More Related Content
Viewers also liked (15)
Similar to Vaikutusketjuajattelu projektihallinnan apuv?lineen? (20)
More from TimoAro (20)
Vaikutusketjuajattelu projektihallinnan apuv?lineen?
- 1. VAIKUTUSKETJUAJATTELU PROJEKTIHALLINNAN APUV?LINEEN? Kehitt?misp??llikk? Timo Aro Porin kaupungin henkil?st?koulutus 22.3.2012 ? Timo Aro 2012
- 2. Sis?lt? I Projekti- ja kehitt?- mistoiminnan logiikasta¡ II Vaikutusketjuajattelu ? Timo Aro 2012
- 3. I Projekti- ja kehitt?mistoiminnan logiikastaTimo Aro 2012 ?
- 4. 1. Rahoitusohjelma ? Valtava auki ja innostus ja hankehakemuksen jumalaton laadinta h?mminki ? Timo Aro 2012
- 5. 2. Hankkeen alku, rahoitusp??t?s ja sopimukset ? Helvetillinen sekaannus, tehd??n kaikki uusiksi ja j?rkiintymisvaihe ? Timo Aro 2012
- 6. 3. V?liraportointi ? Syyllisten etsint? ? Timo Aro 2012
- 7. 4. Projektin p??tt?minen ja loppuraportointi ? EVVK¡ ? Timo Aro 2012
- 8. 5. Projektimapit paloturvalliseen paikkaan ja projektihenkil?st? maailmalle ? Kunnes EU- tarkastajat Kreikasta pelmahtavat paikalle 1.4.2022 ? Timo Aro 2012
- 9. EU-ohjelmakauden 2007-2013 rahoitusohjelmat Alueellinen Manner- Kilpailukyky- ja ?? Valtakunnallinen ohjelma, jossa ty?llisyystavoite ESR Etel?- yhteisty? sis?- ja ulkorajoilla EAKR EAKR L?nsi- Suomen maaseudun Pohjois- I Raja-alueyhteisty? sis?rajoilla II Valtioiden v?linen kehitt?mis- ohjelma Ahvenanmaan maaseudun ? ? valtakunnallinen osio ? suuralueittaiset osiot Suomi Suomi Suomi yhteisty? III Alueiden v?linen kehitt?misohjelma It?- Ahve- yhteisty? Elinkeinokalatalouden Suomi nanmaa IV Raja-alueyhteisty? toimintaohjelma ulkorajoilla Elinik?isen VII Kansalaisten Eurooppa Media 2007 Turvallisuutta ja oppimisen ohjelma Puiteohjelma vapauksien II Toimintaohjelma Kilpailukyvyn ja suojelua koskeva Yhteisvastuuta ja terveyden alalla Innovoinnin puiteohjelma puiteohjelma maahanmuuttajavirtojen Rahoitusv?line teollistuneiden Liittymist? hallintaa koskeva ohjelma Marco Polo II maiden kanssa teht?v??n valmisteleva Kehitysyhteisty? ja Life+ Perusoikeuksien ja yhteisty?h?n tukiv?line taloudellisen yhteis- oikeusasioiden puiteohjelma N uorisotoiminta-ohjelma ty?n rahoitusv?line Progress Kulttuuri N aapuruuden ja kumppanuuden Toimintaohjelma kuluttajapolitiikan alalla EU - Kanada EU - USA rahoitusv?line EN PI ? Timo Aro 2012
- 10. 15 796 13 887 EAKR-projektia ja 1 939 ESR-projektia ohjelmakaudella 2007-2013 (tilanne 3/2012) ? Timo Aro 2012
- 11. 1. Projektisuunnitelma: -Projektisuunnitelma on toiminnan perusankkuri: hyvin suunniteltu, reaaliaikainen ja jatkuvuus sis??nrakennettu - Projektisuunnitelmaa tukevat ja t?ydent?v?t suunnitelmat: tavoitteet sidottu johonkin arviointi- ja seurantaj?rjestelm??n, mitattavissa olevat mittarit, projektisyklin hallinta, toimintasuunnitelmat m??r?ajoin jne. ? Timo Aro 2012
- 12. 2. Hankkeen ja taustaorganisaation jatkuva vuoropuhelu -On ymm?rrett?v? hankkeen k?ynnist?miseen liittyv?t motiivit -On v?ltt?m?t?nt? kytke? hankkeen tavoitteet emon tavoitteisiin ja strategioihin -Siirt?jien ja vastaanottajien v?lisen j?nnitteen sis?ist?minen: luova vai tuhoava j?nnite? - Johdon (ja avainhenkil?iden) sitouttaminen ja sitoutuminen ? Timo Aro 2012
- 13. II Vaikutusketjuajattelu ? Timo Aro 2012
- 14. Kaksi perusl?ht?kohtaa¡ I. Arvioinnin (ja vaikuttavuuden) peruslogiikan sis?ist?minen II. Projektin elinkaariajattelun ? Timo Aro 2012
- 15. Vaikuttavuuteen ja arviointiin liittyvi? keskeisi? k?sitteit? Esim. t?m?n koulutusp?iv?n Panokset Input j?rjest?miseen liittyv?t henkil?st?-, aika- ja tilaresurssit Esim. t?m?n koulutusp?iv?n Tuotokset Output alustusmateriaali, kortit, linkit, muu materiaali jne. Esim. t?m?n koulutusp?iv?n oppimistulosten k?ytt?minen ja Tulokset Results hy?dynt?minen hanke- ja kehitt?misty?ss? Outcomes Vaikutukset syntyv?t tuotosten ja Vaikutukset (Impacts, Effects) tulosten yhteisvaikutuksesta Tehokkuus Efficiency Tuotosten suhde panoksiin Vaikutusten suhde asetettuihin Vaikuttavuus Effectiveness tavoitteisiin Tavoitteiden mielekkyys suhteessa Relevanssi Relevance ? Timo Aro 2012
- 16. (Vaikuttavuus)arvioinnin avainalueet Vaikutukset Sosio-ekonomiset ongelmat Tarpeet Tulokset Yhteiskunnallinen toiminta Panokset Tavoitteet Toimenpiteet Tuotokset (Resurssit) Tehokkuus Relevanssi Arviointi Vaikuttavuus Hy?ty ja kest?vyys L?hde: European Commission (1997). Evaluating EU Expenditure Programmes. A Guide (mukailtu kuviosta s. 25) ? Timo Aro 2012
- 17. Arvioinnin muodot 1. Itsearviointi: 3. Ulkoinen arviointi: -SWOT-analyysi(t) - Ohjelma-arviointi -Sinisen valtameren - Teema- ja logiikka viitekehysarviointi -Aivoriihi 2. Vertais- - Projektiarviointi -Delfoi arviointi - Prosessiarviointi -Dialogi - Vaikuttavuusarviointi -Looginen viitekehys - Konsultatiivinen/kehitt? (LogFrame) v? arviointi -CAF - Triangulaatioarviointi -EFQM - Instituutioarviointi -Jne. - Jne. ? Timo Aro 2012
- 18. Project Cycle Management (PCM) = Projektin elinkaarimalli KYTKENT? OHJELMIIN/EMOON JA TARVEKARTOITUS PROJEKTIN SUUNNITTELUVAIHE PROJEKTIN P??TT?MISVAIHE TUOTOSTEN LEVITT?MIS- JA HY?DYNT?MISVAIHE PROJEKTIN ALOITTAMISVAIHE PROJEKTIN TOIMEENPANOVAIHE ? Timo Aro 2012
- 19. PAKOLLINEN MUISTIS??NT?!!!!!!! Vaikuttavuuden arvioiminen/ mittaaminen on keskeist? kaikessa hanke- ja kehitt?mistoiminnassa ? Timo Aro 2012
- 20. Vaikutusketjuajattelun logiikasta ? Vaikutusketjuajattelumallin perusideana on integroida projektin tarve, panokset, toimenpiteet tuotokset, tulokset ja vaikutukset loogiseksi toisiinsa kytkeytyv?ksi ketjuksi ? Vain yhteisen viitekehyksen avulla on mahdollista verrata erilaiset l?ht?kohdat omaavia hankkeita toisiinsa ja vain yhteisen viitekehyksen avulla voidaan arvioida projektien aikaansaamia hy?tyj? ja positiivisia vaikutuksia suhteessa k?ytettyihin resursseihin ja tavoitteisiin ? Olennaista kytke? vaikutusketjuajattelu kiinte?ksi osaksi projektisyklin hallintaa projektin elinkaariajattelun (PCM) mukaisesti ? Timo Aro 2012
- 21. 5. Vaikutus 4. Tulos 4. Tuotos Loppuk?ytt?jien/ 3. Toimenpiteet rahoittajien intressi 2. Panos Taustaorgani- saation keskeisin Hankkeen intressi keskeisin intressi 1. Tarve ? Timo Aro 2012
- 22. Keskeiset k?sitteet ja sis?ll?t 1. Tarve ? Projektin tarpeen m??rittely on periaatteessa yksinkertainen asia ? Taustalla ovat ne perustelut, jonka tuloksena a) emo- organisaatio on p??tt?nyt hakea projektirahoitusta ja b) rahoittaja p??tt?nyt my?nt?? hankkeelle rahoituksen ? Tarpeen taustalla voi olla yhteiskunnallisia, alueellisia, paikallisia, kohde- ja asiakasryhm?kohtaisia, taloudellisia, sosiaalisia jne. perusteluita ? Tarve pit?? pysty? perustelemaan kaikissa yhteyksiss? (¡±hissipuhe¡±) ? Timo Aro 2012
- 23. Keskeiset k?sitteet ja sis?ll?t 2. Panokset ?Projektin k?ytett?viss? olevat panokset/resurssit tavoitteisiin p??semiseksi ?K?ytett?viss? olevat henkil?st?resurssit ?K?ytett?viss? olevat taloudelliset resurssit ?K?ytett?viss? olevat muut resurssit ? Timo Aro 2012
- 24. Keskeiset k?sitteet ja sis?ll?t 3. Toimenpiteet ?Projektin keskeiset toimenpiteet tavoitteisiin p??semiseksi ?Vastaa kysymykseen: mit? tehd??n projektin aikana? ?Esim. koulutusta, ohjausta, neuvontaa, konsultaatiota, seminaarien j?rjest?mist?, k?sikirjojen tekemist?, liiketoimintasuunnitelmien laatimista, kumppanuuksien luomista jne. ? Timo Aro 2012
- 25. Keskeiset k?sitteet ja sis?ll?t 4. Tuotokset ?Tuotokset ovat projektin resurssien my?t?vaikutuksesta syntyneit? aikaansaannoksia ?Tyypillisi? tuotoksia ovat mm. raportit, julkaisut, k?sikirjat, koulutusp?iv?t, seminaarit, workshopit, mallit, menetelm?t, prosessikuvaukset jne. ?Projektin hyv?t (ja huonot) k?yt?nn?t/k?yt?nteet ovat my?s tuotoksia, jos ne on kuvattu riitt?v?ll? tarkkuudella ?Tuotos ei ole sama asia kuin tulos!!!! ?Tuotoksilla on v?linearvo, sill? niiden avulla voidaan saavuttaa tuloksia, jotka edesauttavat vaikutusten ja vaikuttavuuden syntymist? ? Timo Aro 2012
- 26. Keskeiset k?sitteet ja sis?ll?t 5. Tulokset ?Tulokset syntyv?t aina tuotoksien ansiosta!!! ?Tuotokset muuttuvat tuloksiksi vasta sen j?lkeen, kun tuotokset otetaan pysyv??n k?ytt??n, niit? hy?dynnet??n normaalitoiminnassa tai niiden ansiosta on opittu toimimaan uudella tavalla ? Tyypillisi? tuloksia ovat uuden oppiminen, vanhan poisoppiminen, innostuminen, motivoituminen, kiinnostuminen, hy?dynt?minen jne. ?Tulokset ovat er??nlainen vipuvarsi, jonka avulla varmistetaan vaikutusten syntyminen eli tulokset ovat v?ltt?m?tt?mi? vaikutusten ja vaikuttavuuden syntymiseksi ? Timo Aro 2012
- 27. Keskeiset k?sitteet ja sis?ll?t 6. Vaikutukset ja vaikuttavuus ? Vaikutukset syntyv?t tuotosten ja tulosten yhteisvaikutuksesta ? Vaikutukset ilmenev?t keskipitk?ll? ja pitk?ll? aikav?lill? ? Vaikutukset voivat olla v?litt?mi?/v?lillisi?, ennakoituja/ennakoimattomia, aiottuja/ei-aiottuja, taloudellisia, sosiaalisia jne. ? Kaikki projektin aikana syntyneet vaikutukset eiv?t v?ltt?m?tt? ole projektin yksin aikaansaamia vaikutuksia, vaan ne olisivat toteutuneet ilman projektiakin ? Esimerkki ty?llisyysvaikutukset: ? Tuotos= koulutuksen j?rjest?minen 10 hl?ll?, ? Tulos= 6 henkil?n ty?llistyminen tai sijoittuminen jatkokoulutukseen projektin p??ttymisen j?lkeen ? Vaikutus =ty?ss?olo esim. 6, 12 tai 18 kk projektin p??ttymisen j?lkeen tai tutkinnon suorittaminen jatkokoulutuksesta ? Timo Aro 2012
- 28. Esimerkki Porin kaupungin henkil?st?koulutus 22.3.2012 ? Tarve = Saada tietoa projektinhallintaan liittyvist? asioista ja erityispiirteist?. ? Panos = Porin kaupungin henkil?st?n ja muiden koulutukseen osallistuneiden k?ytt?m? ty?aika, henkil?st?palvelujen tilavaraus, tarjoilut ja koulutusmateriaalit. Kouluttajan eli Timon k?ytt?m? aika koulutuksen valmisteluun ja esitykseen. ? Toimenpiteet = Koulutuksen j?rjest?minen ? Tuotos = Alustusmateriaali osallistujille s?hk?isess? muodossa, vaikutusketjukorttien t?ytt?ohjeet, s?hk?iset linkit, tieto hy?dyllisist? julkaisuista jne. ? Tulos = Koulutuksen osallistujat osaavat ja pystyv?t hy?dynt?m??n tuotosta eli vaikutusketjukorttia omassa toiminnassaan, seurannassa, raportoinnissa jne. Osallistujat oppivat hy?dynt?m??n esimerkiksi vaikutusketjuattelua tai muita projektihallinnan apuv?lineit? /itsearviointimenetelmi? kehitt?misty?ss??n. ? Vaikutus, vaikuttavuus = Koulutuksen tulokset (vaikutusketjukortit jne.)j??v?t pysyv??n k?ytt??n osallistujien taustayhteis?iss? tai koulutuksen tuloksia hy?dynnet??n j?rjestelm?llisesti Porin kaupungin organisaatiossa ? Timo Aro 2012
- 29. VAIKUTUSKETJUKORTTI VAIHEISTUS TIIVIS KUVAUS PROJEKTIN VAIKUTUKSET PROJEKTIN TULOKSET PROJEKTIN TUOTOKSET PROJEKTIN TOIMENPITEET PROJEKTIN PANOKSET PROJEKTIN TARVE ? Timo Aro 2012
- 30. ESIMERKKI 1: OPINPOLUT MAASTA MAAHAN / SataEdu Oy ? Timo Aro 2012
- 31. VAIHEISTUS TIIVIS KUVAUS PROJEKTIN VAIKUTUKSET PROJEKTIN TULOKSET PROJEKTIN TUOTOKSET - L?ht?maan koulutusohjelma - Ty?perusteisen maahanmuuton toimintamalli -Opinpolkuihin liittyvi? malleja - Testit (yhteismitallinen) -Osaamiskartoituksen edelleen kehitt?minen - Koulutusp?ivien p?iv?kirjat - Verkostomalli hankkeiden v?lill? -Tutkimus - Lehtiartikkelit -Verkosto- ja seminaaritilaisuudet PROJEKTIN TOIMENPITEET - L?ht?maan koulutukset (Virossa 3kk, Bulgaria?) - Koulutukset Suomessa. (Vertailevaa tutkimusta jo Suomeen tulleiden ja tulevien v?lill? suhteessa tehtyyn l?ht?maakoulutukseen suhde suomen kielen ja toimintakulttuurin oppimiseen, kotoutuminen. Aineistona esim. Kankaanp??n mamut ja perheet, Kes?rekryn 6 tilaisuutta) - Infotilaisuuksia eri paikkakunnilla -Yritystilaisuudet - Koulutusten kehitt?minen (tehokas l?ht?maakoulutus, muuntokoulutus, tutkinnon tunnistaminen, rinnastamislausunnot, ty?paikkavalmennus jne.) - Osaamiskartoitusten tekeminen - Tutkimuksellisen tiedon tuottaminen PROJEKTIN PANOKSET -Kokonaiskustannukset 520 000 euroa -Projektihenkil?st?: p??toiminen projektip??llikk?, projektity?ntekij?t, kouluttajat, projektisihteerit - Indikaattorit: tavoitteena 120 henkil?? (p??paino perheiss?, ei yksitt?isiss? tulijoissa), tavoitteena 17 yrityst?, ei ty?paikka- ja uusi yritys ¨Ctavoitetta -L?pik?ytiin kustannusrakennetta kohta kohdalta PROJEKTIN Hanketta l?hdettiin ideoimaan ty?perusteisen maahanmuuton hallitusta tarpeesta. Tausta-ajatus oli l?hte? liikkeelle rakenteiden kehitt?misest?, koulutustarpeista ja kouluttajan roolista (Sataedu). Kohderyhm?n? ovat maahanmuuttajat ja heid?n perheens?. Ty?nantajille annetaan monikulttuurisuuskoulutusta, jolloin he pystyv?t TARVE aikaisempaa paremmin valmistautumaan maahanmuuttajien vastaanottamiseen. Tarvel?ht?isesti on koordinoitu ty?njakoa Ty?h?n Satakuntaan! ¨Chankkeen kanssa: Ty?h?n Satakuntaan -hanke kohdistuu maahanmuuttajien rekrytointiin ja Opinpolut¨Chanke koulutukseen ja koulutusprosessien kehitt?miseen. Hankkeessa pyrit??n mallintamaan l?ht?maan koulutus: millainen koulutus on tehokasta l?ht?maassa, miten se toteutetaan hyvin, tarve saada tietoa jne. Kun on riitt?v?sti tietoa, voidaan ? Timo Aro 2012
- 32. Esimerkki 2: Puuteollisuuden virtuaalikoulu / WinNova Oy ? Timo Aro 2012
- 33. VAIHEISTUS TIIVIS KUVAUS PROJEKTIN VAIKUTUKSET PROJEKTIN TULOKSET PROJEKTIN TUOTOKSET -Puuteollisuuden virtuaalimalli -Koulutukset valituille kohderyhmille -Non-stop ¨Crekrytointimalli opiskelijoiden houkutteluun -Uudet oppimisaineistot -Moodle ¨Copetusaineistot opettajille (jatkokehitt?minen omin voimin) -Yhteisen koulutusmallin kuvaus -Opiskelijavaihto (amk:t) ja jatkohankkeet (kv-yhteisty?) PROJEKTIN TOIMENPITEET -Verkostoyhteisty?n luominen osatoteuttajien v?lille (painopiste eri koulutustasojen v?listen erojen ymm?rt?misess?) ?yhteiset ohjausk?ynnit eri osatoteuttajien luona -Oppimisaineiston ker??minen ja tekeminen (periaatteena se, ett? jokainen tuottaa oppimisaineiston omista l?ht?kohdistaan?moodle ¨Cverkko- oppimisymp?rist?) -Opetussuunnitelmaty?n linkitt?minen (uuden opetussuunnitelman ty?st?minen) -Toimijoiden ja muiden potentiaalisten opettajien verkkovalmiuksien parantaminen ?koulutettu tekem??n aineistoja Moodleen, avattu sosiaalisen median mahdollisuuksia, koulutustapahtumia) -¡±Virtuaalistudion¡± perustaminen (asennetaan puuteollisuuden opetusohjelmistoja, ohjelmistojen testaus) -Rekrytoinnin kehitt?minen ?non-stop ¨Copiskelijareittimalli -Kansainv?linen yhteisty? ja opintok?ynnit Latviaan ja Liettuaan (vertailukehitt?minen puualan koulutukseen muihin maihin ?Ranska, Latvia ja Liettua, virtuaalimallin kokeileminen) PROJEKTIN PANOKSET -Toteuttajina kaksi p??ryhm??: toisen asteen ammattiliset oppilaitokset (Winnova, Sedu ja Salpaus ?koulutusmallien suunnittelu ja testaus, k?ytt??notto) ja amk-kumppanit (SAMK, LAMK, TAMK ja virtuaaliAMK). Kumppanit osatoteuttajia: aineiston ja asiantuntemuksen tuominen hankkeeseen -Projektihenkil?st? noin 15 osa-aikaista eri osatoteuttajissa -Hankkeen budjetti 274 000 euroa -Ulkopuolisia asiantuntijapalveluita (koulutustilaisuudet, aineistojen tuottaminen, ohjelmistojen p?ivitykset) PROJEKTIN -Puualan vetovoimaisuus kohtalaisen hyv? pl. sahateollisuus. Mets?teollisuuden imago leimautunut ¡±alasajoalaksi¡±. Sahateollisuus voi sen sijaan2012 ? Timo Aro olla
- 34. Kiitos!