狠狠撸

kintone Café 熊本 Vol.2『 kintoneで日報作るメリット』
※kintoneのkはサイボウズ様の登録商標により小文字です

気取らない性格なのではっしーと呼んでください。
Twitter X ：@kintoneTH
出身,住,国籍：埼玉県熊谷市出身、東京都在住、日本人
kintone歴：9年目
エンジニア歴：１年目
趣味：旅行中のイベント参加と登壇
スイーツ食べ歩き
自己紹介
プレーリーカード→

キャリアについて
商業高校
四年制
大学
(文系)
1～3社目
管理部門
(非IT)
3社目
2024年4月
情シス的
部門へ
4社目
開発エンジニアへ
基本情報処理の前身
通産省二種を取得(言語はCOBOL)
2016年にkintoneと出会う

私にとってkintoneとは
「いろんな使い方ができるデータベース」

こんな感じでkintone使ってます
?会社で決裁印や検印などが必要な書類（実印ではつかってません）
→プロセス管理機能を使って場所、時間、インクを省力化
まだ、あるんですか???

こんな感じでkintone使ってます
?チェックリストや授受簿としても使ってます
→紙の帳票から進捗率や提出率を円グラフで可視化
※画面の資料は開発環境で疑似再現したもので実際のデータではございません。
進捗ヨシ！

逆にkintone使ってないケースもあります
?既存システムで無駄なく安定運用しているもの
→上手くいっている業務を変える必要がない
?法律や行政が絡むもの
→こっちで合わせるのが大変
?消えたら絶対に困るモノ
→フィールドやレコードを消した時、復元できない
?社員個人情報の取り扱い
→閲覧制限が主幹部門で完全にできないため
※完全にＮＧというわけではありません

【本日紹介事例】
kintone de Nippou

みなさん日報ってつけてますか？
それはどんな形式でしょうか？
日々の業務内容を会社に報告するものです
が、kintoneでやるとメリットがあります。

レコード表示イメージ

集計イメージ１～業務割合編～

集計イメージ２～残業報告編～

集計イメージ３～時間集計編～
だいたい4日分です。

集計イメージ４～ダッシュボード編～

ちなみにこれ、基本機能でできます

アクションボタン（この日の日報を複写）
https://aofi0mcooq1e.cybozu.com/k/7/show#record=4
を使って実演します

日報アプリのメリット
?暫定リアルタイム集計ができる
→月中の業務調整の参考になる
?月別比較が早くできる
→なんならURLで共有できる
?つまり自分自身の振り返りがしやすい
→「今月どのくらい時間使ったんだろう」ができる
?残業の経緯説明が早い
→「あれ？どうだったっけ？」ということが減る

日報アプリ運用してわかったこと
?意外とコミュニケーションコストが多い
→報連相、打合せ、メール、スケジュール
→これらがだいたい月50～60時間
?問い合わせは減らせる
→先行投資残業して、マニュアル等を整備すると
結果的に後々のコスト削減になる
?振り返りの大切さ
→「集計」工程というタイムラグは間隔をマヒさせてしまいます。最初は
「きちんとつけられてるか？」も振り返ると活用度がｋｓｋします。

日報アプリの注意点
?日報のつけ方が各人バラバラだと比較できない
→ガイドライン作って徹底させましょう
意識しても意外とできてません。
意識できてないことも可視化されます。
?テーブルは最大１つ
→分けると集計できません
?時刻フィールドはあくまで「時刻」
→消費リソース量は別途計算しましょう
?項目分類は敢えて荒くしましょう
→細かいと円グラフで比率したとき悲惨になります

横展開
アプリ複写した後にリストをコピペできる
機能で差し替えを簡素化できます。

サイボウズさん公式掲示板キンコミの
イベントでこのあたりの話をしています。
https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/usksakurc85cedbo

非滨罢人材で使うメリットは何？

プログラミングしなくてもアプリ開発ができるから
?自分の業務は自分が一番よくわかってる！
?社内でシステム構築が完結しやすい
?自分の想いをアプリに込められる
?スクラッチ開発と比較して、格段にコストが下げられる
?途中で仕様を変えやすい、変えることが前提の開発

サイボウズ公式教育コンテンツで誰でも開発可能に！
kintoneについて学びましょう！
知らないと正しく使えません。
https://kintone.cybozu.co.jp/material/#guidebook

市民开発者は评価されるのか？

多大な利益を産み出して初めて評価される
でも基本搾取される
?投下した労務コストを取り返さない限り評価されない
（10点取られる前提で11点以上取り返さないといけない）
?世間一般的な自職種のキャリアプランから外れる
（ジョブホッパーがこれをやらない理由）
?管理部門でシステムに強い、は何故か評価されない
（日本でSIerが流行る理由）

kintoneは本当に良いシステム
日々ユーザー企業が増えて、kintoneでシステム構築するこ
とをビジネスとする会社も増えてきています。
ただ、上手く使えなかった時の事例が世間のイメージの一つ
となっているのもったいなく感じます。
「kintoneの正しい使い方、そしてkintoneを使うその効果」
これを拡げる活動を今後していきたいと考えています。

本日の発表は
以上になります
ご清聴ありがとう
ございました！

狠狠撸

kintone Café 熊本 Vol.2　『kintoneで日報作るメリット』

Recommended

More Related Content

Similar to kintone Café 熊本 Vol.2　『kintoneで日報作るメリット』 (20)

Recently uploaded (17)

kintone Café 熊本 Vol.2　『kintoneで日報作るメリット』

狠狠撸

kintone Café 熊本 Vol.2 『kintoneで日報作るメリット』

Recommended

More Related Content

Similar to kintone Café 熊本 Vol.2 『kintoneで日報作るメリット』 (20)

Recently uploaded (17)

kintone Café 熊本 Vol.2 『kintoneで日報作るメリット』

kintone Café 熊本 Vol.2　『kintoneで日報作るメリット』

Similar to kintone Café 熊本 Vol.2　『kintoneで日報作るメリット』 (20)

kintone Café 熊本 Vol.2　『kintoneで日報作るメリット』