บทที่ 2 การจัดการྺ้อมูล
1 like2,253 views
ส่วนหนึ่งของรายวิชา GSCI 1102 เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อชีวิต มหาวิทยาลัยราชภัฎเชียงใหม่
More Related Content
What's hot (20)
Similar to บทที่ 2 การจัดการྺ้อมูล (20)
More from Wanphen Wirojcharoenwong (10)
บทที่ 2 การจัดการྺ้อมูล
- 2. การจัดการྺ้อมูล ปัจจุบันข้อมูลข่าวสารนั้นมีอยู่มากมาย องค์กรมีความจาเป็น อย่างยิ่งที่จะต้องนาข้อมูลข่าวสารนั้นมากลั่นกรองหรือประมวลผล เพื่อให้สามารถอยู่ในรูปแบบที่สามารถเข้าใจได้ง่าย มีความถูกต้องและมี ความเป็นปัจจุบันที่สามารถสะท้อนความจริงได้มากที่สุด นั่นก็หมายถึง สารสนเทศ (Information) นั่นเอง สารสนเทศ จึงเป็นกุญแจสาคัญใน การสร้างกลยุทธ์ขององค์กร ที่จะทาให้องค์กรประสบความสาเร็จหรือ ล้มเหลวได้
- 3. ข้อมูล (Data) ความหมายข้อมูล (Data) ข้อเท็จจริงที่เกี่ยวกับบุคคล สถานที่ สิ่งของหรือเหตุการณ์ที่สนจจ ข้อมูลอาจได้มาจากการสังเกต การวัด การนับ การชั่ง หรือการตวง ข้อมูลเป็นได้ทั้งตัวเลข ข้อความ หรือข้อความปนตัวเลข ที่สาคัญข้อมูลเป็นสิ่งที่เป็นความจริงมากที่สุด โดยทั่วไปข้อมูลเกิดขึ้นอย่างไม่เป็นระเบียบ จึงต้องการจัดระเบียบข้อมูล เพื่อจห้ สามารถจช้ประโยชน์จากข้อมูลได้ การประมวลผลด้วยระบบคอมพิวเตอร์จะต้องมีการจัดระเบียบข้อมูลหรือจัด กลุ่มข้อมูลตามหลักการบางอย่างก่อน
- 4. ข้อมูล (Data) • เป็นแหล่งกาเนิดของข้อมูลที่อยู่ภายในองค์กร • ข้อมูลที่ได้มานั้นอาจมาจากพนักงานหรือที่มีอยู่แล้วในองค์กร • ข้อมูลเหล่านี้จะให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงต่างๆ ภายในองค์กรแต่เพียงอย่างเดียว • อาจะเป็นข้อมูลที่เปิดเผยให้กับบุคคลภายนอกทราบหรือไม่ก็ได้ • เช่น ยอดขายประจาปี ข้อมูลผู้ถือหุ้น รายงานกาไรขาดทุนรายชื่อพนักงาน แหล่งข้อมูล ภายใน • เป็นแหล่งกาเนิดข้อมูลที่มีอยู่ภายนอกองค์กร • โดยทั่วไปแล้วสามารถนาข้อมูลต่าง ๆ เหล่านั้นมาใช้ประโยชน์ในองค์กร หรือนามาใช้กับ การประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้ได้ระบบงานที่สมบูรณ์ขึ้น • สามารถหาข้อมูลได้จากบริษัทผู้ให้บริการข้อมูล จากหนังสือพิมพ์ วิทยุหรือสื่ออื่น ๆ • เช่น เจ้าหนี้ อัตราดอกเบี้ยสถาบันการเงิน กฎหมายและอัตราภาษีของรัฐบาล แหล่งข้อมูล ภายนอก แหล่งข้อมูล
- 5. ข้อมูล (Data) ความถูกต้อง (Accuracy) ข้อมูลที่ดีต้องมีความถูกต้อง เพื่อให้สามารถนาเอาไปใช้ประโยชน์ได้หาก ความรวดเร็วและเป็นปัจจุบัน (Update) ข้อมูลที่ดีจาเป็นต้องมีการปรับปรุงแก้ไขให้มีความเป็น ปัจจุบันอยู่เสมอ ความสมบูรณ์ (Complete) ข้อมูลที่สามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ ตรงตามความต้องการ (Relevance) และสอดคล้องตามความต้องการ สามารถตรวจสอบได้ (Verifiable) ทั้งกระชับและชัดเจน มีที่มาน่าเชื่อถือ 1. 2. 3. 4. 5. คุณสมบัติของข้อมูลที่ดี
- 6. ข้อมูล (Data) หน่วยที่เล็กที่สุดที่คอมพิวเตอร์สามารถเข้าจจได้ คือ บิต มีการจัดการྺ้อมูล จห้มีลักษณะโครงสร้างลดหลั่นกันอย่างเป็นระบบ เริ่มตั้งแต่ บิต (Bit) คือ เป็ นหน่วยที่เล็กที่สุดของข้อมูลที่คอมพิวเตอร์ ประกอบด้วย เลขฐานสอง คือ 0 และ 1 เท่านั้น ไบต์ (Byte) หรือ อักขระ (Character) คือ การนากลุ่มของบิต 8 Bits มารวมกันเป็น ตัวอักษร ตัวเลขหรือสัญลักษณ์พิเศษ 1. 2. โครงสร้างของข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์
- 7. ข้อมูล (Data) ฟิลด์ (Field) คือ ข้อมูลที่ประกอบด้วยอักขระ เพื่อจห้สามารถสื่อความหมาย ตามที่ผู้จช้ต้องการ ระเบียน (Record) คือ การรวมกลุ่มของฟิลด์หลายๆ ฟิลด์ที่มีความหมาย เกี่ยวพันกันมารวมกันอย่างมีความหมาย ไฟล์ หรือแฟ้ มข้อมูล (File) คือ เป็นการรวมกันของระเบียนหลาย ๆ ระเบียน ที่เกี่ยวพันกันมารวมกัน ฐานข้อมูล (Database) คือ กลุ่มของแฟ้ มข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กันมา รวมกัน และสามารถดึงข้อมูลมาจช้ร่วมกัน 3. 4. 5. 6. โครงสร้างของข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์
- 9. ข้อมูล (Data) 1. 2. การประมวลผลแฟ้ มข้อมูลกับระบบฐานข้อมูล การประมวลผลแฟ้ มข้อมูล (File Processing) หมายถึง หมายถึง การ จัดเก็บแฟ้มข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ ยุคแรก ๆ มีรูปแบบจัดเก็บคล้ายการจัดเก็บแฟ้มเอกสารด้วยมือ ต่างกันที่ เก็บไว้จนคอมพิวเตอร์เท่านั้น แต่เดิมองค์กรต่าง ๆมักจัดเก็บเอกสารไว้จนแฟ้ มเอกสาร ซึ่งมีความ เกี่ยวข้องกันทางด้านข้อมูลน้อยหรืออาจไม่มีเลย การประมวลผลแฟ้ มข้อมูลจะเน้นการออกแบบประยุกต์จช้กับงานของ ตัวเอง ไม่เน้นจห้แต่ละฝ่ายมาจช้งานร่วมกัน
- 10. ข้อมูล (Data) (ก) ระบบการประมวลผลแฟ้ มข้อมูลของระบบการลงทะเบียนนักศึกษา (ข) ระบบการประมวลผลแฟ้ มข้อมูลของระบบกองทุนกู้ยืมเงินเพื่อการศึกษา
- 11. ข้อมูล (Data) 1. 2. การประมวลผลแฟ้ มข้อมูลกับระบบฐานข้อมูล ระบบฐานข้อมูล (Database System) หมายถึง การเก็บรวบรวมแฟ้ มข้อมูล ที่มีความสัมพันธ์กันไว้ด้วยกัน โดยมีระบบการจัดการฐานข้อมูลช่วยจนการจัดเก็บและเรียกจช้ข้อมูล ทาจห้เกิดสารสนเทศที่นาไปจช้ประโยชน์ต่อองค์กรได้
- 13. ระบบฐานข้อมูล (Database System) 1. 2. คือ การจัดเก็บข้อมูลที่มีความเกี่ยวข้องหรือสัมพันธ์กันอย่างเป็นระบบ โดยผู้จช้สามารถเรียกจช้ข้อมูลจนลักษณะต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ได้แก่ การเพิ่ม การลบ การแก้ไขข้อมูล ตลอดจนการเรียกจช้ข้อมูล ฐานข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้ที่หน่วยศูนย์กลาง (Centralized Database System) ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บแบบรวมข้อมูลเชื่อมเป็นระบบเดียวโดยมีซอฟต์แวร์ที่ ช่วยจนการจัดการฐานข้อมูล เรียกว่า ระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) ซึ่งจะช่วยจนการสร้าง จัดเก็บ เรียกดูข้อมูล และควบคุมข้อมูลจนฐานข้อมูล ความหมายของฐานข้อมูล
- 14. ระบบฐานข้อมูล (Database System) 1. 2. ประโยชน์ของฐานข้อมูล ลดความซ้าซ้อนของข้อมูล (Redundancy) การจัดเก็บข้อมูลจนลักษณะแฟ้มข้อมูลอาจมี ข้อมูลเดียวกันถูกจัดเก็บอยู่หลายแห่ง ทาจห้เกิดความซ้าซ้อนของข้อมูล1. หลีกเลี่ยงความขัดแย้งของข้อมูล (Inconsistency) การเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลจนอีก แฟ้มหนึ่ง แต่อีกแฟ้มหนึ่งไม่ได้เปลี่ยนแปลง ทาจห้ข้อมูลนั้นมีความแตกต่างกัน2. สามารถจช้ข้อมูลร่วมกันได้(Share Data) โปรแกรมที่มีอยู่แล้วสามารถจช้ข้อมูลร่วมกัน ได้และถ้ามีโปรแกรมจหม่เข้ามาจนระบบก็สามารถเรียกจช้ข้อมูลที่มีอยู่จนฐานข้อมูลได้3. สามารถควบคุมมาตรฐานของข้อมูลได้ (Standard) การจัดเก็บข้อมูลมารวมกันไว้เป็น ฐานข้อมูล ทาจห้ผู้บริหารฐานข้อมูลที่ควบคุมดูแลการจช้ระบบฐานข้อมูล สามารถ กาหนดมาตรฐานของฐานข้อมูลขึ้นมาได้ 4.
- 15. ระบบฐานข้อมูล (Database System) 1. 2. ประโยชน์ของฐานข้อมูล (ต่อ) สามารถป้ องกันความปลอดภัยของข้อมูลได้ (Security) จนระบบฐานข้อมูลสามารถ ป้องกันไม่จห้ผู้จช้ที่ไม่มีสิทธิมาจช้ข้อมูลจนระบบได้5. สามารถควบคุมความถูกต้องของข้อมูลได้ (Integrity) การทาจห้ข้อมูลมีความถูกต้อง เนื่องจากการป้อนข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูลอาจมีการป้อนข้อมูลผิดพลาดได้6. สามารถปรับความต้องการของผู้จช้จห้เข้ากันได้(Conflicting Requirements) เนื่องจากผู้จช้ ทั้งหมดจนองค์กรจช้ข้อมูลร่วมกันจนระบบฐานข้อมูลเดียวกัน และผู้จช้แต่ละคนต้องการ จช้ข้อมูลจนลักษณะที่แตกต่างกันด้วย 7. เกิดความเป็นอิสระของข้อมูล (Data Independence) ความเป็นอิสระของข้อมูล หมายถึง ข้อมูลที่จัดเก็บจนระบบฐานข้อมูลจะไม่ขึ้นอยู่กับสื่อบันทึกข้อมูล 8.
- 16. ระบบฐานข้อมูล (Database System) 1. 2. ระบบจัดการฐานข้อมูล ระบบจัดการฐานข้อมูล (Database Management System: DBMS) คือ ซอฟต์แวร์สาหรับจัดการฐานข้อมูล ทาหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างผู้จช้กับระบบฐานข้อมูล ทาหน้าที่จนการสร้าง จัดเก็บ เรียกดูข้อมูล และควบคุมข้อมูลจน ฐานข้อมูล
- 17. ระบบฐานข้อมูล (Database System) 1. 2. ระบบจัดการฐานข้อมูล (ต่อ) ซอฟต์แวร์ที่ทาหน้าที่เป็นระบบจัดการฐานข้อมูลที่นิยมนามาจช้จัดเก็บข้อมูลสาหรับการ ค้นหา เรียกจช้และแก้ไขข้อมูล เช่น DB2 ของบริษัท IBM, ORACLE ของบริษัท Oracle, SYBASE ของบริษัท Sybase, INGRES ของบริษัท Ingres Division of The ASK Group และ Microsoft Access ของ บริษัท Microsoft แต่ละผลิตภัณฑ์จะทางานบนฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ต่างกันไป ปัจจุบันยังมีซอฟต์แวร์ระบบจัดการฐานข้อมูลที่สามารถดาวน์โหลดมาจช้ได้โดยไม่ต้อง เสียค่าจช้จ่าย เรียกว่า Open Source เช่น MySQL, PostgreSQL และ Berkeley DB เป็นต้น
- 18. ระบบฐานข้อมูล (Database System) 1. 2. ระบบจัดการฐานข้อมูล (ต่อ) ภาษามาตรฐานที่เป็นส่วนประกอบสาคัญของระบบจัดการฐานข้อมูล เช่น ภาษา SQL (Structure Query Language) ภาษานี้มีการจช้งานเป็นอย่างมาก จนปัจจุบัน เนื่องจากมีรูปแบบที่เป็นภาษาอังกฤษง่ายจนการทาความเข้าจจ
- 19. การประมวลผลข้อมูล 1. 2. การประมวลผลข้อมูล คือ การเปลี่ยนรูปแบบของ ข้อมูลดิบให้เป็ นสารสนเทศ ไม่ว่าจะประมวลผล ด้วยมือ หรือใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ ความหมายการประมวลผลข้อมูล
- 20. การประมวลผลข้อมูล 1. 2. วิธีการประมวลผลข้อมูล 1. การเรียงลาดับข้อมูล (Data Sorting) คือการนาข้อมูลมาจัดเรียงตามลาดับ หรือ ตามฟิลด์ที่ต้องการ 2. การเปรียบเทียบและวิเคราะห์ข้อมูล (Comparing and Analysing) คือ การ เปรียบเทียบหรือวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อจห้ได้สารสนเทศที่ต้องการ 3. การคานวณและประมวลผล (Data Processing) เป็นนาเอาข้อมูลมาจัดการตาม กระบวนการทางคณิตศาสตร์ 4. การสรุปผล (Summarizing) ที่ได้จากการประมวลผล ผลสรุปเหล่านี้มักจะถูกเก็บ ไว้จนรูปตารางหรือจนรูปของสื่ออื่น ๆ ที่เหมาะสมสาหรับการแสดงผลต่อไป
- 21. การประมวลผลข้อมูล 1. 2. ประเภทของการประมวลผลข้อมูล - คือ การประมวลผลข้อมูลที่ได้ทาการเก็บรวบรวมไว้เป็นชุดข้อมูล - แล้วจึงนาส่งข้อมูลเหล่านั้นไปทาการประมวลผลข้อมูลพร้อมกันทั้งหมด ทีเดียว - วิธีการประมวลผลแบบนี้จะมีการกาหนดเวลาไว้อย่างแน่นอน อาจจะเป็น รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี - เช่น ค่าไฟฟ้า การเสียภาษีประจาปี การคิดดอกเบี้ยเงินฝากของธนาคาร - การประมวลผลทันทีทุกครั้งที่มีการส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบ - บางทีอาจจะเรียกว่า การประมวลผลแบบ Transaction Processing - เช่น ระบบเงินฝาก - ถอนเงินด้วย ATM ของธนาคาร ระบบสารองที่นั่งจน เครื่องบิน การประมวลผล แบบเวลาจริง (Real Time Processing) การประมวลผล เชิงกลุ่ม (Batch Processing)
- 22. …..สรุป….. 1. 2. ข้อมูล คือ ข้อเท็จจริงที่เกี่ยวกับข้อมูล สถานที่สิ่งของหรือเหตุการณ์ที่สนจจ แล้วนามาจัดเก็บจนคอมพิวเตอร์ โดยโครงสร้างของข้อมูลจะเริ่มจาก บิต ไบต์ ฟิลด์ ระเบียน ไฟล์ และฐานข้อมูล โดยการประมวลผลแบบดั้งเดิมคือเป็นแบบแฟ้ มข้อมูล แต่เนื่องจากมีข้อเสียหลายประการ ทาจห้มีการพัฒนาระบบฐานข้อมูลมาจช้งาน สาหรับการประมวลผลข้อมูลมี 4 วิธี คือ การเรียงลาดับข้อมูล การเปรียบเทียบและ การวิเคราะห์ข้อมูล การคานวณและประมวลผล การสรุปผล ส่วนประเภทการ ประมวลผล ได้แก่ การประมวลผลเชิงกลุ่ม การประมวลผลแบบเวลาจริง
- 23. แบบฝึกหัดท้ายบทที่ 2 1. ข้อมูล ต่างจาก สารสนเทศอย่างไร 2. โครงสร้างของข้อมูลประกอบด้วยอะไรบ้าง 3. ฐานข้อมูลคืออะไร 4. การประมวลผลด้วยระบบแฟ้มข้อมูลทาจห้เกิดปัญหาอย่างไรบ้าง 5. การประมวลผลด้วยระบบฐานข้อมูลแก้ปัญหาของระบบแฟ้ มข้อมูลได้ อย่างไรบ้าง 6. แบบจาลองฐานข้อมูลมีกี่ประเภท อย่างไรบ้าง 7. การประมวลผลข้อมูลคืออะไร มีวิธีจดบ้าง 8. ลักษณะการประมวลผลข้อมูลจาแนกได้เป็นกี่วิธี อะไรบ้าง
- 24. • ข้อมูลหมายถึง
- 29. จากโครงสร้างของข้อมูลจงตอบคาถามต่อไปนี้ เรียกว่าอะไร ? 29 5340121 นายกิตติ บุญวารินทร์ IT 4000107 A
- 31. จากโครงสร้างของข้อมูลจงตอบคาถามต่อไปนี้ เรียกว่าอะไร ? 31 รหัสนักศึกษา ชื่อ วิชา เกรด 5340121 นายกิตติ บุญวารินทร์ IT 4000107 A 5340122 น.ส.รัตนา ประภานนท์ IT 4000107 B+