Minit mesyuarat perjumpaan kelas ukm 4
Download as DOCX, PDF0 likes886 views
Perjumpaan kelas UKM membahaskan perubahan program dari membantu gelandangan ke membantu keluarga miskin. Program baru bernama "Under One Roof" akan dilaksanakan pada 13 April untuk 5 keluarga di sekitar Jatinangor. Berbagai biro akan bekerja sama dalam menyusun aktivitas program.
More Related Content
What's hot (8)
Viewers also liked (17)
Similar to Minit mesyuarat perjumpaan kelas ukm 4 (20)
Recently uploaded (20)
Minit mesyuarat perjumpaan kelas ukm 4
- 1. Minit Mesyuarat Perjumpaan Kelas UKM Tarikh : 18 Mac 2014 Masa : 4.30 petang Tempat : Bangunan Bale Padjadjaran 4 Pengerusi : Muhammad Hafiz Yusree Kehadiran : 21 orang - Kehadiran penuh untuk semua ahli Majlis Tertinggi - Kehadiran Wakil-wakil Biro: a) Biro Komunikasi : Zuhur Al Hayat, Azizah b) Biro Acara : Nawal, Syahirah c) Biro Belanjawan : Ummi Athirah, Syarifah Syahirah d) Biro Logistik : Dg Nur Iznie, Mazni Hamiezah e) Biro Makanan : Nuraqila, Raja Nabilah f) Biro Keselamatan : Amir Thaqiff g) Biro Pengangkutan : Mohammad Dzulkifliy, Abdul Latif 1 PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam daripada saudara Muhammad Hafiz Yusree dan bacaan Al-Fatihah.
- 2. 1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa perjumpaan kali ini bertujuan untuk mencapai kata sepakat dalam pemilihan program yang bakal dilaksanakan. 2 KANDUNGAN MINIT MESYUARAT 2.1 Mesyuarat diteruskan dengan mengemukakan masalah berkaitan dengan program membantu gelandangan yang telah diputuskan dalam perjumpaan sebelum ini. 2.2 Hal ini demikian kerana program membantu gelandangan tersebut berdepan dengan krisis pelaksanaan di mana perancangan awalnya adalah untuk dilakukan pada waktu malam sehingga subuh. Perkara ini adalah berisiko kepada para pelajar. Di samping itu, program membantu gelandangan in juga memerlukan penglibatan serta kebenaran daripada pelbagai pihak yang akan mengambil masa yang agak lama untuk diluluskan. 2.3 Setelah dibahaskan, kesemua ahli Majlis Tertinggi dan Wakil-wakil dari setiap biro telah mencapai kata putus untuk membubarkan program membantu gelandangan tersebut, serta memilih program membantu keluarga miskin untuk menggantikan program yang telah dibubarkan. Program ini dipilih memandangkan program ini meliputi penglibatan masyarakat setempat dan berbentuk kebajikan. Melalui program ini juga, para pelajar akan dapat mencapai objektif yang digariskan oleh pihak Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) di samping dapat menimba pengalaman yang baru. 2.4 Oleh hal demikian, pembentukan ahli jawatankuasa yang terdahulu mengalami sedikit perubahan bersesuaian dengan keperluan program. Biro Komunikasi 1. Zuhur Al-Hayat 2. Azizah Omar 3. Suhaili Biro Acara
- 3. 1. Syahirah Samsuri 2. Wan Nor Shafiqah 3. Nawal 4. Shakirra Biro Logistik 1. Dg. Nur Iznie 2. Shahirah Bistamam 3. Najihah 4. Hamiezah Biro Keselamatan 1. Amir Thaqiff 2. Fauzan 3. Niezamuddin Biro Multimedia 1. Aiman Najib 2. Nadia Farhana 3. Siti Khadijah 4. Syafiqah Biro Belanjawan 1. Ummi 2. Farwizah 3. Sharifah Nur Syahirah 4. Shuhada 5. Azura Biro Makanan 1. Nur Nadhirah 2. Nuraqila 3. Izzati 4. Raja Nabilah Biro Pengangkutan 1. Dzulkifly 2. Latiff 2.5 Maka, program baru telah disepakati. Berikut merupakan maklumat mengenai program tersebut. Nama Projek : Under One Roof ( Di Handapeun Hiji Atap)
- 4. Sasaran Projek : Golongan yang tidak bernasib baik ( 5 keluarga) Tarikh Pelaksanaan : 13 April 2014 Tempat Pelaksanaan : Sekitar Jatinangor Misi : Melahirkan generasi yang berfikiran kritikal, penuh kebertanggungjawaban serta memiliki nilai sahsiah yang mantap dan jitu. Visi : 1. Menerapkan nilai-nilai kemanusiaan dalam diri setiap individu. 2. Membina semangat berpasukan dalam sesuatu organisasi. 3. Mengimplimentasi kemahiran berfikir secara kreatif dan kritis. 2.6 Mengenai lokasi perlaksaan adalah masih dalam proses perbincangan memandangkan Biro Komunikasi dan Keselamatan masih belum meninjau lokasi yang spesifik bersesuaian dengan program ini. 2.7 Pembahagian tugas bagi setiap biro adalah seperti berikut : 1. Biro Komunikasi dan Biro Keselamatan -mencari lokasi dan sasaran kumpulan masyarakat 2. Biro Multimedia -membuat poster serta banner untuk tujuan publisiti 3. Biro Acara -menyusun tentatif program
- 5. 4. Biro Belanjawan -menyediakan surat berkaitan dana -pelaksanaan untuk meraih dana -membuat anggaran pembelajaan yang diperlukan 5. Biro Makanan -meninjau harga makanan 6. Biro Logistik -mengumpulkan barang-barang yang diperlukan 7. Biro Pengangkutan -menentukan pengangkutan yang diperlukan bersesuaian dengan program -meninjau harga sewa kenderaan 3. PENUTUP 3.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat. 3.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.00 petang.
- 6. Disediakan oleh, …........................... (SYAHIRA NABILA BINTI KAMARUZAMAN) Naib Setiausaha Projek Disemak oleh, …............................. (MUHAMMAD HAFIZ BIN YUSREE) Ketua Pengarah Projek