More Related Content
What's hot (20)
Similar to contoh laporan kegiatan PKKMB (20)
More from LayyinatulKhoiriyah (7)
Recently uploaded (20)
contoh laporan kegiatan PKKMB
- 1. LAPORAN KEGIATAN PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SIDOARJO Oleh : Ahmad Sholahuddin Fawaid (A24180001) Ani Masrufah (A24180002) Danul Wildan Alvarizi (A2480003) Khilyatul Afkar (A24180005) Layyinatul Khoriah (A24180006) PROGAM STUDI TEKNIK LINGKUNGAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SIDOARJO 2019
- 2. Kata Pengantar Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, kami telah menyelesaikan laporan kegiatan penyambutan mahasiswa baru Unversitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo yang telah dilaksanakan pada tanggal 25 Mei 2018 27 Mei 2018 yang di himpun dalam kegiatan Orientasi Mahasiswa Baru Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo. Dengan terlaksananya kegiatan penyambutan mahasiswa baru ini kami mengucapkan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah membantu pelaksanaan kegiatan ini. Selanjutnya, jika dalam laporan kegiatan ini mungkin banyak terdapat kesalahan kami mohon pembenahan, kritik, dan juga saran agar menjadi sebuah perbaikan dari kami dalam menyusun laporan kegiatan ini.
- 3. BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada tahun ajaran baru tahun 2018 ini, Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo mengadakan penyambutan mahasiswa baru melalui kegiatan orientasi mahasiswa yang biasa dilakukan sebelum memasuki waktu perkuliahan yang dalam hal ini dibantu oleh BEM (Badan Eksektif Mahasiswa) Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo. Hal ini dilakukan agar calon mahasiswa mampu mengetahui lebih jauh mengenai universitas yang akan mereka tempati untuk menimba ilmu, dan calon mahasiswa baru dapat saling mengenal satu sama lain, baik dalam satu angkatan maupun angkatan diatasnya, dan calon mahasiwa bisa lebih mengenal bagaimana karakteristik, visi dan misi dari Universitas Nahdlotul Ulama Sidoarjo. Adanya kegiatan ini juga memberi wacana bagi mahasiswa baru tentang bagaimana kehidupan kampus, mendekatkan mahasiswa baru terhadap struktur-struktur kepemimpinan di universitas, sehingga timbul rasa hormat dan perilaku sopan santun jika bertatap muka dengan dosen maupun dengan teman, mengenalkan terhadap mahasiswa baru tentang fakultas ataupun prodi apa saja yanga da di universitas nahdlatul ulama sidoarjo, serta mengenalkan berbagai program-program beasiswa, program kemahasiswaan, dan organisasi di luar program studi ataupun di dalamnya. 1.2 Objek Kegiatan dan Srategi Pelaksanaannya
- 4. Kegiatan orientasi mahasiswa baru ini ditujukan kepada seluruh calon mahasiswa baru Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo agar menjadi mahasiswa yang berkarakter dan memiliki daya saing yang tinggi. Kegiatan ini 1.3 Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah: Agar calon mahasiswa baru mengetahui lebih jauh mengenai universitas yang akan mereka tempati untuk menimba ilmu dan bisa lebih mengenal bagaimana karakteristik, visi dan misi dari Universitas Nahdlotul Ulama Sidoarjo. Agar mahasiswa baru mengetahui struktur-struktur kepemimpinan dalam universitas. Mengenalkan calon mahasiswa baru tentang fakultas ataupun program studi apa saja yang ada di Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo. Mengenalkan berbagai program-program beasiswa, program kemahasiswaan, dan organisasi di luar maupun di dalam program studi.
- 5. BAB II DESKRIPSI KEGIATAN 2.1 Nama Kegiatan Kegiatan ini berbentuk forum kegiatan orientasi mahasiswa baru yang ditujukan bagi calon mahasiswa baru Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo. 2.2 Lokasi Kegiatan Gedung Rohmatul Ummah dijadikan sebagai lokasi pelaksanaan kegiatan yang bertempat di perumahan Bluru Permai, Jl. Monginsidi No.DPR, Sidoklumpuk, Sidokumpul, Kecamatan Sidoarjo, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur. 2.3 Waktu Kegiatan Kegiatan orentasi mahasiswa baru yang ditujukan untuk penyambuan calon mahasiswa baru ini dilaksanakan pada 25 Mei 2019 27 Mei 2019. Waktu dimulainya kegiatan telah ditetapkan oleh panitia dari Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo. 2.4 Pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan tata cara yang sudah disepakati antara panitia penyambutan calon mahasiswa baru dan telah di setujui oleh rektor Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo yang dapat dijelaskan sebagai berikut: Pelaksana Menyambut Mahasiswa Baru Ketua pelaksana : Sholahuddin Fawaid Wakil ketua pelaksana : Danul Wildan Al-farisi Sekretaris : Khilyatul Afkar Bendahara : Layyinatul Khoiriyah Kordinator kebersihan : Reta Slakhul Faradilla Kordinator acara : Ani Masrufah Kordinator konsumsi : Achmad Abdulloh Kaffi Kordinator perlengkapan : Revidal Amsyah Kordinator pubdekdok : Natasya Nur Hidayah Kordinator disiplin mahasiswa : Miftachul Khoiriyah
- 6. BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN 3.1 Tugas ketua pelaksana Mengkoordinasi segala aktivitas yang berhubungan dengan acara Melaporkan segala situasinya kepada Penanggung Jawab, jika hal itu diperlukan Memiliki kuasa penuh atas kewenangan dalam mengambil tindakan-tindakan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. 3.2 Tugas wakil ketua pelaksana membantu tugas ketua 3.3 Tugas sekretaris Menyiapkan surat keluar dan surat-surat lainnya yang berhubungan dengan panitia pelaksana. Menyiapkan jadwal pelaksanaan kegiatan dan mencatat segala hal penting yang terjadi dalam rapat panitia Bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana. 3.4 Tugas bendahara Mencatat setiap transaksi dana masuk dan keluar yang telah disetujui. Mengendalikan anggaran dana untuk setiap kegiatan yang telah disesuaikan budget-nya demi kelancaran keuangan panitia Membuat laporan tertulis selama kegiatan kepada ketua pelaksana 3.5 Tugas kordinator kebersihan Menjaga kebersihan area tempat acara 3.6 Tugas kordinator acara Membuat susunan acara 3.7 Tugas kordnator konsumsi Menyiapkan segala sesuatu yang bersangkutan dengan perut
- 7. 3.8 Tugas kordinator perlengkapan Menyiapkan perlengkapan yang dibutihkan setelah maupun selesai acara 3.8 Tugas kordinator pubdekdok Dokumentasi 3.9 Tugas kordinator disiplin mahasiswa Mendisiplinkan seluruh mahasiswa baik panitia maupun mahasiswa baru 3.10 Jadwal kegiatan JADWAL KEGIATAN PENGENALAN KEHIDUPAN KAMPUS BAGI MAHASISWA BARU (PKKMB) Hari/ Tanggal Technical Meeting Waktu Durasi Kegiatan Penanggung Jawab Tempat Senin 24 Mei 2019 13.00 -14.00 60 mnt 1. Sambutan Ketua Panitia 2. Pembagian Kelompok & FSC 3. Perkenalan Panitia 4. Pemaparan Konsep Latihan Berkarya 5. Pengisian Surat Pernyataan 6. Penutup Sie Acara Mentor First Year Student Captains (FSC) Gedung F 14.00-15.00 60 mnt Latihan Hymne ISI Surakarta Sie Acara 15.00-16.00 60 mnt Latihan Berkarya disertai pendampingan FSC Mentor
- 8. 16.00 17.00 60 mnt Penutupan dan Pemberian Tugas Tugas: Pembuatan Panji,kostum untuk parade. Hari/ Tanggal PKKBM HARI PERTAMA Waktu Durasi Kegiatan Penanggung Jawab Tempat Selasa, 25 mei 2019 07.00-07.30 30 mnt Latihan 1. Apel Pagi 2. Mengisi Daftar Hadir Menwa Sie Acara FSC Pembina Gedung rahmatul ummah 7.30-08.30 60 mnt 1. Pembukaan 2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 3. Laporan Ketua Panitia PMB 4. Sambutan Rektor ISI Surakarta 5. Laporan Ketua Panitia PKKMB Sie Acara MC: Yona Panitia PKKMB Gedung F
- 9. 6. Pembukaan oleh Rektor UNUSIDA 7. Pengenalan Pejabat Struktural 8. Menyanyikan Hymne UNUSIDA 9. Doa 10. Penutup Selasa, 25 Mei 2019 08.30 08.45 15 mnt Rehat Sie Acara FSC Sie Konsumsi Gedung F 08.45-10.15 45 mnt 1. Visi, Misi, & Tujuan ISI Surakarta oleh Pembantu Rektor I 2. Tata Kelola ISI Surkarata oleh Pembantu Rektor II 3. Pola Pengembangan Kemahasiswaan ISI Surakarta oleh Pembantu Rektor III Sie Acara Moderator: Dimas Erdhinta Mc: Yona 10.15-11.00 45 mnt 1. Sistem dan Layanan Pembelajaran oleh Kasubbag Akademik 2. Layanan Kemahasiswaan oleh Kasubag Kemahasiswaan & Alumni Layanan Sarana & Prasarana oleh Kabag Umum 11.00-11.45 45 mnt 1. Layanan Perpustakaan oleh Kepala UPT Perpustakaan 2. Implementasi TI & Perencanaan Studi secara online oleh Kepala UPTPustika 3. Layanan Kesehatan oleh Petugas Poliklinik Moderator: Fitri Nurjannah 11.45-13.00 60 mnt ISHOMA FSC Sie Konsumsi Gedung rahmatu ummah 13.00-14.00 60 mnt Pendidikan Anti Korupsi oleh KPK Bp. Guntur Kusmiyono Moderator: Andini Aisyatul Gedung F 14.00-15.30 90 Mnt Budaya Belajar di Perguruan Tinggi Seni dan Tata Perilaku Mahasiswa oleh Prof. Dr. Rustopo, S.Kar., M.S. Moderator: Annisa RosalinaPendidikan Tinggi Seni dan Sikap Kesenimanan oleh Prof. Dr. Sri Hastanto, S.Kar. 15.30-17.00 90 mnt Latihan Berkarya disertai Pendampingan Mentor FSC Lihat Pengumuman 17.00-17.30 30 mnt Penutupan Presensi Mahasiswa Baru Pemberian tugas pengenalan kampus Menwa Sie Acara FSC Pembina Gedung F 17.30-18.00 30 mnt Evaluasi harian kegiatan penerimaan maba Laporan FSC Laporan tiap divisi Panitia PKKMB Lobby Karawitan
- 10. Hari/ Tanggal PKKMB HARI KEDUA Waktu Durasi Kegiatan Penanggung Jawab Tempat Rabu 26 mei 2019 07.00-07.30 30 mnt 1. Apel pagi 2. Mengisi DaftarHadir 3. Pengecekan Tugas Menwa Sie Acara FSC Pembina Lapangan Tenis 07.30-8.00 30 mnt Rehat FSC Sie konsumsi Lap. Tenis menuju gedung F 08.00-09.30 90 mnt Pendidikan Tinggi di Indonesia dan Sikap Akademik oleh Dr. Bambang Sunarto, S.Sen., M.Sn. Sie Acara Mc: Yona Moderator: Sri Rahayu Gedung F Anti Plagiarisme dan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) oleh Citra Ratna Amelia, S.Sn., M.Sn. 09.30-10.30 60 mnt Pilar Kebangsaan & Bela Negara oleh Petugas Kodim Sie Acara Mc: Yona Moderator: Asri RahmaAnti Narkoba oleh BNN 10.30-11.30 60 mnt Latihan Berkarya disertai Pendampingan Mentor FSC Lihat Pengumuman 11.30-12.30 60 mnt ISHOMA FSC Sie konsumsi Teater Humardani 12. 30 13.00 30 mnt Perjalanan menuju Fakultas 13.00-13.45 45 mnt Perkenalan dengan Fakultas Masing-masing Fakultas Sie Acara Di masing-masing Fakultas 13.45-14.00 15 mnt Perkenalan BEM Fakultas Masing-masing Fakultas Sie Acara Di masing-masing Fakultas 14.00 -14.15 15 mnt Perjalanan menuju Prodi masing-masing Sie Acara 14.15 15.15 60 mnt Perkenalan dengan Jurusan/Program Studi dipimpin oleh Ketua Program Studi. Masing-masing Jurusan/Prodi Di masing-masing Prodi 15.15-15.30 15 mnt Pengenalan Himaprodi Himaprodi
- 11. 15.30-16.00 30 mnt Perjalanan ke Kampus I Pelengkapan 16.00-17.00 60 mnt Latihan Berkarya disertai Pendampingan Mentor FSC Lihat pengumuman Rabu 26 MEI 2019 17.00-17.30 30 mnt Penutupan Presensi Mahasiswa Baru Menwa Sie Acara FSC Pembina Lapangan Tenis 17.30-18.00 30 mnt Evaluasi harian kegiatan PKKMB Laporan FSC Laporan tiap divisi Panitia PKKMB Lobby Karawitan Hari/ Tanggal PKKMB HARI KETIGA Waktu Durasi Kegiatan Penanggung Jawab Tempat Kamis 27 mei 201 9 07.00-07.30 60 mnt 1. Apel pagi 2. Mengisi DaftarHadir 3. Pengecekan Tugas Menwa Sie Acara FSC Pembina Lapangan Tenis 07.30-08.00 30 mnt Rehat FSC Sie konsumsi Gedung F 08.00-09.30 90 mnt Perkenalan dengan Ormawa (DAM, BEM, LPM, & KOPMA) Sie Acara Mc: Yona Ormawa UKM 09.30-11.50 110 mnt Perkenalan dengan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Sesi 1 11.50 12.50 60 mnt ISHOMA FSC Sie konsumsi 12.50-14.40 110 mnt Perkenalan dengan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Sesi 2 Sie Acara Mc: Yona Ormawa UKM 14.40-17.00 140 mnt Latihan Berkarya disertai Pendampingan Mentor FSC Lihat pengumuman 17.00-17.30 30 mnt Penutupan Presensi Mahasiswa Baru Menwa Sie Acara Lapangan Tenis
- 12. 12 3.11 Estimasi Biaya NO Nama Anggaran Satuan Harga satuan Jumlah Harga Satuan Jumlah A Kesekretariatan 01 Kertas Kuarto 20 rim Rp. 40.000 Rp. 800.000 02 Foto Copy 2000 lbr Rp . 250 Rp. 500.000 03 Kertas Foto 20 rim Rp. 35.000 Rp 700.000 04 Tinta Printer 10 botol Rp. 30.000 Rp 300.000 05 Alat Tulis Kerja (ATK) 30 set Rp. 30.000 Rp. 900.000 06 LCD / Proyektor 1 buah Rp. 6.000.000 Rp .6.000.000 07 Layar Proyektor 1 buah Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000 08 Laptop Toshiba 1 buah Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 09 Printer Canon MP 250 1 buah Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000 10 Kertas Karton 10 Pack Rp. 20.000 Rp 200.000 Rp. 20.900.000 C Dokumentasi dan publikasi 01 Baliho 4 lbr Rp. 500.000 Rp. 2.000.000 02 Spanduk 7 buah Rp. 120.000 Rp. 840.000 03 Foto dan Video 9 hari Rp. 1.500.000 Rp.13.500.000 04 Radio 15 hari Rp 20.000 Rp. 300.000 Rp. 16.640.000 D Acara 01 Sewa Juri 17 orang Rp. 500.000 Rp. 8.500.000
- 13. 13 02 Sewa Pemateri 1 orang Rp. 10.000.000 Rp.10.000.000 03 Sewa MC 2 orang Rp. 500.000 Rp. 1.000.000 04 Pengisi Acara 2 group Rp. 2.000.000 Rp. 4.000.000 Rp. 23.500.000 E Perlengkapan 01 Baju Seragam Panitia 26 buah Rp. 80.000 Rp. 2.080.000 02 Sound System 1 pket x 5 hr Rp. 1.500.000 Rp 7.500.000 03 Sewa Kursi Sofa+ meja 2 Paket Rp. 2.000.000 Rp 4.000.000 04 Sterofoam 20 lbr Rp. 50.000 Rp. 1.000.000 05 Kain Hitam 25 meter Rp. 30.000 Rp. 7.500.000 06 Bunga Hias 1 paket Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000 07 Triplek 20 lbr Rp. 75.000 Rp. 1.875.000 08 Kayu Balok 5x5 cm 20 batang Rp. 40.000 Rp. 8.000.000 09 Kayu Balok 5x10 cm 10 batang Rp. 40.000 Rp. 4.000.000 09 Lampu Hias 1 paket Rp 2.000.000 Rp. 2.000.000 10 Cat Minyak 6 kaleng Rp. 25.000 Rp. 150.000 11 Cat Sterofoam 20 botol Rp. 10.000 Rp. 200.000 12 Ambal 20x10 m Rp. 30.000 Rp. 6.000.000 13 Video Sender 1 buah Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000 Rp. 56.475.000 F Konsumsi 01 Makan Berat 200 orang Rp. 10.000 Rp. 2.000.000
- 14. 14 02 Minum/snack 200 orang Rp. 7.000 Rp. 1.400.000 Rp. 3.400.000 G Hadiah Pemenang 01 PILDACIL 3 orang Rp. 6.000.000 02 Tartil 3 orang Rp. 4.000.000 Rp. 10.000.000 Total (A+B+C+D+E+F+G) Rp. 198.515.000 Terbilang : seratus Sembilan puluh delapan juta lima ratus lima belas ribu rupiah
- 15. 15 BAB IV PENUTUP 4.1 Simpulan Dari pelaksanaan kegiatan orientasi mahasiswa ini dapat dikemukakan simpuan sebagai berikut : 1. Calon mahasiswa baru dapat mengenal lebih jauh mengenai Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo. 2. Memberikan peluang bagi calon mahasiswa baru untuk saling mengenal satu sama lain dalam satu angkatan maupun angkatan diatasnya. 3. Memberikan wawasan mengenai program studi yang telah diambil 4.2 Saran Penulis mengajukan saran yang mungkin dapat dijadikan sebagai masukan bagi panitia kegiatan orientasi mahasiswa ini, dantaranya: 1. Perlu dilakukan kedisiplinan dalam pengaturan waktu kegiatan agar selama kegiatan berlangsung bisa sesuai dengan waktu yang telah di tentukan. 2. Perlu adanya peningkatan fasilitas seperti obat-obatan, tim kesehatan dan ruang dilaksanakannya kegiatan yang cukup luas.