More Related Content
What's hot (13)
Viewers also liked (13)
Similar to 1 (20)
1
- 1. 1. INSTITUT PERGURUAN RAJANGSUBJEK : PENGURUSAN GERAK KERJA KOKURIKULUM TAJUK TUGASAN : PENGELOLAAN AKTIVITI AHLI KUMPULAN : ABDUL RAHIM BIN MOHD GOBIL ( 770325-13-5079 ) NANCY ANAK MAONG ( 810614-13-5888 ) AZURINA BINTI ALI ( 770107-13-5636 ) KPLI (SR) B.M 2007 PENSYARAH : CIK CINDY WONG CHYEE CHEN 2. PENGELOLAAN AKTIVITI 3. Pengenalan Pelbagai aktiviti yang boleh dilaksanakandi sekolah rendah atau menengah olehpersatuan. Aktiviti ini boleh dilaksanakansama ada di dalam atau di luar kawasansekolah. Diataur secara mingguan,bulanan, semester / penggal dan tahunan. 4. Contoh Aktiviti yang bolehdilaksanakan oleh persatuan yang berasaskan unitberuniform di sekolah rendah atau menengah 5. Contoh aktiviti yang berasaskan bidang persatuan dan kelab
- 2. 6. 1. Kuiz 2. Perbahasan 3. Pameran 4. Pertandingan berasaskan kriteria tertentu 5. Seni lukis 6. Kesenian (contohnya, dikir barat, boria dan sebagainya). 7. Lawatan8. Ekspedisi 7. Tujuan diadakan pertandingan dan aktiviti dalam persatuan kokurikulum 1. Menentukan pencapaian seseorang pelajar dalam bidang diceburi. 2. Memantapkan pengurusan jurulatih dan penasihat. 3. Pelajar sentiasa berusaha membaiki diri untuk memenangi sesuatu pertandingan. 4. Menanamkan semangat yang positif dalam diri pelajar seperti kekitaan, kerjasama, berani, disiplin diri yang tinggi, yakin diri, berani menghadapi cabaran, bertolak ansur, sabar dan tegas dalam diri pelajar. 5. Melatih pelajar membuat perancangan dan melaksanakan aktiviti dengan teratur dan sistematik. 6. Memberi peluang kepada pelajar memperagakan bakat dan kebolehan mereka.
- 3. 7. Mengimbangkan tahap pencapaian antara aktiviti kurikulum (akademik) dengan kokurikulum. 9. Jenis-jenis aktiviti 10. Di kedua sekolah rendah dan menengah,terdapat pelbagai jenis aktiviti bolehdilaksanakan oleh persatuan dalamkokurikulum. 11. Contoh aktiviti 1. Olahraga Tahunan 2. Lawatan 3. Perkhemahan 4. Rekreasi 5. Seminar/Forum/Dialog/Persidangan 6. Kawad 7. Pesta kebudayaan8. Pameran 12. Perkhemahan Hampir semua aktiviti yang dilaksanakan di sekolah rendah dan menengah seperti program motivasi, kursus-kursus, perkhemahan tahunan unit beruniform dan pertandingan lain yang melibatkan aktiviti λperkhemahan. Mula dipelopori oleh persatuan Pengakap, pada tahun 1907 di Pulau Browsea, England. Lebih dikenali sebagai jambori yang diadakan di peringkat daerah, negeri atau negara. 13. Kejohanan Olahraga Diadakan hampir semua sekolah rendah Kejohanan diadakanλdan menengah. di peringkat daerah, Terdapat tiga kategoriλnegeri dan negara. permainan dipertandingkan dalam sesuatu kejohanan olahraga seperti, 14. 1. Sukaneka (terutama dilaksanakan di sekolah rendah bagi pelajar tahap 1 seperti lari dalam guni, bawa pundi kacang, pecah belon dan sebagainya).2. Acara balapan seperti acara 50 meter, 100 meter, 200 meter, 1000 meter, 4 x 50 meter, 4 x 200 meter, lompat berpagar dan sebagainya.3. Acara padang seperti lontar cakera, merejam lembng, lontar tukul besi dan sebagainya. 15. SesebuahλLawatan sekolah boleh mengadakan lawatan ke tempat tertentu seperti tempat besejarah, tepi pantai, kilang perusahaan, institusi pendidikan, Lawatan merupakanλair terjun dan sebagainya. satu kaedah pembelajaran λyang sangat berfaedah kepa para pelajar. Pelajar dapat memperoleh ilmu dan Sebelumλpengetahuan secara lansung. membuat sesuatu lawatan, seseorang guru perlu mengikut beberapa prosedur. Antaranya, 16. 1. Mendapat kebenaran guru besar dan pengetua sekolah.2. Mengisi borang permohonan lawatan dan mengajukannya kepada JPN.3. Mendapat kebenaran daripada pihak berkenaan di tempat yang bakal dilawati.4. Menguruskan pengangkutan dan penginapan.5. Mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa.6. Mengadakan taklimat dan mengagihkan tugasan kepada peserta.
- 4. 17. Perancangan dan Pengendalian Penting –λProsedur Mengendalikan Aktiviti Perancangan : Merancang, Menyusun danλCapai Matlamat Persatuan Mengendalikan : Mentadbir, Mengurus, Mengawal danλMenyelaras Tugas. Peranan Merancang dilakukan oleh Jawatankuasa KerjaλMelaksanakan. Persatuan. 18. Tujuan Merancang1. Aktiviti lebih menarik dan2. Mendatangkan faedah atau manfaat3. Menghasilkan kejayaan atau mencapai objektf4. Kerja yang teratur 19. Langkah Merancang Program & Aktiviti1. Membuat / menyediakan kertas kerja2. Menyediakan mesyuarat penyelarasan3. Tindakan susulan persiapan awal & pengagihan tugas4. Mengadakan mesyuarat susulan5. Mngendalikan kertas kerja 20. Menyediakan Kertas Kerja 21. Disediakanλ oleh jawatankuasa yang Perancanganλbrtanggungjawab melibatkan perkara seperti λbila, bagaimana, siapa dan sebagainya. Perkara dalam sesuatu kertas kerja. Contohnya – Aktiviti kokurikulum: Pendahuluan, objektif dan matlamat, tema, tarikh dan pelaksanaan, tempat,dif Dilaksanakanλperasmian, bil penyertaan dan kategori… apabila langkah-langkah merancang aktiviti telah dilakukan. 22. Surat - menyurat 23. λ λPenting dilaksanakan Bentuk surat rasmi – guru penasihat, λjurulatih, setiausaha dan pengerusi Antara surat menyurat : 1. Surat siaran – makluman aktiviti / program 2. Surat kebenaran ibubapa 3. Permit pihak tertentu 4. Jabatan Pengangkutan Jalan 5. Pegawai daerah, ketua kampung 6. Peraturan keselamatan 24. Semasa AktivitiSebelum Aktiviti Dijalankan Selepas Dilaksanakan Aktiviti Dilaksanakan PERATURAN DAN PERATURAN DAN LANGKAH-LANGKAH LANGKAH-LANGKAH PENGELOLAAN PENGELOLAAN 25. SEBELUM AKTIVITI DILAKSANAKANSenarai Semak Berlandaskan Menyenaraikan Bidang TugasAktiviti Yang dilaksanakan Bagi Setiap JawatankuasaCth: Sukan Tahunan Sekolah Cth: Perkhemahan Unit Beruniform Sekolah Taklimat Kepada Peserta Cth: Aktiviti Perkhemahan Penting bagiϖ26. SENARAI SEMAK pihak sekolahϖmenentukan tindakan yangdijalankan mengikut perancangan dan jawatankuasa dapat mengesanmasalah- masalah yang timbul dan tindakan langkah-langkah untuk mengatasinya dapatdiambilϖyangbelum dilaksanakan dengan segera. 27. Contoh senarai semak Jawatan/Peranan Tarikh Tanda (/) jika telah Catatan dilaksanakanK 28. TAKLIMAT KEPADA PESERTA Contohnya : Tingkah laku semasa Perkara yang perlu dibawa;Aktiviti perkhemahan Masa Pengangkutan; Surat kebenaran ibu bapa; Pakaian;aktiviti; Keadaan tempatberlepas dan dijangka tiba; dan berkhemah/berkelah/melawat dan sebagainya. 29. MENYENARAIKAN BIDANG TUGAS SETIAP JAWATANKUASA Contohnya : Perkhemahan unit beruniform sekolah Jawatankuasa Bidang Tugas o Menyelaras dan mengurus semua perkara yang berkaitan dengan perjalanan kursus, peserta dan semua jawatankuasaKomandan yang terlibat kem o mengendalikan taklimat kepada peserta o Mengurus semua urusan surat-menyurat dan bertulis yang berkaitan dengan kursus dan membantu Komandan KemSetiausaha dalam urusan berkaitan o Menyiapkan buku program o Mengurus kutipan bayaran pesrtaBendahari o Mengurus semua bayaran dan perkara yang terlibat dengan kewangan semasa kursus
- 5. 30. SEMASA AKTIVITI DILAKSANAKANSemasa aktiviti atau pertandingan dijalankan, pihak urusetia atau komandankem hendaklah memastikan beberapa langkah keselamatan. Antaranya ialah: Memastikan tempat dan peralatan aktiviti/pertandingan selamat Memastikan pegawai/pengadil/hakimdigunakanoleh peserta dan pegawai Mengedarkan borang pemarkahansentiasa berada di tempatpertandingan memastikan semua peserta melapor diri kepadakepada pengadil/hakim menyediakan peralatan pertandingan, aktiviti yangpengurus peserta. mengawasi dan memantausecukupnya bagi setiapacara atau aktiviti. memstikan langkah-langkahpelaksanaan aktiviti atau pertandingan memberikeselamatan telah diambil bagi setiapaktiviti/pertandingan taklimat kepada peserta mengenai acara, syarat pertandinganatau aktiviti dan langkah- langkah keselamatan yang perlu diambil tindakanoleh setiap peserta. 31. SELEPAS AKTIVITI DILAKSANAKANSelepas aktiviti dilaksanakan, penganjur atau urusetia atau PengerusiJawatankuasa Pengelola perlu memastikan beberapa perkara diselesaikan.Antaranya: Membayar semua bil danMembersihkan kawasan yang digunakan Memastikan barang-barang /peralatan yang dibawa cukuppembelanjaan Memastikan semuaMemastikan semua peralatan yang dipinjam dipulangkan Memastikan semuaperalatan dan barang di simpan di tempat asal Menyampaikan hadiah,peralatan tidak tercicir di tempat aktiviti Membuat pelaporan aktiviti,cenderahati dan sijil kepada peserta. penyertaan, kewangan dan laporan- laporan lainyang difikirkan perlu, Menghantar surat penghargaan kepada mereka yang memberi sumbangandan kerjasama seperti penceramah, jurulatih, penaja dan sebagainya. 32. Dilakukan selepas aktiviti / pogramλPenilaian Dan Pelaporan Setiausaha J/K – mesyuarat post-mortem-λdilaksanakan bincangkan aktiviti yang telah Maklumbalas – sebagai sempadanλdilaksanakan. & panduan – aktiviti seterusnya. Vasudevanλ33. (1987) Penilaian bertujuan : 1. Menentukan sejauh mana objektif dan matlamat aktiviti tercapai. 2. Bukti tentang nilai dan sumbangan kepada aktiviti atau program 3. Mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan tugas setiap AJK. 4. Menentukan jumlah program atau aktiviti yang dijalankan berbanding jumlah disarankan. bersambung… 34. 5. Membaiki proses serta langkah-langkah melaksanakan tugas.6. Tentukan semua operasi dijalankan mengikut rancangan – baiki kelemahan dan kegiatan yang tidak sepadan.7. Menyemak pencapaian pentadbiran. 35. PenilaianDilakukan secara formal dan tidak formal :1. Formal : Menggunakan borang soal selidik2. Tidak formal : Perbualan tidak berstruktur dan dirancang – semasa atau selepas aktiviti dilaksanakan. 36. Mesyuarat AJKλPost-Mortem Kecil – Mengadakan mesyuarat – bincangkan isu berkaitan peranan dan tugas Diadakan secara formal dan tidakλAJK. Perkara yang dibincangkan :λformal 1. Tanggungjawab dilaksanakan dengan licin atau sebaliknya. 2. Pelaksanaan aktiviti, masalah, cara penyelesaian, pendapat umum dan isu-isu berkaitan aktiviti. bersambung… Keputusanλ37. mesyuarat dan laporan bertulis – setiausaha – laporan keseluruhan Walaubagaimanapun AJK boleh bermesyuaratλaktiviti. post-mortem Setiausaha mencatat pandangan, kritikan,λserentak. cadangan dan Laporan aktiviti dibentangkan
- 6. dalam mesyuaratλsebagainya. Jawatankuasa Namun demikian, diperinkat persatuan – λKerja Persatuan. sekolah rendah dan menengah tidak diadakan mesyuarat post-mortem Post-mortem - kekurangan diatasi dan diambil kira - Kekuatan diteruskan 38. PENYEDIAKAN LAPORAN AKTIVITISetiausaha perlu membuat laporan keseluruhan aktiviti yang dilaksanakan. Antaraperkara yang perlu dimasukkan ke dalam laporan aktiviti adalah Bilangan penyertaan¬ Tempat¬ Tarikh dan masa¬ Pendahuluan¬seperti: Dif yang¬ Dif yang hadir (VIP)¬(peserta/jurulatih/pegawai/pembantu) Laporan¬ Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Kecil¬merasmikan (VVIP) ¬ Laporan Kewangan¬atur cara dan aktiviti yang telah dilaksanakan ¬ Masalah yang timbul¬ Penilaian Keseluruhan¬Laporan Jawatankuasa Kecil Penutu¬Pandangan dan cadangan untuk membaiki dan mengatasi