2
- 1. AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH Tel : 03-89215013 d/a Pejabat Naib Canselor, Aras 6, Bangunan Canselori, 43600 UKM Bangi, Fax : 03-89256484 Selangor Darul Ehsan Rujukan : 3.31/132/D88H/MMM/SU(002) Tarikh : 26 November 2013 MINIT MESYUARAT KEM KETRAMPILAN BULAN SABIT MERAH MALAYSIA DETACHMENT 88H (KOLEJ KERIS MAS) SESI 2013/2014 Tarikh : 26 November 2013 Masa : 8.30 PM 10.30 PM Tempat : Bilik Rawatan, Kolej Keris Mas AJK Yang Hadir : Zahratul Nabila Bt Dawa Ketua Pengarah Noor Masliza Bt Sudirman Setiausaha Nur Fazlin Bt Abdullah Bendahari Nurul Athirah Bt Omar Ketua Program Norhidayah Bt Abdul Najib Ketua Protokol Nor Syafawati Bt Jani Ketua Jamuan/Kebajikan Fatinah Bt Mohd Nazir Ketua Pengangkutan/TTK Adila Bt Abdul Rasib Ketua Pemasaran Siti Hapisah Bt Yusoff AJK Program Nor Amira Bt Mohd Jaafar AJK Program Yasmin Bt Rahmad AJK Protokol Maizatul Ashikin Bt Samsuden AJK Program Nur Iffah Bt Mohamad AJK Pemasaran Nur Anasuha Bt Ignasius AJK Pemasaran Uma Arumugam AJK Program Mohamad Aizad Bin Saad AJK Protokol Nurul Syamira Bt Dzulkeple AJK Kebajikan Auni Afifah Bt Hassan AJK Kebajikan Wan Siti Fauziah Bt Omar AJK Disiplin Siti Nur Najihah Bt Taib AJK Tugas-tugas Khas Farah Hafizah Bt Hamka AJK Tugas-tugas Khas BULAN SABIT MERAH MALAYSIA CABANG UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA PENAUNG Naib Canselor PENASIHAT Timbalan Naib Canselor (HEPA) PENGERUSI Dr. Roslan Abdul Jalil SETIAUSAHA KEHORMAT En. Zanudin Mohd Daud BENDAHARI KEHORMAT KUARTERMASTER KEHORMAT Tn. Hj. Ahsan Ahmad
- 2. AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH Iza Rozwan Iskandar Bin Zakaria AJK Kebajikan Muhammad Azamuddin Bin Mohd Ali AJK Pengangkutan Muhammad Aliff Bin Azmi AJK Teknikal Siti Maryam Bt Johan AJK Pengangkutan Siti Nabilah Huda Bt Anuar AJK Disiplin Nor Fatmawati Bt Zakaria AJK Pemasaran Norfazreena Bt Ishak AJK Tugas-tugas Khas Wan Nur Sahira Bt Wan Mohamed Zuri AJK Pemasaran Mohamad Najmi Bin Shafee AJK Pengangkutan AJK yang tidak hadir : Syazwani Nadiah Bt. Zainol Ketua Teknikal & Publisiti Amirul Anwar Bin Mohd Solong AJK Teknikal & Publisiti Agenda 1.0 Penetapan tarikh akhir bagi Kem Ketrampilan Perbincangan dan persetujuan semua AJK telah diambil kira bagi menentukan hari dan tarikh yang sesuai dan kem terpaksa ditangguhkan ke tarikh yang lain. Hari : Jumaat sehingga Ahad. Tarikh: 21 Februari 2014 23 Februari 2014 2.0 Penetapan tempat Kem Ketrampilan Hutan Pendidikan Alam, Universiti Kebangsaan Malaysia. Perlu dibincangkan semula dengan pihak HPA bagi membuat pengesahan keadaan air di HPA. 3.0 Penetapan konsep dan tema Kem Tema : Surrender The Me For The We. Tema ini telah dipersetujui oleh semua ahli yang hadir. 4.0 Perancangan kerja setiap post
- 3. AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH Ketua pengarah Kem Ketrampilan BSMM Det 88H telah mengedarkan Perancangan Kerja Setiap Post dan memberi penjelasan tentang tugas-tugas bagi setiap AJK-AJK post. 4.1 Post Program Bertanggungjawab dalam melaksanakan aktiviti yang akan berlangsung. Perlu Ada dua perancangan perjalanan program sekiranya berlaku perkara yang tidak diingini seperti hujan. Setiap aktiviti perlu diberi penerangan jelas kepada semua AJK Kem setelah semua aktiviti siap dirancang oleh AJK Program. Menyediakan segala keperluan untuk setiap aktiviti dan senarai harga barang perlu diserahkan kepada bendahari Kem. Bekerjasama dengan penasihat majlis dan post-post lain untuk mengelolakan aktiviti bersama peserta kem. Susun aturcara program daripada hari pertama sehingga hari terakhir kem. Mengendalikan meja pendaftaran sewaktu peserta mula mendaftar di kafe Kolej Keris Mas. Menentukan persembahan yang akan dilakukan oleh peserta berdasarkan tema kem. 4.2 Post Teknikal Menyediakan senarai lengkap keperluan-keperluan ~ PA system, kerusi dan meja (untuk meja VIP dan majlis penutupan) ~ Membuat surat untuk tempahan keperluan di pejabat pengurusan kolej (secepat mungkin) ~ Surat ditandatangan oleh Ketua Teknikal. ~ membuat pengesahan dengan pihak kolej 5 hari sebelum program berlangsung Membuat slide program, peryunjukkan multimedia dan menangkap gambar pada hari kejadian. Memastikan sistem audio dan visual berada dalam keadaan yang baik dan di bawah kawalan yang betul. ~ Memastikan lagu-lagu yang akan dinyanyikan berfungsi dengan baik
- 4. AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH ~ Memastikan pertunjukkan multimedia, slide dapat ditayangkan dengan baik Bersedia sekiranya berlaku kecemasan seperti putus bekalan elektrik. 4.3 Post Protokol Membuat surat jemputan dan hantar kepada VIP (Pengetua, JAKSA, Felo) ~ Ditandatangani oleh Ketua Pengarah. ~ Mengesahkan kehadiran VIP 3 hari sebelum majlis penutupan ~mengesahkan VIP akan menyediakan ucapan sendiri atau tidak Memastikan semua aktiviti berjalan mengikut protocol Mengambil tanggungjawab atas program Kem Ketrampilan ~ Memastikan masa kedatangan VIP ~ Menyambut dan mengiring VIP ~ Melayan VIP di meja makan Mencari MC dan pembaca doa Membuat teks ucapan (Pengetua, Ketua Pengarah, Komandan, MC) 4.4 Post Jamuan Survey, membuat perbincangan dengan pihak cafeteria (Kolej KUO), menempah, menyediakan makanan ~ VIP (5 orang) ~ Ahli BSMM (50 orang) Memastikan makanan yang ditempah mencukupi untuk para tetamu dan makanan sampai awal pada hari kejadian. 4.5 Post Pemasaran dan Tajaan Mendapatkan surat mencari penaja untuk Kem Ketrampilan BSMM Kolej Keris Mas. Bertanggungjawab memberi penerangan terperinci kepada para penaja tentang Kem Ketrampilan yang akan diadakan. Urus dana daripada pihak Kolej Keris Mas sendiri. 4.6 Bendahari
- 5. AHLI PERSEKUTUAN ANTARABANGSA PERSATUAN-PERSATUAN PALANG MERAH DAN BULAN SABIT MERAH Mngutip duit dari AJK (RM50 seorang) Membuat laporan kewangan ~ Mengutip resit original dari setiap post 4.7 Setiausaha Membuat minit mesyuarat setiap kali mesyuarat diadakan Membuat laporan program Membuat laporan post moterm 5.0 Perkara berbangkit Ketua pengarah mengingatkan setiap post hanya mempunyai 2 AJK. Post yang tidak terlibat pada hari kejadian perlu membantu post-post lain. Seminggu sebelum program, semua penyediaan sudah siap. Raptai akan dilakukan seminggu sebelum program sebenar berlangsung Sebarang cadangan amat dialu-alukan 6.0 Mesyuarat ditangguh tepat jam 11.15 malam Disediakan oleh, Disahkan oleh, .. .. NOOR MASLIZA BT SUDIRMAN ZAHRATUL NABILA BT DAWA Setiausaha Ketua Pengarah Kem Ketrampilan Kem Ketrampilan Bulan Sabit Merah Malaysia Bulan Sabit Merah Malaysia Detachment 88H (Kolej Keris Mas) Detachment 88H (Kolej Keris Mas) Cabang Universiti Kebangsaan Malaysia Cabang Universiti Kebangsaan Malaysia Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014