ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
www.hetnieuwewerkoverleg.nl	
 	
 
	
 
Henk	
 van	
 der	
 Steen	
 (henk@hetnieuwewerkoverleg.nl)	
 
Ruben	
 van	
 der	
 Laan	
 (ruben@hetnieuwewerkoverleg.nl)	
 
Het	
 Nieuwe	
 Werkoverleg	
 
10	
 >ps	
 voor	
 een	
 topoverleg
No	
 maBer	
 what	
 >me	
 it	
 is,	
 wake	
 me,	
 even	
 if	
 
it’s	
 in	
 the	
 middle	
 of	
 a	
 Cabinet	
 mee>ng.	
 
	
 
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
 Ronald	
 Reagan
Breng	
 je	
 overleggen	
 
naar	
 de	
 21ste	
 eeuw	
 	
 
De	
 uitdaging

20ste	
 eeuw 	
  	
  	
  	
  	
  	
 21ste	
 eeuw	
 
Hiërarchie	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
 Verbinding	
 &	
 betrokkenheid	
 
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
 	
 
Top	
 down	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
 Bo@om	
 up	
 	
 
	
 
Deuren	
 dicht:	
 Kennis	
 is	
 macht 	
  	
  	
 Open	
 deuren:	
 kennis	
 delen	
  	
 
	
  	
 	
 
BureaucraEsche	
 processen 	
  	
  	
  	
 Flexibel	
 &	
 lean	
 
	
 	
 
How	
 overleggen	
 we	
 efficiënt? 	
  	
  	
 Hoe	
 overleggen	
 we	
 effecEef?
	
 	
 
De	
 uitdaging
Is	
 spiegel	
 en	
 
broedplaats	
 van	
 je	
 
cultuur	
 
Het	
 werkoverleg
Transparant	
 
Resultaatgericht	
 
KlanJocus	
 
Excellence	
 
Samenwerken	
 
Compe>>ef	
 
Humor	
 
Flexibiliteit	
 
Komt	
 de	
 gewenste	
 
cultuur	
 van	
 je	
 team	
 
terug	
 in	
 je	
 overleggen?	
 	
 
De	
 vraag	
 
En	
 vice-­‐versa?
10	
 >ps	
 
Om	
 de	
 gewenste	
 cultuur	
 	
 
in	
 jouw	
 overleggen	
 	
 
voor	
 elkaar	
 te	
 krijgen
Start	
 met	
 de	
 rondvraag	
 
(of	
 met	
 het	
 bouwen	
 van	
 de	
 agenda,	
 
of	
 met	
 een	
 ‘koffieautomaatrondje’)	
 
	
 	
 
	
 Tip	
 1
Weg	
 met	
 de	
 tafel	
 
	
 	
 
	
 Tip	
 2
Stop	
 met	
 informeren,	
 
Start	
 de	
 dialoog	
 	
 
	
 
(Praat	
 als	
 voorzi@er	
 	
 
max.	
 10%	
 van	
 de	
 Ejd)	
 
	
 
	
 Tip	
 3
Maak	
 de	
 vergadering	
 
visueel	
 
(Gebruik	
 borden,	
 muren,	
 ramen.	
 	
 
Notulen	
 op	
 een	
 flip?)	
 
	
 	
 
	
 Tip	
 4
Splits	
 regelmaEg	
 op	
 
in	
 subgroepjes	
 
	
 	
 
	
 Tip	
 5
Pauzeer	
 
(ook	
 handig	
 als	
 leespauze)	
 	
 
	
 Tip	
 6
Maak	
 het	
 overleg	
 
facultaEef	
 
	
 	
 
	
 Tip	
 7
Geef	
 de	
 deelnemers	
 
	
 een	
 rol	
 	
 
(Denk	
 aan	
 de	
 posiEvo,	
 de	
 criEcaster,	
 
de	
 wilde	
 ideeën-­‐spuier)	
 	
 
	
 Tip	
 8
Virtueel	
 vergaderen	
 is	
 echt	
 
anders	
 	
 
	
 
	
 	
 
	
 Tip	
 9	
 
1.  Techniek	
 op	
 orde	
 (testen)	
 
2.  Begin	
 en	
 eindig	
 strak	
 op	
 Ejd	
 (plan	
 te	
 ruim)	
 
3.  Anders	
 leiden/voorzi@en	
 
4.  Maximaal	
 8	
 deelnemers	
 
5.  Kies	
 bewust	
 waar	
 je	
 inbelt	
 	
 (gebruik	
 mute-­‐knop)
Experimenteer	
 in	
 &	
 	
 
Evalueer	
 elke	
 bijeenkomst	
 
	
 
(En	
 hou	
 dat	
 vol	
 voor	
 een	
 blijvende	
 
verandering)	
 
	
 Tip	
 10
Henk	
 van	
 der	
 Steen	
 (henk@hetnieuwewerkoverleg.nl)	
 
Ruben	
 van	
 der	
 Laan	
 (ruben@hetnieuwewerkoverleg.nl)	
 
www.hetnieuwewerkoverleg.nl	
 	
 
	
 
Volg	
 onze	
 (gra>s)	
 workshops	
 en	
 webinars	
 
Leer	
 anders	
 vergaderen	
 met	
 onze	
 online	
 training	
 
Richt	
 een	
 Vergaderbrigade	
 op	
 	
 
	
 
nog	
 steeds	
 vragen?	
 mail	
 ons!

More Related Content

What's hot (9)

Hnw voor osr glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Hnw voor osr glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10Hnw voor osr glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Hnw voor osr glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Glenn van der Burg
En...actie - Improvisatie & de kracht van de actie
En...actie - Improvisatie & de kracht van de actieEn...actie - Improvisatie & de kracht van de actie
En...actie - Improvisatie & de kracht van de actie
new shoes today
Hnw intro glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Hnw intro glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10Hnw intro glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Hnw intro glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Glenn van der Burg
Blended Learning @DenkProducties
Blended Learning @DenkProductiesBlended Learning @DenkProducties
Blended Learning @DenkProducties
Hans Janssen
Checklist voor de thuiswerker - Checklist voor De Nieuwe Medewerker
Checklist voor de thuiswerker - Checklist voor De Nieuwe MedewerkerChecklist voor de thuiswerker - Checklist voor De Nieuwe Medewerker
Checklist voor de thuiswerker - Checklist voor De Nieuwe Medewerker
Isabel De Clercq
Change voor projectmanagers
Change voor projectmanagersChange voor projectmanagers
Change voor projectmanagers
Pascal Vanden Bossche
Vergadertechnieken
VergadertechniekenVergadertechnieken
Vergadertechnieken
Lynn Claerhout
Uitnodiging paradoxale sessie 15 06-10
Uitnodiging paradoxale sessie 15 06-10Uitnodiging paradoxale sessie 15 06-10
Uitnodiging paradoxale sessie 15 06-10
Proven Partners
Hnw voor osr glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Hnw voor osr glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10Hnw voor osr glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Hnw voor osr glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Glenn van der Burg
En...actie - Improvisatie & de kracht van de actie
En...actie - Improvisatie & de kracht van de actieEn...actie - Improvisatie & de kracht van de actie
En...actie - Improvisatie & de kracht van de actie
new shoes today
Hnw intro glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Hnw intro glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10Hnw intro glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Hnw intro glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Glenn van der Burg
Blended Learning @DenkProducties
Blended Learning @DenkProductiesBlended Learning @DenkProducties
Blended Learning @DenkProducties
Hans Janssen
Checklist voor de thuiswerker - Checklist voor De Nieuwe Medewerker
Checklist voor de thuiswerker - Checklist voor De Nieuwe MedewerkerChecklist voor de thuiswerker - Checklist voor De Nieuwe Medewerker
Checklist voor de thuiswerker - Checklist voor De Nieuwe Medewerker
Isabel De Clercq
Uitnodiging paradoxale sessie 15 06-10
Uitnodiging paradoxale sessie 15 06-10Uitnodiging paradoxale sessie 15 06-10
Uitnodiging paradoxale sessie 15 06-10
Proven Partners

Similar to 10 tips voor een topoverleg (20)

10 nieuwe tips voor een topoverleg
10 nieuwe tips voor een topoverleg10 nieuwe tips voor een topoverleg
10 nieuwe tips voor een topoverleg
Ruben van der Laan
Isb pascal van loo tips vergadertechnieken lerende netwerken 20140522 pasas...
Isb   pascal van loo tips vergadertechnieken lerende netwerken 20140522 pasas...Isb   pascal van loo tips vergadertechnieken lerende netwerken 20140522 pasas...
Isb pascal van loo tips vergadertechnieken lerende netwerken 20140522 pasas...
PasasLearningChangeMediation
VNG sessie op Ambtenaar2.0 dag
VNG sessie op Ambtenaar2.0 dagVNG sessie op Ambtenaar2.0 dag
VNG sessie op Ambtenaar2.0 dag
Tom Verhoeve
2010 11-17 vergadertechnieken
2010 11-17 vergadertechnieken2010 11-17 vergadertechnieken
2010 11-17 vergadertechnieken
Gouw Gent
WorksWell PowerPoints Werken Beter (dutch)
WorksWell PowerPoints Werken Beter (dutch)WorksWell PowerPoints Werken Beter (dutch)
WorksWell PowerPoints Werken Beter (dutch)
Christiaan Bierbooms
Samenwerken DIY!
Samenwerken DIY!Samenwerken DIY!
Samenwerken DIY!
Marcel Kesselring
Zakelijke Dialoog
Zakelijke DialoogZakelijke Dialoog
Zakelijke Dialoog
Femmeke
IA Innovatieve marketingcommunicatie. KHLeuven GPS toolkit-handleiding van Fl...
IA Innovatieve marketingcommunicatie. KHLeuven GPS toolkit-handleiding van Fl...IA Innovatieve marketingcommunicatie. KHLeuven GPS toolkit-handleiding van Fl...
IA Innovatieve marketingcommunicatie. KHLeuven GPS toolkit-handleiding van Fl...
Ikinnoveer
2011 05 dag 2 masterclass opdrachtschouw, sfs, streefbeeld en strategie, scho...
2011 05 dag 2 masterclass opdrachtschouw, sfs, streefbeeld en strategie, scho...2011 05 dag 2 masterclass opdrachtschouw, sfs, streefbeeld en strategie, scho...
2011 05 dag 2 masterclass opdrachtschouw, sfs, streefbeeld en strategie, scho...
Stipo
Essenties.Presentatie
Essenties.PresentatieEssenties.Presentatie
Essenties.Presentatie
Marco de Witte
Logeion XL 2013 Keynote dé (on)beperkte houdbaarheid van de communicatieafdeling
Logeion XL 2013 Keynote dé (on)beperkte houdbaarheid van de communicatieafdelingLogeion XL 2013 Keynote dé (on)beperkte houdbaarheid van de communicatieafdeling
Logeion XL 2013 Keynote dé (on)beperkte houdbaarheid van de communicatieafdeling
Connection of Minds
Utrecht introductie intervisie management ondersteuners
Utrecht introductie intervisie management ondersteunersUtrecht introductie intervisie management ondersteuners
Utrecht introductie intervisie management ondersteuners
kiki voncken
Het "nieuwe werken" binnen de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid
Het "nieuwe werken" binnen de Federale Overheidsdienst Sociale ZekerheidHet "nieuwe werken" binnen de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid
Het "nieuwe werken" binnen de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid
Koen Vleminckx
20080408 Connected Projectmanager Hjvanderklis 1211983011232445 9
20080408 Connected Projectmanager Hjvanderklis 1211983011232445 920080408 Connected Projectmanager Hjvanderklis 1211983011232445 9
20080408 Connected Projectmanager Hjvanderklis 1211983011232445 9
EyeProjects
DSA goede bijeenkomsten organiseren
DSA goede bijeenkomsten organiserenDSA goede bijeenkomsten organiseren
DSA goede bijeenkomsten organiseren
Minouche Besters
Sessie 10 en 22 0ntwerpend denken
Sessie 10 en 22 0ntwerpend denkenSessie 10 en 22 0ntwerpend denken
Sessie 10 en 22 0ntwerpend denken
Vereniging Vlaamse Jeugddiensten
4BuildingUsers - Quiel Beekman - Lunchlezing HU
4BuildingUsers - Quiel Beekman - Lunchlezing HU4BuildingUsers - Quiel Beekman - Lunchlezing HU
4BuildingUsers - Quiel Beekman - Lunchlezing HU
4Building
IA Marktgericht Innoveren. Sessie 1. Door Dirk De Boe. Voka Mechelen.
IA Marktgericht Innoveren. Sessie 1. Door Dirk De Boe. Voka Mechelen. IA Marktgericht Innoveren. Sessie 1. Door Dirk De Boe. Voka Mechelen.
IA Marktgericht Innoveren. Sessie 1. Door Dirk De Boe. Voka Mechelen.
Ikinnoveer
Isb pascal van loo tips vergadertechnieken lerende netwerken 20140522 pasas...
Isb   pascal van loo tips vergadertechnieken lerende netwerken 20140522 pasas...Isb   pascal van loo tips vergadertechnieken lerende netwerken 20140522 pasas...
Isb pascal van loo tips vergadertechnieken lerende netwerken 20140522 pasas...
PasasLearningChangeMediation
VNG sessie op Ambtenaar2.0 dag
VNG sessie op Ambtenaar2.0 dagVNG sessie op Ambtenaar2.0 dag
VNG sessie op Ambtenaar2.0 dag
Tom Verhoeve
2010 11-17 vergadertechnieken
2010 11-17 vergadertechnieken2010 11-17 vergadertechnieken
2010 11-17 vergadertechnieken
Gouw Gent
WorksWell PowerPoints Werken Beter (dutch)
WorksWell PowerPoints Werken Beter (dutch)WorksWell PowerPoints Werken Beter (dutch)
WorksWell PowerPoints Werken Beter (dutch)
Christiaan Bierbooms
Zakelijke Dialoog
Zakelijke DialoogZakelijke Dialoog
Zakelijke Dialoog
Femmeke
IA Innovatieve marketingcommunicatie. KHLeuven GPS toolkit-handleiding van Fl...
IA Innovatieve marketingcommunicatie. KHLeuven GPS toolkit-handleiding van Fl...IA Innovatieve marketingcommunicatie. KHLeuven GPS toolkit-handleiding van Fl...
IA Innovatieve marketingcommunicatie. KHLeuven GPS toolkit-handleiding van Fl...
Ikinnoveer
2011 05 dag 2 masterclass opdrachtschouw, sfs, streefbeeld en strategie, scho...
2011 05 dag 2 masterclass opdrachtschouw, sfs, streefbeeld en strategie, scho...2011 05 dag 2 masterclass opdrachtschouw, sfs, streefbeeld en strategie, scho...
2011 05 dag 2 masterclass opdrachtschouw, sfs, streefbeeld en strategie, scho...
Stipo
Logeion XL 2013 Keynote dé (on)beperkte houdbaarheid van de communicatieafdeling
Logeion XL 2013 Keynote dé (on)beperkte houdbaarheid van de communicatieafdelingLogeion XL 2013 Keynote dé (on)beperkte houdbaarheid van de communicatieafdeling
Logeion XL 2013 Keynote dé (on)beperkte houdbaarheid van de communicatieafdeling
Connection of Minds
Utrecht introductie intervisie management ondersteuners
Utrecht introductie intervisie management ondersteunersUtrecht introductie intervisie management ondersteuners
Utrecht introductie intervisie management ondersteuners
kiki voncken
Het "nieuwe werken" binnen de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid
Het "nieuwe werken" binnen de Federale Overheidsdienst Sociale ZekerheidHet "nieuwe werken" binnen de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid
Het "nieuwe werken" binnen de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid
Koen Vleminckx
20080408 Connected Projectmanager Hjvanderklis 1211983011232445 9
20080408 Connected Projectmanager Hjvanderklis 1211983011232445 920080408 Connected Projectmanager Hjvanderklis 1211983011232445 9
20080408 Connected Projectmanager Hjvanderklis 1211983011232445 9
EyeProjects
DSA goede bijeenkomsten organiseren
DSA goede bijeenkomsten organiserenDSA goede bijeenkomsten organiseren
DSA goede bijeenkomsten organiseren
Minouche Besters
4BuildingUsers - Quiel Beekman - Lunchlezing HU
4BuildingUsers - Quiel Beekman - Lunchlezing HU4BuildingUsers - Quiel Beekman - Lunchlezing HU
4BuildingUsers - Quiel Beekman - Lunchlezing HU
4Building
IA Marktgericht Innoveren. Sessie 1. Door Dirk De Boe. Voka Mechelen.
IA Marktgericht Innoveren. Sessie 1. Door Dirk De Boe. Voka Mechelen. IA Marktgericht Innoveren. Sessie 1. Door Dirk De Boe. Voka Mechelen.
IA Marktgericht Innoveren. Sessie 1. Door Dirk De Boe. Voka Mechelen.
Ikinnoveer

10 tips voor een topoverleg

  • 1. www.hetnieuwewerkoverleg.nl Henk van der Steen (henk@hetnieuwewerkoverleg.nl) Ruben van der Laan (ruben@hetnieuwewerkoverleg.nl) Het Nieuwe Werkoverleg 10 >ps voor een topoverleg
  • 2. No maBer what >me it is, wake me, even if it’s in the middle of a Cabinet mee>ng. Ronald Reagan
  • 3. Breng je overleggen naar de 21ste eeuw De uitdaging
  • 4. 20ste eeuw 21ste eeuw Hiërarchie Verbinding & betrokkenheid Top down Bo@om up Deuren dicht: Kennis is macht Open deuren: kennis delen BureaucraEsche processen Flexibel & lean How overleggen we efficiënt? Hoe overleggen we effecEef? De uitdaging
  • 5. Is spiegel en broedplaats van je cultuur Het werkoverleg
  • 6. Transparant Resultaatgericht KlanJocus Excellence Samenwerken Compe>>ef Humor Flexibiliteit Komt de gewenste cultuur van je team terug in je overleggen? De vraag En vice-­‐versa?
  • 7. 10 >ps Om de gewenste cultuur in jouw overleggen voor elkaar te krijgen
  • 8. Start met de rondvraag (of met het bouwen van de agenda, of met een ‘koffieautomaatrondje’) Tip 1
  • 9. Weg met de tafel Tip 2
  • 10. Stop met informeren, Start de dialoog (Praat als voorzi@er max. 10% van de Ejd) Tip 3
  • 11. Maak de vergadering visueel (Gebruik borden, muren, ramen. Notulen op een flip?) Tip 4
  • 12. Splits regelmaEg op in subgroepjes Tip 5
  • 13. Pauzeer (ook handig als leespauze) Tip 6
  • 14. Maak het overleg facultaEef Tip 7
  • 15. Geef de deelnemers een rol (Denk aan de posiEvo, de criEcaster, de wilde ideeën-­‐spuier) Tip 8
  • 16. Virtueel vergaderen is echt anders Tip 9 1.  Techniek op orde (testen) 2.  Begin en eindig strak op Ejd (plan te ruim) 3.  Anders leiden/voorzi@en 4.  Maximaal 8 deelnemers 5.  Kies bewust waar je inbelt (gebruik mute-­‐knop)
  • 17. Experimenteer in & Evalueer elke bijeenkomst (En hou dat vol voor een blijvende verandering) Tip 10
  • 18. Henk van der Steen (henk@hetnieuwewerkoverleg.nl) Ruben van der Laan (ruben@hetnieuwewerkoverleg.nl) www.hetnieuwewerkoverleg.nl Volg onze (gra>s) workshops en webinars Leer anders vergaderen met onze online training Richt een Vergaderbrigade op nog steeds vragen? mail ons!