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「kintoneアプリの作り方そ
してアプリを作ることによる
その効果」
橋本 崇
Cloud in the Camp 2024
札幌 Horippa
自己紹介
はっしーと呼んでください。
X :@kintoneTH
kintone歴 :だいたい8年
社内では :社員約3,000人以上、事業所150以上の会社で去年まで
バックオフィスで kintoneちょっと詳しい人 の立ち位置
趣味 :ゲーム、kintone Café参加
ユーザーインタビュー動画→
自己紹介
はっしーと呼んでください。
X :@kintoneTH
kintone歴 :だいたい8年
社内では :社員約3,000人以上、事業所150以上の会社で今年から
情シス的部門で Administrator権限を行使 する役割
趣味 :ゲーム、kintone Café参加
ユーザーインタビュー動画→
私にとってkintoneとは
「いろんな使い方ができるデータベース」
AWS上で運用している業務改善プラットフォーム
参考サイト ↓
https://aws.amazon.com/jp/solutions/case-studies/cybozu/
初心者情シスからの kintoneに対する認識
?会社で決裁印や検印などが必要な書類 (実印ではつかってません)
→プロセス管理機能を使って場所、時間、インクを省力化
まだ、あるんですか???
※kintoneのkはサイボウズ様の登録商標により 小文字です
だいたいこんな感じで 办颈苍迟辞苍别使ってます
?チェックリストや授受簿としても使ってます
→紙の帳票から進捗率や提出率を円グラフで可視化
※画面の資料は開発環境で疑似再現したもので実際のデータではございません。
進捗ヨシ!
だいたいこんな感じで 办颈苍迟辞苍别使ってます
※kintoneのkはサイボウズ様の登録商標により 小文字です 次のページから本題
?既存システムで無駄なく安定運用しているもの
→上手くいっている業務を変える必要がない
?法律や行政が絡むもの
→合わせるためには専門知識や調査が必要
?消えたら絶対に困るモノ
→フィールドやレコードを消した時、復元できない
?個人情報の取り扱い
→閲覧制限が主幹部門で完全に制御できないため
※完全にNGというわけではありません
逆にkintone使っていないケースもあります
?API機能を使って、 IoT機器と連携
※画面の資料は開発環境で疑似再現したもので実際のデータではございません。
頑張れば,こんな使い方もできますよ
何かのIoT機器
【本編】kintone事例の話
※画面の資料は開発環境で疑似再現したもので実際のデータではございません。
本事例の背景
1.各拠点から毎月、特定の数値を提出
2.たとえ毎月「0」でも必ず提出
3.(システム抽出不可 で)現場ならすぐわかること
今回使う
フィールドは6つ
①作成日時
②更新日時
③ユーザー選択
④組織選択
⑤文字列(1行)
⑥お好みのフィールド一つ以上
1.フォームの追加
2.「初期値」の设定
2.「初期値」の设定
3.対象年月の関数設定 レ
3.対象年月の関数設定 レコードアクセス権限を設定
設定イメージ図
3.対象年月の関数設定 レコードアクセス権限を設定
関数について解説します
※以下関数は月初~10日後まで前月としてます。
DATE_FORMAT(作成日時, "YYYY", "system")
&”年”&
DATE_FORMAT(作成日時-(60*60*24*10), "M", "system")
&”月度”
4.アプリアクセス権限を設定
事業を絞る場合はしっかり設定しましょう。(自戒)
5.レコードアクセス権限を設定 レコードアクセス権限を設定
各営業所が「自分の営業所だけ見れる」状態をつくります。
6.一覧を設定
「見る必要がある項目だけ」を簡素に作ります
6.一覧を設定
「見る必要がある項目だけ」を簡素に作ります
申請(レコード追加)イメージ
「レコードを追加する」を押した直後の画面です。
0人なら「保存」押すだけ
申請(レコード追加)イメージ 兼務
兼務者は「申請部署」を兼務している営業所に変更する必要があります。
ここは変える→
申請(レコード追加)イメージ 複写
「レコードを再利用する」 を押した直後の画面です。
先月と同じなら「保存」押すだけ
運用中イメージ
↓集計者イメージ(直近のだけ見る) ↓営業所イメージ(過去月も見れる)
アプリ紹介はここで終わりです
どのくらい効果があったのか?
変更前:(10分?対象80事業所)+α≒ 15時間/月
↓
変更後:(1分?対象80事業所)+0.5α≒ 2時間弱/月
一つのシステムから現場は「さようなら」できた
現時点では「最高傑作」
現場の負担は最小限
基本機能のみで再現?メンテナンスもカンタン
どのシステム使うより優位性がある
汎用性が高い(各事業から集めて集計はコレで良い)
本日の発表は
以上になります
Zepp DiverCityで行われた
kintone hive 東京にて
登壇しました。
来週アーカイブが公開され
ますのでぜひご覧くださ
い。

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