Briefing Job Description Official of Seminar Creation Festival 2013 for Himakom FISIP UNS
Download as pptx, pdf1 like1,251 views
Dokumen ini merinci tugas dan tanggung jawab berbagai panitia dalam acara briefing FISIP UNS yang berlangsung dari 21 hingga 23 November 2013. Setiap anggota panitia memiliki peran spesifik, termasuk mengatur pembicara, transportasi, dokumentasi, dan konsumsi, serta mengikuti tata tertib yang ditetapkan. Acara ini diharapkan berjalan lancar dengan koordinasi yang baik antar tim.
Briefing Job Description Official of Seminar Creation Festival 2013 for Himakom FISIP UNS
- 1. Briefing FISIP UNS, 21 23 November 2013
- 2. Speaker & Sponsor LO (SSLO) Memastikan Speaker & Sponsor berada sesuai jadwal Mendampingi Speaker & Sponsor selama kegiatan berlangsung (termasuk pascakegiatan jika diperlukan) Memenuhi kebutuhan Speaker & Talent yang berkaitan dengan kegiatan
- 3. LO Coordinator (LOC) Mencari LO untuk setiap Tim Semifinalis PR Competition Melakukan Publikasi dan Screening Calon LO bersama dengan Ketua Panitia dan Jajaran Presidium Himakom dalam menentukan LO Mengkoordinasi Jadwal LO per hari
- 4. Talent LO (TLO) Mengatur kegiatan Talent selama kegiatan berlangsung Membuat perjanjian kerjasama dengan Talent atas persetujuan Ketua Panitia Memastikan konten yang dibawakan Talent tersedia Mendampingi dan memastikan Talent berada sesuai dengan Rundown Memenuhi kebutuhan Talent yang berkaitan dengan kegiatan Creation Festival 2013
- 5. F & B Officer (FBO) Mengatur semua keperluan konsumsi selama kegiatan berlangsung Mememastikan semua panitia dan peserta mendapat konsumsi sesuai jadwal
- 6. Seminar Handling (SH) Menjadi penghubung antara Moderator / MC dan Pembicara dengan panitia yang bertugas Mengatur waktu (Time Keeper) Seminar agar sesuai jadwal yang ada Menyiapkan kebutuhan materi Seminar untuk Pembicara (Materi, Presentasi, dll) dan menghubungkan ke Operator Seminar
- 7. Operator Seminar (OS) Memastikan segala kebutuhan presentasi Pembicara dengan baik (Softfile Presentasi, Jack Audio, Software Presentasi) Menjadi operator laptop selama seminar berlangsung Memastikan semua alat yang diperlukan Pembicara untuk presentasi berfungsi dengan baik
- 8. Registration Desk (RD) Melakukan daftar ulang peserta seminar Menyediakan seminar kit peserta Membuat daftar hadir panitia Menjadi pusat informasi peserta selama kegiatan berlangsung Mencetak sertifikat peserta seminar dan memastikan kesiapannya saat kegiatan selesai
- 9. Transportation Coordinator (TC) Membuat jadwal kebutuhan transportasi panitia, peserta, pembicara, juri, dan sponsor selama kegiatan berlangsung Menyediakan kebutuhan transportasi selama kegiatan Mengatur ketersediaan armada dan driver selama kegiatan berlangsung
- 10. Documentary Coordinator (DC) Memastikan ketersedian Man Power dokumentasi Foto dan Video selama kegiatan berlangsung Memenuhi kebutuhan Tim Dokumentasi terkait penyelenggaraan kegiatan selama kegiatan berlangsung
- 11. Decoration Officer (DO) Menyiapkan segala perlengkapan dan kebutuhan dekorasi Bekerja sama dengan pihak ketiga untuk menyiapkan kebutuhan dekorasi Mendampingi selama instalasi dekorasi Memastikan dekorasi siap digunakan sebelum kegiatan dimulai
- 12. Dress Code Kamis, 21 November 2013 Pagi : Putih + Almamater UNS Jumat, 22 November 2013 Pagi : Hitam + Almamater UNS Sore : Batik Sabtu, 23 November 2013 Pagi : Official T Shirt Creation
- 13. Tata Tertib Hadir 30 Menit sebelum kegiatan tiap harinya Memakai dress code sesuai ketentuan Bersikap ramah, luwes, cepat tanggap, dan saling membantu selama kegiatan berlangsung Pulang / meninggalkan lokasi kegiatan setelah semua kegiatan selesai dan evaluasi per hari