Manual sppsr
0 likes66 views
Dokumen ini adalah panduan penggunaan aplikasi SPPSS versi 3.3 untuk sekolah, yang mencakup instalasi, pendaftaran murid, pengisian markah, dan analisis data. Sekolah hanya dapat mengedit poskod dan bandar, sedangkan semua data dapat diimpor dari Excel. Proses analisis dan pengauditan dapat dilakukan setelah semua markah diisi sempurna, dan aplikasi ini berfungsi untuk memudahkan guru-guru dalam pengelolaan data peperiksaan.
Manual sppsr
- 1. Panduan Penggunaan SPPSR Versi 3.3 PENDAHULUAN 1. Setiap sekolah dibekalkan installer bersama lessen penggunaan Sekolah hanya boleh edit Poskod dan Bandar sahaja. 2. Maklumat peperiksaan seperti dan AUDITAN 3. SPPMA boleh dijalankan secara standalone oleh guru digabung di peringkat Penyelaras Peperiksaan 4. Aplikasi ini boleh dijalankan melalui Access 20 10 dan ke bawah. INSTALASI 1. Setiap sekolah dibekalkan dengan instalasi SetupSPPSR_V33 2. Runningkan instalasi tersebut dan apabila diminta password, masukkan 3. Ikutlah arahan di skrin sehingga 4. Satu folder c:upsr diwujudkan dan s 5. Runningkan lesen yang dibekalkan 6. Double click shortcut untuk running SPPSR perlu edit Poskod dan Bandar sahaja jika belum nduan Penggunaan SPPSR Versi 3.3 n installer bersama lessen penggunaan. Dwiklikkan lessen yang dibekalkan bersama CD. Sekolah hanya boleh edit Poskod dan Bandar sahaja. ujian, Aliran/Tahun dan tahun ujian hendaklah SPPMA boleh dijalankan secara standalone oleh guru-guru kelas dan data peperiksaan boleh digabung di peringkat Penyelaras Peperiksaan sebagai data lengkap sekolah. Aplikasi ini boleh dijalankan melalui Access 2000, Access 2003, Access 2007 atau dengan instalasi SetupSPPSR_V33. Runningkan instalasi tersebut dan apabila diminta password, masukkan : sppsr selesai. diwujudkan dan shortcut SPPSR dan Manual SPPSR ada di desktop. Runningkan lesen yang dibekalkan dalam CD untuk mengubah kod dan nama sekolah rtcut untuk running SPPSR dan sistem telah siap dengan kod dan nama sekolah. Anda hanya kod dan Bandar sahaja jika belum lengkap. nduan Penggunaan SPPSR Versi 3.3 Dwiklikkan lessen yang dibekalkan bersama CD. hendaklah dipilih sebelum klik ANALISIS guru kelas dan data peperiksaan boleh dieksport dan 00, Access 2003, Access 2007 atau Access 2010 dibawah windows ada di desktop. untuk mengubah kod dan nama sekolah. ap dengan kod dan nama sekolah. Anda hanya
- 2. EDITING 1. Sebelum mengisi data murid dan peperiksaan, kod kelas perlu dilengkapkan terlebih dahulu di bahagian EDIT KOD. Masukkan maklumat user: password: editkod. Masukkan nama kelas, aliran dan sida gambarajah di sebelah: 2. Kod-kod lain tidak perlu diubah kecuali mendapat kebenaran daripada pengurus sekolah, PPD atau JPN. PENDAFTARAN MURID 1. Data boleh disalin sekali gus dari MS Excel dengan syarat susunan fieldnya dengan susunan dalam SPPSR iaitu murid disusun mengikut jantina dan nama murid Awas! No. KP perlu diedit sekiranya terdapat symbol () di pangkal NOKP Data gagal dipaste jika berlaku duplicate NOKP. 2. Semasa hendak dipaste ke dalam SPPSR pastikan semua field dihighlightkan. 3. Murid Tahun 6 yang telah meninggalkan sekolah jangan dipadam namanyacukup hanya mengklikkan butang PADAM KELAS INI. SPPSR hanya memadamkan kod kelas sahaja dengan mengekalkan nama mereka dalam sistem. Ini bermakna analisis peperiksaan PENDAFTARAN SUBJEK 1. Sebelum mengisi data peperiksaan, daftarkan dulu mata pelajaran ikut pilihan kelas. 2. Kemudian klikkan butang UPDATE supaya setiap murid didaftarkan subjek teras dan pilihan. murid dan perlu dilengkapkan ulu di bahagian EDIT KOD. user: sppsr dan . Masukkan kod kelas, sidang seperti kod lain tidak perlu diubah kecuali mendapat kebenaran daripada pengurus Data boleh disalin sekali gus dari MS Excel nya selari iaitu murid nama murid. Awas! No. KP perlu diedit sekiranya apat symbol () di pangkal NOKP. ste jika berlaku duplicate hendak dipaste ke dalam SPPSR pastikan semua field dihighlightkan. yang telah meninggalkan sekolah jangan dipadam namanyacukup n butang PADAM KELAS hanya memadamkan kod kelas mengekalkan nama mereka stem. Ini bermakna analisis peperiksaan-peperiksaan lepas masih boleh di Sebelum mengisi data daftarkan dulu mata Kemudian klikkan butang UPDATE supaya setiap murid didaftarkan as masih boleh dijana oleh SPPSR jika perlu.
- 3. 3. Selepas itu editlah pendaftaran murid satu persatu sebagaimana gambarajah di bawah. 4. Masukkan kod mata pelajaran atau buat pilihan melalui combobox. 5. Kalau subjek dalam kelas, minoriti kelas supaya tidak membuat masa memadamnya di setiap murid 6. Pendaftaran subjek secara individu lebih praktikal UPDATE. 7. Butang UPDATE untuk meringankan guru PENGISIAN MARKAH 1. Tapak pengisian markah disusun mengikut abjad jantina dan nama menyenangkan proses copy & paste sumber MS Excel. 2. Markah juga boleh diisi satu persatu dengan hanya menekan <ENTER> untuk ke markah murid berikutnya. 3. Sila buat pilihan tahun ujian, ujian , kod kelas dan mata pelajaran sebelum klik butang <SETERUSNYA>>> 4. Tapak pengisian markah seperti gambarajah di sebelah: 5. Jika tersalah mengisi ruang markah boleh dipadam dengan mengklik butang PADAM MARKAH MP. 6. Jika nama murid tidak mengambil subjek ini muncul, betulkan di ruangan pendaftaran subjek individu. Mungkin murid ini tersalah daftar subjek ini. 7. Klik Butang SEMAK MARKAH jika hendak menyemak murid yang belum diisi markahnya. SARINGAN ATAU UBAH KELAS 1. Pelajar boleh diubah dari satu kelas ke kelas yang lain. Masukkan kelas baru di ruang KELAS BARU. Nama pelajar ini akan tersenarai di kelas baru. Lihat contoh dalam gambarajah di bawah: 2. Jika murid bertukar sekolah, nama murid jangan dipadam, cukup dengan memasukkan tarikh keluar, nama murid ini tidak muncul lagi dalam enrolmen. pendaftaran murid satu persatu sebagaimana gambarajah di bawah. Masukkan kod mata pelajaran atau buat pilihan melalui combobox. minoriti murid sahaja mendaftar tidak perlulah diupdate semasa mengisi melalui embuat masa memadamnya di setiap murid. Pendaftaran subjek secara individu lebih praktikal. Amaran akan dikeluar sebelum anda Butang UPDATE untuk meringankan guru-guru membuat pendaftaran subjek yang ramai murid pengisian markah disusun nama untuk paste dari juga boleh diisi satu persatu ekan <ENTER> untuk , ujian , kod mata pelajaran sebelum klik butang <SETERUSNYA>>> rkah seperti arkah boleh lik butang PADAM Jika nama murid tidak mengambil subjek ini muncul, betulkan di ruangan pendaftaran subjek individu. Mungkin murid ini tersalah daftar subjek ini. Klik Butang SEMAK MARKAH jika hendak menyemak murid yang belum diisi dari satu kelas ke kelas yang lain. Masukkan kelas baru di ruang KELAS BARU. Nama pelajar ini akan tersenarai di kelas baru. Lihat contoh Jika murid bertukar sekolah, nama murid nama murid ini tidak muncul lagi dalam enrolmen. pendaftaran murid satu persatu sebagaimana gambarajah di bawah. murid sahaja mendaftar tidak perlulah diupdate semasa mengisi melalui . Amaran akan dikeluar sebelum anda meneruskan butang subjek yang ramai murid mengambilnya.
- 4. ANALISIS DAN AUDITAN 1. Setelah semua markah ujian sempurna diisi termasu Akhir Tahun butang-butang di bawah ANALISIS dan AUDITAN HASILAN bolehlah diklik untuk tujuan paparan dan cetakan. 2. Jika berlaku analisis tidak dipaparkan jika sesuatu data baru diimport, sila buat semakan dengan mengklik butang di bahagian EDITING DATA. 3. Klik butang SENARAI NAMA untu AUDITAN HASILAN 1. Klik butang AUDITAN untuk paparan di sebelah. 2. Klik butang MARKAH INDIVIDU untuk membuat UNJURAN OTI setiap murid (Pastikan semua murid telah diisi mark Ujian Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun Lepas serta Ujian Pengesanan TOV). Tanpa ketiga-tiga markah tersebut Target dan Unjuran OTI tidak dapat dilakukan. 3. Klik butang Mata Pelajaran untuk melihat paparan mengikut Mata Pelajaran atau untuk edit Target mata pelajaran tertentu jika k 4. GP Individu, GPKelas dan GP Mata Pelajaran untuk melihat dan mencetak Target dan Unjuran OTI berasaskan Gred Purata 5. Butang Potensi Straight A dan Sasaran Sekolah untuk menyenarai mur 6. Klik butang PENGECUALIAN ETR untuk melihat senarai murid yang gagal diunjurkan markah OTI dan markah mata pelajaran dan ujian yang tidak lengkap. ANALISIS PERBEZAAN 1. Klik butang ANALISIS PERBEZAAN untuk mengenalpasti murid yang langkau dan deficit dalam Ujian Setelah semua markah ujian sempurna diisi termasuk markah ujian-ujian yang lepas (Ujian Pertengahan dan bawah ANALISIS dan AUDITAN HASILAN bolehlah diklik untuk tujuan paparan dan Jika berlaku analisis tidak dipaparkan jika sesuatu data baru diimport, sila buat semakan dengan mengklik butang di bahagian EDITING DATA. Klik butang SENARAI NAMA untuk menyalin keputusan ikut mata pelajaran atau keputusan murid ke MS Excel. ng AUDITAN untuk paparan di Klik butang MARKAH INDIVIDU untuk membuat UNJURAN OTI setiap murid (Pastikan semua murid telah diisi markah Ujian Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun Lepas serta Ujian Pengesanan TOV). Tanpa tiga markah tersebut Target dan Unjuran OTI tidak dapat dilakukan. Klik butang Mata Pelajaran untuk melihat paparan mengikut Mata Pelajaran atau ta pelajaran tertentu jika komputer tidak meletak target yang sepatutnya. GP Individu, GPKelas dan GP Mata Pelajaran untuk melihat dan mencetak Target dan Unjuran OTI berasaskan Butang Potensi Straight A dan Sasaran Sekolah untuk menyenarai murid yang berpotensi Klik butang PENGECUALIAN ETR untuk melihat senarai murid yang gagal diunjurkan markah OTI dan markah mata pelajaran dan ujian yang tidak lengkap. Klik butang ANALISIS PERBEZAAN untuk mengenalpasti murid cit dalam Ujian-ujian OTI ujian yang lepas (Ujian Pertengahan dan bawah ANALISIS dan AUDITAN HASILAN bolehlah diklik untuk tujuan paparan dan Jika berlaku analisis tidak dipaparkan jika sesuatu data baru diimport, sila buat semakan dengan mengklik k menyalin keputusan ikut mata pelajaran atau keputusan murid ke MS Excel. omputer tidak meletak target yang sepatutnya. GP Individu, GPKelas dan GP Mata Pelajaran untuk melihat dan mencetak Target dan Unjuran OTI berasaskan id yang berpotensi Klik butang PENGECUALIAN ETR untuk melihat senarai murid yang gagal diunjurkan markah OTI dan markah
- 5. PENDAFTARAN DAN PENGISIAN KEPUTUSAN UPSR 1. Klik butang UPSR untuk ke Menu UPSR 2. Masukkan No Pusat 3. Klik butang PENDAFTARAN 4. Murid disusun mengikut kelas, jantina dan susunan abjab nama murid 5. Klik butang UPDATE NO PUSAT. No Pusat dikemaskini jika belum berisi. 6. Sekiranya sekolah ada dua No Pusatpadam ruang No Pusat murid yang No Pusat lain. 7. Klik butang ke KANAN untuk pilih No Pusat kedua diikuti mengklik butang UPDATE NO PUSAT sekali lagi. 8. Isikan No Calon satu persatuatau disalin ke format Excel kemudian dicopy paste ke aplikasi. 9. Pilih Mata Pelajaran dan klik butang PENGISIAN KEPUTUSANmurid disusun mengikut no Pusat dan No Calon. PEMADAMAN DATA 1. Jika perlu, data semua pelajar boleh dipadam. Masukkan 2. Jika semua markah perlu dipadamkan. Masukkan username: 3. Awas semasa aktiviti pemadamanamaran 4. Butang PENGOSONGAN DATA ada dibah dipadamkanawas butang ini tiada amaran PENGEKSPOTAN DATA 1. Aplikasi ini untuk memudahkan guru 2. Selepas selesai keputusan dianalisis guru kelas hendaklah mengeksport data kelas ke dalam pendrive huruf drive sebelum buat pilihan 3. Data dalam pendrive boleh dipindah ke dalam sistem Penyelaras dengan mengklik pilihan drive Import Data diikuti dengan pengklik butang GA 4. Semasa eksport data aplikasi ini juga mewujudkan di directory C:UPSRPPD Pembina dan penyedia Manual HAJI MOHD YUSOF BIN MUDA; P.P.N.; P.J.K. Mantan Guru Besar SK Chukai, Kemaman, Terengganu Rendah Terengganu. Mula bersara wajib mulai Tel: 019 919 0467(HP)atau 09-859 8728 (R) ARAN DAN PENGISIAN KEPUTUSAN UPSR Klik butang UPSR untuk ke Menu UPSR Murid disusun mengikut kelas, jantina dan UPDATE NO PUSAT. No Pusat Pusatpadam ruang No Pusat murid yang Klik butang ke KANAN untuk pilih No Pusat kedua diikuti mengklik butang UPDATE NO PUSAT sekali lagi. n satu persatuatau disalin ke format Excel kemudian dicopy paste ke aplikasi. Pilih Mata Pelajaran dan klik butang PENGISIAN KEPUTUSANmurid disusun mengikut no Pusat dan No Calon. pelajar boleh dipadam. Masukkan user: sppsr dan password: perlu dipadamkan. Masukkan username:sppsr dan password: Awas semasa aktiviti pemadamanamaran-amaran perlu dibaca dan jika tidak pasti buatlah pilihan NO. Butang PENGOSONGAN DATA ada dibahagian EDIT KOD jika semua data dalam sistem hendak awas butang ini tiada amaran Aplikasi ini untuk memudahkan guru-guru kelas mengisi markah ujian untuk kegunaan mereka dan pihak sekolah dianalisis guru kelas hendaklah mengeksport data kelas ke dalam pendrive huruf drive sebelum buat pilihan Data dalam pendrive boleh dipindah ke dalam sistem Penyelaras dengan mengklik pilihan drive Import Data diikuti dengan pengklik butang GABUNG DATA IMPORT Semasa eksport data aplikasi ini juga mewujudkan data backup bernama bc1-11.txt Pembina dan penyedia Manual ; P.P.N.; P.J.K. Kemaman, Terengganu, juga Pembina e-Pantau Sekolah ersara wajib mulai 5 November 2011. 859 8728 (R) Klik butang ke KANAN untuk pilih No Pusat kedua diikuti mengklik butang UPDATE NO PUSAT sekali lagi. n satu persatuatau disalin ke format Excel kemudian dicopy paste ke aplikasi. Pilih Mata Pelajaran dan klik butang PENGISIAN KEPUTUSANmurid disusun mengikut no Pusat dan No Calon. password: padammurid dan password: padammarkah amaran perlu dibaca dan jika tidak pasti buatlah pilihan NO. agian EDIT KOD jika semua data dalam sistem hendak guru kelas mengisi markah ujian untuk kegunaan mereka dan pihak sekolah dianalisis guru kelas hendaklah mengeksport data kelas ke dalam pendrive. Sila rujuk Data dalam pendrive boleh dipindah ke dalam sistem Penyelaras dengan mengklik BUNG DATA IMPORT 11.txt Pantau Sekolah