More Related Content
What's hot (20)
Similar to Aji septo (20)
Recently uploaded (20)
Aji septo
- 1. LAPORAN PRAKTIKUM FARMASI RUMAH SAKIT PERENCANAAN PENGADAAN DAN EVALUASI PERENCANAAN DI RS NAMA : AJI PANGESTU NIM : 16 01 01 057 PROGRAM STUDI SARJANA FARMASI SEKOLAH TINGGI ILMU FARMASI BHAKTI PERTIWI PALEMBANG 2019/2020
- 2. BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang Pelayanan kefarmasian di rumah sakit merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan rumah sakit yang berorientasi kepada pelayanan pasien, penyediaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai yang bermutu dan terjangkau bagi semua lapisan masyarakat termasuk pelayanan farmasi klinik (Permenkes, 2016). Farmasi rumah sakit bertanggung jawab terhadap semua barang farmasi yang beredar di rumah sakit tersebut, salah satunya adalah pengelolaan obat. Sistem pengelolaan obat merupakan bagian dari sistem pelayanan rumah sakit yang memberikan pelayanan berdasarkan aspek keamanan, efektif, dan ekonomis dalam penggunaan obat sehingga dapat dicapai efektivitas dan efisiensi pengelolaan obat. Pengelolaan obat berhubungan erat dengan anggaran dan belanja rumah sakit. Pengadaan obat merupakan bagian terbesar dari anggaran kesehatan. Anggaran obat di rumah sakit untuk obat dan alat kesehatan yang dikelola instalasi farmasi mencapai 50-60% dari seluruh anggaran rumah sakit Perencanaan dan pengadaan obat merupakan satu tahap awal yang penting dalam menentukan keberhasilan tahap selanjutnya, sebab tahap perencanaan berguna untuk menyesuaikan antara kebutuhan pengadaan dengan dana yang tersedia untuk menunjang pelayanan kesehatan di rumah sakit (Krisnangtyas et al., 2013). Perencanaan dan pengadaan obat yang baik memiliki peran yang sangat penting untuk menentukan stok obat yang sesuai dengan kebutuhan pelayanan kesehatan dengan mutu terjamin serta dapat diperoleh pada saat yang diperlukan. Apabila perencanaaan dan pengadaan obat dikelola dengan sistem yang kurang baik, akan menyebakan terjadinya penumpukan obat dan kekosongan stok obat. B. Tujuan praktikum 1. Mahasiswa mampu melakukan perencanaan pengadaan obat dengan metode konsumsi, epidemiologi dan kombinasi 2. Mahasiswa mampu melakukan evaluasi perencanaan
- 3. BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Metode Konsumsi Perhitungan kebutuhan dengan metode konsumsi didasarkan pada data rlkonsumsi sediaan farmasi, alat kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai periode yang lalu dengan berbagai penyesuian dan koreksi. Rumus perencanaan sediaan farmasi dan BMHP dengan metode konsumsi adalah sebagai berikut : CT = (CA x T) + SS-Sisa Stock CT : Kebutuhan per periode waktu CA : Kebutuhan rata - rata waktu (bulan) T : kebutuhan (bulan atau tahun) SS : Safety Stock = lead time jumlah hari perbulan x CA B. Metode Epidemiologi Metode epidemiologi didasarkan pada pola penyakit, data jumlah kunjungan,frekuensi penyakit dan standar pengobatan yang ada. Rumus epidemiologi CT = (CEx T) + SS - Sisa stock Keterangan CT : Kebutuhan per periode waktu CE : Perhitungan standar pengobatan T : Lama kebutuhan (bulan/tahun) SS : Safety stock
- 4. C. Metode Kombinasi Metode kombinasi merupakan kombinasi metode konsumsi dan metode epidemiologi. Metode kombinasi berupa perhitungan kebutuhan sediaan farmasi atau BMHP yang telah mempunyai data konsumsi yang jelas namun kasus penyakit cenderung berubah (naik atau turun). Gabungan perhitungan metode konsumsi dengan koreksi epidemiologi yang sudah dihitung dengan suatu prediksi (boleh persentase kenaikan kasus atau analisa trend). Metode kombinasi digunakan untuk obat dan alat kesehatan yang terkadangfluktuatif, maka dapat menggunakan metode konsumsi dengan koreksi - koreksi pola penyakit, perubahan jenis/jumlah tindakan, perubahan pola peresepan, perubahan kebijakan pelayanan dan lain - lain. Rumus metode kombinasi C Kombinasi = (CA + CE) x T+ S - Sisa stock Keterangan CE : Perhitungan standar pengobatan CA : Kebutuhan rata rata per bulan T : Lama kebutuhan (bulan/tahun) SS : Safety stock D. Evaluasi Perencanaan Setelah dilakukan perhitungan kebutuhan sediaan farmasi, alat kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai idealnya diikuti dengan evaluasi. Metode analisa yang digunakan adalah metode Kombinasi ABC dan VEN sebagai berikut: 1. Analisa nilai ABC untuk aspek ekonomi Analisa ABC mengelompokkan item produk berdasarkan kebutuhan dananya yaitu: a. Kelompok A adalah kelompok sediaan farmasi, alat kesehatan dan berdasarkan kebutuhanBMHP yang jumlah nilai rencana pengadaannya menunjukkan penyerapan dana sekitar 70 % dari jumlah dana keseluruhan
- 5. b. Kelompok B adalah kelompok sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP yang jumlah nilai rencana pengadaannya menunjukkan penyerapan dana sekitar 20 % dari jumlah dana keseluruhan c. Kelompok C adalah kelompok sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP yang jumlah nilai rencana pengadaannya menunjukkan penyerapan dana sekitar 10 % dari jumlah dana keseluruhan 2. Analisa VEN untuk aspek medik atau terapi VEN adalah singkatan dari V = Vital, E = Essensial dan N Non-Essensial Jadi melakukan analisis VEN artinya menentukan kebutuhan prioritas kebutuhan suatu sediaan farmasi dan BMHP, dengan kata lain menentukan suatu sediaan farmasi dan BMHP termasuk vital (harus tersedia), essensial (perlu tersedia) ataunon-essensial (tidak prioritas untuk disediakan) Kriteria VEN : 1) Vital (V), bila sediaan farmasi tersebut diperlukan untuk menyelamatkan kehidupan (life saving drugs) dan bila tidak tersedia akan meningkatkan resiko kematian 2) Esensial (E), bila sediaan farmasi tersebut terbukti efektif untukmenyembuhkan penyakit atau mengurangi penderitaan pasien 3) Non- Esensial (N). meliputi berbagai macam sediaan farmasi yang digunakan untuk penyakit yang sembuh sendiri (self limiting disease), sediaan farmasi yang diragukan manfaatnya, sediaan farmasi yang mahal namun tidak memilikikelebihan manfaat dibanding sediaan farmasi sejenis lainnya, dll.
- 6. BAB III METODE PRAKTIKUM A. Prosedur praktikum Kasus Seorang tenaga farmasi ditugaskan untuk membuat perencanaan dengan menggunakan metode komsumsi. Diketahui waktu tunggu pengiriman obat dari waktu pemesanan adalah 15 hari. Data obat , data obat, isi, harga, jumlah, penggunaan obat setiap bulan dan sisa stok pada tahun 2018. B. Langka kerja a. Hitunglah rata-rata penggunaan per bulan dengan memperhitungkan kejadian kekosongan obat. b. Tentukan data : 1. Lama kebutuhan (bulan atau tahun) yang di rencanakan 2. Ada atau tidaknya sisa stok (diperoleh dari hasil stok opname) 3. Lead time c. Hitunglah safet stock d. Hitunglah CT (kebutuhan per priode waktu) untuk 1 tahun e. Hitunglah anggaran yang diperlukan
- 7. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. HASIL - Perhitungan anggaran 90 % a. N x 90 % Rp. 27.140.000 x 90 / 100 = Rp. 2.442.600.000 / 100 = Rp. 24.426.000,- b. Uang yang terhitung 90 % dari anggran yang ada yaitu Rp. 24.426.000,- c. Dari hasil rekap perencanaan pengadaan obat yaitu Rp. 27.140.000,- d. Dari hasil jumlah data Jumlah dana(N) Anggaran ( 90% ) Rp. 27.140.000- Rp. 24.426.000 = Rp. 2.714.000,- Uang yang kurang dari hasil perencanaan pengadaan obat yaitu Rp. 2.714.000,- maka akan dilakukan pengurangan obat. - Obat yang dikurangi Cefixime 100 mg (Rp. 1.120.000) Eritromisin DS 200 mg/ 5 ml (585.000) Kotrimoksazol susp 240 mg/ 5 ml (415.000) Doksisiklin 100 mg (300.000) Ketrimoksazole 480 mg (210.000) Kalsium Laktat tab (84.000) Total uang obat yang dikeluarkan Rp. 2.714.000,- - Total pengeluaran = Jumlah dana (N) - Dana obat yang dikeluarkan Rp. 27.140.000- Rp. 2.714.000,- = Rp. 24.426.000,- Dana yang dikeluarkan untuk pengadaan obat rumah sakit .
- 8. BAB V KESIMPULAN Di dapatkan kesimpulannya kita mampu menghitung dan melakukan perencanaan pengadaan obat dengan metode konsumsi, epidemiologi dan kombinasi dan mampu melakukan evaluasi perencanaan