�ݺ�ߣ

Editor's Notes

• #3: Начать я хочу с другого вопроса  Наша жизнь становится все более загруженной. Так много нужно запомнить и сделать, что большинство из вас не раз сталкивались с тем, что наступил вечер, а вы не успели сделать многое из того, что запланировали. Поэтому я хочу начать презентацию с нескольких простых и полезных советов, которые могут сэкономить ваше время при работе с компьютером. Многое из того, что было бы правильно использовать в работе не описано в документации. Вспомните, как это было - нам просто дали компьютер и сказал – работай, ведь так? Возможно некоторые из вас знают то, что я буду рассказывать, в этом случае я отдаю должное вашим навыкам и прошу вас распространить ваше знание на ваших коллег, для вас будет большим сюрпризом, как многие этого не знают.
• #4: Комментарий лучше показывать вживую, а слайд из презентации исключить. Просим аудиторию достать смартфоны и набрать «Привет. Как дела?» «Вы переключались в другой регистр, набирали точку, пробел и т.д. Просто нажмите два раза пробел в конце предложения. Телефон сам …» Что говорить: Если вы печатаете что-нибудь в вашем смартфоне (Аpple или Android – не имеет значения) – в конце предложения вам приходится переключаться в другую раскладку, ставить точку, пробел, а в некоторых случаях еще и делать первую букву нового предложения заглавной. Вместо этого нажмите два раза ПРОБЕЛ. Телефон сам поставит точку, пробел и начнет новое предложение с заглавной буквы. Просто «Пробел, пробел». Действительно удобно!
• #5: Начну с сервиса 1С:Контрагент. Чем он хорош?
• #6: В первую очередь – автоматическое заполнение информации о контрагенте в 1С. Хорошо, если карточка пришла нам из 1С:Бухгалтерии 8 нашего контрагента, и мы ее можем загрузить. Но гораздо чаще - вспомните это процесс – мы получаем реквизиты в каком угодно виде. Хорошо если в word, тогда можно копировать данные. Но стандартов нет, и реквизиты могут прислать в PDF или как картинку, и тогда нужно все забивать руками: полное наименование, ИНН, КПП, адрес, банк… Как это можно делать сейчас: вводим ИНН, нажимаем заполнить, и все реквизиты заполняются автоматически.
• #7: Можно заполнить прямо из документа, когда мы вводим первичку. Открываем документ, вводим ИНН если программа его не находит, запускается механизм создания нового контрагента
• #8: Что еще? Удобный ввод адресов. Вводим адрес, программа позволяет выбрать улицу, больше нет необходимости загружать адресные классификаторы.
• #9: Реквизиты ИФНС, ПФР, ФСС не нужно перепроверять перед каждым платежом в бюджет вручную. Программа сама подскажет прямо в платежке, если реквизиты изменились
• #10: Отказ в возмещении НДС. Довольно острый вопрос в настоящее время Действительно, есть некоторые ситуации, в которых налоговая рассматривает вопрос об отказе в возмещении НДС. Например, если поставщик не зарегистрирован в установленном законом порядке в качестве юридического лица, либо ликвидирован, следовательно, не обладает гражданской правоспособностью и не может иметь гражданские права и нести обязанности, соответственно, не может заключать сделки. На этом основании налоговые органы могут сделать вывод о ничтожности таких сделок, как не соответствующих требованиям закона и не влекущих юридических последствий. Или поставщик, являющийся контрагентом покупателя, фактически не перечислил в бюджет уплаченную покупателем сумму НДС.
• #11: Что делать в таком случае – это отдельный вопрос. А прямо с помощью сервиса вы можете оценить риск ведения бизнеса с потенциальным поставщиком или покупателем. Открываем в программу карточку контрагента, нажимаем на кнопку «Досье» и вы получите сводную информация о вашем контрагенте по данным ФНС и бухгалтерской отчетности Росстата.
• #13: открытые сведения из Единого государственного реестра юридических лиц
• #14: Бухгалтерской отчетности контрагента, сформированная по данным Росстата
• #15: Анализ отчётности за последние годы
• #16: Оценка риска банкротства, кредитоспособность, рентабельность активов и рентабельность продаж
• #17: Информация о проверках государственными органами контрагента с периодом проведения, целью и результатами. Таким образом, на основе представленной информации вы можете составить мнение о контрагенте и оценить риск сделки с точки зрения возмещения НДС
• #18: Вывод: 1С:Контрагент работает быстро и правильно, этот сервис действительно поможет сэкономить время
• #19: Переходим к следующему сервису. 1С-ЭДО. Думаю вы много об этом слушали. Технология обмена счетами-фактурами и другими документами с вашими контрагентами Если вы ведете учет в программе 1С и ваш контрагент тоже пользователь 1С – а это почти всегда так – то между вами можно организовать электронный документооборот, встроенный в программы 1С.
• #20: Чем удобен сервис? Он позволяет быстро отправлять документы. Можно даже выбрать несколько документов, чтобы сразу же подписать отправить их одновременно разным контрагентам.
• #21: важно не только отправить, но и получить ответные подписи. 1С-ЭДО увеличивает скорость получения ответных подписей. При этом вы видите детальную информацию, вплоть до времени совершения операции.
• #22: Сервис позволяет легко отслеживать состояние всех документов, как исходящих, так и входящих: завершен, требуется утверждение, ожидается отправка и т.д
• #23: Но наверное самое главное для нас – а мы говорим об экономии времени, помните? – это быстрый ввод документов поступления. Документы от поставщика приходят к нам в электронном виде, на их основании мы автоматически формируем документ поступления. И это не просто быстро, это еще и правильно.
• #24: Т.к. данные приходят из одной системы в другую, то и реквизиты электронных документов (ваши и поставщика) будут идентичными. Это значит: Нет курьеров! Нет менеджеров, которые «забыли» передать документ! Нет ошибок – данные загружаются автоматически! Нет необходимости сверяться с контрагентами! А что есть?
• #25: Благодаря высокой скорости получения документов есть реальная экономия времени за счет использования сервиса 1С-ЭДО!
• #26: ЭДО со всеми контрагентами – это перспектива. А сверять счета-фактуры надо уже сейчас. Налоговые инспекторы отмечали, что основными ошибками при сдаче декларации НДС являются Несовпадение по дате и номеру счета-фактуры продавца, которые содержатся в разделе 9 его декларации с данными, отраженными в разделе 8 декларации покупателя Неверное указание покупателем в своей декларации КПП продавца Если налоговая найдет расхождения, то придется тратить время на пояснения. Как это избежать? В этом поможет сервис «1С:Сверка». Вы можете сверять счета-фактуры в автоматическом режиме в любое удобное для вас время – как оперативно в процессе ведения учета, так и перед отправкой декларации по НДС в ФНС.
• #27: Как это делать? Запрашиваем у поставщиков реестры счетов-фактур. Поставщикам будут автоматически разосланы письма с запросами. В письме для них будет инструкция по отправке реестра счетов-фактур из программ «1С» и файл с запросом, содержащим данные для учетной системы поставщика.
• #28: Загружаем реестры.
• #29: И с помощью отчета «Сверка данных» сверяем соответствие счетов-фактур. В отчете наглядно показаны расхождения и есть возможность их расшифровки до исходного документа. Вот таким образом сервис 1С:Сверка поможет Вам правильно сдать налоговую декларацию.
• #30: И еще один тезис, который хотелось бы подчеркнуть. Вы можете быть уверены в себе, в своем учете и своем предприятии, но сложно быть уверенным в своем контрагенте. Сервисы 1С дают возможность повысить уверенность в контрагентах, избежать проблем с контрагентами и фискальными органами.
• #31: И еще один сервис, которые поможет как в вопросах подготовки отчетности, так и во многих других случаях – информационная система 1С:ИТС. Создана специально для пользователей программ 1С.
• #32: В ней представлены рекомендации по налогообложению хозяйственных операций, пошаговые инструкции по их отражению в программе, инструкции по составлению бухгалтерской, налоговой отчетности и отчетности по страховым взносам и отправке ее в электронном виде прямо из "1С:Предприятие", а также новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета.
• #33: Авторы материалов – эксперты и разработчики фирмы 1С, т.е. те люди, которые знают, как правильно работать в программах 1С Одно из самых главных преимуществ информационной системы 1С:ИТС, это ее практическая применимость, т.е. не просто даются разъяснения приказов, постановлений или бухгалтерских положений, но и практические рекомендации – как реализовать это в программе 1С. Система актуализируется ежедневно – по мере изменения законодательства и реализации этих изменений в ПП 1С. И, конечно, в системе есть поиск, который позволяет быстро найти необходимую информацию.
• #34: Например – мы ищем инструкцию по заполнению декларации НДС. Набираем запрос в строку поиска, и получаем результаты… …. Порядок заполнения Подготовка Составление декларации составлению отчетности Уточнение показателей … и т.д. Скажите, где еще так быстро мы можем получить настолько полную информацию о вопросе?
• #35: Какой вывод можно сделать? Знакомый слайд, не правда ли  Несомненно, на бухгалтерском форуме вы сможете получить правильный ответ от опытных пользователей, но пока вы напишите вопрос, пока получите ответ… уходит время Такая же ситуация с «гуглом» или «яндексом» - далеко не всегда нужную и актуальную вопросу удается найти на поисковиках. Другие информационный системы позволяют быстро найти ответ на вопрос о правильности отражения операций в бухгалтерском учете, но только в Информационной системе 1С:ИТС ответы будут практичны для пользователей 1С – вплоть до пошаговых инструкций в 1С:Бухгалтерии или другой программы.
• #36: На портале ИТС уже 21 сервис. Добавляются новые, например: 1С:ДиректБанк - прямой обмен электронными документами (платежками) с банком без дополнительных программ UMI - Создать сайт для любого бизнеса 1С-Финконтроль - для внутреннего контроля и автоматической проверка правильности ведения учета
• #37: Вы все знаете пословицу «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» И ее продолжение «лучше один раз попробовать, чем сто раз увидеть» И самая хорошая новость на сегодня – вы все можете бесплатно попробовать эти сервисы в работе. Для этого …. (подойдите ко мне после семинара, отправьте заявку, позвоните нам по телефону, подходите на вернисаж …) 1С:Контрагент – тестовый период N21081 от 25/02 1С:ЭДО – бесплатно в рамках ИТС 50/100 1С:Сверка – бесплатно ИС 1С:ИТС – 7 дней 1С:Отчетность – у них партнеров возможность (промо акция) подключить клиента до конца месяца 1С:Коннект – для общения можно подключить без дополнительных условий, дальше сколько и каких услуг предоставлять – зависит от партнера 1С:Лекторий – по ИТС.ПРОФ 1С:Облачный архив –у партнера есть тестовый аккаунт, может показать 1С:Линк – до конца месяца после регистрации
• #39: Спасибо за внимание! Экономьте время с помощью сервисов 1С 