BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i la transparència municipal
Download as PPTX, PDF0 likes766 views
Presentació de Marta Ràfales, Roser Batlló i Noelia Hermosilla de la Biblioteca General de l'Ajuntament de Barcelona.
More Related Content
Viewers also liked (9)
Similar to BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i la transparència municipal (20)
More from CSUC - Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (20)
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i la transparència municipal
- 1. BCNROC Un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal 10 de juny de 2015 Marta Ràfales Roser Batlló Noelia Hermosilla Servei de Documentació i Accés al Coneixement (SEDAC)
- 2. SEDAC 2 Tres funcions: 1. Servei central de recerca d'informació i de documentació per a la Corporació municipal 2. Garantir l’accés lliure i gratuït de la ciutadania a la documentació municipal de difusió pública 3. Racionalitzar i rendibilitzar els recursos d’informació interns BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
- 3. BCNROC Creació Dues necessitats institucionals: 1. Canvi de l’antic dipòsit digital OAI 2. Acomplir les lleis de Transparència i de Reutilització de la Informació del Sector Públic 3 BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
- 4. BCNROC Què és? • Eina que acull la producció bibliogràfica i documental digital de l’Ajuntament destinada a difusió pública i les col·leccions del SEDAC (plans, mesures de govern, pressupostos, presentacions, articles, llibres, capítols de llibres, vídeos, revistes, etc.) • Recolzament institucional per Decret d’Alcaldia del 23/3/2015 (BOP del 29/3/2015) • S’emmarca en el moviment global d’Accés Obert per promoure la descoberta de la documentació 4 BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
- 5. BCNROC Requisits 1. Docs. de l’Ajuntament objecte de difusió pública (no comercials) A. Autoria col·lectiva (atribució per defecte CC0/CC-PD/CC-BY) B. Autoria individual (atribució per defecte CC-BY) C. Encarregats a tercers (cal acreditació drets explotació. Per defecte CC-BY-NC-ND o llicència més oberta) 2. Docs. de l’Ajuntament destinats a la venda A. Publicació 100% municipal (atribució per defecte CC-BY) B. Publicació en col·laboració externa i. En funció del contracte d’edició ii. Aconsellable mínim CC-BY-NC-ND després de l’embargament de 5 anys per recuperar cost de la inversió iii. A negociar accés intern per l’Ajuntament 5 BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
- 6. BCNROC Requisits 3. Immediatament disponibles (màxim 1 mes) 4. Docs. privats cedits a l’Ajuntament amb cessió de drets 5. Formats oberts (Esquema Nacional Interoperabilitat) 6 BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
- 7. 7 a) Òrgans administratius i el seu personal que elabori documents en el marc de la seva activitat municipal i per a la seva publicació per part de l’Ajuntament b) Òrgans de govern c) Organismes autònoms i les entitats públiques empresarials d) Consorcis, fundacions, societats mercantils i resta d’entitats integrants, dependents o adscrites BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal BCNROC Destinataris
- 8. BCNROC Beneficis Accés Obert 8 Més enllà de l’accés públic: Més descobriment del coneixement municipal a les xarxes digitals Més valor social de la documentació Més transparència i eficiència Més innovació BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
- 9. Programari: Dspace, versió 5 Passos previs a l’organització dels documents: Reunions amb Serveis Jurídics (definir tipologies, assignar drets d’ús, establir departaments) Reunions amb el Departament de Transparència Reunions amb els principals departaments implicats Assessorament Ignasi Labastida (Universitat de Barcelona. Oficina de Difusió del Coneixement del CRAI) 9 BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal BCNROC Projecte
- 10. 10 1a fase (actualment). Fons digital del SEDAC: Documents textuals Vídeos Fotografies 2a fase (a partir 01-10-2015): tots els documents municipals regulats per la Circular BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal BCNROC Fons a integrar
- 11. 11 BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal BCNROC Migració de dades (Fase 1)
- 12. 12 • Metadades Dublin Core qualificades: o per als editors : plantilla amb 15 metadades (només 3 obligatòries) o per als administradors: plantilla amb 65 metadades • S’ha hagut de crear algun qualificador específic propi • Vocabularis controlats • Destaquem: o En general: o Categoria temàtica: taxonomia de Datos.gob per facilitar la reutilització de dades entre administracions o Drets : condicions d’ús (dc.rights) i detalls de les condicions (dc.rights.uri) o Per a la normativa: o Vigència: permet saber la vigència d’una normativa o Relacions: informa dels documents que modifiquen, refonen o substitueixen normes anteriors o Per a documents específicament municipals: o Mandat: permet la cerca de documents produïts sota un mandat de govern o Pla/programa municipal: permet trobar tots els documents que tracten d’un programa municipal específic o Cobertura geogràfica: permet la cerca per zones concretes com barris, carrers, districtes o altres ciutats o països. BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal BCNROC Metadades
- 13. Moltes tipologies de documents : 31 comunitats Dos tipus de públic ben diferents: administració i ciutadans Es fa necessari definir comunitats i col·leccions 13 BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal BCNROC Comunitats (I) Exemple:
- 14. Acords Òrgans de Govern Dossiers de premsa Ordenances fiscals i preus públics Ajuts-subvencions i premis Enquestes Ordenances municipals Bases per a l'ús de l'espai públic i dels béns municipals Estatuts Plans Cartes de serveis i polítiques de qualitat Fitxers informatitzats de dades personals Plecs de clàusules i instruccions de contractació Circulars Imatges Pressupostos i comptes Convenis laborals i documents afins Informes Protocols Declaracions institucionals Instruccions Publicacions Decrets Manuals i Guies Ràtings Dictàmens Memòries Reglaments Directrius Mesures de govern Vídeos Documents de l'Alcalde 14 BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal BCNROC Comunitats (II)
- 15. A nivell tècnic: desenvolupar els procediments abans que el sistema estigui en producció Setembre 2015: formació de tots els departaments implicats Octubre 2015: entrada de documents per part dels departaments 15 BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal BCNROC Futur
- 16. BCNROC Imatges 16 BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal Col·leccions: - Barcelona general - Elements urbans - Escultures i monuments - Plans i projectes urbans Tipologia documental: - Dibuix tècnic - Fotografia - Fotografia aèria - Fotomuntatge - Il·lustració - Maqueta - Plànol d’arquitectura Suports originals: - Contacte - Diapositiva - Fotografia en negatiu - Fotografia en positiu - Fotografia digital Comunitat Imatges d’Urbanisme: Patrimoni, Escultures i Monuments, Elements Urbans MÀSTER > Divulgació > Miniatura
- 17. BCNROC 17 BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal INVESDOC 1. Selecció 2. Reanomenar els fitxers 3. Separar imatges verticals/horitzontals 4. IPTC dels fitxers màster 5. Generar imatge de difusió i miniatura i aplicar accions automàtiques 6. Descriure les imatges 7. Pujar les imatges http://www.bcn.cat/artpublic http://ves.bcn.cat/pvobn Catàleg Art Públic Catàleg Patrimoni BCNROC Imatges – Tractament BCNROC 1. Selecció 2. IPTC dels fitxers màster 3. Descriure les imatges 4. Pujar les imatges
- 18. BCNROC Imatges - Drets 18 BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal AUTORIA MUNICIPAL (CC-BY) - Departament o treballador municipal - Sense restriccions - Dret de cita EXTERNA (CC-BY-NC-ND) - Condicions contractuals o document d’autorització - Dret de cita - Quan no tenim autorització: embargament USOS DERIVATS EXTERNS Formulari de petició > TIFF Remissió als autors Finalitats no lucratives Citar l’autoria i la font
- 19. 19 BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal BCNROC Imatges - Exemple
- 20. BCNROC Vídeos 20 BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal Col·lecció SEDAC: adquisició, canals interns, donacions Analògics digitalitzats / Digitals Producció municipal audiovisual diversificada: diferents necessitats Visualització: MPG4 per v.5 DSpace (conversió) Requeriment: visualització per streaming i opció de descàrrega
- 21. GRÀCIES! Per contactar amb nosaltres: bibliog@bcn.cat
Editor's Notes
- #21: DOCUMENTS AUDIOVISUALS - Des del SEDAC també recollim la producció i coproducció audiovisual municipal. Des dels anys 80 s’ha anat fent aquesta tasca i la col·lecció audiovisual que tenim recollida fins ara està formada per vídeos procedents de departaments, dependències municipals o empreses (Holsa, EMAV, Foment CV) que han cedit aquest material a la biblioteca per donar a conèixer el seu contingut i assegurar-ne l’accés. S’hi poden trobar documents de la celebració de les Olimpíades del 92, de remodelació de Ciutat Vella, de l’activitat de l’Escola de Mitjans Audiovisuals. Tenim gairebé 500 títols. El SEDAC és l’únic departament municipal que fa tractament documental del material audiovisual vídeos. Metadades procedents descripció en MARC21 (Unicorn) amb altres metadades que permeten que la recuperació sigui més fiable i precisa: resum amb descriptors onomàstics, geogràfics i temàtics. Per fer l’anàlisi cal visionar el document. - Vídeos analògics (Beta, U-Matic, VHS) / digitals - Actualment la producció de vídeos a l’Ajuntament està diversificada (Dept. Internet, ICUB, Publicacions, …) però amb el BCNROC es pretén donar una solució a les necessitats de tota la corporació. Per exemple: ara estem a l’espera de resposta per saber si un vídeo pujat al repositori pot ser incrustat a les webs (Departament d’Internet). Preveiem que a partir de mes d’octubre d’enguany, quan els departaments municipals comencin a dipositar documents al repositori la col·lecció augmentarà considerablement. Handicap: necessiten molt espai per emmagatzemar. - En el seu dia es va consultar amb la Biblioteca de Catalunya sobre el format recomanat per material audiovisual i ens van aconsellar mpg2, perquè mp4 pesa molt, el que implica una major ocupació d’espai en disc i per tant un augment de recursos econòmics. DSpace permet pujar tots els formats de vídeo (apartat FORMATS del menú ‘Administració’) però només visualitza mp4 perquè DSpace és HTML5 i és l’únic compatible. Aquesta “limitació” fa que haguem de convertir els fitxers de difusió de vídeos. - Està previst que es puguin per descàrregues d’aquest tipus de documents per part dels usuaris, en cas que els drets ho permetin però és un requeriment que tenim pendent de resposta.