitelj, voditelj projekta, projektni tim, sponzor projekta, korisnici. Upravljati projektom znai raspolagati resursima projekta tako da se zadani ciljevi ostvare u zadanom vremenu sa 釘eljenom razinom kakvoe. Mijenjanje uvjeta u kojima se projekt odvija povlai za sobom redefiniranje raspolo釘ivih resursa (Trokut cjenjkanja)
- 29. Sada nekoliko rijei o tome ... kako dobro opisati ciljeve projekta opseg projekta rizici proraun projekta 邸to su preduvjeti za uspjeh projekta ...
- 30. Ciljevi projekta trebaju biti S specific specifini M measurable mjerljivi dosti釘ni i A achiveable & agreed upon usugla邸eni R realistic realistini T time-oriented vremenski odreeni
- 31. kolski primjer: JFK i Mjesec Govor pred Kongresom SAD, 25. 5. 1961. Cilj ove nacije je da do kraja ovog desetljea spusti ovjeka na Mjesec i sigurno ga vrati na Zemlju Koje od SMART karakteristika dobro definiranog cilja mo釘emo prepoznati?
- 32. Primjeri nekih projekata u 邸kolama upisi tiskanje svjedod釘bi organizacija dana izrada 邸kolskih web 邸kole stranica organizacija dr釘avnog sudjelovanje u natjecanja programima/projektima: organizacija ouenika maturalnog izleta natjecanja tiskanje svjedod釘bi oLIDRANO oCARDS projekti
- 33. Mogui 邸kolski projekti priprema dana kole planiranje Zimske 邸kole projekt priprave uenika za dr釘avnu maturu projekt promoviranja prirodnih znanosti u svrhu opredjeljivanja uenika u srednje 邸kole suzbijanje nasilja, droge, alkohola, cigareta va邸e ideje?
- 34. Veina projekata NIJE uspje邸na! Propali Problematini Uspje邸ni 2000 23% 49% 28% 1998 28% 46% 26% 1995 40% 33% 27% 1994 31% 53% 16% Graf prikazuje ishode oko 30.000 projekata u velikim, malim i srednjim tvrtaka u SAD-u prema The Standish Group od 1994. Izvor: The Standish Group International, Extreme Chaos, The Standish Group International, Inc., 2000
- 35. Za邸to projekti ne uspijevaju? Nejasni ili neusklaeni ciljevi Komunikacijski problemi unutar tima ili izmeu ulagaa Probijanje rokova - ne zavr邸e se na vrijeme (ili se uope ne zavr邸e) Nedostatni resursi i nedostatna podr邸ka sponzora Lo邸a procjena rizika Upravljanje projektima poveava vjerojatnost uspje邸nog zavr邸etka projekta zato je to skup znanja i vje邸tina koja je potrebno stei!
- 36. Komunikacija na projektu? "Projekt je kasnio, a "Stvoreno je ono proraun je 邸to "Ne udovoljava prekoraen" nam ne treba" na邸im oekivanjima nismo zadovoljni" "Nismo u potpunosti razumjeli 邸to "Nismo dobili trebamo raditi" informacije "Nismo znali potrebne koliko rad za obavljanje posla" ostalih lanova tima "Ne funkcionira utjee na na邸 rad" "Prekomplicirano je pravilno u na邸em za kori邸tenje" okru転enju" "Potpuno je nepredvidivo stalno nailazimo na nove probleme"
- 37. 12 zlatnih pravila za uspje邸nije projekte, 1. dio 1. ostvariti konsenzus ulagaa oko ciljeva projekta (prije poetka rada na projektu) 2. izabrati najbolji mogui tim 3. odr釘avanje jednostavne i razumljive projektne dokumentacije 4. realistina procjena potrebnih resursa 5. realistian vremenski plan aktivnosti na projektu
- 38. 12 zlatnih pravila za uspje邸nije projekte, 2. dio 6. ne izlaziti izvan opsega projekta 7. voditi rauna o ljudima 8. stalna podr邸ka sponzora 9. spremnost na promjene i inovacije 10. dobra meusobna komunikacija 11. stalno praenje i procjenjivanje opasnosti (rizika) 12. potencijal za voenje projekta
- 39. Podsjetimo se ... 邸to je cilj projekta utvruje se na samom poetku projekta. Dobro opisan cilj je specifian, mjerljiv, dogovoren, realistian i vremenski uokviren za neuspjeh projekta uvijek postoje konkretni uzroci Za uspjeh projekta kljuna je otvorena komunikacija
- 40. Projektni ciklus - procesni model Zavr邸etak implementacije Projektni proizvod se Osmi邸ljanje uvodi u uporabu Potvrda o Prihvaena otklonjenim Vizija / Opseg neispravnostima projekta MSF Provjera (kontrola) i utvrivanje Planiranje eventualnih pogrje邸aka Dovr邸etak Prihvaeni proizvoda Realizacija projektni planovi
- 41. Od ega se sastoji POKRETANJE projekta? Priprema temeljnog projektnog dokumenta Utvrivanje sudionika projekta Odabir i priprema osnovnog projektnog tima Izrada vizije Utvrivanje rje邸enja Odreivanje opsega rje邸enja Utvrivanje osnova za kasnije promjene
- 42. Organiziranje osnovnog tima to je potrebno? o odrediti komplet vje邸tina nu釘nih za projekt o dodijeliti uloge lanovima tima o lanovima tima objasniti uloge i odnose o procijeniti spremnost tima Definicija: SPREMNOST TIMA je kolektivna pripremljenost tima, mjerena strunostima i motivacijom, za uspje邸no dovr邸enje projekta
- 43. Vizija i opseg Vizija je pogled na ono 邸to tim 釘eli postii, neomeen projektnim ogranienjima Opseg je onaj dio vizije projekta koji se na projektu mo釘e ostvariti u okviru zadanih ogranienja. To je ukupnost konkretnih rezultata, proizvoda i usluga ostvarenih (pru釘enih) projektom
- 44. Izrada vizije Cilj izrade vizije: zajedniki pogled na ciljeve, ogranienja i rje邸enja projekta Fokus projektnog tima o jasno utvrditi problem, potrebu ili priliku o prikupiti poetne zahtjeve naruitelja o utvrditi pristup rje邸avanju problema o odrediti potrebne vje邸tine (kompetencije) tima o definirati ciljeve, pretpostavke i ogranienja o postaviti osnovu za kasnije promjene i revizije
- 45. Stvaranje zajednike vizije 2 pristupa stvaranju zajednike vizije: o Viziju graditi na sastancima osnovnog tima ili o Prihvatiti viziju koju su timu kao dio projektnog zadatka dali sponzori Va釘nost zajednike vizije o tim dobiva zajedniki smjer djelovanja o pojednostavljuje se i osigurava dosljednost u dono邸enju odluka o vea motiviranost to je vizija? Neomeen pogled na rje邸enje
- 46. Opseg Opseg dijelovi vizije koji se mogu postii unutar ogranienja projekta - posao koji obavlja tim kako bi isporuio dio rje邸enja predvien projektom i u skladu s njegovim ogranienjima
- 47. Upravljanje opsegom Za邸to je upravljanje opsegom va釘no? 鄭elimo izbjei poveanje opsega 鄭elimo utvrditi 邸to je unutar, a 邸to izvan opsega Tehnike upravljanja opsegom Trokut cjenkanja (kompromisa) Matrica kompromisa Poveanje opsega mo釘e biti Upravljivo Neupravljivo govorimo o curenju opsega
- 48. Curenje opsega Definicija: Neupravljana promjena opsega projekta Dodavanje naknadnih zahtjeva naruitelja ili korisnika koje projekt dovodi u opasnost (rizik) neuspje邸nog zavr邸etka zbog prekoraenja utvrenog prorauna ili roka zavr邸etka Promjena utvrenog opsega projekta koja nije popraena razmatranjem njezinog uinka na raspolo釘ive resurse, proraun te rok realizacije projekta
- 49. Kako procjenjujemo tro邸kove? Po slinosti Per analogiam Odozdo nagore Temeljem utvrenog cjenika Prikupljanjem podataka od dobavljaa usluga Parametrikim procjenjivanjem
- 50. Po slinosti Usporedbom sa pro邸lim slinim projektima Koristimo stvarne podatke (pro邸lih projekata) Skaliramo tro邸kove sukladno veliini na邸eg projekta
- 51. Kako procjenjujemo odozdo? Prikupljanjem i grupiranjem podataka (procjena) lanova tima o tro邸kovima vezanim uz njihove zadatke i aktivnosti
- 52. to je to parametrika procjena? Kori邸tenje statistiki dobivenih podataka (procjena) o jedininoj cijeni potrebnog posla Temeljem analize veeg broja pro邸lih projekata Tonija od analogne procjene (po slinosti)
- 53. Poetna procjena rizika Zapoinje odmah pri pokretanju projekta Okupite osnovni tim i raspravite rizike projekta Proces procjene rizika se nastavlja: oanaliza rizika i postavljanje prioriteta ostvaranje dokumenta procjene rizika Podloga za trajno upravljanje rizikom
- 54. to tim treba proizvesti (isporuiti) u fazi POKRETANJA projekta? dokumentirati viziju i opseg projekta dokumentirati projektni tim dokumentirati procjenu rizika dokumentirati proraun
- 55. Obrazovni sadr転aji za samouenje Vi邸e o projektima mo釘ete pronai na portalu Suradnici u uenju www.ucitelji.org
- 56. 檎温糸庄看稼庄界温 56