�ݺ�ߣ

การประปาส่วนภูมิภาค
คู่มือการใช้งาน
การใช้ งานโปรแกรม Billing For DOS

วันทีเริ มใช้ : 1 ตุลาคม 2554
หน้า 1 / 10

การบันทึกข้ อมูลการเก็บเงินแบบรวมศู นย์

การบันทึกข้ อมูลการเก็บเงินระบบรวมศู นย์
เดิมการดึงข้อมูลจากตัวแทนรับชําระเพือมาตัดรับชําระในระบบบิลลิงทํารายการดังนี
• เมนูหลัก เลือก “ จัดเตรี ยมข้อมูล “
• หัวข้อหลัก “ จัดเตรี ยมข้อมูล ” หัวข้อย่อย “ บัตรอ่านมาตรและทะเบียนเก็บเงิน ”
หัวข้อย่อย ” บันทึกข้อมูลการเก็บเงิน ”
การประปาส่ วนภูมิภาค
โปรแกรม BILLING AND SALES LEDGER
จัดเตรียมข้ อมูล

ปิ ดงานวัน

ปิ ดงานเดือน

ผูควบคุมระบบ
้

จากแบบคําขอ
จากบัตรอ่ านมาตรและทะเบียนเก็บเงิน
บันทึกภายในและอืน ๆ

บันทึกข้ อมูลการอ่านมาตร
บันทึกข้ อมูลการเก็บเงิน
บันทึกข้ อมูลการชําระเงินค่านําผ่านซํา
บันทึกข้อมูลการเก็บเงินแบบรวมศูนย์
บันทึกการยกเลิกใบเสร็ จ

รู ปที 1

SYSTEM


หน้า 2 / 10

• จะแสดงหน้าจอจัดเตรี ยมข้อมูลการเก็บเงิน ดังรู ปที 2 เลือกทีละรายการตามการรับชําระจาก
ตัวแทนต่างๆ เช่น ข้อมูลจากไปรษณี ย ์ ธนาคารต่างๆ หรื อจาก COUNTER SERVICE แล้วพิมพ์
รายงานรายละเอียดหรื อสรุ ปการรับชําระเงินเพือตรวจสอบ (ข้อ 3-4)
PBS23100.0 จัดเตรียมข้ อมูลการเก็บเงิน
1.จัดเตรี ยมข้อมูลยอดคุมทะเบียนการเก็บเงิน
2.จัดเตรี ยมข้อมูลรายละเอียดการเก็บเงิน
3.พิมพ์ รายงานสรุปการรับชําระเงินเพือตรวจสอบฯ
4.พิมพ์ รายงานรายละเอียดการรับชําระเงินเพือตรวจสอบฯ
5.เก็บข้อมูลขึน DISKETTE
6.นําข้อมูลจาก DISKETTE ลง HARDDISK
7.รวมข้อมูลรับชําระเคาเตอร์ประปา
8.รวมข้ อมูลจาก ไปรษณีย์ (PAY AT POST)
9.รวมข้ อมูลจาก PAYPOINT
10.รวมข้ อมูลจาก COUNTER SERVICE
11.รวมข้ อมูลจาก JAYMART
12.รวมข้ อมูลจาก องค์ การโทรศัพท์ (JUST PAY)
13.รวมข้อมูลจากส่วนกลาง
14.รวมข้อมูลจากธนาคารรวมศูนย์
15.รวมข้ อมูลจาก SCB
16.รวมข้ อมูลจาก AIS
17.รวมข้ อมูลจาก LOTUS
18.รวมข้อมูลจาก รัฐบาลรับภาระ (GOV)
19.RESTORE ข้อมูล Counter เนืองจาก FILE DBF เสี ย
20.ยกเลิกการรับชําระ Counter เนืองจากรับชําระผิดราย
ESC กลับไปจอภาพก่ อน

รู ปที 2

↵


หน้า 3 / 10


• เมือเกิดระบบรวมศูนย์ตวแทนรับชําระ หลังจากทําการ Download Text File ใน Web Site ของ
ั
ebill.pwa.co.th ทีมี Format xxxx(ปี )xx(เดือน)xx(วัน).txt เช่น 25541001.txt เพือส่ งกลับมา
ตัดหนีในระบบ Billing โดยมีขนตอนการนําข้อมูลการเก็บเงินระบบรวมศูนย์ดงนี (รู ปที 3)
ั
ั
• เมนูหลัก เลือก “ จัดเตรี ยมข้อมูล “
• หัวข้อหลัก “ จัดเตรี ยมข้อมูล ” หัวข้อย่อย “ บัตรอ่านมาตรและทะเบียนเก็บเงิน ”
หัวข้อย่อย ” บันทึกข้อมูลการเก็บเงิน ”
การประปาส่ วนภูมิภาค
โปรแกรม BILLING AND SALES LEDGER
จัดเตรียมข้ อมูล

ปิ ดงานวัน

ปิ ดงานเดือน

ผูควบคุมระบบ
้

จากแบบคําขอ
จากบัตรอ่ านมาตรและทะเบียนเก็บเงิน
บันทึกภายในและอืน ๆ
บันทึกข้ อมูลการอ่านมาตร
บันทึกข้ อมูลการเก็บเงิน
บันทึกข้ อมูลการชําระเงินค่านําผ่านซํา
บันทึกข้ อมูลการเก็บเงินแบบรวมศู นย์
บันทึกการยกเลิกใบเสร็ จ

รู ปที 3

SYSTEM


หน้า 4 / 10

• จะแสดงหน้าจอจัดเตรี ยม PBS23104.0 ข้อมูลการเก็บเงินระบบรวมศูนย์ ดังรู ปที 4 เลือก
1. รวมข้อมูลการเก็บเงินระบบรวมศูนย์
PBS23104.0 ข้ อมูลการเก็บเงินระบบรวมศูนย์
1. รวมข้ อมูลการเก็บเงินระบบรวมศู นย์


รู ปที 4

• เลือก Y=ยืนยัน เพือยืนยันการทํางาน (ดังรู ปที 5)

Y= ยืนยัน

คุณแน่ใจทีจะทํางานนี
C= ยกเลิก
ESC กลับไปจอภาพก่อน

รู ปที 5

• พิมพ์ เลือก Path ของข้อมูล ตามทีเก็บไว้ และกรอกวัน /เดือน/ปี ของข้อมูล (ดังรู ปที 6)
Path ของข้อมูล : D:Backup
ข้อมูล รวม วันที : 01/10/54

รู ปที 6


หน้า 5 / 10

• โปรแกรมจะทําการตรวจสอบ และแสดงหน้าจอเลื อก หัวข้อ 1 พิมพ์รายงานเงินรับชําระน้อย
กว่าจํานวนเงินในใบเสร็ จรับเงินค่านํา ดังรู ปที 7
CRE_ccc รับข้ อมูลจาก ตัวแทนจัดเก็บค่ านํา
1.พิมพ์รายงานเงินรับชําระน้อยกว่าจํานวนเงินในใบเสร็ จรับเงินค่านํา
2.พิมพ์รายงานเงินรับชําระมากกว่าจํานวนเงินในใบเสร็ จรับเงินค่านํา
3.พิมพ์รายงานรับชําระซํากับรายการรับชําระประจําวัน
4.พิมพ์รายงานรับชําระทีไม่มีใบเสร็ จรับเงินค่านํา

รู ปที 7
• เลือก กดปุ่ มใด ๆ เพือทํางานต่อ (ดังรู ป 8)

0002 โปรดใส่กระดาษ 9 “X 11” ชันเดียวทีเครื องพิมพ์
กดปุ่ มใด ๆ เพือทํางานต่อ

รู ปที 8
• เลือก Y=ยืนยัน เพือยืนยันการทํางาน (ดังรู ปที 9)



รู ปที 9


หน้า 6 / 10

• จะแสดงหน้าจอ ดังรู ปที 10 เลือก 3 พิมพ์รายงาน ทางจอภาพ
ให้เลือก
1 เอารายงานจากระบบขึน HARD DISK
2. เอารายงานจาก HARD DISK ลงระบบ
3 พิมพ์ รายงาน ทางจอภาพ
4 พิมพ์รายงาน ทางเครื องพิมพ์
5 ลบรายการ

รู ปที 10
• จะแสดงรายงาน L_M08C.PRN
• กด ปุ่ ม ESC บนแป้ นพิมพ์ เพือกลับไปยังหน้าจอ CRE_CCC รับข้อมูลจาก ตัวแทนจัดเก็บค่านํา
• เลือก หัวข้อ 2. พิมพ์รายงานเงินรับชําระมากกว่าจํานวนเงินในใบเสร็ จรับเงินค่านํา ดังรู ปที 11
CRE_CCC รับข้ อมูลจาก ตัวแทนจัดเก็บค่ านํา

รู ปที 11
• เลือก กดปุ่ มใด ๆ เพือทํางานต่อ ดังรู ปที 12

รู ปที 12


หน้า 7 / 10

• เลือก Y=ยืนยัน เพือยืนยันการทํางาน ดังรู ปที 13



รู ปที 13


รู ปที 14
• จะแสดงรายงาน M_M08C.PRN
• เลือก หัวข้อ 3.พิมพ์รายงานรับชําระซํากับรายการรับชําระประจําวัน ดังรู ปที 15

รู ปที 15


หน้า 8 / 10

• เลือก กดปุ่ มใด ๆ เพือทํางานต่อ (ดังรู ป 16)

รู ปที 16



รู ปที 17

รู ปที 18
• จะแสดงรายงาน YES_R21C.PRN


หน้า 9 / 10

• เลือก หัวข้อ 4.พิมพ์รายงานรับชําระทีไม่มีใบเสร็ จรับเงินค่านํา ดังรู ปที 19

รู ปที 19
• เลือก กดปุ่ มใด ๆ เพือทํางานต่อ ดังรู ป 20

รู ปที 20



รู ปที 21



รู ปที 22
• จะแสดงรายงาน NO_M08C.PRN
• กด ปุ่ ม ESC กลับไปจอภาพก่อน

หน้า 10 / 10

�ݺ�ߣ

Agent billing

Recommended

More Related Content

More from Guest ขาวงาม (17)

Agent billing