狠狠撸

W e l c o m e t o S h a r e P o i n t !
SharePoint 基礎のキソ

シンプレッソ?コンサルティング株式会社
http://simplesso.jp

? 中村和彦(なかむらかずひこ)
? 元ユーザー企業システム部
? ナレッジマネジメント、情報
共有、文書管理、ノーツ移行
? エンタープライズソーシャル
? 非技術系/運用展開活用領域
講演者紹介

ブログ SharePoint Maniacs
ブログ The Simplest Essence
Twitter @saruhiko
FB /kazuhiko.Nakamura
Office 365 Forum/msdn
講演者紹介

MVP SharePoint (2009/10-2011/9)
MVP Office 365 (2012/10-)
講演者紹介

TechNet IT Pro シリーズ
Office 365
チームサイト活用ガイド（日経BP）
講演者紹介

Office 365 勉強会「いまさらきけない？ SharePoint の基礎のキソ」

アジェンダ
1. SharePoint とは？
2. 理解しておきたい 12 のキーワード
3. いちばん基本な 3 つの活用例
4. SharePoint の「良さ」とは？
本日のアジェンダ

企業用途のグループウェア
? 企業業務用途の「グループウェア」
? 中小企業～大規模エンタープライズまで対応
? 情報共有を中軸に、周辺機能を補完。
SharePoint とは？

オンプレミスとクラウド
? オンプレミスは Microsoft 用語。企業が自社内
にサーバーを設置し、SharePoint を展開する。
? クラウドサービス Office 365 の一部として
SharePoint サービスが提供されている。

SharePoint Server
Foundation EnterpriseStandard
? 三種類のエディションが存在する。
? 最新バージョンは SharePoint 2013

SharePoint Online
? 基本機能はオンプレミス準拠
? 常に最新バージョンを提供（現 SPS 2013）
? S/M/E の三プラン

オンプレミス / クラウドの違い
? 現状：オンプレミス製品→ クラウド適用
? クラウド独自または優位な機能あり。
? クラウドは年間ライセンシング。
? クラウドは半強制的に最新バージョンとアップ
デートが適用される（現行 SPS 2013）
? クラウドはサーバーに直接アクセス不可。

理解しておきたい
12 のキーワード

理解しておきたいキーワード
1. サイト
2. アプリ
3. リスト
4. アイテム
5. ビュー
6. フォーム
2.理解しておきたい 12 のキーワード
7. 列
8. ライブラリ
9. ページ
10.アプリパーツ
11.サイトコレクション
12.アクセス権限と共有

サイト
最初に開く画面＝利用者から見た「SharePoint」
理解しておきたい 12 のキーワード

サイト（サイトコンテンツ）
［サイトコンテンツ］を開く

サイトコンテンツ
サイトの実態＝コンテンツ（アプリ）の器

アプリ
? 情報または機能の器。
? サイトの管理者は自由に追加/管理/削除できる。
? 大きく三種類に分けられる：
リスト
ライブラリ
その他

リスト
? いわゆる掲示板。
? SharePoint に直接、情報
を書き込むイメージ。
? カスタムリストが基本。
? 他はそれに特殊機能や
あらかじめ各種設定を
追加した亜種多数。

アイテム
? リストに登録された
ひとつひとつの情報。

ビュー
? リストに登録されたアイテムを条件指定して一
覧表示（フィルタ/ソート/表示形式/件数）。
? 複数作成して切替できる。

フォーム
? ひとつアイテムを表示、ま
たは編集する画面。
? SharePoint が自動的に生
成する。
? 表示フォーム、新規作成
フォーム、編集フォームの
三種類がある。

列
? アイテムの入力項目。
? 管理者が自由に追加削除で
きる。
? ビューに表示した差異、縦
列になることから「列」

ライブラリ
SharePoint でファイルを保存、フォルダ管理する

（その他のアプリ）
? リストでもライブラリでもない特殊機能。
? 例：サイトメールボックス（SharePoint 2013）

ページ
最初に開く画面＝利用者から見た「SharePoint」

アプリパーツ（Webパーツ）
アプリの情報を抽出してページに表示する部品

サイトコレクション
複数サイトのまとまり。
スーパーユーザーを定義するこ
とができる。

アクセス権限と共有
? SharePoint はサイト/アプリ/アイテム/フォル
ダ/ファイル、すべての段階で権限設定できる。
? 設定には「権限を設定する権限」が必要。
? 指定しない場合、自動的に上位の権限設定がそ
のまま流用される（アクセス権の継承）
? 共有、は権限設定の簡易メニュー

各キーワードの関係図
サイトコレクション
サイト
ページ
アプリ
リストライブラリ
（その他）
アプリパーツ/Webパーツ
アイテム
フォーム
ビュー
フォルダ
ファイル
ビュー
権限

いちばん基本な
3 つの活用例

いちばん基本的な活用例
書類/メール/予定

チームファイル管理
? チーム専用用のサイトを作成し、そのドキュメ
ントライブラリで業務ファイルを共有する。
? テーマ別にライブラリを複数作成してもよい。

ドラッグ＆ドロップでのアップロード

ファイル/フォルダ単位で権限設定

ブラウザ上でファイル編集

One Drive for Business でローカル同期

ライブラリはエクスプ
ローラで開くことも可
能。ネットワークドラ
イブ割当もできる。

その他の機能：
? URL でのリンク送付
? チェックイン/アウト
? バージョン管理
? メール通知
? RSS 配信（更新情報）
? ダウンロードしないで編集
? キーワード検索
? ワークフロー

チームメール共有
? サイトで「サイトメールボックス」を作成。
? 自動的に専用メールボックスとアドレスが設定
される。

? サイトにアクセス権があるユーザーのみこの
メールボックスを見ることができる。

? Outlook からも参照できる。
? ドラッグ＆ドロップでのメールコピー可能。

組織予定管理
? サイトに「予定表」リストを作成。
? 組織的なイベントをこのリストに登録する。
? ユーザーは予定を Outlook に接続できる。
? Outlook 上で個人予定へのコピーも簡単。

その他おすすめの機能
? 個人用サイトで個人ファイル管理
? ソーシャル機能（サイトフィード/ニュース
フィード/Yammer）で情報共有/発信
? アンケート機能で意見集約。
? ディスカッション掲示板で意見交換。
? ワークフローで処理を自動化。

SharePoint の
良いつかいかた
とは？

すきなように、つかう。
SharePoint の良いつかいかたとは？
すきなように、つかう。

ご開発は、計画的に。
ご開発は、計画的に。

転ばぬさきの、アドオン。
SharePointの良いつかいかたとは？

意外にも、
機能が少ない、
SharePoint

機能が多いは、むずかしい。

できることは、できる。すぐ。

Plan Do Check Action
SPEED

エンドユーザーもまきこもう

Have a
happy
SharePoint

狠狠撸

Office 365 勉強会「いまさらきけない？ SharePoint の基礎のキソ」

Recommended

More Related Content

What's hot (20)

Viewers also liked (20)

Similar to Office 365 勉強会「いまさらきけない？ SharePoint の基礎のキソ」 (20)

Office 365 勉強会「いまさらきけない？ SharePoint の基礎のキソ」